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文檔簡介

會議展覽服務合作合同第一章合同訂立與生效1.1合同編號本合同編號為______。1.2合同雙方1.2.1甲方法定代表人(或授權代表):_____________________1.2.2甲方聯系方式:電話____________________,郵箱____________________1.2.3乙方法定代表人(或授權代表):_____________________1.2.4乙方聯系方式:電話____________________,郵箱____________________1.3合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。1.4合同生效條件1.4.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付定金,定金金額為合同總金額的_____%。1.4.2乙方應在收到甲方支付定金后的____個工作日內向甲方出具會議展覽服務方案及報價。1.5合同履行期限本合同履行期限為自合同生效之日起至____年____月____日止。第二章服務內容與要求2.1服務項目2.1.1乙方為甲方提供會議展覽場地布置、設備租賃、人員安排等全面會議展覽服務。2.1.2乙方應根據甲方需求,制定詳細的會議展覽服務方案,包括但不限于以下內容:(1)會議展覽場地布置方案;(2)設備租賃及安裝方案;(3)人員安排及培訓方案;(4)宣傳推廣方案;(5)安全保障方案。2.2服務質量要求2.2.1乙方應保證會議展覽場地整潔、安全、符合國家相關標準。2.2.2乙方應按照甲方要求,保證會議展覽設備質量,滿足甲方使用需求。2.2.3乙方應按照甲方要求,提供高素質的服務人員,保證服務質量。第三章服務費用與支付3.1服務費用本合同服務費用總額為人民幣______元。3.2費用支付方式3.2.1甲方應在本合同簽訂后____個工作日內支付定金,定金金額為合同總金額的_____%。3.2.2甲方應在服務項目實施完畢后的____個工作日內支付剩余服務費用。3.3違約責任3.3.1甲方未按時支付費用的,應向乙方支付_____%的違約金。3.3.2乙方未按時提供服務或服務質量不符合約定的,應向甲方支付_____%的違約金。第四章服務變更與解除4.1服務變更4.1.1任何一方在合同履行過程中,如需對服務內容、服務時間等事項進行變更,應書面通知對方,經雙方協商一致后,簽訂補充協議。4.1.2服務變更應不影響合同總費用。4.2服務解除4.2.1本合同在以下情況下可予以解除:(1)因不可抗力導致合同無法履行;(2)一方違約,經對方催告后____個工作日內仍未履行;(3)雙方協商一致解除合同。4.2.2合同解除后,已付款項不予退還,未付款項應繼續支付。第五章違約責任5.1違約責任概述本合同中的違約責任包括但不限于以下情況:(1)未按時支付費用的;(2)未按時提供服務或服務質量不符合約定的;(3)未經對方同意擅自變更服務內容或服務時間的;(4)泄露甲方商業秘密的。5.2違約責任承擔5.2.1違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.2.2違約金數額由雙方協商確定,但不得低于合同總金額的_____%。5.2.3因違約造成的損失,違約方應予以賠償,賠償金額由雙方協商確定。第六章人員安排與培訓6.1人員配備6.1.1乙方應按照合同約定,為甲方提供具備相應資質和經驗的專業人員,包括但不限于以下崗位:(1)項目經理:負責項目整體規劃、協調和監督;(2)現場工程師:負責現場布置、設備安裝及調試;(3)服務人員:負責現場接待、引導及客戶服務;(4)技術人員:負責技術支持及應急處理。6.1.2乙方保證所有人員均經過專業培訓,具備完成相關工作任務的能力。6.2培訓內容6.2.1乙方對服務人員進行以下內容的培訓:(1)甲方公司及項目背景;(2)會議展覽服務流程及操作規范;(3)突發事件處理流程;(4)安全知識及應急預案。6.2.2培訓結束后,乙方應向甲方提供培訓記錄及人員資質證明。第七章設備設施與維護7.1設備提供7.1.1乙方應根據甲方需求,提供符合國家標準和行業規范的會議展覽設備,包括但不限于以下:(1)音響設備;(2)視頻設備;(3)燈光設備;(4)投影設備;(5)其他輔助設備。7.1.2乙方保證所有設備在交付使用前均經過嚴格檢測,保證其正常工作。7.2設備維護7.2.1乙方應負責會議展覽期間設備的日常維護和保養,保證設備正常運行。7.2.2甲方有權要求乙方在設備出現故障時及時進行維修,并保證維修質量。7.2.3乙方應在維修完成后向甲方提供維修報告。第八章營銷與推廣8.1營銷策略8.1.1乙方應根據甲方需求,制定合理的營銷策略,包括但不限于以下:(1)線上線下廣告投放;(2)媒體宣傳;(3)合作伙伴推廣;(4)客戶關系維護。8.1.2乙方應定期向甲方匯報營銷活動進展及效果。8.2推廣材料8.2.1乙方應根據甲方要求,制作符合品牌形象的推廣材料,包括但不限于以下:(1)宣傳冊;(2)展板;(3)邀請函;(4)其他宣傳品。8.2.2乙方應保證推廣材料的質量,并按時交付甲方。第九章安全與保密9.1安全責任9.1.1乙方應保證會議展覽現場的安全,包括但不限于以下:(1)場地安全檢查;(2)消防設施檢查;(3)應急預案制定;(4)現場人員安全培訓。9.1.2乙方應配合甲方做好會議展覽期間的安全保衛工作。9.2保密條款9.2.1雙方對本合同內容以及涉及的商業秘密負有保密義務。9.2.2未經對方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同內容或商業秘密。第十章合同附件10.1附件內容本合同附件包括但不限于以下內容:(1)會議展覽服務方案;(2)設備清單;(3)人員名單及資質證明;(4)其他與本合同相關的文件。10.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力,與本合同正文不一致之處,以附件為準。第十一章合同履行監督與驗收11.1監督權利11.1.1甲方有權對乙方履行合同情況進行監督,包括但不限于現場檢查、進度匯報、服務質量評估等。11.1.2乙方應積極配合甲方進行監督工作,如實提供相關信息。11.2驗收標準11.2.1乙方提供的服務應滿足合同約定的各項標準,包括但不限于場地布置、設備功能、人員服務等方面。11.2.2甲方有權對服務進行驗收,驗收不合格的部分,乙方應立即整改,直至滿足驗收標準。11.3驗收程序11.3.1甲方應在服務完成后____個工作日內對乙方提供的服務進行驗收。11.3.2乙方應配合甲方進行驗收,并提供必要的驗收資料。11.3.3驗收合格后,甲方應在驗收報告中簽字確認。第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.1.1合同期滿,自然終止。12.1.2雙方協商一致,可以提前終止合同。12.1.3發生不可抗力事件,致使合同無法履行,雙方可以協商終止合同。12.2合同解除條件12.2.1乙方嚴重違約,甲方有權解除合同。12.2.2甲方在合理期限內未支付款項,乙方有權解除合同。12.2.3發生其他合同約定的解除情形。12.3合同終止或解除后的處理12.3.1合同終止或解除后,雙方應按照合同約定,妥善處理未完成的服務、已付款項及剩余款項。12.3.2雙方應相互配合,保證合同終止或解除后的工作順利進行。第十三章其他13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同解釋本合同的解釋權歸甲方所有。13.3合同附件本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有

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