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文檔簡介
第第頁員工手冊第一章總則 為了樹立本公司良好的組織管理秩序、增強職工素質,提高工作效率,嚴肅公司各項規章制度,發揮職工積極性,將公司發展成具有國際競爭力的現代化公司,根據《中華人民共和國勞動法》及有關政策,制定本員工手冊(以下簡稱“本手 (一)本公司內部員工管理,除遵照國家有關法律、法規、行政規章外,均依本手冊辦理;(二)本手冊適用于經公司批準錄用的所有員工及附屬機構的員工;(三)本手冊的解釋權和修改權在廣東XXXXXXXXX公司。第二章錄用 本公司各部門如因業務需要,須增加人員時,應報總經理核準后,由HR部門辦理招聘事宜。本公司所需員工,一律公開條件,內部優先,擇優錄用,并倡導舉賢不避親。招聘程序如下:(一)用人部門提出招聘申請表,HR即行擬訂招聘計劃。..1、招募職位名稱及名額2、資格條件限制3、職位預算薪金.4、任用日期5、招聘方式6、準備事項(二)各有關招聘計劃,需報總經理批準,錄用后報HR部門備案;(三)通知書或電話聯系;(四)背景調查:視情況應做有效的背景調查;(五)結果評定:錄用人員由HR部門組織安排新員工培訓及其它準備工作;.(六)HR部門建立相應的人事檔案。
應聘人員經面試或測驗合格后,經部門主管或總經理確認發送錄取通知書后,由HR部門期的約定根據《中華人民共和國勞動合同法》相關規定執行。試用人員工作表現不符合公司標準、違反公司規章制度、資料提供不實者或發現進入公司前有不法行為者可依法終止試用期。 (一)員工錄用條件1、員工按照公司要求提供了真實有效的離職證明、社會保險轉移單及其他相關證明文件;2、員工個人簡歷、求職登記表所列內容應與真實情況相符;3、員工經體檢身體健康、符合從事錄用崗位工作的身體條件,且體檢信息真實;4、員工符合錄用崗位職位描述的工作能力要求;5、員工遵守公司各項規章制度及工作流程;6、員工誠實、勤奮、敬業,具有良好的溝通能力和團隊合作能力。(二)員工錄用程序用人部門主管或HR部門負責人提前發送《錄用通知》至將入職員工,告知入職報到的時間及入職需要準備的材料;員工準時來公司報到,向公司提供學歷證明原件及復印件、身份證原件及復印件、體檢報告(健康證)、離職證明(應屆生除外)、2寸證件照一張;HR部門與入職員工簽訂勞動合同、保密協議、培訓協議(僅指導師、培訓師簽訂),以上合同及協議均為一式兩份,加蓋公章后生效,公司及員工各留存一份;新員工填寫《XXXXXXXXX員工入職登記表》,并交由HR部門留存備案;HR部門需為新員工申請開通公司郵箱;HR部門于新員工正式入職當日為其安排工位、錄入指紋,向公司全員發出新員工入職歡迎信,歡迎并介紹新員工;在新員工試用期結束前,至少提前三天由新員工及部門主管填寫《新員工試用期考核表》,考核通過轉為正式員工,考核不通過解除勞動合同,如表現特別優秀新員工可提前轉正;8、公司向員工公示員工手冊及其他規章制度,員工必須閱讀并簽字確認。(三)凡有下列情況者,不得聘用;若因為隱瞞情況入職后被發現任何下列情況者,公司有權立即解聘:1、品性惡劣,曾被公、私營單位開除者;2、被判處有期徒刑或受通緝,尚未結案者;3、吸食毒品或其他代用品者;4、患有精神病、傳染性疾病、嚴重慢性病及體格檢查經本公司認定不適合者;5、經查,員工入職時提供的個人信息虛假或與事實不符者;6、入職時無法提供真實有效的學歷證明、離職證明、身份證明等個人資料者;7、未滿十八周歲者。(四)員工入職前,必須辦妥下列手續:..1、準備好身份證件、學歷證書及相關資格證書;2、準備好最近半年內半身免冠2寸照片一張;..3、前往公司指定醫院體檢并提交體檢報告(健康證)給公司。
