財務共享視域下企業管理會計信息化分析摘要：文章基于財務共享、管理會計和會計信息化概念，闡述了在財務共享視域下企業管理會計信息化的意義，并從五個角度提出財務共享視域下企業管理會計信息化的可行路徑，希望豐富該領域研究成果，強化集團企業財務共享水平，推動企業財務管理質量提升。近年來，隨著經濟全球化、信息技術革命和市場競爭加劇等多重因素的影響，企業所面對的市場和管理環境發生了重大變革。在這種情況下，企業需要不斷適應和變革，以提高經營效益和持續競爭優勢，同時在財務共享背景下，業財融合已經成為企業財務管理發展的必經路徑，尤其對于大型集團企業來說，傳統財務管理模式下，多個子公司之間的業務與財務信息同步難度大，企業下設財務部門多，因此在財務共享背景下，想要實現業財融合，企業需要發揮管理會計的作用，利用管理會計優化成本、制定正確戰略，因此探討財務共享視域下企業管理會計信息化策略具有較高研究價值與意義。一、相關概念綜述（一）財務共享財務共享中心是將企業分散于不同實體、不同地區的會計業務進行集中，并打通財務數據與業務數據的共享型企業財務中心，目的是確保會計記錄和報告的規范性和統一性，同時節省系統和人工成本。隨著信息技術的發展、互聯網+時代的到來以及財務由核算向管理轉型的趨勢，財務共享作為管理會計應用的基石，正面臨著定位與價值的全面刷新，因此在當前快速發展的信息技術和管理理念下，財務共享中心需要重新審視其角色，不僅僅局限于會計核算這一傳統功能，還要更深入地參與企業的管理決策、業務分析和預測，從而為企業創造更多的價值。因此，財務共享在互聯網+時代不僅僅是會計核算的集中處理，更應充分利用信息技術和數據分析的優勢，為企業提供決策支持和管理建議，促進企業的可持續發展。（二）管理會計管理會計通過收集、處理和分析財務和非財務數據，為企業的各級管理者提供決策所需的信息和報告，以支持企業的經營活動和戰略制定。管理會計與財務會計不同，財務會計主要關注對外報告和財務稽核，以滿足外部利益相關者的需求，強調信息的準確性與合規性。而管理會計更加關注內部管理和控制，注重對管理者的決策提供全面的、及時的信息支持。一般情況下，管理會計需要為企業提供決策支持、成本控制、預測分析、績效評估和內部控制支持，幫助管理者制定正確的決策，優化資源配置，提高績效效益，從而推動企業的持續發展。（三）會計信息化會計信息化是指利用信息技術對會計業務和信息進行管理、處理和傳遞的過程，在會計活動中引入計算機技術、數據庫管理、網絡通信等現代信息技術手段，以實現財務信息的自動化處理、高效管理和快速傳遞，目標是提高會計工作效率、改善財務信息的準確性和時效性，促進企業決策的科學化和智能化水平。在信息技術快速發展的背景下，會計信息化已經成為現代企業管理不可或缺的一部分。實現會計信息化的路徑包括引入會計軟件系統：建立財務管理、成本核算、稅務管理、財務分析信息化模塊，對會計業務進行自動化處理，提高工作效率；電子數據處理與存儲：將會計相關數據電子化存儲，實現數據共享和快速查詢，降低數據處理成本，提高信息的可靠性和安全性；電子數據交換：以網絡技術實現企業內外財務信息的快速傳遞和共享，加強企業與各方之間的合作與溝通；管理決策支持：建立業務智能系統、數據倉庫等工具，輔助管理者進行財務分析和決策制定，提高管理效能；內部控制和審計：利用信息技術手段強化內部控制機制，提高風險管控水平，便于開展內外部審計。二、在財務共享視域下企業管理會計信息化的意義第一，在財務共享視域下企業管理會計信息化能夠幫助企業實現財務數據的自動采集、處理和報告，減少人力成本和時間成本，降低財務處理的開支和工作量，此外管理會計信息化系統還具有智能化的數據分析和預測功能，能夠幫助企業優化資源配置，降低生產和運營成本，提升整體經營效益。