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文檔簡介

婚慶裝飾材料采購合同編號:__________

甲方(采購方):XXX有限公司

地址:XX省XX市XX區XX街道XX號

乙方(供應商):XX裝飾材料有限公司

地址:XX省XX市XX區XX街道XX號

合同目的:甲方為舉辦婚慶活動,特向乙方采購婚慶裝飾材料,以保障婚慶活動的順利進行。乙方應按照甲方要求,提供質量合格、數量充足的婚慶裝飾材料。

合同背景:鑒于甲方舉辦婚慶活動的需要,甲方與乙方經友好協商,達成一致意見,簽訂本合同,以確保雙方權益得到充分保障。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方提供的婚慶裝飾材料。

2.甲方有義務對乙方提供的婚慶裝飾材料進行驗收,并在收到貨物后的____個工作日內提出書面質量異議。

3.甲方應按照合同約定的付款方式,在材料驗收合格后____個工作日內支付乙方貨款。

4.甲方應遵守合同約定的用途,不得擅自改變婚慶裝飾材料的用途。

5.甲方應妥善保管婚慶裝飾材料,防止因保管不善造成的損失。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照合同約定的時間、數量、質量提供婚慶裝飾材料,并確保材料符合國家相關標準和甲方的要求。

2.乙方應保證所提供的婚慶裝飾材料在運輸過程中安全無損,并承擔由此產生的風險和責任。

3.乙方應配合甲方進行材料驗收,并在甲方提出質量異議后,及時采取措施解決問題。

4.乙方應按照合同約定的價格和付款方式,在甲方驗收合格后及時開具正規發票。

5.乙方應保證婚慶裝飾材料的售后服務,對因乙方原因造成的損壞或質量問題負責維修或更換。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供合格的產品和服務。

2.甲方有權在乙方未履行合同義務時,要求乙方承擔相應的違約責任。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并在甲方違約時,采取相應的法律措施。

雙方義務:

1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠實信用原則,相互配合,共同維護合同的履行。

3.雙方在合同履行過程中,如遇爭議,應友好協商解決;協商不成的,可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣______元整(¥______),具體金額為:

1.婚慶裝飾材料費用:人民幣______元整(¥______);

2.運輸及安裝費用:人民幣______元整(¥______);

3.其他可能產生的額外費用:人民幣______元整(¥______)。

支付方式如下:

1.預付款:甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款,即人民幣______元整(¥______)。

2.材料驗收合格后付款:乙方在材料驗收合格后,甲方應在____個工作日內支付剩余合同金額的_____%,即人民幣______元整(¥______)。

3.完工驗收合格后付款:婚慶活動結束后,甲方應在____個工作日內支付剩余合同金額的_____%,即人民幣______元整(¥______)。

4.售后服務費用:如乙方提供售后服務,相關費用應在服務完成后按照實際發生金額支付。

支付條件:

1.乙方應在收到甲方支付款項后,及時向甲方提供相應的發票和收據。

2.甲方支付款項時,應確保資金來源合法,不得使用非法資金。

3.如因甲方原因導致支付延遲,甲方應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付違約金。

4.如因乙方原因導致材料延期交付或質量不合格,乙方應退還甲方已支付的款項,并承擔相應的違約責任。

為確保資金流轉的順暢,雙方應遵循上述支付條款,并嚴格按照合同約定的支付時間進行付款。如有特殊情況,雙方應提前____個工作日協商解決。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額的_____%每日計算,直至實際付款之日止。

2.若乙方未按合同約定提供符合要求的婚慶裝飾材料,應承擔相應的違約責任,包括但不限于:

a.退還甲方已支付的部分款項;

b.補充或更換不合格材料;

c.向甲方支付違約金,違約金按材料總價值的_____%計算。

3.若任何一方違反合同約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔賠償責任,賠償金額由雙方協商確定,協商不成的,按實際損失計算。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可采取以下爭議解決方式:

a.調解:雙方可共同選擇一位或多位調解員進行調解,調解結果對雙方均有約束力。

b.仲裁:雙方可向有管轄權的仲裁機構申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

c.訴訟:雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟,由法院依法審理并作出判決。

2.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非爭議涉及合同核心條款。

3.適用法律:本合同適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院:本合同爭議解決過程中,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、合同解除

1.若任何一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在以下情況下,甲方有權解除合同:

a.乙方未能在合同約定的時間內提供合格的材料;

b.乙方提供的材料存在重大質量問題,經乙方整改后仍不合格;

c.乙方違反合同約定,嚴重損害甲方利益。

3.在以下情況下,乙方有權解除合同:

a.甲方未按合同約定支付款項,經催告后仍未支付;

b.甲方違反合同約定,嚴重損害乙方利益。

四、其他

1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執一份。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后,雙方應嚴格遵守合同約定,履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至婚慶活動結束后____個工作日止。合同期滿后,如雙方無異議,可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應書面協商一致,簽訂補充協議,作為本合同的組成部分。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止:本合同在以下情況下可終止:

a.合同約定的履行期限屆滿,且合同目的已實現;

b.雙方協商一致,簽訂終止協議;

c.因不可抗力導致合同無法履行,經雙方確認后可終止合同;

d.一方違約,另一方在合理期限內未采取補救措施,且違約行為無法補救;

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

3.終止后的處理:合同終止后,雙方應按照合同約定或法律規定,妥善處理合同終止后的善后事宜,包括但不限于:

a.乙方應退還甲方已支付的款項;

b.雙方應相互返還因履行合同而產生的財產;

c.雙方應承擔因合同終止而產生的責任。

四、通知

1.雙方應按照合同約定的地址和聯系方式進行通知,包括但不限于合同履行過程中的變更、違約、終止等事宜。

2.任何一方變更地址或聯系方式,應在變更后____個工作日內書面通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行困難的,雙方應相互理解,協商解決。

3.如不可抗力事件持續超過____個工作日,雙方可協商解除合同,并免除各自在不可抗力事件期間的責任。

六、其他

1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相抵觸之處,以法律法規為準。

3.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

1.需求文檔:詳細列明甲方對婚慶裝飾材料的具體要求,包括但不限于材質、顏色、尺寸、數量、設計風格等。

2.設計方案:乙方根據甲方需求提供的婚慶裝飾設計方案,包括效果圖、平面圖、立體圖等。

3.技術規格:婚慶裝飾材料的技術參數,如材質成分、耐久性、環保性等。

4.合同附件清單:包括上述所有附件的名稱、數量、版本號等信息。

5.乙方營業執照復印件:乙方合法注冊的營業執照副本復印件,以證明其合法經營資格。

6.乙方相關資質證書復印件:乙方在婚慶裝飾行業的相關資質證書復印件,如安全生產許可證、消防合格證等。

7.乙方售后服務承諾書:乙方對婚慶裝飾材料售后服務的內容、期限和責任承諾的書面文件。

8.雙方簽訂的補充協議及變更協議:如合同履行過程中有補充或變更事項,雙方簽訂的補充協議及變更協議的副本。

9.雙方確認的驗收報告:婚慶裝飾材料驗收合格后的驗收報告,包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等。

10.雙方確認的付款憑證:合同履行過程中,甲方支付給乙方的款項憑證。

雙方簽字、蓋

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