(一)試用期期間員工必須嚴格遵守公司的規章制度,按照錄用條件和崗位要求完成工作任務。試用期按照國家規定執行。根據試用期期間的實際表現,公司有權決定是否延長試用期。延長周期以月為單位,至多不超過兩個月。(二)除聘用關系,并且不承擔任何形式和金額的薪資補償:1、提供虛假學歷證書、工作履歷及離職證明,或個人簡歷、求職登記表填寫內容不真實;2、試用期不能勝任崗位要求,考核不合格;3、不能按崗位要求完成工作任務;4、工作態度消極、缺乏團隊合作精神,溝通能力不足;5、有任何違反公司規章制度的行為;6、其他不符合錄用條件的情形。第三章員工行為規范
(一)按時上班,不遲到早退,不得擅自離開工作崗位,認真履行崗位職責;(二)員工在工作時間內,應精神飽滿,衣著整潔;(三)得在公司內酗酒、吸煙,不得隨地吐痰、亂丟紙屑果皮,保持室內及桌面清潔整齊并避免擺放與工作無關的物品。公司的物品須妥善保管,不得挪為私用。辦公(四)公司為員工設立的內部郵箱用于公司內部文件及通知的傳遞,員工每日上班請保證公司郵箱的開啟,重要通知及文件請及時備份。嚴禁將公司內部資料傳遞給外部人員,否則公司有權追究其法律責任;(五)公司有權對內部郵箱的使用進行監督和檢查;(六)員工用餐時間為1小時,用餐時請盡量避免在辦公區域,以免影響他人;(七)遵守國家法律,遵守社會公德,注重個人品德修養,衣冠整潔,著裝規范,舉止端莊得體;誠實守信,謙虛謹慎,尊敬上級,尊重他人;互幫互助,保持良好的工作氛圍;(八)上班期間接聽公司電話,請注意語言文明,標準語言“您好、請稍等、謝謝”等(九)有客戶到訪時,任何人都有義務熱情接待。在接待客戶時應舉止文明、禮貌待人。給客戶解釋要耐心細致,不得以任何理由與客戶發生爭吵;(十)有強烈的主人翁精神,維護公司名譽,不得泄露業務或職務上機密或以公司名義在;(十一)努力學習,勤奮向上,堅持不懈地提高自己的工作能力和業務水平。第四章培訓 司的發展創造條件。
本公司的培訓包括以下三大類:(一)(二)專業技術/技能培訓;(三)外聘專家講座。
制定新員工培訓計劃,并邀請新員工參與。(一)各部門負責人應配合人力資源部對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門職責、功能的,均應認真準備;(二)凡被公司通知參加培訓的員工必須按照公司的要求參加培訓。
(一)人力資源部培訓內容1、2、3、4、辦公場所和辦公設備的介紹;5、消防安全知識普及,緊急事件處理;6、本崗位職責、行為規范、工作內容、工作規程;7、(二)專業技術技能培訓內容1、本崗位定位;2、第五章考勤與休假按照勞動法規定,以每周五天工作制度為原則,員工應服從公司的工作時間安排,具體安排如下:(一)公司實行八小時工作制,標準工作日為一周五天,周一至周日倒休兩天;(二)工作時間各部門根據工作需要執行不同的時間,例如SA部門為上午8:30至下午17:30,或上午10:00至下午19:00,或下午13:00至22:00,其間有一小時午餐或晚餐時間;總部辦公時間為上午9:00至下午18:00,或上午9:30至下午18:30,其間有一小時午餐時間。(一)公司實行上下班指紋打卡考勤制度。員工必須準時上下班。在規定上班時間之后到達本公司為遲到,下班時間之前擅自離開公司為早退。員工休假、調休、加班或公出必須提前向部門主管申請并填寫《休假、調休、加班申請單》(以下簡稱《申請單》);(二)行政部或HR部門根據實際情況在月初把打卡記錄發給全體員工,供員工自己填寫《考勤登記表》。員工填寫完畢將登記表及申請單統一上交行政部或HR部門,沒有及時上交的員工根據具體情況給予相應處罰。行政部或HR部門在每月4日前統計上月的考勤情況,并及時提交給財務部;(三)員工請假、休假、加班、公出必須填寫《申請單》,并在《考勤登記表》體現,三個工作日(含)內休假須經部門主管批準,三個工作日以上由部門主管批示后,必須遞交總經理批準方可生效。