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文檔簡介

商務文書寫作要素包括一、1.簡潔明了，準確反映內容a.使用關鍵詞，避免冗長b.避免使用模糊不清的詞匯c.應具有吸引力，激發讀者興趣d.應與內容相符2.格式規范，符合規范要求a.使用標準字體，如宋體、黑體等b.大小適中，不宜過大或過小c.居中，保持整潔d.與之間應有適當的間距3.遵循行業規范，體現專業性a.應體現行業特點，如行業市場分析報告b.應簡潔明了，避免使用行業術語c.應突出重點，如產品創新策略研究d.應遵循行業規范，如企業財務報表分析二、1.結構清晰，層次分明a.應分為引言、主體、結論三個部分b.每個部分應有明確的和c.之間應有適當的過渡d.結構應便于讀者閱讀和理解2.內容充實，邏輯嚴謹a.內容應圍繞主題展開，避免偏離主題b.論述應具有邏輯性，前后連貫c.使用事實、數據、案例等支撐觀點d.避免使用主觀臆斷，確保客觀公正3.語言規范，表達準確b.語句通順，避免語法錯誤c.術語使用準確，避免歧義d.避免使用模糊不清的詞匯，確保表達清晰三、格式1.頁面設置，符合規范a.頁面大小、頁邊距、行間距等應符合規范要求b.頁眉、頁腳應包含公司名稱、日期等信息c.頁面整潔，避免雜亂無章d.頁面格式應保持一致，避免出現錯別字、標點符號錯誤等2.字體、字號、行距等規范a.使用標準字體，如宋體、黑體等b.字號應適中，一般使用小或五號字c.行距應適中，一般使用1.5倍行距d.、副等應使用不同的字號和字體，以突出層次3.圖表、表格等規范a.圖表應清晰、美觀，便于閱讀b.圖表應簡潔明了，與內容相符c.表格應規范，避免出現錯位、錯別字等d.圖表、表格應與內容相符，避免出現矛盾四、附件1.附件內容應與相關a.附件應補充內容，提供更多細節b.附件應與主題相符，避免無關內容c.附件應具有實用性，便于讀者查閱d.附件格式應符合規范要求2.附件命名規范a.附件應使用規范的命名方式，如附件1：報告b.附件命名應簡潔明了，便于識別c.附件命名應遵循行業規范，如附件2：企業財務報表d.附件命名應避免使用模糊不清的詞匯3.附件格式規范a.附件格式應符合規范要求，如Word、Excel等b.附件內容應清晰、美

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