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文檔簡介
1案例說明
案例一、某民營企業人力資源問題。
請回答以下問題:
⑴與企業原來的直線職能制相比,新的電信產品事業
部的組織結構形式具有哪些優點和缺點?
優點:
1.產品多元化通過成立電信產品事業部,企業可以向電信產品方向發展,實現產品多元化,
增加企業的收益來源,降低企業風險。
2.技術優勢:通過并購國有電子設備廠,企業可以獲得更多的技術優勢和設備資源,提高電
信產品事業部的技術水平和市場競爭力。
3.組織靈活性:新的電信產品事業部可以形成一個相對獨立的組織架構,使得企業整體結構
更加靈活,有利于快速響應市場變化,提高企業的反應能力。
4.專業化程度更高:電信產品事業部的組織結構形式更加專注于電信產品的開發、生產和銷
售,與企業原來的直線職能制相匕,更加專業化程度更高,能夠更好地滿足市場的需求。
5.分工明確:在電信產品事業部的組織結構中,各部門和職能之間的分工明確,責任和權力
也更加清晰明確,有利于提高企業的工作效率和生產效率。
6.可以靈活應對市場變化:電信產品事業部相對于企業原來的直線職能制形式來說,更容易
適應市場的變化,以及隨時做出相關的調整,這是因為事業部的小而精致的組織結構使得更
加靈活性增強。
缺點:
1.資源分散:成立電信產品事業部可能導致企業資源的分散,對于原有的直線職能制部門可
能產生一定的負面影響。
2.管理難度增加:電信產品事業部的組建需要增加管理層次,管理難度也隨之增加,需要加
強對新事業部的管理和監督。
3.費用增加:并購國有電子設備廠需要投入大量的資金,同時新的電信產品事業部的組建也
需要一定的費用支出,這可能會對企業的財務狀況產生影響。
4.容易出現部門利益沖突:企業內部可能會出現部門之間的利益沖突,導致協同效率降低。
5.分權不明確:電信產品事業部相對于企業原來的直線職能制來說,分權可能會不明確.存
在職責不清,導致工作效率低下的問題。
6.存在信息孤島:因為事業部的分工較為明確,各個部門的聯系和交流可能不夠緊密,導致
信息孤島現象的出現,從而影響工作效率。
⑵在組織結構設計合理化的基礎上,企業應當采取哪
些措施加強基礎工作,使人力資源管理納入正確軌
道?
在組織結構設計合理化的基礎上,企業應該采取以下措施來加強基礎工作,使人力
資源管理納入正確軌道:
1.重新評估員工結構和技能需求:企業應該重新評估員工結構,確定哪些部門需要
加強,哪些部門需要縮減,哪些技能和經驗缺口需要填補。這將有助于企業確定員工的
數量和職位需求,以便更好地滿足新業務的需求。
2.制定明確的招聘計劃:根據重新評估的員工結構和技能需求,制定明確的招聘計
戈(以確保企業招聘到具備必要技能和經驗的人才。此外,企業還可以考慮與當地高校
建立聯系,以尋找新鮮人才。
3.加強員工培訓和發展:企業應該加強員工培訓和發展,以提高員工的技能和知識,
適應新業務的需求。這將有助于員工更好地理解新業務、更好地履行自己的職責,并為
企業的發展做出更大的貢獻。
4.建立有效的溝通機制:企業應該建立有效的溝通機制,以便不同部門之間能夠及
時、準確地溝通信息。這將有助于減少誤解和不必要的沖突,并提高員工的工作效率。
5.優化績效管理:企業應該優化績效管理,建立明確的績效評估標準和獎懲機制.