部門主管有請假、休假需求也需按規定填寫《申請單》,并在《考勤登記表》上體現,并遞交總經理批準;(四)婚假、產假、年假等國家法律法規規定假期申請除交由領導簽字同意外,必須由HR簽字確認;(五)如遇特殊情況不能提前填寫表格進行申請,可以通過郵件、電話、微信等方式告知領導,并獲得領導批準后才生效,一周內需補填《申請單》及《考勤登記表》并獲得領導簽字;(六)嚴禁未經批準自行安排休假的行為,一旦有強迫公司休假的行為,公司有權與員工解除勞動合同且不支付任何經濟賠償;(七)因公外出須在外出和歸來時打卡,并將外出原因、時間注明在《申請單》及《考勤登記表》上,不做缺勤和扣薪處理。(八)合同期內的員工提出離職,需提前至少30天以書面、郵件形式向部門主管提交離職申請并告知HR,經部門主管同意、總經理批準,HR確認離職日期后,方能辦理離職手續;(九)總監原則上不做考勤處理,但三日(不含三日)以上出差、請假、調休、年假等務必發送正式郵件告知總經理,并郵件抄送給HR。第三條員工如有遲到、早退或曠工等行為,依下列規定處理:(一)按月統計,每次遲到/早退15分鐘以內(含15分鐘)的,每一次均記遲到/早退一次,累計3次以上(不含3次)者,開始累計扣款,遲到/早退在15分鐘以內的,每次扣款20元;(二)遲到/早退在15分鐘以上、30分鐘以內(含30分鐘)的,每次扣款50元。(三)每月遲到/早退超過30分鐘但在4小時以內的,每次按一天事假計算,扣除當日全部基本工資及崗位津貼;(四)遲到/早退超過4小時的,每次按曠工一天計算,扣除當日全部工資(含基本工資、崗位津貼、績效獎金);此項單獨累計2次按天扣除事假工資,并停發當月50%績效獎金。累計3次(含)以上,按天扣除事假工資并停發當月全部績效獎金,情節嚴重者,公司有權與其解除勞動合同而不支付經濟賠償。忘卡:(一)員工上班或下班忘記打卡時,必須告知給上級主管批示,并在《考勤登記表》上體現,在一周內取得上級主管簽字確定,否則按遲到或曠工處理。(二)每月忘記打卡3次(含)以下的,免于處罰,3次(不含)以上的,開始累計懲罰,每次罰款50元(不分職務),發放當月工資時直接從工資里扣除。曠工:以下行為曠工行為:提供虛假病休證明騙取休假的;未經主管部門或主管領導批準,擅自脫崗、離崗的;因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執行正常工作的;(四)遲到或早退累計達到曠工標準的;(五)其它類似行為。曠工的處罰:(一)曠工一天者,如無特殊原因,停發當日全部工資(含基本工資、崗位津貼及績效獎金);(二)一個月內連續曠工累計2日,按天扣除事假工資,并停發當月50%績效獎金;連續曠工累計3日(含)以上者除按天扣除事假工資外,停發當月全部績效獎金,每多曠工1天扣發3天的基本工資,同時公司有權與其解除勞動合同而不支付經濟補償。第四條法定假日和年假法定假日依國家規定,按公司具體辦法執行。部分崗位可根據公司業務的需要實行調休而不是支付加班工資。(一)員工在公司工作時間滿一年者(自員工進入公司之日起,含試用期),可以享受5天帶薪年假(次一個服務年度內一個季度后方可使用),在公司連續工作時間滿三年者可享受7天帶薪年假(次一個服務年度內一個季度后方可使用);在公司連續工作時間滿五年者可享受10天的帶薪年假(次一個服務年度內一個季度后方可使用);(二)凡要求一次性休完年假者,須提前至少兩周,報部門主管和總經理批準后方可休假。未經批準強行休假者,按公司考勤制度規定以曠工處理并與其解除勞動合同,且無需支付員工經濟補償。連續工作時間末滿二年的員工,在一個服務年度內已經休產假或婚假的,不再享受該年度的帶薪年假;(三)員工可自行選擇用年假抵病、事假;(四)年假要求員工在一個自然年內休完,不能跨年度使用,當年未休年假視為自動放棄;(五)特殊崗位的員工,經公司領導批準可以跨年度使用年假;(六)解除合同的人員,其未休年假不予兌現或補償。