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文檔簡介

文件傳遞記錄表格（日常辦公場景）序號文件名稱傳遞時間傳遞人接受人傳遞地點備注1文件一20221001辦公室2文件二20221002趙六部門辦公室3文件三20221003劉七孫八會議室4文件四20221004周九吳十辦公室5文件五20221005陳十一錢十二部門辦公室表格說明：本表格用于記錄日常辦公場景中的文件傳遞情況。文件名稱：請填寫傳遞文件的名稱。傳遞時間：請填寫文件傳遞的具體時間。傳遞人：請填寫傳遞文件的人員姓名。接受人：請填寫接收文件的人員姓名。傳遞地點：請填寫文件傳遞的具體地點。備注：如有其他需要說明的情況，請在備注欄內填寫。注意事項：請保證填寫信息的準確性和完整性。表格可根據實際情況進行調整和修改。序號文件編號文件標題傳遞日期發件人收件人部門狀態備注120221001報告A20221005張明李娜財務部已送達無220221002合同B20221006王磊趙強法務部未送達需轉交320221003計劃C20221007劉洋陳思市場部已接收請查閱420221004匯報D20221008鄧超郝建人事部待簽收請簽字520221005函件E20221009趙敏孫悅采購部已發送請確認表格說明：序號：自動的文件傳遞記錄序號。文件編號：文件的唯一標識號碼。文件文件的主要標題或摘要。傳遞日期：文件傳遞的日期。發件人：原始文件發送人的姓名。收件人：接收文件的姓名。部門：文件傳遞涉及的具體部門。狀態：文件傳遞的狀態，如“已送達”、“未送達”、“已接收”、“待簽收”、“已發送”。備注：對于傳遞過程中需要特別說明的事項或要求。注意事項：表格內留白部分供填寫詳細信息，保證記錄的完整性和可追溯性。記錄編號文件編號文件名稱發件部門收件部門發件人收件人傳遞日期傳遞方式附件數量備注1001項目計劃書.docx市場部項目部李芳張偉20221001郵件2請及時反饋2002合同草案.pdf法務部財務部王軍劉靜20221002紙質文件0須審批簽字3003產品說明書.doc研發部銷售部趙宇李婷20221003郵寄1無4004年度報告.pptx行政部投資部孫杰周杰20221004紙質文件0需保密5005項目變更通知函項目部研發部陳敏王磊20221005郵件0請關注新內容表格說明：記錄編號：每條傳遞記錄的唯一標識號。文件編號：文件在內部系統中的編號或標識符。文件名稱：傳遞文件的名稱。發件部門：發送文件所屬的部門。收件部門：接收文件的目標部門。發件人：文件發送者的姓名。收件人：文件接收者的姓名。傳遞日期：文件傳遞的實際日期。傳遞方式：文件

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