年度總結會議合同編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX企業

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方為提高公司內部管理效率，增強團隊凝聚力，乙方具備舉辦年度總結會議的專業能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就舉辦年度總結會議的相關事宜，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方為加強內部管理，提升團隊協作能力，決定舉辦年度總結會議。經考察，乙方具備舉辦此類會議的專業經驗和資源，故雙方達成合作意向。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議場地：甲方應確保會議場地符合乙方舉辦年度總結會議的要求，包括場地面積、設施設備等。

2.人員安排：甲方應負責通知并組織公司內部相關人員按時參加年度總結會議。

3.會議資料準備：甲方應提供會議所需的資料，包括會議議程、參會人員名單、公司年度總結報告等。

4.會議費用承擔：甲方承擔會議所需的各項費用，包括場地租賃費、設備使用費、餐飲費等。

5.協助乙方籌備：甲方應協助乙方在會議籌備過程中解決相關問題，確保會議順利進行。

二、乙方責任和義務：

1.會議策劃與執行：乙方負責年度總結會議的策劃、組織與執行，確保會議內容豐富、形式多樣、效果顯著。

2.場地布置：乙方負責會議場地的布置，包括音響、燈光、投影儀等設備的調試與維護。

3.會議資料制作：乙方負責制作會議所需的資料，包括會議議程、參會人員名單、公司年度總結報告等。

4.人員培訓：乙方應對甲方派出的工作人員進行會議流程、設備操作等方面的培訓。

5.會議總結：乙方應于會議結束后，向甲方提交會議總結報告，包括會議亮點、存在問題及改進措施等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成會議策劃與執行工作，確保會議質量。

2.甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的協助，包括場地布置、設備調試等。

3.乙方有權要求甲方按時提供會議所需的場地、資料及費用。

4.乙方有權要求甲方派出的工作人員配合會議籌備工作。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，維護雙方合法權益。

2.雙方應誠實守信，保守對方商業秘密。

3.雙方應積極配合，共同解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應按照約定履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣______元整（￥______），包括但不限于會議策劃、場地租賃、設備使用、資料制作、人員培訓及餐飲等費用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在簽訂本合同之日起____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.會議前支付：乙方在會議開始前____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______），用于支付會議當天的相關費用。

3.會議結束后支付：會議結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______），剩余款項作為尾款。

4.額外費用：如因甲方原因導致產生額外費用，甲方應在收到乙方提交的額外費用清單及發票后____個工作日內支付相應費用。

三、支付條件：

1.乙方完成會議策劃與執行，甲方確認會議質量符合合同約定后，甲方應按照約定支付相應款項。

2.乙方提交會議總結報告及發票后，甲方應按照約定支付尾款。

3.如乙方未能按照約定時間完成會議策劃與執行，甲方有權暫停支付相應款項，直至乙方完成工作。

四、支付方式具體如下：

1.首付款：甲方通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。

2.會議前支付及會議結束后支付：甲方通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。

3.額外費用：甲方通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定時間完成會議策劃與執行，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約情形：

a.未按約定時間支付款項的，應向乙方支付_____%的違約金；

b.未按時提供會議所需場地或資料的，應向乙方支付_____%的違約金；

c.未按約定協助乙方籌備會議的，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方違約情形：

a.未按約定時間完成會議策劃與執行的，應向甲方支付_____%的違約金；

b.提供的會議質量不符合約定的，應向甲方支付_____%的違約金；

c.未按約定提交會議總結報告的，應向甲方支付_____%的違約金。

二、違約賠償：

1.一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

2.賠償金額應包括直接損失、間接損失以及因違約而產生的合理費用。

三、爭議解決：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方約定的仲裁機構申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議事項直接影響到合同履行的正常進行。

四、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律法規。

2.本合同履行過程中產生的爭議，如協商不成，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、合同解除：

1.如一方違約導致合同目的無法實現，非違約方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定處理已履行部分和未履行部分的費用及賠償事宜。

六、其他：

1.本合同的違約責任和爭議解決機制為雙方提供了解決合同履行中可能出現問題的途徑。

2.雙方應嚴格遵守本合同的違約與爭議解決機制，以確保合同的順利履行。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同經雙方授權代表簽字（或蓋章）后，雙方應按照約定履行各自的權利和義務。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至______年______月______日止。

2.合同到期后，如雙方無異議，本合同可自動續期______年。

三、變更與終止條款：

1.合同的變更：

a.本合同在有效期內，如因不可抗力或法律法規的變更導致合同內容需要調整，雙方應協商一致，簽署補充協議。

b.任何一方提出變更合同內容的，應提前____個工作日書面通知對方，經雙方協商一致，簽署書面變更協議后生效。

2.合同的終止：

a.本合同在有效期內，如因一方違約導致合同無法繼續履行，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

b.雙方協商一致，可以解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。

c.如合同因其他原因終止，雙方應按照合同約定處理剩余款項和未履行部分的費用。

四、通知與送達：

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，通過以下方式送達：

a.直接送達：將書面通知送達對方指定地址；

b.傳真或電子郵件：將書面通知發送至對方指定的傳真號碼或電子郵箱；

c.郵寄：將書面通知通過掛號郵寄至對方指定地址。

2.通知送達之日起____個工作日后視為對方已收到通知。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同履行不能或難以履行的情形。

2.如發生不可抗力事件，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件發生期間，合同履行期限相應順延；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協商解除合同。

六、合同份數與保管：

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

2.雙方應妥善保管合同原件，不得擅自復制、泄露或轉讓合同內容。

七、其他：

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽署補充協議。

附件：

一、需求文檔：

1.年度總結會議策劃書

2.會議議程安排

3.參會人員名單及職責分工

4.會議主題及演講嘉賓介紹

二、設計方案：

1.會議場地布置方案

2.會議背景板設計

3.會議PPT及宣傳物料設計

三、技術規格：

1.會議設備清單及使用說明

2.音響、燈光、投影儀等設備的性能參數

3.網絡接入及網絡安全要求

四、各類證件復印件：

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.雙方法定代表人身份證明復印件

4.雙方授權代表身份證明復印件

5.雙方簽訂本合同的授權委托書復印件

五、其他輔助材料：

1.會議相關費用預算及報價單

2.會議期間餐飲、住宿等安排說明