第五條婚假(一)根據國家《婚姻法》及《XX市人口與計劃生育條列》,在本公司工作期間,符合法定結婚年齡并經婚姻登記機關批準結婚的員工可享受10天婚假(含3天法定婚假),再婚員工可享受3天婚假。婚假含公休假和法定假;(二)享受晚婚婚假員工需至少提前兩周提交書面申請,同時獲取部門主管及總經理批準,并經HR簽字確認。婚假需一次性連續休完,如因工作安排無法一次性休完婚假,可視工作安排情況在6個月內分兩次連續休完;(三)員工申請婚假者,須在休假前將結婚證原件交HR部門查驗,并留存復印件。情況不屬實者,按曠工處理;情況屬實,但不能按要求提交結婚證原件查驗者,按事假處理;(四)員工婚假期間可享受全額基本工資等;績效獎金及部分福利將根據具體情況具體處理。第六條產假(一)女職工申請休產假需提前一個月申請,并填寫《申請單》,由部門主管簽字同意后,必須由總經理簽字同意,并交由HR確認備案;(二)女職工除享受國家規定的98天產假外,享受生育獎勵假30天,共計128天;其配偶享受陪產假15天。根據《女職工特殊勞動保護條例》及公司具體情況,女員工產前檢查可享受累計10天的孕期體檢假,產假期間每月發放員工相應級別的基礎工資。產假期滿,因身體原因仍不能工作的,經過醫務部門證明后,其超過產假期間的待遇,按照職工患病的有關規定處理。任何員工休產假最長不得超過6個月;(三)女員工初婚懷孕不滿4個月流產的,根據醫院證明給產假15天;懷孕不滿4個月引產的,根據醫院證明,給假30天;懷孕4個月以上流產的,根據醫院證明,給假42天;(四)凡不符合國家計劃生育規定情況的,一律按照事假處理,所有費用自理;(五)產假期間遇有法定節假日,不得重復計算假期。產假不應與其他公休假期、年假連休,如確有特殊需要,員工須向公司主管提出申請,由部門主管批準,并經總經理簽字同意后方可執行。第七條哺乳假女職工享受哺乳假必須申請并填寫《申請單》,由部門主管簽字同意后,必須由總經理簽字同意,并交由HR確認備案;(二)有不滿1周歲嬰兒的女員工,在每班勞動時間內給與其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘;(三)哺乳期間超過以上哺乳假規定的單位外往返時間不計入哺乳假,可按照本人出勤記錄記入調休或事假。第八條喪假(一)本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者,可給喪假3天。喪假期間發放全額工資。員工申請喪假由部門主管簽字同意后,必須由總經理簽字同意,并交由HR確認備案。(二)如有特殊需要延假者,須由本人至少提前一個工作日向部門主管提出申請,報總經理同意后方可準假。未經同意即自行延假者,所延長的假期按曠工處理。(三)喪假期間,除有特別注明者,一般員工基本工資不變,績效工資可根據具體情況進行調整。延假期間薪資按事假處理。第九條工傷因公受傷在無法正常上班及有醫院開具證明的情況下經勞動部門鑒定認可為工傷的,其休假視為上班。工傷待遇根據《中華人民共和國勞動法》有關規定執行。第十條其他病事假(一)病假1、員工所有病假均須及時向部門主管請假。如因疾病臨時休假,應及時通知部門主管并獲得批準,并于病假結束后一周內及時補填《申請單》。三天(不含)以上病假需出具二級以上醫院的有效證明,無有效證明者按事假處理,情況不屬實或提供虛假證明者,以曠工處理,情節特別嚴重者可做解除勞動合同處理而不支付經濟補償;2、病假每年的前三天(含三天)按照基本工資發放,三天以上(不含三天)按照50%的基本工資發放;3、員工休婚假、喪假、產假、事假及年假期間患病的仍按照原假考勤,不做病假處理。(二)事假1、員工申請事假,需經部門主管批準后方可執行。