數據處理與統計地址及引用在Excel工作表中，單元格用A1，A2，B1，B2，…表示，也稱為單元格地址。可以將數據直接輸入到單元格中，也可以在單元格進行數據運算。例如，要在D8單元格中輸入劉春華的本次電費，可以將峰時電費與谷時電費之和36.20直接輸入到這個單元格中。如教材P62圖4.2—1。函數與交互有效性的交互功能統計和條件函數的使用查找引用函數的使用窗體的交互功能有效性的交互功能數據有效性數值范圍的有效性圈示無效的數據利用序列控制輸入內容制作一級下拉列表設置序列的數據源引用設置跨工作表序列的數據源引用制作二級下拉列表=indirect()函數的概述函數使用原則在任何公式的最前面輸入“=”號用單元格創建公式語言公式（命名單元格）函數必須用小括號,參數之間用”,”隔開,一些特殊函數沒有參數,也需要用小括號表示當函數用字符串作為參數,需加””雙引號統計和條件函數的使用CountCountaCountif函數的比較Count:統計數值的個數Counta:統計非空單元格的個數Countif:帶條件統計個數,可以模糊統計Dcount:數據庫中的統計函數查找引用函數的使用=if(e3<300000,0.00%,if(e3<500000,0.3%,if(e3<1000000,0.5%,if(e3<1500000,0.8%...))))=vlookup(e3,區域,2,0)更優化查找引用函數的使用=f3排序時出錯查找引用函數的使用Vlookup垂直查表（查表依據，表格，第幾列，是否要找到完全相同的值）Hlookup水平查表（查表依據，表格，第幾行，是否要找到完全相同的值）查找引用函數的使用Offset位移函數偏移量函數,返回一個從指定引用的單元格”偏移”的區域函數格式Offset(reference,rows,cols,height,width)Offset(參照系,行數,列數,高度,寬度)Offset函數的應用制作動態圖表窗體與函數的結合利用窗體表現數據可視性更強，在窗體中可以插入滾動條、文本框、選項按鈕、列表框等窗體工具欄操作：視圖工具欄窗體控件的插入和修改選中控件的方法修改控件的格式和大小11動態對比圖表制作動態對比圖表,分別顯示每種產品的銷量情況Offset函數:制作動態表格動態圖表:選擇動態表格制作動態圖表選項按鈕:單擊右鍵,選擇”設置控件格式”,實現按鈕與關鍵單元格的鏈接專業數據統計工具的使用高級篩選的使用對數據進行分類匯總數據透視表分析數據高級篩選的使用根據條件,找到符合條件的數據顯示出來高級篩選數據可以保留原數據的結構不被破壞操作:數據篩選高級篩選高級篩選的與條件應用與條件寫在同一行中高級篩選的或條件應用或條件寫在不同行中14對數據進行分類匯總可以分組顯示統計數據的結果單級分類匯總(三級)操作:數據分類匯總多級分類匯總(三級以上)操作:在分類匯總面板中取消替換當前分類匯總復制匯總結果利用”選定可見單元格”工具復制分類匯總的結果15數據透視表分析數據創建數據透視表操作:數據

數據透視表及圖表

下一步

下一步

完成數據透視表分析數據數據透視表字段列表數據透視表中的數據來源于字段列表,在字段列表中顯示的是每個列的列標題,代表一列的信息操作:拖動字段列表到數據透視表區域中分析數據在數據透視表中的篩選當把字段拖動到區域中,字段的旁邊就有篩選器按鈕,單擊可以篩選數據數據透視表分析數據數據透視表分析數據在數據透視表中的匯總可以對日期按年和月份進行匯總操作:數據透視表工具欄

數據透視表

組及顯示明晰數據

組合在數據透視表中的排序可以對關鍵字段進行排序對年份排序按運貨費對城市排序只顯示運貨費排在前三名的城市數據透視表分析數據設置報告格式在處理好分析