人力資源規劃的作用

一、人力資源規劃的定義

狹義：企業從戰略規劃和發展目標出發，根據其內外部環境的變化,

預測企業未來發展對人力資源的需求，以及為滿足這種需要所提供人力

資源的活動過程。

廣義：企業所有各類人力資源規劃的總稱。

按期限分：長期（五年以上）、短期（一年及以內），介于兩者的中

期計劃。

按內容分：戰略發展規劃、組織人事規劃、制度建設規劃、員工開

發規劃。

二、人力資源規劃的目的

1、規劃人力發展

人力發展包括人力預測、人力增補及人員培訓，這三者緊密聯系,

不可分割。人力資源規劃一方面對目前人力現狀予以分析，以了解人事

動態；另一方面，對未來人力需求做一些預測，以便對企業人力的增減

進行通盤考慮，再據以制定人員增補和培訓計劃。所以，人力資源規劃

是人力發展的基礎。

2、促使人力資源的合理運用

只有少數企業其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業

中，一些人的工作負荷過重，而另一些人則工作過于輕松；一些人的能

力有限，而另一些人則感到能力有余，未能充分利用。人力資源規劃可

改善人力分配的不平衡狀況，進而謀求合理化，以使人力資源能配合組

織的發展需要。

3、配合組織發展的需要

任何組織的特性，都是不斷的追求生存和發展，而生存和發展的主

要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質的使組

織獲得所需的各類人力資源。由于現代科學技術日新月異，社會環境變

化多端，如何針對這些多變的因素，配合組織發展目標，對人力資源恰

當規劃甚為重要。

4、降低用人成本

影響企業結構用人數目的因素很多，如業務、技術革新、機器設備、

組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規劃可對現有的人力結構

作一些分析，并找出影響人力資源有效運用的瓶頸，使人力資源效能充

分發揮，降低人力資源在成本中所占的比率。

三、人力資源規劃的制定原則

1、充分考慮內部、外部環境的變化

人力資源計劃只有充分地考慮了內、外環境的變化，才能適應需要,

真正地做到為企業發展目標服務。內部變化主要指銷售的變化、開發的

變化、或者說企業發展戰略的變化，還有公司員工的流動變化等；外部

變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場

的變化等。為了更好地適應這些變化，在人力資源計劃中應該對可能出

現的情況做出預測和風險變化，最好能有面對風險的應對策略。

2、確保企業的人力資源保障

企業的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它

包括人員的流入預測、流出預測、人員的內部流動預測、社會人力資源

供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業的人

力資源供給，才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發。

3、使企業和員工都得到長期的利益

人力資源計劃不僅是面向企業的計劃，也是面向員工的計劃。企業

的發展和員工的發展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業的

發展需要，而忽視了員工的發展，則會有損企業發展目標的達成。優秀

的人力資源計劃，是能夠使企業員工達到長期利益的計劃，能夠使企業

和員工共同發展的計劃。

四、人力資源規劃的內容

人力資源規劃應包括的主要內容：

1、總計劃（人力資源總計劃）：陳述人力資源計劃的總原則、總方

針、總目標。

2、職務編制計劃：陳述企業的組織結構、職務設置、職務描述和

職務資格要求等內容。

3、人員配置計劃：人員配置計劃陳述企業每個職務的人員數量，

人員的職務變動，職務人員空缺數量等。

4、人員需求計劃：通過總計劃、職務編制計劃、人員配置計劃可

以得出人員需求計劃。需求計劃中應陳述需要的職務名稱、人員數量、

希望到崗時間等。

5、人員供給計劃：人員供給計劃是人員需求計劃的對策性計劃。

主要陳述人員供給的方式、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人

員獲取途徑和獲取實施計劃等。

6、教育培訓計劃：包括教育培訓需求、培訓內容、培訓形式、培

訓考核等內容。

7、人力資源管理政策調整計劃：計劃中明確計劃期內的人力資源

政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等。

8、投資預算：上述各項計劃的費用預算。

9、員工薪酬激勵計劃：保證人工成本與企業經營狀況之間恰當的

比例關系，對未來薪酬總額進行預測，并設計、制定、實施未來一段時

間的激勵措施。

10、員工職業生涯規劃：把員工個人職業發展同組織結合起來，有

效的留住人才、穩定企業的員工隊伍。

五、人力資源規劃的作用

（一）人力資源規劃對組織整體的作用：

1、人力資源規劃可以有效地應對組織發展中的人員短缺

2、人力資源規劃有利于促進組織戰略目標的實現

3、人力資本規劃有利于調控人工成本

4、人力資源規劃有利于穩定員工的預期。

（二）人力資源規劃在人力資源管理作業活動中的作用

1、人力資源規劃有利