請假須提前一天填寫《申請單》,如確有特殊情況,可以通過郵件、電話、微信等方式告知部門主管,并獲得部門主管批準后才生效,一周內需補填《申請單》及《考勤登記表》并獲得部門主管簽字;2、事假以小時為計假單位,原則上員工當月事假累計不得超過3個工作日(含三日),如需請假3天以上的,必須提前至少一周報部門主管,經部門主管及總經理批準方可生效。各部門主管請假由總經理批準方可生效。事假期間員工不得享受公司提供的相關福利;3、事假按天扣除對應全額基本工資及崗位津貼;4、連續事假15天(含)以上的,原則上按暫時停薪留職處理,且公司保留中斷其社保福利的權利。事假期后請假人仍不能正常工作的,公司可以讓員工先辦理離職手續,回工后再重新辦理入職手續,之前的崗位不做保留,回崗后可根據情況回到原崗位或轉崗。如不同意先辦理離職,公司可按其不能履行勞動合同,解除勞動合同并不支付任何經濟補償。對事假后既不答復,也聯系不上的員工,按曠工或自動離職處理;5、員工享受年假的,可以以年假優先沖抵病假或事假。(三)出差1、出差補助標準為XXX元/天,總監及以上職務XXX元/天;出差補助金領取按1天24小時來進行核算;2、各部門主管必須根據實際工作需要,核準員工出差天數。如果員工未提前做出申請,公司有權不予支付補助及報銷費用;4、員工出差第十條加班及調休制度第一條加班公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班,工作日內因當日工作未完成造成的延時工作不計入加班;原則上員工加班存休必須在30日內使用完畢,如因工作原因或其他特殊情況確實無法調休完畢的,可以提出延期使用申請,填寫《申請單》并交由部門主管及總經理簽字同意,最后交由HR備案;3、特殊情況需要在休息日加班者,應提前申請并《申請單》,無法確定加班工時的,應在本次加班完成后一周內補填《申請單》《考勤登記表》并由上級領導簽字。4、原則上加班必須事前填寫《申請單》并由領導批準。如遇特殊情況臨時加班,也必須在口頭、電話、信息或者郵件請示領導并獲得領導同意,并在一周內補填《申請單》。如未履行上述程序,公司將不予承認;5、員工在辦公室加班的,除按照規定填寫登記表以外,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司可不予承認;有打卡記錄但無領導批準的加班,公司亦不予承認;6、員工加班計算以小時為計算標準,員工在非工作日的加班的方計入加班。第二條調休調休是作為對員工加班的補償。1、員工加班按照小時計算,經過批準的加班,實時進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,可按1:1的比例沖抵。無法沖抵的,以調休形式安排補休。員工加班以調休形式補休的,原則上須在30日內調休完畢,當年度的加班累計在次一年度開始前統一結算,未使用完畢的調休將統一清零;2、加班累計調休一次性最多使用5天,如需連續使用5天調休必須提前至少兩周申請。所有員工調休必須填寫《申請單》并由部門主管簽字同意,超過3個工作日的調休除部門主管外,必須由總經理簽字批準,最后交由HR確認備案。超過5天的調休,另外按照事假流程進行處理;3、以調休沖抵的病事假的,只能在已存在的可休假天數里沖減,如果員工請假時沒有可休假期的,則不允許用未發生假期沖抵病事假;4、調休期間正常計算工資。第六章工資制度
(一)工資的發放日期和相應的稅費的扣除根據公司規定,按員工的實際工作天數支付工資和獎金,發放日期為每月的15日,支付的是員工上月的工資;(二)員工工資應繳納的個人所得稅、社會保險個人承擔部分及其他法律法規規定由公司代扣代繳的費用,由公司從員工的工資中依法扣除及繳納;(三)如員工造成公司損失的,公司可依法從員工的工資中扣除相應的金額。如員工違反公司規章制度的規定被公司處以扣除工資等處罰的,公司可從員工的工資中扣除相應的金額。
