專業認證會議服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要舉辦專業認證會議，以提升自身在行業內的專業形象和影響力，乙方具備舉辦此類會議的專業能力和資源，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在專業認證會議服務過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方希望通過舉辦專業認證會議，提高自身在行業內的知名度和美譽度，乙方同意為甲方提供專業認證會議的服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議的主題、時間、地點、參會人員名單及相關背景資料，確保信息的準確性。

2.甲方負責按照乙方要求，提前完成參會人員的注冊和繳費工作。

3.甲方負責在會議期間為參會人員提供必要的協助和咨詢。

4.甲方負責在會議結束后，對乙方提供的服務質量進行評估，并在約定的時間內向乙方反饋。

5.甲方負責承擔因自身原因導致會議無法正常進行的責任，包括但不限于場地預訂、設備租賃等費用。

6.甲方負責在會議期間保持秩序，確保會議的正常進行。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責根據甲方提供的信息，制定詳細的會議安排，包括時間表、議程、主講人等。

2.乙方負責協調會議場地、設備、住宿等相關事宜，確保會議環境的舒適與安全。

3.乙方負責邀請行業內知名專家和講師，保證會議內容的權威性和專業性。

4.乙方負責組織會議現場的服務人員，包括接待、引導、答疑等。

5.乙方負責在會議結束后，對會議資料進行整理、歸檔，并提供給甲方。

6.乙方負責按照約定的時間和質量要求，完成會議服務，確保甲方滿意度。

7.乙方負責在合同約定的期限內，將會議服務費用開具正規發票，并交付甲方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間、地點、內容完成會議服務。

2.甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的協助和咨詢。

3.甲方有權對乙方提供的服務質量進行監督和評估。

4.乙方有權要求甲方按照約定提供會議相關信息和資料。

5.乙方有權要求甲方在會議期間保持秩序，確保會議的正常進行。

6.乙方有權要求甲方在合同約定的期限內支付服務費用。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守法律法規，誠信履行本協議。

2.雙方應積極配合對方履行本協議。

3.雙方應對協議內容保密，不得向第三方泄露。

4.雙方應在本協議履行過程中，及時溝通，解決出現的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，乙方提供專業認證會議服務的總金額為人民幣__________元整（￥__________元），該金額包含但不限于場地租賃、設備租賃、專家講師費用、宣傳推廣費用、會務服務費用等。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）作為預付款。

2.會議前支付：甲方應在會議召開前__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）。

3.會議后支付：甲方應在會議結束后__________日內，根據會議實際發生的費用和乙方的結算報告，向乙方支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方預付款后，應及時向甲方提供會議籌備情況的報告。

2.乙方在收到甲方會議前支付款項后，應確保會議各項準備工作按計劃進行。

3.乙方在會議結束后，應向甲方提交詳細的費用結算報告，包括但不限于實際發生的各項費用明細和金額。

4.甲方在收到乙方提交的結算報告后，應在約定的時間內完成支付。

四、額外費用

1.若因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導致會議無法按原計劃進行，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

五、發票

乙方應在收到甲方支付款項后__________日內，向甲方開具合同金額對應的正規增值稅發票。

六、違約責任

若任何一方違反本協議的支付條款，應向守約方支付合同總金額的__________%作為違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為滯納金。

2.如甲方未按約定提供會議相關信息和資料，導致乙方無法正常履行合同義務，乙方有權要求甲方承擔由此產生的額外費用。

3.如乙方未按約定提供會議服務，甲方有權要求乙方退還已收取的款項，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如任何一方違反本協議的其他約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決本協議履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決爭議。

3.如雙方同意，爭議可提交至具有管轄權的人民法院進行訴訟。

4.如雙方同意，爭議可提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或任何其他雙方認可的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.仲裁過程中，仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁機構另有規定。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均受合同簽訂地人民法院的管轄。

五、不可抗力

如因不可抗力因素導致任何一方無法履行本協議，該方應及時通知對方，并提供相關證明。在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可根據實際情況協商解除合同，并免除相應的違約責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在簽訂本協議前應完成所有必要的內部審批程序，并確保具備履行本協議的能力和條件。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起__________個月。協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款

1.協議的任何變更或補充均應以書面形式作出，并由雙方簽署后生效。

2.協議的終止：

a.雙方協商一致，經簽署書面協議后終止；

b.一方嚴重違約，另一方有權書面通知終止；

c.因不可抗力導致協議無法履行，雙方協商一致后可終止；

d.法定情形下，如法律法規的變更導致協議無法繼續履行，協議自動終止。

3.協議終止后，雙方應立即停止所有與協議相關的活動，并按照協議約定處理未完成的義務和未付款項。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協議相關的通知應以書面形式發送，并送達至各自指定的地址。

2.任何一方更改通知地址的，應在變更后的第一個工作日內以書面形式通知對方。

五、保密

雙方對本協議的內容及履行過程中的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可分割性

本協議的各條款構成不可分割的整體，任何條款的無效或被撤銷不影響其他條款的有效性。

七、其他

1.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協議附件為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員背景及要求

3.會議議程安排

4.場地及設備需求

5.營銷推廣計劃

6.預算分配及費用明細

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.會徽及宣傳物料設計

3.演講及展示內容設計

三、技術規格

1.音響、燈光、投影等設備的技術參數

2.網絡及通信設備的技術要求

3.安全及應急措施的技術標準

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本

2.乙方營業執照副本

3.相關資質證書

4.參會人員身份證明

5.