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文檔簡介

婚禮花藝材料采購協議編號:__________

甲方(采購方):__________,地址:__________

乙方(供應商):__________,地址:__________

鑒于甲方為舉辦婚禮活動,需采購相關花藝材料,乙方具備供應此類產品的能力,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在婚禮花藝材料采購過程中的權利、義務及責任,確保雙方權益得到保障。

二、合同背景:甲方為舉辦婚禮活動,需采購乙方提供的花藝材料,乙方同意按照甲方需求提供所需產品。

三、合同期限:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付定金,定金金額為合同總價款的____%。

2.甲方應在乙方提供的樣品或樣品照片確認無誤后,向乙方下達正式采購訂單。

3.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方交付的花藝材料,并對其質量、數量、規格等進行驗收。

4.甲方在驗收過程中發現質量問題或數量短缺,應在收到貨物后____個工作日內向乙方提出書面異議,乙方應在____個工作日內予以答復和處理。

5.甲方應按照合同約定的時間支付剩余款項,逾期未支付的,應向乙方支付____%的違約金。

6.甲方應對乙方提供的花藝材料進行妥善保管,避免因甲方原因造成損失。

乙方責任和義務:

1.乙方應在收到甲方定金后____個工作日內,按照甲方要求提供樣品或樣品照片,供甲方確認。

2.乙方應保證所供應的花藝材料符合國家相關質量標準,并在合同約定的期限內完成生產、包裝和交付。

3.乙方應按照甲方訂單要求,確保花藝材料的數量、質量、規格與約定相符。

4.乙方在交付貨物時,應向甲方提供產品合格證明、包裝清單等相關文件。

5.乙方在接到甲方書面異議后,應在____個工作日內查明原因,并采取相應措施予以解決。

6.乙方應按照合同約定的時間,將花藝材料交付至甲方指定地點,并承擔由此產生的運輸費用。

7.乙方應確保在合同履行過程中,遵守國家法律法規,不得損害甲方合法權益。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的花藝材料。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內完成生產、包裝和交付。

3.甲方有權在發現質量問題或數量短缺時,要求乙方承擔相應責任。

雙方義務:

1.甲方有義務按照合同約定支付款項,并承擔因逾期付款而產生的違約責任。

2.甲方有義務在約定的時間內接收、驗收并妥善保管花藝材料。

3.乙方有義務按照合同約定提供符合質量標準的花藝材料,并承擔因質量問題而產生的責任。

4.乙方有義務在約定的時間內完成生產、包裝和交付花藝材料。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣____元整(大寫:____元整),此金額為采購花藝材料的總價,包含但不限于材料成本、運輸費用及乙方可能提供的其他相關服務費用。

二、支付方式:

1.定金支付:甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內向乙方支付定金,定金金額為合同總金額的____%,即人民幣____元整。

2.預付款支付:甲方應在貨物生產完畢且乙方通知甲方可安排發貨后____個工作日內,向乙方支付預付款,預付款金額為合同總金額的____%,即人民幣____元整。

3.尾款支付:貨物交付并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方應支付剩余的尾款,尾款金額為合同總金額減去已支付定金和預付款后的余額,即人民幣____元整。

三、支付條件:

1.甲方支付定金和預付款前,應確??铐椧殉晒D入乙方指定賬戶。

2.甲方支付款項時,應提供銀行轉賬憑證或其他合法支付證明。

3.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時向甲方提供相應的發票或收據。

四、逾期支付處理:

1.如甲方未按約定時間支付定金或預付款,乙方有權拒絕發貨,并要求甲方支付____%的逾期違約金。

2.如甲方未按約定時間支付尾款,乙方有權要求甲方支付____%的逾期違約金,并可采取法律手段追討欠款。

五、其他費用:

1.如合同履行過程中產生超出合同約定范圍的額外費用,雙方應另行協商解決,并在必要時調整合同金額。

2.乙方因履行合同而產生的合理費用,甲方應予以支付。

六、付款方式:

