企業社會責任會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方致力于推動企業社會責任的實踐與提升，乙方具備舉辦此類會議的專業能力，雙方經友好協商，達成如下共識：

本合同旨在明確甲方與乙方就舉辦“企業社會責任會議”的相關事宜，包括會議組織、執行及后續合作等事宜。通過本次合作，甲方期望提升企業社會責任形象，乙方則可通過提供服務獲得相應收益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議的主題符合其企業社會責任戰略，并負責提供會議所需的相關資料和數據。

2.甲方負責承擔會議的組織、策劃和宣傳推廣工作，確保會議按預定時間和地點順利進行。

3.甲方應確保為乙方提供必要的會議場地、設備、資料及參會人員名單等信息。

4.甲方需按照合同約定向乙方支付會議服務費用及相關費用。

5.甲方應對乙方提供的服務進行監督和評估，如有不滿意之處，應及時與乙方溝通，尋求解決方案。

6.甲方應遵守國家有關法律法規，確保會議內容的合法性。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，制定詳細的會議方案，包括會議日程、議程、場地布置、設備調試等。

2.乙方負責會議現場的服務工作，包括引導、接待、解答疑問等。

3.乙方應確保會議設備的正常運作，對設備故障及時進行修復。

4.乙方需按照甲方要求，提供符合會議主題的演講嘉賓、專業培訓等。

5.乙方應遵守國家有關法律法規，確保會議內容的合法性。

6.乙方在提供服務過程中，應積極與甲方溝通，及時解決會議中出現的各類問題。

7.乙方應按照合同約定，提交會議總結報告，對會議效果進行評估。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質的服務，確保會議質量。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督和評估，并提出改進意見。

3.甲方有權要求乙方在會議中遵守國家法律法規，確保會議內容的合法性。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應保持誠信，在履行合同過程中，不得損害對方合法權益。

3.雙方應積極配合，及時解決合同履行過程中出現的各類問題。

4.雙方應妥善保管合同文本，不得泄露對方商業秘密。

5.雙方在合同履行過程中，應尊重對方意愿，不得強迫對方接受不合理要求。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整），作為預付款。

2.會議籌備階段支付：乙方在完成會議籌備工作并經甲方驗收合格后，甲方應在__________個工作日內向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.會議執行階段支付：會議執行完畢且經甲方滿意確認后，甲方應在__________個工作日內向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.會議后續服務支付：若乙方提供后續服務，甲方應在后續服務完成后__________個工作日內向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明合同編號及支付款項的具體用途。

2.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應的服務或完成相應的義務。

3.若因乙方原因導致會議未能按約定時間或質量完成，乙方應退還甲方已支付的相應款項。

4.若因甲方原因導致會議未能按約定時間或質量完成，甲方應向乙方支付違約金，具體金額及支付方式另行協商確定。

額外費用：

1.本合同金額未包含因不可抗力因素或其他特殊原因產生的額外費用。

2.任何因額外費用而產生的開支，雙方應根據實際情況協商解決，并按實際發生費用支付。

3.雙方應在合同中明確約定額外費用的計算標準和支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定提供會議服務，導致會議無法按計劃進行，乙方應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁機構或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同簽訂地為__________，雙方同意，對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，任何一方均可向__________人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或履行不符合約定的，受影響方應在不可抗力發生之日起__________日內通知對方，并提供不可抗力的證明文件。

2.不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題；若合同無法繼續履行，雙方可協商解除合同，并免除因不可抗力造成的違約責任。

3.不可抗力事件結束后，受影響方應在__________日內恢復正常履行能力，否則視為違約。

附則：

一、生效條件

1.本合同經雙方簽字蓋章后生效。

2.本合同自甲方支付首期款項之日起正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務完成之日止。

2.若合同中未明確約定服務完成的具體日期，則合同有效期為自合同生效之日起一年。

三、變更和終止條款

1.本合同的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方欲終止合同，應提前__________個工作日以書面形式通知對方，并說明終止原因。

3.合同終止后，雙方應立即終止合同約定的權利和義務，并按照合同約定處理尚未完成的服務和支付剩余款項。

4.在合同有效期內，如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，無需承擔違約責任。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送，并送達至對方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應在更改后__________個工作日內書面通知對方。

五、合同解除

1.任何一方違反合同約定，嚴重損害對方利益的，對方有權解除合同，并要求賠償損失。

2.如合同約定的服務未能達到合同要求，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的款項。

六、合同爭議

1.本合同在履行過程中發生的爭議，應遵循本合同“違約與爭議解決機制”的相關規定。

2.若因合同爭議導致合同無法履行，雙方應共同努力尋求解決方案，以維護雙方合法權益。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對“企業社會責任會議”的具體需求和期望，包括會議主題、議程安排、參會人員、場地要求、設備需求等。

2.設計方案：乙方提供的會議整體設計方案，包括場地布置圖、舞臺設計圖、燈光音響方案、宣傳物料設計等。

3.技術規格：會議所需設備的詳細技術規格，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

4.會議議程：經雙方確認的會議詳細日程安排，包括演講嘉賓、討論環節、休息時間等。

5.參會人員名單：包括參會嘉賓、媒體、合作伙伴等名單。

6.乙方資質證明：乙方具備舉辦此類會議的相關資質證明文件，如營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

7.乙方服務承諾書：乙方對會議服務質量