人事檔案交接協議編號：__________

甲方（檔案提供方）：____________________

地址：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

地址：____________________

鑒于甲方在履行職責過程中積累了大量人事檔案，現因工作需要，甲乙雙方本著公平、公正、高效的原則，就人事檔案的交接事宜達成如下協議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在人事檔案交接過程中的權利、義務和責任，確保檔案的完整、準確、及時移交。

二、合同背景：甲方在履行職責過程中形成的人事檔案，現需移交給乙方，以便乙方更好地開展工作。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保所提供的人事檔案真實、完整、準確，并對其真實性、完整性、準確性負責。

2.甲方應在協議簽訂后十個工作日內，將所有人事檔案按照乙方要求整理完畢，并通知乙方進行接收。

3.甲方應配合乙方對檔案進行審查，對于乙方提出的疑問，甲方應在三個工作日內給予答復或解釋。

4.甲方應確保在檔案交接過程中，檔案的安全、保密，不得泄露任何個人隱私信息。

5.甲方應承擔因檔案信息錯誤或遺漏導致的任何法律責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方通知后五個工作日內，指派專人負責接收檔案，并配合甲方進行檔案的整理和審查。

2.乙方應妥善保管所接收的人事檔案，確保檔案的完整、安全、保密，不得擅自泄露或篡改檔案信息。

3.乙方在檔案交接過程中發現檔案信息有誤或遺漏，應及時與甲方溝通，甲方應在五個工作日內予以更正或補充。

4.乙方應按照國家有關法律法規和公司內部管理規定，合理使用檔案信息，不得利用檔案信息進行不正當競爭或損害他人權益。

5.乙方在檔案交接過程中，如因自身原因導致檔案信息泄露或損壞，應承擔相應的法律責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議規定的時間、方式接收檔案。

2.乙方有權要求甲方提供真實、完整、準確的人事檔案。

3.雙方均有權對檔案信息進行審查，確保其真實性和準確性。

4.雙方均有權在發現檔案信息有誤或遺漏時，要求對方及時更正或補充。

5.雙方均有權在協議履行過程中，就檔案信息的使用、保管等問題進行協商和溝通。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：

本協議項下的人事檔案交接服務費用總額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.甲方應在檔案交接開始前，向乙方支付合同金額的30%作為預付款，預付款在甲方將檔案整理完畢并通知乙方后五個工作日內支付。

2.甲方在將人事檔案按照協議要求全部移交至乙方后，乙方應在收到檔案并確認無誤的十個工作日內，向甲方支付合同金額的50%作為交接完成款。

3.乙方在檔案交接完畢后的三個月內，對檔案的使用情況進行評估，如無任何問題，乙方應在評估完成后十個工作日內支付剩余的20%作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款的條件為雙方簽訂本協議并完成預付款的支付手續。

2.甲方支付交接完成款的條件為檔案已全部移交至乙方，且乙方已確認檔案完整、準確無誤。

3.乙方支付尾款的條件為檔案使用評估結果滿意，且無任何爭議或訴訟。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致檔案交接延遲，甲方應按照每日______元的標準向乙方支付違約金。

2.如因乙方原因導致檔案信息泄露或損壞，乙方應承擔相應的修復費用，并在收到甲方通知后的五個工作日內支付。

五、付款方式：

1.本協議項下的款項支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息由雙方另行書面確認。

2.乙方應在付款時注明款項用途，以便甲方核對。

六、發票開具：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時向乙方開具正規發票。

2.發票的開具時間和內容應符合國家相關稅務規定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未在規定時間內完成檔案整理并通知乙方，每延遲一日，甲方應向乙方支付相當于每日合同金額1%的違約金。

2.如甲方提供的檔案信息存在重大錯誤或遺漏，導致乙方遭受損失的，甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失。

3.如乙方未在規定時間內支付款項，每延遲一日，乙方應向甲方支付相當于每日合同金額1%的違約金。

4.如乙方泄露或篡改檔案信息，導致甲方遭受損失的，乙方應賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決：

1.本協議履行過程中發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由有管轄權的人民法院管轄。

3.雙方也可約定將爭議提交至____________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

4.爭議解決過程中，除正在進行爭議解決的部分外，本協議的其他條款應繼續有效。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協議項下任何爭議的解決，均應提交至____________人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致一方無法履行本協議，該方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決履行本協議的問題，如協商不成，可根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任。

3.不可抗力事件持續超過三十日，任何一方均有權解除本協議。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期：

本協議的有效期為自生效之日起至人事檔案交接完成之日止。檔案交接完成之日以雙方書面確認的日期為準。

三、變更和終止條款：

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式并由雙方共同簽署，方能生效。

2.如因以下情形導致本協議終止：

a.雙方協商一致，書面同意終止本協議；

b.一方嚴重違約，另一方根據本協議的違約條款要求終止；

c.由于不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致終止；

d.法律法規的變更導致本協議無法繼續履行。

3.本協議終止后，雙方應按照本協議的約定處理未完成的事宜，并妥善處理剩余檔案。

四、通知：

1.任何一方對本協議的變更、解除或其他重要事項的通知，應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應在變更后五個工作日內書面通知對方。

五、爭議解決：

本協議的爭議解決機制如附則三所述，雙方應遵守并執行。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（檔案提供方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

一、人事檔案清單

1.人員基本信息表

2.工作經歷及業績記錄

3.培訓及教育背景證明

4.考核及評定結果

5.獎懲記錄

6.社會保險及公積金繳納記錄

7.合同及勞動合同續簽記錄

8.薪資及福利待遇記錄

9.其他與員工相關的檔案資料

二、檔案交接清單

1.人事檔案交接清單，詳細列明每份檔案的名稱、編號、數量等。

2.檔案交接確認書，由雙方簽字確認檔案交接無誤。

三、保密協議

1.雙方簽署的保密協議，明確雙方在檔案交接過程中對檔案信息的保密義務。

四、合同簽訂文件

1.本協議的原件及副本

2.雙方簽字蓋章的合同簽訂文件

五、其他相關文件

1.雙方認為與本協議履行相關的其他文件，如法律法規、政策文件等。

甲方（檔案提供方）簽字蓋章：

簽字人：____________________

蓋章：_________