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文檔簡介
商業綜合體物業招投標操作指南一、制定目的及范圍本指南旨在規范商業綜合體物業的招投標流程，提高招投標的透明度和公正性，確保各項工作的高效實施。適用于所有涉及商業綜合體物業的招投標項目，包括物業管理、設施維護、安保服務等。二、招投標原則1.招投標活動應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有參與者在同等條件下競爭。2.所有招標文件必須明確項目需求、評標標準及相關條款，確保投標人充分理解招標要求。3.評標過程應由專業人員組成的評標委員會進行，確保評標的客觀性和專業性。三、招投標流程1.招標準備階段1.1需求分析：項目負責人需對物業管理需求進行全面分析，明確服務內容、標準及預算。1.2編制招標文件：根據需求分析結果，編制招標文件，包括項目概述、技術要求、投標人資格要求、評標標準等。1.3招標公告發布：通過官方網站、行業網站及其他媒體發布招標公告，確保信息覆蓋到潛在投標人。2.投標階段2.1投標人報名：投標人根據招標公告要求，提交報名材料，項目負責人審核其資格。2.2發放招標文件：合格的投標人領取招標文件，了解項目詳細信息。2.3投標準備：投標人根據招標文件要求，準備投標文件，包括技術方案、報價單及相關資質證明。2.4投標文件提交：投標人按規定時間將投標文件提交至指定地點，確保文件的完整性和密封性。3.評標階段3.1開標：在規定時間內，組織開標會議，邀請所有投標人代表參加，公開開標過程。3.2評標：評標委員會根據招標文件中的評標標準，對投標文件進行評審，形成評標報告。3.3中標公示：評標結果經審核后，向社會公示中標單位及其投標金額，接受社會監督。4.合同簽署階段4.1合同談判：與中標單位進行合同條款的細化和確認，確保雙方權益。4.2合同簽署：雙方確認無誤后，簽署正式合同，并進行備案。4.3合同履行：中標單位按照合同約定開展工作，項目負責人進行監督和管理。四、備案與存檔所有招投標相關文件，包括招標公告、投標文件、評標報告、合同等，需進行系統的備案和存檔，以備后續查閱和審計。五、招投標紀律1.投標人責任：投標人需如實提供相關資質材料，確保信息的真實性和有效性。2.評標委員會職責：評標委員會成員應保持中立，不得接受任何形式的賄賂或利益輸送，違者將受到嚴肅處理。3.信息保密：招投標過程中涉及的商業秘密和技術資料應嚴格保密，未經授權不得泄露。六、反饋與改進機制在招投標工作結束后，項目負責人應組織相關人員進行總結，收集各方反饋，分析招投標過程中存在的問題，提出改進建議
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