第二，在財務共享視域下，管理會計信息化可以實現財務流程的自動化和標準化，加快數據的采集、處理和分析速度，減少人工錯誤和數據重復錄入，提高財務處理的效率和準確性。通過信息化系統的協同功能，不同部門之間的數據共享和協同工作也得以實現，使整個財務處理過程更加高效流暢。第三，在財務共享視域下，管理會計信息化往往需要配備信息化系統。可以通過設定數據錄入的規范和驗證機制，降低數據錄入錯誤的發生，保證財務數據的準確性。另外，信息化系統可以實現對財務數據的實時監控和審計追溯，提高數據的可信度和合規性。這有助于避免數據錯誤和失實，提升企業財務數據的準確性和可靠性，為財務共享提供可信的數據基礎。第四，信息化系統可以提供及時、準確的財務數據和分析報告，為管理層決策提供有力支持。可視化的數據展示和分析功能能夠幫助管理層可以全面了解企業的財務狀況和績效指標，實時跟蹤和監控企業運營情況，做出更加科學的決策和調整，有助于提高管理決策的精確性，推動企業在競爭中保持敏捷和靈活。第五，在財務共享視域下，管理會計信息化當中的權限管理、審計跟蹤、風險監控等功能能夠完善內部控制機制，加強對財務數據的安全性和合規性控制，同時財務管理信息化系統還具備自動化風險評估和預警功能，能夠提供實時的異常檢測和反欺詐功能，加強企業內部控制能力，減少失誤和操縱風險，保護企業財務共享的穩定和可靠性。三、財務共享視域下企業管理會計信息的可行路徑（一）建立完善的財務管理信息化系統財務共享的基礎是良好的企業財務管理信息化水平，因此企業為了落實財務共享、實現業財融合，應大力建設信息化財務管理系統，提高自身財務管理水平。第一，企業應當積極引入各種信息化財務軟件，在幫助會計更好地完成會計核算工作的同時，還能幫助管理會計了解企業財務核算工作以及正常經營活動中的各種信息，更加方便地進行財務管理，保證管理會計信息化的良好實施。另外，企業還可以引入大數據技術平臺對財務信息以及生產經營信息進行全面的監督與管控，保證財務信息質量；第二，企業可以根據實際情況進行相應模塊設計，將成本預算、費用支出、貨幣資金支付和會計核算模塊進行聯合，管理會計工作人員可以及時地掌握精準的財務數據，提高財務管理質量；第三，建立健全的財務管理檔案體系。一方面，將賬目明細、賬目憑證、總分類賬、日進現金和銀行賬目明細等管理會計日常工作文件資料都應當妥善保管在會計檔案中，另一方面，在沒有書面打印的狀態下，檔案的管理人員應該將此信息進行備份，并對其進行妥善保管。此外，將會計報表打印出來，同時還要根據相關部門的規定，配合各項稅務審核工作，并將移交歸檔的財務報表以及行政事業單位賬簿打印；第四，強化技術更新和系統迭代升級，應用先進的財務管理工具和科學管理方法，持續提升管理會計工作效率，并且持續對企業業務流程進行梳理和完善，建立統一的財務業務數據一體化平臺，同時，加大財務授權矩陣建設，厘清授權內容，實施清單化管理，建立業務、工廠的管理體系，同時積極推進嵌入信息化平臺的開發，實現經濟活動的自動流力，進而實現整合資源、控制風險、提升效率。強化對業財融合的績效管理改革，加大管理會計的管理權限，不斷增加業財融合度，使企業經營活動與財務管理工作更加緊密，推動管理會計發展，助力企業完成財務轉型；第五，企業應不斷地對自身的信息化系統進行更新換代，保證自身的信息化財務管理系統的整體運行水平，為企業的財務管理和財務轉型工作奠定良好基礎，促進企業的蓬勃發展。例如，蒙牛集團于2016年建立財務共享服務中心起，為企業實施業財融合、深化管理會計應用提供了大量數據信息支持。蒙牛集團結合自身特點，選擇了滿足自身需求，適合自身發展的財務業務，把財務業務進行分類，結合每個類別的特點分別進行處理；同時在業務模塊層面，設有客戶賬戶和資金管理賬戶，可以針對性進行處理，從而提升了工作效率。蒙牛財務共享中心信息平臺的建設是基于企業主要業務組件（SAP-ECC），并遵循“集成管理報賬平臺+共享運營平臺+影像傳輸管理系統”原則，增設了資金系統、人力系統、預算系統。