PAGEPAGE1采購部經理職位說明書所屬部門名稱:采購部職位名稱:采購經理職位編碼:職位級別直接上級財務總監直屬下級人數6人職位分類:√管理類(Manageria)□專業類(Professional)□行政類(Administrative)□操作類(Operational)職位描述:請簡單、準確總結該職位存在的目的及對公司成功的獨特貢獻在公司經營管理方針、政策指導下，完成上級下達的任務和指示，負責適時、適質、適量地采購滿足生產銷售需求的物料，不斷降低采購成本，提高資金利用率。對內完善采購系統流程、建立健全合格供應商檔案，編制采購計劃和相關預算計劃；對外收集原輔料市場行情，實施供應商的開發、維護、考核和評價，不斷地提升公司的采購效率、效益和管理水平。關鍵職責:請列出本職位最關鍵的角色、職責、活動領域和產出結果，不要超過8項，并估計用于該項職責的時間百分比。(請確保時間總額是100%)工作類別職位職責工作內容/任務期望績效標準權限范圍工作時間（比率）流程類：撰寫、協助、審核、會審、批轉、審批、歸檔、發布1、負責公司內部采購流程、規章的擬定、更新和完善根據公司的實際情況，擬定或修訂采購相關的制度和文件。及時擬定、修訂、審核及上報審批等相關工作擬定/修訂/審核10%專業類：撰寫、組織、承辦（在職責范圍內）、督導、協助（不在職責范圍內）、執行2、負責年度、月度采購計劃、年度預算的編制、審核a.依據公司經營生產需要，匯總、審核月度采購計劃并負責實施，保證生產經營所需物料的及時供應；b.根據月度物料需求計劃，匯總、審核采購資金需求計劃以及報批；c.完成原材料采購年度預算的編制。及時、準確的編制采購計劃，并就計劃的相關內容與相關業務部門進行及時溝通審核/報批10%3、采購成本控制/供求市場管理a.組織建立供應廠商與對應規格價格的檔案記錄；并監督定期進行更新；b.通過建立有效的供應商梯隊，建立、維持與關鍵供應商戰略協作關系，控制采購成本、保持價格的相對穩定；C負責物料采購價格調整的磋商、更新、審核和報批；d.根據提交的供求市場信息、供求市場變化、公司的戰略要求，與供應商進行溝通，保持價格、質量的競爭力。保持采購價格平穩，有效安排采購資金流和控制成本組織/審核20%4、供應商的開發、考核與評估a.牽頭組織新供應商的開發，維持和發展與現有供應商的關系；b.組織建立供應商來料質量異常檔案，督促信息更新，及供應商改進產品質量；c.負責按季對供應商供貨價格、質量、合同執行情況進行評審，控制采購成本、提高供貨質量和交貨及時性；d.牽頭負責每半年對供應商在價格、品質、交期以及配合度等進行綜合評審；e.參與公司新產品的開發，牽頭負責新材料的尋找。牽頭組織、協調對供應商的評審工作，保持高質量的供應商隊伍組織/評審20%5、合同管理及監督供貨管理a.負責采購訂單和合同的審核和報批；b.定期審核采購臺帳，針對供貨條款、價格、供貨質量狀況等與市場狀況進行比較，及時更新，維護公司利益；c.監督采購物資的按期交付，協調供貨過程中出現的所有異常情況，及應急處理。及時編制訂單和組織貨源到貨，保證生產正常進行審核10%公共類：（部門內外部的）參與、建議、協助6、部門間工作橫向協調a.針對原料檢驗、使用過程中出現的異常，與生產、技術部、供應商進行溝通，及時解決問題，保證生產正常進行；b.根據新產品開發的需要，與銷售、生產、技術部溝通，提供相關原料新品，并就新材料的批量供應，與供應商溝通確定；c.在質量部、供應商之間搭建起有效的平臺，保證物料的及時供應，實現良性的長期戰略合作關系；d.其他部門需要協助完成的工作。及時解決生產、檢驗過程中出現的原料質量、到貨問題，實現共贏協調20%個案類7.臨時性交辦工作完成上級交付的其它臨時性工作及時有效積極完成組織/承辦10%主要工作報表:(可依據實際情況添加更多內容)1、月度采購計劃及資金需求計劃表2、周資金需求計劃3、及時交貨率統計報表4、物料索賠/退貨通知單5、原材料到貨計劃6、月度工作報告7、8、公司內外部接洽職位或單位:(可依據實際情況添加更多內容)1、供應商2、技術部3、物流部4、財務部5、營銷部門6、生產部崗位的晉升、輪崗可直接晉升到本崗位的職位本崗位可直接晉升的職位可與本崗位輪崗的職位任職要求:（通常指擔任該職位需要的最低資格和基本素質要求）年齡區間與性別要求1、年齡區間：30-40歲2、性別：√無要求□男□女個性與品質正直認真熱情善于與人溝通教育背景□無要求□初中□中專﹑高中□大專√本科(學士)□碩士□博士科系:管理、經濟、工程、專業:管理科學、財務、木業工程技能電腦技能：√WORD√EXCEL√POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop√其他___ERP軟件語言能力:聽說讀寫（以很好，好，普通或不要求表示）英語好好好好德語其他經驗要求5年以上的工作經驗，其中2年以上木業行業的同等職位工作經驗知識要求全面掌握采購管理、財務、物流管理、質量管理的相關知識熟悉主要物料的市場供求情況，以及公司質量要求熟悉公司產品的生產工藝流程，并對木材、地板輔料等相關知識有相當的了解熟練的商務談判知識.能力要求團隊領導：營造良好工作氛圍；建立良性信息溝通平臺，協助下屬員工準確定位，充分調動員工的工作積極性。建立“透明、公開、公平”的績效評估機制，及時解決團隊合作中出現的問題、分歧，提高和增強成員的團隊合作意識，把團隊的成功與個人的成就有效地結合在一起。解決問題：定期對工作中出現的問題進行分析總結，對常規性的問題集思廣益，確定解決的方法、流程和步驟并加以制度化；對于非常規性問題，建立應急處理機制，并對問題的實際處理情況建立檔案，便于總結提高，并通過積累找到規律性。并對流程文件進行更新完善。人際溝通技巧：在內部：與公司生產、技術部門保持良好的溝通渠道，動態信息共享，從原料方面促進公司產品的競爭力和更新換代；在外部；代表公司與供應商進行物料采購的談判溝通，堅持原則、相互理解，建立互動雙贏的戰略合作伙伴關系。計劃與協調能力：在生產計劃、物料需求計劃的基礎上，通過公司內外部有效的溝通，充分考慮到公司實際情況，編制切實可行、經濟高效的采購計劃。能夠有效地組織人力、物力、財力和時間等資源，切實有效的執行采購計劃，并能在計劃實施過程中對其執行情況進行跟蹤、反饋；針對出現的意外情況，及時與計劃、生產、銷售部門進行協調溝通，保證生產、銷售的順利進行。其他要求無工作條件1、工作時間：√正常上班□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作時間2、工作危險性：□有一定危險√無危險3、出差：□長期外派□經常出差（每月15天以上）√偶爾出差（每月5天以上）□可能出差□不需要出差4、工作環境：□辦公室75％