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文檔簡介
會計假賬手法系列(1):會計電算化在會計信息處理電算化日趨普及的今天,利用計算機作假的會計事件也接踵而來,在每天的新聞播報中,幾乎都會有一兩條這方面的報道。隨著科技的不斷進步,人們對計算機的使用日趨頻繁,那么作假犯罪的概率也隨之增大。在會計電算化代替手工記賬的今天,計算機作假應該是我們關注的一個重要問題。計算機作假是指利用計算機或對計算機系統實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。我們分別從以下幾個方面來闡述會計電算化中常見的一些作假手法。
一、會計軟件開發中常見的作假手法目前在我國,除了商品化的會計軟件外,大多數單位的計算機會計系統是由高校、科研單位或本單位的計算機人員設計的。他們在設計應用軟件時,就經過單位領導授意,加入了一些”特別”程序。如有的系統,賬戶試算平衡時,將借方總數直接移到貸方,造成借貸永遠平衡的假象,有的系統,固定資產為負數時,仍舊可以提取折舊。這樣,無論單位怎樣弄虛作假,會計核算的結果卻永遠”正確”.二、應用軟件使用中常見的作假手法。
在使用一些會計應用軟件時,主要的過程就是輸入會計數據,經過計算機處理,生成用戶需要的信息。那么在使用應用軟件時,所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。
1.篡改輸入數據這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。數據一般要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉換等環節進入計算機系統,任何與之有關的人員,或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數據,篡改會計數據主要有下列幾種方式:①輸入虛假的會計數據某企業2000年底為了完成計劃利潤,遂在12月份的會計核算時,直接以虛假的數據輸入計算機,以達到其虛增利潤的目的。
②修改數據這種方式往往是繞過計算機會計系統,直接對會計數據文件進行修改。
例如,1986年我國首例計算機舞弊案,即大連市工商銀行某辦事處計算機會計系統管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件,截留企事業單位的貸款利息,以達到貪污的目的。
③刪除數據有些單位的操作員串通庫管人員,從存貨系統中刪除某個存貨數據,然后再設法從倉庫取走其存貨。
2.修改輸出數據有些企業直接在輸出結果上作文章。
如某企業2000年度根據計算機會計系統生成的報表出現了虧損,該企業為了體現良好的公司業績,就直接對報表數據進行了修改,以此來達到目的。
3.在程序方面存在的作假手法①木馬計這是在計算機程序中最常用的一種欺騙破壞方法。木馬計主要是借用公元前1200年古希臘戰爭中,把士兵隱藏在木馬腹中進入敵方城堡,出其不意而攻占城堡的故事,來表示以程序為基礎進行欺騙的方法,在計算機程序中,暗地編進指令,使之執行未經授權的功能,木馬計并不影響計算機會計系統的正常進行,只是在系統的運行到某一特定部位時,執行特殊指令后返回原程序,繼續執行后續命令,以達到舞弊目的。
例如,某企業是外商投資性生產企業,生產經營期限20年,并且屬于高新技術產業,根據國家稅法規定,享受”免二減三”的所得稅優惠政策。該企業1994年成立,至2000年已滿”免二減三”優惠期,需要繳納企業所得稅。于是該企業在電算化程序中編進指令,令其自動在年底將利潤生成”負數”,以達到逃稅的目的。
②越級法這是一個只在特殊情況下(當計算機出現故障,運轉異常時)使用的計算機系統干預程序。這種程序能越過所有控制,修改或暴露計算機內容,這種應用程序一般僅限于系統程序員和計算機操作系統的維修人員使用,但也不排除被一些不法分子使用以達到其不法目的。
③截尾術從大量資財中竊取一小部分,這種手法稱為截尾術,也就是只對構成總數的明細項目進行調整,而保持總數不變,以達到取走一部分而又不會在總體上被發現的目的,有時也稱為”意大利香腸術”.例如,某單位電話總機,對用戶話費計算至”分”,而”分”后面的數字采取”四舍五入”的方法處理。從而形成尾差,在計算機不斷地”四舍五入”的運算過程中,有些賬戶系統余額就會比正確的近似值多一分或少一分,而所有賬戶的總數仍將保持平衡,該總機就是采用這種方法,為部門積累可觀的錢財。
④邏輯炸彈邏輯炸彈是計算機系統中適時或定期執行的一種計算機程序,它能確定計算機中促發未經授權的有害事件的發生條件。邏輯炸彈被編入程序后,根據可能發生或引發的具體條件或數據產生破壞行為。如某工資核算系統的程序員在系統中安放了一顆邏輯炸彈,一旦他的名字從工資文件中取消(被解雇),某一程序會自動引發,從而使得全部工資文件被擦除干凈。
⑤活動天窗活動天窗是一種由計算機會計系統程序編制人員有意安排的指令語句。開發大型計算機應用系統,程序員一般要插進一些調試手段,即在密碼中加進空隙,以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下,終期編輯,要取消這些天窗,但常被忽視,或有意留下,以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以后損害計算機系統,會有意插入天窗。
⑥陷阱術陷阱術是指在程序中設立一個秘密的未說明的進入程序模塊的入口方法,這個秘密的入口即為陷阱。設立陷阱的意圖是在系統正式投入運行之后,能讓設立陷阱的程序員有訪問系統的入口。
4.其他①冒名頂替主要是指以別人的身份出現。通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。
例如,某企業業務部(A部)的經理是個電腦迷,喜歡在工作之余”玩”電腦。從1998年起該企業務部實行承包責任制,企業規定部門經理如能在年底完成承包任務,即可獲得獎勵。1999年底,A部經理由于經營失誤達不能承包任務額。于是,他找到財務科長要求在A部會計核算時予以”關照”,但財務科長拒絕了。A部經理于是找到財務科的操作員B,在暢懷酣飲之際,A部經理套取了進入計算機會計操作的口令。A部門經理將該部門的一些會計數據進行篡改,一夜之間,A部”起死回生”了。
②拾遺拾遺是在一項作業執行完畢后,取得遺留在計算機系統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、復件,及搜尋留在計算機中的數據。
例如,美國一位電子工程系的學生,無意在廢紙堆中發現了某公司的計算機會計系統的程序說明,這些說明是因為系統修改后編制了新的說明而被丟掉的。該學生利用自己的專業知識通過電話進入該公司計算機會計系統,在兩年時間里,他得到了該公司價值100萬美元的供貨而不需付一分錢。
③乘虛而入電子化的乘虛而入發生在計算機聯機系統。聯機系統中的用戶使用終端時,身份由計算機自動驗證,一般根據口令的通過準許進入系統。如果某隱藏的終端通過設備與同一線路連接,并在合法用戶沒有使用終端前先行運行,就會有害于計算機系統。
④數據泄露從計算機中泄露數據,是指從計算機系統或計算機設施中取走數據。
⑤仿造與模擬主要指在個人計算機上仿造其他計算機工作程序,或對作案計劃方法進行模擬試驗,以確定成功的可能性,然后實施。這是計算機作假常用的行為。
⑥通訊竊取通訊竊取主要是指在網絡系統上通過設備從系統通訊線路上直接截取信息,或接收計算機設備和通訊線路輻射出的電磁波信號來實施舞弊。
⑦計算機的病毒計算機病毒是隱藏在計算機系統的一種特殊的程序。計算機病毒已經成為破壞會計數據的較嚴重的辦法,其運行對于計算機會計系統具有巨大的危害和破壞性。有些不法分子就利用傳播計算機病毒,使一些單位部門的
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