公司人力資源配置程序

G-HR-3.3.1-02/06

1.主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本程序規(guī)定了人力資源配置的階段、依據(jù)、方法及過(guò)程要求。

1.2本程序適用于集團(tuán)人力資源部。集團(tuán)直屬公司參照?qǐng)?zhí)行。

2.職責(zé)分工

2.1集團(tuán)總裁辦公會(huì)審定集團(tuán)中層干部職位的人員配置結(jié)果。

2.2集團(tuán)總裁辦公室下達(dá)中層干部聘任（用）或解聘（免職）通知單。

2.3集團(tuán)分管人力資源領(lǐng)導(dǎo)審定集團(tuán)公司和直屬公司重要職位人員的

配置結(jié)果。

2.4人力資源部部長(zhǎng)提出公司年度用人需求，審核日常配置需求及配

置與招聘之間的平衡，審核或?qū)彾ㄅ渲媒Y(jié)果。

2.5人力資源部人力資源主管提供職位空缺信息和人力資源供需狀

況，組織實(shí)施任職資格的評(píng)定，提出可配置人員。擬制中層干部任免、

轉(zhuǎn)發(fā)直屬公司總經(jīng)理助理任免紅頭文，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后下發(fā)。

2.6集團(tuán)各職能部門(mén)部長(zhǎng)提供職位信息和任職人選建議，協(xié)助選拔合

適人員，并關(guān)注內(nèi)部員工的職業(yè)規(guī)劃和提出職業(yè)發(fā)展建議。

2.7直屬公司人力資源部提供本公司的職位空缺信息和人力資源供需

狀況，上報(bào)用人需求，協(xié)助選拔合適人員，合理配置內(nèi)部人力資源。

3.內(nèi)容要求

人力資源配置分為配置前續(xù)、配置和配置后續(xù)三個(gè)階段。

3.1配置前續(xù)

配置前續(xù)工作有四方面依據(jù)，具體內(nèi)容和職責(zé)分工見(jiàn)下表:

集團(tuán)負(fù)責(zé)范圍

依據(jù)細(xì)分直屬公司負(fù)責(zé)范圍

配置前直屬公司協(xié)助

職位1.新設(shè)職位集團(tuán)公司所有職位本公司所管范圍

2.定員增加直屬公司集團(tuán)所管職位

空缺

3.人員離崗直屬公司職能部門(mén)部長(zhǎng)職位

未來(lái)1.決策層人員預(yù)計(jì)3年內(nèi)離崗集團(tuán)公司所有職位本公司所管范圍

職位2.中層管理人員1~2年內(nèi)離崗直屬公司集團(tuán)所管職位

3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)人員直屬公司職能部門(mén)部長(zhǎng)職位

空缺

1~3年離崗

1.新員工職業(yè)發(fā)展傾向新入集團(tuán)公司的部分員工本公司所管范圍

2.在本企業(yè)工作2~3年管理、技（此項(xiàng)應(yīng)招聘要求）本公司正式員工

職業(yè)

術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)的人員集團(tuán)應(yīng)屆本科學(xué)歷以上新員