其他企業也可參考蒙牛的財務管理信息化模式，打造財務共享中心，提高內部財務管理規范性。（二）向管理會計共享企業業財信息企業中財務部門處理的數據與信息為管理會計工作的開展提供一定的依據，因此財務部門與管理會計部門之間信息的共享與整合是提高管理會計工作效率與工作質量的基本需求，也是促進企業業財融合的基本條件。第一，企業需要加強信息的整合水平，將業務信息與財務信息在企業進行經濟活動的過程中完全與管理會計共享，使管理會計能夠及時地獲取企業業務進行過程中的各種數據，并對其進行判斷與分析，在業務之前進行指導，監督業務過程，并在事后進行總結，徹底發揮財務管理的重要作用，提高企業財務管理質量。第二，要強化溝通培訓，持續提高思想認識。業務部門不能夠全面理解財務人員對財務數據和企業價值的判斷，同樣財務人員也很難完全理解業務人員不站在企業整體運營角度考慮問題，由于立場及價值取向存在差異，財務人員按工作要求，加大溝通力度，使其能夠換位思考，站在對方的角度思考和解決問題，引導雙方都從企業價值最大化角度出發，開展業務及財務工作。同時，要持續促進財務人員的思維方式融合，業財人員要具備跨界思維能力，打破固化思維，不僅要關注財務指標，更要對經營結果進行事前預測，對經營過程及時進行預警和提醒。要持續提升業財人員的用戶思維，能夠站在業務人員的角度進行分析和描述，讓業務聽得懂，看得明白；培訓業財人員的大數據思維，對不規則的業務進行標準化處理，最后輸出管理層需要的數據信息，為管理者科學決策提供數據支撐。第三，為了解決企業財務變更會出現企業過去以及未來的財務數據，在對接過程當中存有差異的問題，增加財務數據的準確性，企業可以推進管理會計參與到具體項目當中，采用一人一項目的方式來具體跟進，該項目的支出款以及收入款，通過財務人員自身參與、了解等方式來準確掌握公司財務走向、資金流動態，以提高業財融合系統化的管理以及運行質量。第四，為了進一步提升企業管理會計信息效率以及業財融合質量，提升管理效益，企業應當將包括資金系統、人力資源共享服務中心、預算系統、合同管理系統、短信及郵件系統、差旅出行預訂系統等系統進行有機整合，搭建業財稅一體、高度集中的管理信息化平臺，實現數字化經營，達到規模效應。業務數據共享有助于成本管理時權衡各項因素，進行科學決策。增強對業務流程的事前、事中、事后監督管理能力，提升整個組織中財務管理的決策支撐能力與價值實現。第五，企業可以依靠信息化平臺進行基本的協同溝通，而想要真正提高各部門之間的協同效果，發揮管理會計信息化的價值，企業應當建立財務共享服務中心，幫助各部門人員強化溝通效率、服務財務管理制度。一方面，企業可以在現如今的HR平臺當中，單獨加入財務信息共享平臺的入口，讓每位企業職員都能夠登錄到該財務共享中心當中，同時在該平臺內加入財務數據信息互通共享端口，例如，加入線上文檔共享功能，讓財務人員和其他部門人員能夠共同進行財務數據填寫；另一方面，也應當推動基于業務的財務管理分析，讓管理會計真正了解企業經營情況，并依靠大數據提高企業經營情況的更新速度，例如在下班之前依靠大數據技術生成今日流水明細、庫存周轉率情況、物料進出庫數據，免去財務會計人工核算，管理會計用幾分鐘時間計算出當日財務信息情況以及明日存貨周轉率預測，得到的財務信息即可用于企業管理戰略制定。（三）提升管理會計工作人員綜合能力對于企業來說，財務管理是企業經營中不可忽視的重要環節，管理會計人員的綜合能力水平也能夠直接影響到財務管理的水平。首先，企業應注重增加管理會計人員，聘請專門的管理會計相關專業人員，工作人員要能夠進行企業財務分析、風險管理以及內部控制等專業的管理會計相關知識，提高公司的財務管理工作效率。