公益活動外包合同編號：__________

甲方（委托方）：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方（承接方）：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬開展一項公益活動，并希望乙方作為承接方提供相關服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在公益活動外包過程中的權利、義務和責任，確保公益活動的順利進行。

二、合同背景：甲方根據我國相關法律法規，為提高社會公益水平，決定開展一項公益活動。經甲乙雙方協商一致，乙方同意承接該公益活動的相關服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供公益活動的策劃方案、目標、預算等相關資料，確保乙方了解活動的基本要求。

2.甲方應按照合同約定，按時向乙方支付活動開展所需費用，包括但不限于人力成本、物料成本、場地租賃費等。

3.甲方負責與相關政府部門、媒體等第三方進行溝通協調，確保活動順利進行。

4.甲方應確保活動內容符合國家法律法規，不得侵犯他人合法權益。

5.甲方應對乙方在活動執行過程中提出的合理意見和建議給予充分考慮。

乙方責任和義務：

1.乙方根據甲方提供的策劃方案和活動要求，制定詳細的活動執行計劃，并提交甲方審核。

2.乙方負責活動的具體實施，包括但不限于現場布置、物料準備、人員調度等。

3.乙方應確保活動質量，保證活動效果達到甲方預期目標。

4.乙方在活動過程中應遵守國家法律法規，不得損害甲方或第三方合法權益。

5.乙方應按時向甲方提交活動執行報告，包括活動過程、費用支出、效果評估等。

6.乙方在活動結束后，應協助甲方進行活動總結和資料整理。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質服務，確保活動順利進行。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，確保活動質量。

3.甲方有權要求乙方在活動過程中及時解決出現的問題。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付活動費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的活動支持，如場地、物料等。

3.乙方有權要求甲方在活動結束后支付尾款。

4.乙方有權要求甲方在活動過程中給予必要的協助和配合。

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決活動過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規，不得損害對方或第三方合法權益。

4.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露對方商業秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.預付款：乙方在合同簽訂后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

2.進度款：活動執行過程中，根據乙方提交的階段性工作報告和實際支出，甲方應按照以下比例和條件支付進度款：

-活動籌備階段：完成籌備工作后，甲方應支付合同總金額的__________%作為籌備階段進度款，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

-活動實施階段：每完成__________%，甲方應支付相應比例的進度款，具體支付比例和金額由雙方另行協商確定。

3.尾款：活動結束后，乙方提交最終報告和發票后__________日內，甲方應支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.額外費用：因不可抗力、政策調整等原因導致的額外費用，經雙方協商一致后，可納入合同總金額或由甲方另行支付。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應提交相應的服務報告、發票等證明材料。

2.甲方應在收到乙方提交的合法有效憑證后__________日內完成支付。

3.如乙方未能按照合同約定提供服務或存在違約行為，甲方有權暫停支付或扣除相應款項。

四、支付時間

1.預付款：合同簽訂后__________日內。

2.籌備階段進度款：活動籌備工作完成后__________日內。

3.活動實施階段進度款：根據實際完成進度，按約定的支付比例和時間節點支付。

4.尾款：活動結束后__________日內。

五、支付方式

雙方約定的支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息如下：

甲方付款賬戶：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

銀行賬號：__________

六、爭議解決

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未能按照合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未能按照合同約定提供活動所需的資源或協助，導致活動無法按期或按質完成，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償乙方因延誤而產生的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未能按照合同約定完成活動，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方在活動過程中提供的服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改或重新提供服務，并有權要求賠償因整改或重新服務產生的合理費用。

c.若乙方違反合同約定，侵犯他人合法權益，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償因此給甲方造成的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決。如協商不成，則可按照以下方式解決爭議：

a.調解：雙方可向相關調解機構申請調解。

b.仲裁：任何一方均可向具有管轄權的仲裁委員會提起仲裁。

c.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方一致同意提交合同簽訂地或有管轄權的人民法院管轄。

三、通知與送達

1.除非合同另有約定，所有通知和文件應通過以下方式送達：

a.書面形式，以快遞或掛號信的方式寄送至對方提供的地址。

b.傳真或電子郵件方式，以發送方保留的發送記錄作為送達證明。

2.送達地址：

a.甲方地址：__________

b.乙方地址：__________

四、合同變更與解除

1.合同的任何變更或解除必須以書面形式并由雙方共同簽署。

2.除法定解除情形外，任何一方單方面解除合同，應提前__________日通知對方，并承擔相應的違約責任。

五、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方約定的終止條件成就時，合同終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定或法定終止條件成就時止，本合同對甲乙雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的期限為自合同生效之日起__________年，具體起始和終止日期以合同約定為準。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續期，續期期限為__________年。

三、變更與終止

1.合同的變更：本合同的任何變更均應以書面形式進行，并由雙方共同簽署。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

2.合同的終止：

a.合同期限屆滿，合同自動終止。

b.因不可抗力導致合同無法履行，合同終止。

c.雙方協商一致，決定終止合同。

d.一方違約，另一方有權終止合同，并要求違約方承擔相應責任。

e.法律法規規定應終止合同的其他情形。

四、合同解除

1.合同解除應書面通知對方，并說明解除合同的理由。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同項下的義務，并按照合同約定或法律規定處理已發生的債權債務。

五、通知和通訊

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行情況、變更、解除或其他重要事項。

2.通知應通過以下方式送達：

a.以快遞或掛號信方式寄送至對方提供的地址。

b.通過傳真或電子郵件發送，以發送方的發送記錄作為送達證明。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行時，受影響的當事人應立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同，待不可抗力事件結束后，雙方應繼續履行合同。

七、爭議解決和適用法律

1.本合同的爭議解決方式和適用法律如前文“違約與爭議解決機制”所述。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方違反合同約定，均應承擔相應的法律責任。

附件：

一、需求文檔

1.公益活動策劃書

2.活動目標與預期效果

3.參與人員及職責分工

4.活動時間表與日程安排

5.活動預算及費用明細

二、設計方案

1.活動現場布置方案

2.活動宣傳物料設計

3.活動流程及互動環節設計

三、技術規格

1.活動所需設備清單及技術參數

2.活動現場網絡、音響、燈光等技術要求

3.活動期間安全保障措施及應急預案

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.乙方相關資質證書復印件

4.乙方項目負責人及團隊