規(guī)劃

3.工作5?8年以上的員工工轉(zhuǎn)正定崗

集團(tuán)公司所有骨干員工

直屬公司集團(tuán)所管骨干員工

1.職位減少集團(tuán)范圍內(nèi)解決應(yīng)集團(tuán)要求辦理

其他2.定員減少

3.其他情況

1）以“職位空缺”為依據(jù)的配置不定期進(jìn)行，人力資源主管和直屬

公司人力資源部依據(jù)實(shí)際需求和任職資格評(píng)定結(jié)果，為部長(zhǎng)提供可配

置的人力資源。

2）以“未來(lái)職位空缺”為依據(jù)的配置不定期進(jìn)行，人力資源主管收

集和確認(rèn)集團(tuán)人力資源部所管職位范圍的未來(lái)職位空缺信息，依據(jù)任

職資格評(píng)定結(jié)果，為部長(zhǎng)提供未來(lái)可配置的人力資源。

3）“職業(yè)規(guī)劃”類(lèi)的配置工作針對(duì)員工入公司后不同時(shí)期進(jìn)行，

人力資源主管協(xié)助部長(zhǎng)結(jié)合員工的任職資格評(píng)定結(jié)果（包括員工個(gè)人

意向、考評(píng)結(jié)果、任職資格測(cè)試結(jié)果），確定其職業(yè)發(fā)展方向。

4）其他情況中，因公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化需減少職位或定員時(shí)，集

團(tuán)人力資源部或直屬公司根據(jù)實(shí)際情況安置或辭退員工；應(yīng)法律法規(guī)

及上級(jí)主管部門(mén)要求或企業(yè)自身需要，安置有關(guān)人員，直屬公司人力

資源部協(xié)助。

3.2配置

1）依據(jù)年度和季度人力資源計(jì)劃和職位信息、人力資源供給狀況,

人力資源主管分別制定年度和季度人力資源配置計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)

審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2）應(yīng)公司日常職位信息和人員流動(dòng)的要求，人力資源主管制定專(zhuān)

項(xiàng)人力資源配置計(jì)劃，按照批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批后實(shí)施。

3）人力資源配置計(jì)劃包括配置需求、分析原因、初步列舉解決方

案、實(shí)施對(duì)策、完成時(shí)限等內(nèi)容。

4）人力資源主管依據(jù)員工的任職資格評(píng)定結(jié)果和用人部門(mén)部長(zhǎng)的

意見(jiàn)，提報(bào)可配置人選，附分析報(bào)告。

5）人力資源部部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)辦公會(huì)根據(jù)權(quán)限確認(rèn)各項(xiàng)配

置結(jié)果。

6）遴選無(wú)合適人選，人力資源主管及時(shí)提報(bào)部長(zhǎng)，協(xié)助部長(zhǎng)制定

解決方案（如招聘、培養(yǎng)等）。

3.3配置后續(xù)

3.3.1配置后續(xù)的依據(jù)為調(diào)令的下達(dá)。調(diào)令共7聯(lián)，分別用于調(diào)出部門(mén)

（調(diào)出公司）、調(diào)入部門(mén)（調(diào)入公司）、人事管理員、薪酬福利員、

計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工會(huì)和存根。

332人力資源主管填寫(xiě)“調(diào)令下達(dá)通知單”，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)簽字

確認(rèn)后，由信息員填寫(xiě)、打印調(diào)令、蓋部門(mén)章后下達(dá)，存根聯(lián)同“調(diào)

令下達(dá)通知單”共同保存。

333員工的流動(dòng)分為新增、內(nèi)部流動(dòng)和離職三種，不同種類(lèi)中的不同

流動(dòng)類(lèi)別有不同的過(guò)程要求和手續(xù)辦理要求，詳見(jiàn)下表：

流動(dòng)

流動(dòng)類(lèi)別過(guò)程要求及手續(xù)辦理

類(lèi)別

A1新員工剛?cè)爰瘓F(tuán)公司人力資源主管接到部長(zhǎng)確認(rèn)的“新員工入公司通知

單”，且注明試用期或?qū)嵙?xí)期時(shí)間，下達(dá)“調(diào)令下達(dá)

A通知單”，下達(dá)“員工調(diào)令”

A2新員工剛?cè)敫髦睂俟舅诠巨k理相關(guān)手續(xù)

新增

A3集團(tuán)公司新員工轉(zhuǎn)正人力資源主管接到部長(zhǎng)確認(rèn)的“新員工入公司通知單

（轉(zhuǎn)正）”，下達(dá)“調(diào)令下達(dá)通知單”，下達(dá)“員工

調(diào)令”

A4各直屬公司新員工轉(zhuǎn)正由所在公司辦理相關(guān)手續(xù)；跨市、省調(diào)動(dòng)，集團(tuán)統(tǒng)一

出具相關(guān)證明

B1員工在所在部門(mén)內(nèi)部調(diào)調(diào)動(dòng)人員辦理”調(diào)動(dòng)呈批表”，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審