其次，公司的財務管理人員要努力提高自己的業務水平，提高自己的整體素質，能夠判斷市場變動情況，并及時提出對企業經營戰略進行調整的建議，向企業決策者提供更加準確的戰略決策依據，幫助企業在市場環境中穩定發展。再次，強化管理會計信息化水平。企業可開展專業的信息化技能培訓，提供實戰演練，優化會計工作流程的數字化與自動化，培養數據驅動決策文化，定期更新和優化信息化工具及系統，并建立穩定的IT基礎設施來提高管理會計崗位人員的信息化水平，促進管理會計人員熟練掌握最新的金融軟件、數據分析技能和信息系統管理，使管理會計能夠高效地運用數字化工具支持企業決策，最終提升整個企業的管理效率和決策質量。最后，企業還需要激勵管理會計，跳出財務與業務脫離的固化思想，主動去理解業務、深入業務開展的全過程，讓管理會計的工作能夠落實到實際的工作中去，為公司的運營管理提供更多的幫助，并鼓勵財務管理人員積極對不符合實際情況的企業財務管理數據進行反映，強化交流協同，從總體工作價值和目標出發，不斷完善企業財務及業務工作。（四）建立基于信息化技術的管理會計工作制度想要依靠會計信息化推進企業財務共享、提高經營質量，光憑管理會計信息化能力以及管理結構的提升無法真正實現財務管理的科學化和規范化，因此，企業仍需建立完整的財務管理信息化制度用以支撐管理會計信息化工作開展。首先，企業應當建立起完善的網絡信息環境，例如成立網絡信息運維部門以及信息安全部門，由運維部門進行企業網絡硬件設施配置和運維，由信息安全部門搭建局網安全系統、企業防火墻、終端安全軟件等，并明確制定網絡信息環。例如不允許財務管理人員在財務專用電腦上下載與工作無關的軟件、運維人員應當定期為公司網絡軟硬件進行檢修和維護等。其次，企業可以搭建財務共享中心配套的數據中心，并為數據中心制定完整規范，一切企業經營活動中所產生的信息數據都必須入庫進行數據分類、挖掘和分析，同時也需要確保數據從處理到生成的整個過程面向企業內部公開透明，杜絕信息處理人員徇私舞弊、將企業財務信息展示或出售給企業外部其他個體或公司的行為。最后，企業也應當建立起依靠財務共享中心而來的協調溝通機制，要求在進行業務時，必須將所有業務產生的數據上傳至財務共享中心，由信息處理部門以及管理會計展現數據結果，而財務部門的工作行為也應當以全透明的方式展現給企業內其他部門員工和管理人員；同時也應當建立溝通反饋機制，例如當非財務部門填寫財務相關信息時，遇到瓶頸便可以直接在線上以留言評論的方式提問管理會計，并通過微信語音、電話等方式提醒財務人員處理留言，而管理會計在遇到業務方面的問題時，也應當主動致電相關人員了解情況，從而加強財務部門與其他部門的配合效果。（五）著重強化財務管理信息安全保障質量雖然管理會計信息化能夠提高企業業財融合質量，強化各部門信息協調性，但更高的信息技術應用比例也意味著企業財務信息的安全風險提升，因此在推動管理會計信息化的情況下，企業也要做好信息安全保障，避免信息泄露或損壞。第一，開展全面風險評估，以檢查企業管理會計信息合規性。在財務共享背景下，由于跨地域、跨系統地整合和處理大量財務數據，企業首先應進行全面的風險評估，包括數據泄露、非法訪問、數據丟失或篡改的風險。風險評估應考慮到所有可能的威脅源，包括外部攻擊以及員工誤操作或濫用權限等內部風險。此外，財務共享中心需要遵守的法規和標準可能更多、更復雜，因此企業需要確保所有操作都符合國際和地方的數據保護法律、行業規則以及內部政策等合規要求，建立專門的合規團隊，不僅負責監督日常操作的合規性，還要定期審查和更新相關策略以適應不斷變化的法律法規和業務需求。第二，加強技術防護與內部監控。技術是維護財務數據安全的重要支點，因此企業需要采用最新的信息安全技術來保護其財務共享中心，運用加密技術保護數據傳輸和存儲過程中的安全，部署防火墻和入侵檢測系統阻擋惡意攻擊，以及實施安全信息事件管理（SIEM）系統來實時監控、分析和記錄安全事件與日志，有效預