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文檔簡介

瀝青攪拌站原材料采購流程一、制定目的及范圍為確保瀝青攪拌站的正常運營，提高原材料采購的效率與質量，特制定本采購流程。該流程適用于瀝青、骨料、填料及其他輔助材料的采購，涵蓋從需求確認到驗收入庫的全過程。二、采購原則1.采購應遵循“質量優先、價格合理、及時供應”的原則，確保原材料符合生產要求。2.所有采購活動必須通過正規渠道進行，確保供應商具備合法資質，并要求開具正式發票。3.各部門需明確采購責任人，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.需求確認采購流程的第一步是確認原材料需求。各項目負責人需根據生產計劃，提前評估所需材料的種類和數量，并填寫“原材料需求申請單”。該申請單需附上相關的生產計劃和使用說明，以便后續審批。2.審批流程需求申請單提交后，需經過部門主管的審核。部門主管需對申請的合理性和必要性進行評估，確保采購需求的準確性。審核通過后，申請單將轉交至采購部門進行后續處理。3.市場調研與詢價采購部門在收到需求申請后，需進行市場調研，了解當前市場上原材料的價格和供應情況。至少應聯系三家合格的供應商進行詢價，并記錄各供應商的報價及相關信息，以便后續比較。4.報價評估與選擇供應商在收到報價后，采購部門需對各供應商的報價進行評估。評估內容包括價格、質量、交貨期及供應商的信譽等。根據評估結果，選擇最優供應商，并填寫“供應商選擇報告”，該報告需經部門主管審核。5.合同簽署選定供應商后，采購部門需與其簽署正式采購合同。合同中應明確約定材料的規格、數量、價格、交貨時間及付款方式等條款。合同簽署后，需將合同復印件存檔，以備后續查閱。6.采購實施合同簽署后，采購部門應及時下達采購訂單，確保供應商按時發貨。在此過程中，采購人員需與供應商保持溝通，確認交貨時間及運輸方式，確保材料能夠按時到達。7.驗收與入庫材料到達后，相關人員需對到貨材料進行驗收。驗收內容包括數量、質量及規格等，確保與合同約定一致。驗收合格后，材料應及時入庫，并填寫“入庫單”，以便后續管理。8.付款與報銷材料驗收合格后，采購部門需根據合同約定進行付款。付款時需附上發票、入庫單及驗收單等相關資料，確保財務審核順利進行。所有采購記錄需妥善保存，以備后續審計。四、備案與記錄管理所有采購活動結束后，采購部門需將相關文件進行整理，包括需求申請單、詢價記錄、供應商選擇報告、采購合同、入庫單及發票等。所有文件需復印兩份，一份交財務部門審核，另一份存檔以備查。五、采購紀律與責任1.采購人員職責采購人員需建立供應商檔案，定期對供應商進行評估，確保其持續符合采購要求。采購人員應保持與供應商的良好溝通，及時處理采購過程中出現的問題。2.行為規范采購人員不得接受供應商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴肅處理。所有采購活動應保持透明，確保公正、公平。六、反饋與改進機制為確保采購流程的有效性，需定期對采購流程進行評估與改進。各部門可根據實際情況提出反饋意見，

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