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文檔簡介
展會策劃與執(zhí)行服務(wù)合同合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方擬舉辦展會活動,乙方具備專業(yè)的展會策劃與執(zhí)行能力,甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供展會策劃與執(zhí)行服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條項目概況1.1展會名稱:__________1.2展會地點:__________1.3展會時間:__________1.4展會規(guī)模:__________第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展會策劃2.1.1乙方負(fù)責(zé)展會的整體策劃,包括展會主題、內(nèi)容、形式、展館布局、展品安排等。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供展會策劃方案,并負(fù)責(zé)方案的修改和完善。2.1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展會相關(guān)手續(xù)的辦理,包括展會審批、場地租賃等。2.2展會執(zhí)行2.2.1乙方負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、展品運輸、安保等具體執(zhí)行工作。2.2.2乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的順利進(jìn)行,包括展館管理、展品擺放、展商接待等。2.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展會期間的相關(guān)問題,確保展會的圓滿成功。第三條服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效,至展會結(jié)束后______日內(nèi)終止。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點完成各項服務(wù)內(nèi)容。第四條服務(wù)費用4.1甲方應(yīng)支付乙方展會策劃與執(zhí)行服務(wù)費用共計人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。4.2乙方應(yīng)在展會結(jié)束后______日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。4.3甲方支付服務(wù)費用后,乙方應(yīng)按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止后______年止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金為本合同服務(wù)費用的______%。6.2甲方未能按照約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付違約金。6.3乙方未能按照約定提供合格的服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用,并支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________見證人:__________注意事項:1.明確合同主體:確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息準(zhǔn)確無誤,以便在合同執(zhí)行過程中能夠及時溝通和解決問題。2.服務(wù)內(nèi)容具體化:合同中應(yīng)詳細(xì)列明乙方提供的展會策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容,包括但不限于策劃方案、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃等,以避免履行過程中的爭議。3.服務(wù)費用和支付方式:明確服務(wù)費用總額、支付時間節(jié)點及支付方式,確保雙方在費用支付上達(dá)成一致。4.保密條款:雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密,避免泄露給第三方。5.違約責(zé)任:明確雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān),包括支付違約金、退還服務(wù)費用等。6.爭議解決方式:約定合同爭議的解決方式,如友好協(xié)商、訴訟等,以便在出現(xiàn)問題時能夠及時處理。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同履行過程中,如遇問題,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.補(bǔ)充協(xié)議:對于合同中未涉及的事項,雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.法律途徑:如協(xié)商不成,雙方可依據(jù)合同約定,向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同主體:指參與合同簽訂的雙方或多方當(dāng)事人,如本合同中的甲方(委托方)和乙方(受托方)。2.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任,包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。3.保密條款:指合同中規(guī)定雙方對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密的條款。4.補(bǔ)充協(xié)議:指雙方在原合同基礎(chǔ)上,就未涉及的事項達(dá)成一致意見的書面協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.爭議解決:指合同當(dāng)事人因履行合同發(fā)生糾紛時,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決問題的過程。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款:1.場合:國際性展會補(bǔ)充條款:考慮到國際展會的特點,雙方可增加如下條款:“鑒于展會具有國際性,乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理國際參展商的入境手續(xù)、住宿安排及語言溝通等問題,確保國際參展商的順利參展。同時,乙方需提供至少一名具備流利外語能力的客服人員,以應(yīng)對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的語言交流障礙。”2.場合:高新技術(shù)產(chǎn)品展會補(bǔ)充條款:針對高新技術(shù)產(chǎn)品的特性,雙方可增加如下條款:“由于展會涉及高新技術(shù)產(chǎn)品,乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場具備穩(wěn)定的高速網(wǎng)絡(luò)連接,并采取必要的技術(shù)措施,保障展品展示的安全性。乙方需協(xié)助甲方邀請行業(yè)專家進(jìn)行技術(shù)研討,提升展會的專業(yè)性和影響力。”3.場合:大型文化活動展會補(bǔ)充條款:考慮到大型文化活動的獨特性,雙方可增加如下條款:“乙方應(yīng)針對大型文化活動的特點,提供專業(yè)的文化活動策劃與執(zhí)行方案,包括文藝表演、互動體驗等環(huán)節(jié)。同時,乙方需確保活動設(shè)備的安全可靠,并協(xié)助甲方處理活動現(xiàn)場的安全與秩序維護(hù)。”合同所需的附件列表:1.展會策劃方案2.展會場地平面圖3.設(shè)備租賃清單4.展品運輸及安裝說明5.安全保衛(wèi)方案6.展會預(yù)算明細(xì)表7.展會服務(wù)流程圖8.簽字確認(rèn)的展會服務(wù)合同副本嘿,咱們得考慮一些特殊情況,比如說如果是國際性的展會,咱們得加一條,乙方得幫甲方搞定國際參展商的入境手續(xù)、住宿啥的,還得有個會說外語的客服在現(xiàn)場幫忙。再比如,如果是個高科技產(chǎn)品展會,咱們得確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,安
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