激勵員工為企業做出更好的貢獻,并幫助企業更好地管理人力資源。
6.加強團隊建設:企業應該加強團隊建設,通過培訓、工作間隙活動等方式,加強
團隊成員之間的聯系和協作,提高團隊合作精神和凝聚力。這將有助于解決企業在并購
中出現的溝通和合作問題。
7.人力資源規劃:企業應根據業務發展需求,進行人力資源規劃,包括招聘、培訓、
晉升、調動、離職等方面的規劃,確保人力資源的需求與企業發展戰略相匹配,避免出
現人力資源浪費或缺乏的情況。
8.崗位設計與職位分析:企業應進行崗位設計和職位分析,明確各崗位的職責和要
求,為人才選拔和培養提供明確的目標和標準。同時,企業應根據員工的素質和能力,
合理安排崗位,讓每個員工都能夠發揮自己的最大潛力,提高工作效率。
9.培訓與發展:企業應制定全面的培訓計劃,針對員工的不同層次和職業需求,提
供不同形式的培訓和發展機會,包括技能培訓、管理培訓、領導力培訓等,幫助員工提
升自己的職業素質和能力,適應企業發展的需要。
10.績效管理:企業應建立完善的績效管理體系,通過明確的績效目標和標準,及時
進行績效評估和反饋,激勵員工發揮最佳表現,同時識別并改善工作中的不足之處,以
實現企業和員工的共嬴。
11.員工關系管理:企業應加強對員工關系的管理,建立健康、.和諧的工作環境,鼓
勵員工進行溝通和協作,促進團隊合作和創新,提高員工的凝聚力和歸屬感,增強企業
的競爭力和可持續發展能力。
12.激勵與福利:企業應合理設置激勵和福利政策,通過薪酬、獎金、股權、福利等
形式,激勵員工為企業創造價值,同時提高員工的滿意度和忠誠度,減少員工流失率,
為企業長期發展打下堅實的基礎。
⑶上級要求人力資源部設計一個培訓方案,幫助電信
產品事業部的管理人員加強溝通與合作。您認為哪
些培訓方法適合用于這次培訓中?應選擇外部培訓
師還是內部的培訓師?為什么?
為了幫助電信產品事業部的管理人員加強溝通與合作,以下是一些可能有幫助的培訓方法:
1.團隊建設培訓:通過團隊建設培訓,可以幫助管理人員更好地理解彼此的角色和職責,建
立更緊密的團隊合作關系。這可以包括一系列的團隊建設活動,如共同解決問題、扮演角色
扮演、情境演練等。
2.溝通技巧培訓:針對溝通中存在的障礙和干擾,可以提供溝通技巧培訓,幫助管理人員學
習如何更有效地溝通和交流。這包括主動傾聽、明確表達、問問題和澄清疑慮等技巧。
3.基礎心理學培訓:有時,溝通障礙可能是由于管理人員缺乏基本的心理學知識而導致的。
通過提供基礎心理學培訓,可以幫助管理人員更好地理解其他人的行為和動機,以及如何更
好地應對各種情況。
4.沖突管理培訓:在任何組織中,沖突都可能會發生。提供沖突管理培訓可以幫助管理人員
更好地應對和解決沖突,從而更好地維護團隊合作。
5.跨文化溝通培訓:如果管理人員來自不同的文化背景,他們可能會面臨跨文化溝通挑戰。
通過提供跨文化溝通培訓,可以幫助管理人員更好地理解和尊重不同文化之間的差異,以及
如何更好地與其他文化的人交流和合作。
這些培訓方法可以結合使用,以幫助電信產品事業部的管理人員更好地溝通和合作,從而實
現組織目標。
6.沖突解決和協商技巧培訓:為管理人員提供沖突解決和協商技巧的培訓,幫助他們處理團
隊中出現的問題,并促進有效溝通和合作。
7.文化融合培訓:由于來自不同公司的管理人員具有不同的文化背景和工作方式,這可能會
導致在溝通和合作方面的障礙。文化融合培訓可以幫助他們理解彼此的文化差異,并學習如
何更好地與跨文化團隊合作。
8.團隊建設培訓:團隊建設培訓可以提供有關如何建立強大、協調的團隊以及如何鼓勵團隊
成員的合作和溝通的知識和技能。
9.反饋和溝通技巧培訓:幫助管理人員了解如何給出有效的反饋和如何使用積極的語言進行
溝通。這可以促進更好的溝通和更積極的團隊氛圍。
10.領導力培訓:領導力培訓可以幫助管理人員開發領導能力,更好地管理團隊,并指導團
隊向共同目標努力。
在選擇外部培訓師和內部培訓師時,需要根據具體情況進行權衡和選擇。
外部培訓師的優點:
1.專業性強:外部培訓師通常擁有豐富的經驗和專業知識,可以提供更系統和全面的培訓內
容和方法,有利于提高培訓效果。
2.中立性好:由于外部培訓師不屬于企業內部,對企業和員工沒有任何偏見,可以更客觀地
分析和解決問題,有利于培訓的成功。
