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文檔簡介

辦公室行政文檔管理表格序號文檔名稱文件編號文件類別歸檔狀態存放位置創建日期修改日期負責人備注1公司章程20220101法律法規已歸檔檔案室2022010120220105王小華2財務制度20220102內部制度已歸檔檔案室2022010220220105李小紅3人事管理制度20220103內部制度已歸檔檔案室20220103202201054辦公用品采購計劃20220104工作計劃未歸檔辦公室20220104202201045項目報告20220105項目文檔未歸檔辦公室2022010520220105表格說明：序號：按文檔順序編號。文檔名稱：填寫文檔的名稱。文件編號：填寫文檔的唯一編號。文件類別：填寫文檔的類別，如法律法規、內部制度、工作計劃、項目文檔等。歸檔狀態：填寫文檔的歸檔狀態，如已歸檔、未歸檔。存放位置：填寫文檔的存放位置，如檔案室、辦公室等。創建日期：填寫文檔的創建日期。修改日期：填寫文檔的修改日期。負責人：填寫文檔的責任人。備注：填寫其他需要備注的信息。文檔編號文件名稱文件類型創建人修改日期存放區域備份狀態閱讀權限備注001公司年度財務報告財務報表張偉20230120檔案室已備份公開002員工手冊內部制度王芳20230115辦公室已備份限制003客戶服務規范服務標準李明20230110文件柜未備份公開004安全管理制度法律法規劉洋20230122檔案室已備份限制005項目提案書項目文檔陳靜20230118辦公室未備份限制表格說明：文檔編號：唯一標識每份文檔的編號。文件名稱：文檔的標題。文件類型：文檔所屬的類別，如財務報表、內部制度、服務標準等。創建人：創建文檔的員工姓名。修改日期：文檔最后一次被修改的日期。存放區域：文檔存放的具體位置，如檔案室、辦公室、文件柜等。備份狀態：表明文檔是否進行了備份，如已備份、未備份。閱讀權限：定義文檔的訪問權限，如公開、限制等。備注：對文檔的額外說明或注意事項。序號文檔名稱創建日期文件大小(KB)文檔狀態存儲位置責任人部門備注1辦公規范手冊20230401510在庫服務器張莉行政部新版發布2消防安全指導文件20230215320在庫服務器王剛安全部修訂版3財務報銷流程20230310150在庫服務器李娜財務部無更改4員工培訓計劃20230420680待審檔案室劉強人力資源部新計劃5項目合同模板20230125760在庫服務器陳鵬合同部更新版表格說明：序號：自動的文檔編號，用于標識和管理文檔。文檔名稱：文檔的具體名稱。創建日期：文檔被創建的日期。文件大小(KB)：文檔的大小，以KB為單位。文檔狀態：文檔的當前狀態，如“在庫”、“待審”、“已歸檔”等。存儲位置：文

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