原則上員工的工資由基本工資、崗位工資和績效工資三部分構成,工資均以稅前數值計算。公司每月實發給員工的工資按以下公式執行:實發工資=
基本工資+崗位工資+效工資-保險個人部分-所得稅
-其它應由公司代扣代繳的費用-其它可由公司扣除的費用工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將作為嚴重違反勞動紀律者處理。第七章員工考核員工考核分為月度考核、季度考核、年度考核,主要針對員工工作態度、能力、工作計劃和完成程度、考勤等方面進行綜合考查。員工考核是員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬增減等方面的重要依據,公司將按照“公平、公正”的原則對每位公司員工進行考評。考評的內容有:1、積極主動,誠信敬業,有良好的職業素養。不斷學習,提升自己的業務能力,為公司創造良好的業績;2、認真完成工作計劃,并不斷創新突破,有新思路新想法;3、積極向上,愿意與公司一同成長,并為此努力奮斗。各部門、各職位具體績效考核標準按各職位工作內容及要求另行規定。公司對績效評價不達標者,視為不勝任本崗位工作,公司將有權扣發全部績效工資、獎金的權力,并且保留調整其固定薪資額度的權力。第八章員工獎懲
包括但不限于下列情形者,公司可以考慮予以嘉獎:1、品行端正,工作努力,能隨時完成特殊工作任務者;2、持續高效率、高質量完成工作,有具體成果者;3、對公司有顯著積極貢獻者;4、提出合理化建議,經采納實施,卓有成效者; 5、維護公司重大利益,避免重大損失者。
輕度警示(綠色警示),罰款0-100元,包括但不限于以下行為:不及時回復郵件;無故遲到或不參加公司會議、集體培訓;3、請假、調休、公出等未提前與部門主管申請,或其他違反考勤管理制度的行為。中度警示(紫色警示):罰款100-200元,包括但不限于以下行為:僅限內部員工知道的信息外泄給公司造成不良影響;重要郵件或文件內容未經審核發布,給公司造成不良影響;不服從、不接受公司正常安排的工作或對于安排的工作不及時處理;消極怠工,工作時間長時間擅離工作崗位。(三)重度警示(橙色警示):罰款200-500元,包括但不限于以下行為:郵件發送錯誤,泄露公司機密,造成嚴重影響;對接巨額款項時出現錯誤,告知對方錯誤賬戶,造成打款錯誤;私自修改、轉移公司云盤文件,導致工作、信息傳遞出現嚴重問題;向外界透露公司機密信息、文件。福利及保險根據國家有關規定,公司將為符合條件的員工辦理社會保險,社會保險的繳納比例按照國家規定執行,個人部分由本人承擔,由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會保險。因員工個人原因暫無法參加保險辦理的,需提出書面申請,經公司主管批準,報HR部門備案,公司不承擔相應責任。員工參加社會保險的條件:1、公司正式員工;2、不存在有其他單位同時為其辦理上述社會統籌保險;3、符合國家和當地相關法律法規規定的條件和要求。第十章差旅費制度
等。預訂目的地附近符合標準的酒店。在不降低工作質量的前提下,控制和節約成本支出。
主管、總經理審核簽字。若部門主管或總經理審核無出差之必要則退回當事人。簽字核準后《出差申請單》需交HR部門備案。1、
交通:火車—
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短途出差以火車、高鐵出行為主;飛機—
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出發和到達時間合理,報請運營總監或總經理后可以購買飛機票;市內交通—
—如非必要,乘坐市內交通工具應以公共交通如地鐵、公交車為主。因時間、目的地等原因需要乘坐出租車的,需要得到總經理的批準,報銷時必須載明起始地。2、為標準,兩人以上同行必須合住(3、補助:出差期間,公司按照實際出差天數給予