3.可獲得最新信息:外部培訓師接觸到更多的企業和行業信息,能夠及時了解最新的管理和
技術趨勢,有助于為企業提供更先進的培訓內容。
外部培訓師的缺點:
1.費用高:由于需要支付外部培訓師的費用,成本較高,對企業的財務影響較大。
2.熟悉程度低:外部培訓師對企業的文化、業務和員工不夠熟悉,可能無法很好地針對企業
的具體情況提供個性化的培訓服務。
3.可能存在信任問題:由于外部培訓師不屬于企業內部,可能會引起員工對培訓內容和目的
的懷疑和不信任,影響培訓效果。
內部培訓師的優點:
1.費用低:企業可以利用內部資源進行培訓,減少培訓費用。
2.熟悉程度高:內部培訓師對企業的文化、業務和員工比較熟悉,可以更好地為員工提供針
對性的培訓服務。
3.可以提高內部人才:通過培訓,可以提高內部人員的能力和素質,培養內部人才,有利于
企業的可持續發展。
內部培訓師的缺點:
1.專業性差:內部培訓師可能缺乏外部培訓師所具有的豐富經驗和專業知識,難以提供更高
水平的培訓內容和方法。
2.客觀性差:由于內部培訓師和員工之間存在雇傭關系和利益關系,可能會導致員工對培訓
內容和方法的懷疑和不信任。
案例二、設計組織結構模式。
(1)該集團適合采用哪種組織結構模式?請設計其
組織結構圖,并說明理由。
根據以上內容,該集團的組織結構包括總經理辦公室、多個職能部門卻下屬多個工廠。每個
工廠實行廠長負責制,擁有自主生產經營權,但是配套生產廠生產的產品主要供給總裝廠使
用c因此,該集團適合采用分權制度的組織結構模式。
在分權制度中,權力被分配到各個層級,每個部門和工廠都擁有一定的決策權和自主權。這
種模式能夠充分發揮各個部門和工廠的特長,提高效率,同時也能夠減少總部的負擔。此外,
該集團生產的轎車和輕型汽車的產品線較為單一,工藝流程較為固定,分權制度能夠讓各個
工廠在生產和管理方面更加自由和靈活。
綜上所述,該集團適合采用分權制度的組織結構模式。
該集團適用分權制度主要有以下幾個原因:
1.生產經營自主權:該集團下屬的各生產廠被賦予了盡可能大的生產經營自主權,這意味著
他們可以根據自身的市場情況、技術水平和經營狀況來制定相應的經營策略和管理措施,從
而更好地適應市場需求和發揮自身的優勢。
2.提高效率:分權制度可以讓各部門和生產廠更加靈活和高效地運作,因為他們能夠更好地
掌握自己的業務,制定更加符合實際情況的決策,并且可以更快地做出反應和調整,從而提
高整個集團的效率和競爭力。
3.提升員工積極性:分權制度可以讓員工更加積極主動地參與到組織的決策和管理中來,因
為他們可以更好地理解自己的工作和責任,同時也可以更好地體現自己的能力和貢獻,從而
提升員工的積極性和工作熱情。
4.提高生產效率:分權制度能夠使得下屬部門和員工更加積極主動地工作,提高生產效率和
工作質量。
5.更快的決策速度:通過分權制度,下屬部門可以更快地做出決策和應對問題,避免了決策
過于集中而導致的決策時間延誤。
6.增強員工的責任感:分權制度可以使得員工更有責任感,更加關注企業整體利益,從而提
高員工的工作積極性和責任心。
7.適應復雜多變的市場環境:汽車市場競爭激烈,市場環境不斷變化,分權制度能夠使得企
業更加靈活應對市場的變化,以適應市場的需要。
8.促進創新和創造力:分權制度可以讓下屬部門更有創新和創造力,從而推動企業不斷發展
壯人。
(2)發動機廠適合采用哪種組織結構模式?請設計其
組織結構圖,并說明理由。
總經理
部門一部門二
工廠廠長
生產中心銷售中心
IIIIII
研發中心計劃科廠長辦公室質量管理科
1.分權型組織結構可以使各生產廠擁有更大的生產經營自主權,提高其市場競爭力和靈活性。
2.該組織結構能夠避免總部對下屬單位的干預過度,使得各職能部門和生產廠之間的決策相
對獨立,便于協調和溝通。
3.該組織結構將總裝廠和配套生產廠分開考慮,總裝廠的生產不再依賴于某個配套生產廠,
從而避免了生產廠之間的競爭和摩擦,使得各生產廠之間可以合理地分工合作。
4.部門一和部門二可以為各生產廠提供更好的服務,提高企業整體運營效率。同時,總經理
辦公室、投資室、審計室和戰略研究所的存在也有助于總部更好地把握企業整體戰略,推進
企業發展。
5.適應快速變化的市場環境:集團與各子公司之間保持松散的聯系
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