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方在合同附件中提供。

2.甲方在支付款項時,應在備注欄注明“婚禮花藝材料采購協議款項”字樣,以便乙方核對。

本條款的任何變更或補充,均需雙方書面確認并簽字蓋章后生效。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.甲方違約責任:

a.甲方未按時支付款項的,除應支付約定金額的違約金外,還應承擔因逾期付款造成的利息損失。

b.甲方未按時接收或驗收貨物的,應承擔乙方因等待而造成的損失。

c.甲方未按時提供樣品確認或下達采購訂單的,乙方有權要求甲方支付相應的違約金。

2.乙方違約責任:

a.乙方未能按照約定時間交付貨物的,應向甲方支付____%的違約金,并承擔由此給甲方造成的損失。

b.乙方提供的貨物不符合約定質量標準的,應負責修復或更換,并承擔由此產生的費用。

c.乙方未能按照約定提供樣品或樣品照片的,應向甲方支付____%的違約金。

二、爭議解決:

1.爭議解決方式:本協議在履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.爭議解決程序:

a.雙方應在發現爭議后____個工作日內書面通知對方。

b.雙方應盡力在接到爭議通知之日起____個工作日內達成和解。

c.如未能達成和解,任何一方均可將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

三、適用法律:

本協議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院:

對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力:

1.不可抗力事件:本協議所指的不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理:

a.發生不可抗力事件的一方應及時通知對方,并提供相關證明。

b.不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行本協議,直至不可抗力事件消除。

c.因不可抗力事件導致的延誤或不能履行本協議,雙方均不承擔責任。

六、其他:

1.本協議的任何條款如因違法、無效或不可執行而全部或部分無效,不影響其他條款的有效性。

2.本協議的修改、補充或任何變更,必須以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。

附則:

一、生效條件:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,經雙方代表簽字并加蓋公章后正式生效。

二、有效期:本協議的有效期為____年,自協議生效之日起計算。合同期滿前,如雙方無書面終止協議,則本協議自動續期____年。

三、變更和終止條款:

1.變更:本協議的任何變更,必須以書面形式經雙方代表簽字蓋章后生效。任何口頭變更或未經雙方簽字蓋章的書面變更均無效。

2.終止:

a.本協議在有效期內,任何一方違約,另一方有權書面通知違約方終止本協議。

b.在不可抗力事件發生時,任何一方均可終止本協議,并無需承擔違約責任。

c.如雙方協商一致,本協議可以提前終止。

d.本協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照本協議的約定處理未完成的事項。

四、通知與送達:

1.除非本協議另有約定,所有通知應以書面形式發送,并采用以下方式送達:

a.郵寄:以掛號信方式發送至對方提供的地址,以郵戳日期為準。

b.傳真:以傳真發送至對方提供的傳真號碼,以發送成功確認時間為準。

c.電子郵件:以電子郵件發送至對方提供的電子郵箱地址,以發送成功確認時間為準。

2.任何一方變更聯系方式,應在變更后____個工作日內書面通知對方。

五、不可分割性:

本協議的任何部分均構成不可分割的整體,各部分具有同等法律效力。

六、爭議解決:

本協議的爭議解決機制適用于本協議的任何部分。

七、法律適用與管轄:

本協議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

八、其他:

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.婚禮花藝材料需求清單,包括但不限于花卉種類、數量、顏色、規格等詳細信息。

2.婚禮場地布置效果圖,展示對花藝材料的具體使用方式和布局要求。

二、設計方案

1.乙方根據甲方需求提供的設計方案,包括花藝作品的整體風格、色彩搭配、創意構思等。

2.設計方案的詳細圖紙和技術參數。

三、技術規格

1.花卉材料的技術規格,包括生長周期、保鮮期、運輸要求等。

2.花藝作品制作過程中的技術要求和操作規范。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件,證明其合法經營資格。

2.花卉材料生產企業的相關資質證書復印件,如質量認證證書、生產許可證等。

3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

五、其他附件

1.雙方簽訂的保密協議。

2.雙方約定的運輸協議或物流方案。

3.

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