運營總監級別補助為XXX元/天,其他員工XXX元/天4、報銷。(一)報銷時間出差人員應在返回公司后一周內向公司報銷有關費用,填寫費用報銷單,經由部門主管進行符合性審查后,交由總經理簽字批準。簽核后轉交財務進行報銷。(二)票據遺失出差人員如果發生能夠確認的票據丟失,必須向公司說明。經核實后,可以用其他有效票證抵用報效。(三)票據粘貼出差前已經填寫借款申請并領取借款的人員無需再次提交借款申請表,直接填寫費用報銷單,并將所有發票清楚整潔的粘貼好后交給財務。出差前沒有申領借款的同事,請列出報銷明細提交總經理批復,批復同意后將所有票據清楚整潔的粘貼后提交給財務。第十一章離職管理第一條合同期未滿的離職,員工需提前至少30天以書面形式向部門主管提交離職申請,經部門主管批準、總經理同意,HR確認離職日期,方能辦理離職手續;員工因合同到期的離職,如公司未與員工續簽合同,告知員工后只需等合同期滿,與公司進行工作交接即可離職;申請離職的員工于離職當日填寫《辭職申請及交接表》,做好離職交接,歸還公司提供的辦公物品及固定資產,清算借款等財務事宜;離職員工做好工作交接后,與HR部門簽訂《解除勞動合同協議書》,協議書一式兩份,加蓋公章后生效,公司及員工各執一份;公司為離職員工開具離職證明,離職手續辦理結束。
員工勞動合同的終止和解除按照《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》的規定執行。
1.相關制服,辦公用品,一切與公司相關的資料;2.返還培訓費,費用的計算請參見和公司簽署的培訓協議;3.完整的工作交接手續;4.第十二章人事檔案制度和人事考評(一)姓名;(二)家庭地址和電話號碼;(三)婚姻狀況;(四)緊急情況時的聯系人;(五)培訓結業或進修畢業。第十三章
員工職責行為準則(一)公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德;(二)職員的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的。任何私人理由或利益都不應成為其職務行為的動機;(三)因違反職業道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法向其追討經濟賠償;情節嚴重者,如公司懷疑其涉嫌犯罪的,將向有關部門反映情況或報案,以追究其刑事責任;(四)在員工招聘或任用上,公司倡導舉賢不避親,為人才提供一個公平的競爭環境。(一)在公司正常工作日期間,員工不得超越本職業務和職權范圍,開展經營活動。特別禁止在工作時通過微信、微博、QQ等途徑從事微商活動;(二)員工除本職日常業務外,未經公司法定代表人授權或批準,不能從事下列活動:1.
以公司名義考察、談判、簽約;2.
以公司名義提供擔保、證明;3.
以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;4.
(一)在公司正常工作日期間,員工不得占用工作時間做兼職工作;(二)禁止下列情形的兼職(無論是否獲取薪金或其它任何形式的報酬):1.
工作;2.
兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;3.
所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;4.
因兼職影響本職工作或有損公司形象。投資:1.
投資于公司的商業競爭對手的;2.
以職務之便向投資對象提供利益的;3.
以直系親屬名義從事上述二項投資行為的。
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