整職位核后，人力資源主管下達(dá)“調(diào)令下達(dá)通知單”，下達(dá)

“員工調(diào)令”

B2集團(tuán)公司部門(mén)之間調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員辦理“調(diào)動(dòng)呈批表”，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審

核后，人力資源主管下達(dá)“調(diào)令下達(dá)通知單”，下達(dá)

“員工調(diào)令”

B內(nèi)部流B3集團(tuán)公司調(diào)入直屬公司調(diào)動(dòng)人員辦理“調(diào)動(dòng)呈批表”和“工作清理單”，經(jīng)

動(dòng)集團(tuán)人力資源部審核后，人力資源主管下達(dá)“調(diào)令下

達(dá)通知單”，下達(dá)“員工調(diào)令”，辦理合同、檔案及

其他關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)

B4直屬公司調(diào)入集團(tuán)公司調(diào)動(dòng)人員辦理”調(diào)動(dòng)呈批表”，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審

核后，人力資源主管下達(dá)“調(diào)令下達(dá)通知單”，下達(dá)

“員工調(diào)令”，辦理合同、檔案及其他關(guān)系的轉(zhuǎn)移手

續(xù)

B5直屬公司之間調(diào)動(dòng)

C1員工被辭退所在公司出具“合同制職工解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)”，

辦理相關(guān)手續(xù)。

C2員工正常調(diào)離集團(tuán)跨市、省調(diào)動(dòng)，集團(tuán)統(tǒng)一出具證明，所在公司具體辦

理；其他由所在公司負(fù)責(zé)辦理。

C3合同期滿(mǎn)，不再續(xù)簽所在公司出具“合同制職工解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)”，

C離職辦理相關(guān)手續(xù)。

C4未經(jīng)允許，員工離開(kāi)集團(tuán)所在部門(mén)需在三日內(nèi)將員工的離職情況以書(shū)面形式

報(bào)人力資源部

C5新員工試用期離開(kāi)公司人事管理員辦理有關(guān)手續(xù)，人力資源主管下達(dá)“調(diào)令

下達(dá)通知單”，下達(dá)“員工調(diào)令”

C6員工離、退休所在公司人力資源部提前一至三個(gè)月通知員工，交接

工作，屆時(shí)下達(dá)調(diào)令，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的手續(xù)。

C7員工退職員工喪失勞動(dòng)能力，向所在公司的人力資源部提供醫(yī)

院證明和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)的證明，所在公司按國(guó)

家和地方的規(guī)定辦理。

C8員工死亡員工所在部門(mén)在員工死亡后三日內(nèi)提供“死亡證明”，

報(bào)人力資源部，并按C4項(xiàng)要求辦理。

1）上表中“Cl”項(xiàng)，所在公司提前一至三個(gè)月通知員工本人，

說(shuō)明理由；員工按“工作清理單”內(nèi)容要求進(jìn)行交接，審核無(wú)

誤后人力資源主管填寫(xiě)“調(diào)令下達(dá)通知單”，信息員開(kāi)出“員

工調(diào)令”。

2）上表中“C2”項(xiàng)，員工自己申請(qǐng)離崗的，需提前一個(gè)月向所在

部門(mén)和公司提出申請(qǐng)，申明離崗理由，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后方

可辦理離職手續(xù)。正常離職人員按“工作清理單”內(nèi)容要求

進(jìn)行交接，審核無(wú)誤后人力資源主管填寫(xiě)“調(diào)令下達(dá)通知單”，

信息員開(kāi)出“員工調(diào)令”。員工所在公司填寫(xiě)“合同制職工

解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)”，裝入調(diào)離人員檔案。有調(diào)入單位的,

員工所在公司依據(jù)調(diào)入單位開(kāi)具的“提檔介紹信”和“職工商

調(diào)聯(lián)系函”，出具“調(diào)動(dòng)介紹信”、“工資轉(zhuǎn)移證明”等交

由員工，并辦理人事檔案的轉(zhuǎn)移；無(wú)調(diào)入單位的，公司將其人

事檔案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)，調(diào)離