傳統文化與現代科技結合會議協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方與乙方在傳統文化與現代科技結合領域具有共同的興趣和發展目標，為推動雙方在該領域的合作，提高我國傳統文化與現代科技結合水平，經雙方友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在明確雙方在會議期間的權利、義務和責任，確保會議的順利進行，共同促進傳統文化與現代科技的結合與發展。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的組織和籌備工作，包括會議場地、設備、資料等準備。

2.在會議前一個月內向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關信息。

3.確保會議的順利進行，為乙方提供必要的協助和支持。

4.保障乙方在會議期間的合法權益，包括知識產權、肖像權等。

5.遵守國家相關法律法規，確保會議內容合法合規。

二、乙方責任和義務：

1.參加會議，按照甲方提供的議程和參會人員名單準時出席。

2.在會議期間，積極發表意見和建議，為會議的順利進行貢獻力量。

3.遵守會議紀律，維護會議秩序，不得違反國家法律法規。

4.不得泄露會議期間獲取的任何商業秘密、技術秘密等保密信息。

5.對會議期間產生的任何爭議，乙方應積極配合甲方協商解決。

雙方的權利：

一、甲方權利：

1.對乙方在會議期間的行為進行監督和管理。

2.享有會議組織權、使用權和收益權。

3.在必要時，有權要求乙方提供相關資料和信息。

二、乙方權利：

1.享有參加會議的權利，并享有在會議上發表意見和建議的權利。

2.享有在會議期間獲取的任何商業秘密、技術秘密等保密信息的保護。

3.在會議期間，有權對甲方的服務和會議內容提出批評和建議。

4.在會議結束后，有權獲得會議相關資料和總結報告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方同意向乙方支付人民幣_________元整（大寫：_______________________元整）作為會議組織、籌備及執行的相關費用。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_________元整（大寫：_______________________元整）。

2.會議籌備階段：在會議籌備期間，若產生額外費用，甲方應根據實際情況向乙方支付，乙方應在收到甲方通知后____個工作日內完成支付。

3.會議執行階段：會議執行完畢后，甲方應在收到乙方提交的結算報告和發票后____個工作日內支付剩余的合同金額，即人民幣_________元整（大寫：_______________________元整）。

4.付款條件：甲方支付款項前，乙方應向甲方提供符合合同規定的發票、收據等財務憑證。

三、支付期限

1.首付款支付期限：自本協議簽訂之日起____個工作日內。

2.額外費用支付期限：自乙方通知甲方額外費用產生之日起____個工作日內。

3.結算報告及發票提交期限：會議執行完畢后____個工作日內。

4.剩余款項支付期限：收到乙方提交的結算報告和發票后____個工作日內。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時提供符合合同規定的發票、收據等財務憑證，應向甲方支付_____%的違約金。

五、其他財務條款

1.本協議項下的所有支付均以人民幣結算。

2.雙方應遵守國家關于稅收的規定，各自承擔相應的稅費。

3.本協議項下的支付不得以任何形式抵扣或沖抵其他任何債務。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按時支付款項，除按照合同金額與支付方式中的規定支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未能按時提供符合合同規定的發票、收據等財務憑證，除按照合同金額與支付方式中的規定支付違約金外，還應賠償甲方因此遭受的損失。

3.若甲方或乙方違反本協議的保密條款，泄露對方商業秘密或技術秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決爭議。若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決地點：雙方同意將爭議提交至本協議簽訂地所在地的有管轄權的人民法院訴訟解決。

4.仲裁：若雙方同意，爭議也可提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地點為北京，仲裁規則為CIETAC的仲裁規則。

5.爭議解決費用：除非雙方另有約定，爭議解決過程中產生的所有費用（包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等）由敗訴方承擔。

三、不可抗力

1.若因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行或履行受阻，受影響方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議，直至不可抗力事件消除。

3.若不可抗力事件持續超過____個月，雙方均有權解除本協議，無需承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起____年。本協議期滿后，如雙方無異議，可自動續簽____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更均應以書面形式作出，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的內容。

2.終止：本協議在以下情況下終止：

a.本協議約定的有效期滿；

b.雙方協商一致，決定終止本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除本協議。

3.終止后的處理：協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協議的約定處理剩余事項，包括但不限于結算、賠償等。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協議相關的通知應以書面形式發送，并按照本協議中各方的地址進行。

2.通知送達時間為送達后的第一個工作日。

五、不可分割性

本協議的條款構成不可分割的整體，任何條款的無效或不可執行不應影響其他條款的有效性和可執行性。

六、法律適用與管轄

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議應提交至本協議簽訂地所在地的有管轄權的人民法院訴訟解決。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

3.本協議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

附件：

一、會議議程

詳細列出會議的時間、地點、參會人員、主題演講、分組討論、展覽展示等內容。

二、參會人員名單

包括甲方和乙方代表的姓名、職務、聯系方式等個人信息。

三、會議場地布置圖

展示會議現場的整體布局，包括舞臺、座位、展示區等。

四、技術支持方案

包括所需的音頻、視頻、網絡等設備的配置和技術支持服務內容。

五、會議資料

包括會議指南、參會手冊、演講稿、背景資料等。

六、參會人員住宿安排

如需安排住宿，提供酒店名稱、地址、房型、價格等信息。

七、交通安排

提供會議地點附近的交通路線、交通工具安排等信息。

八、餐飲安排

列出會議期間的餐飲服務內容、菜單、價格等信息。

九、會議經費預算

詳細列出會議籌備和執行過程中的各項費用預算。

十、知識產權聲明

甲方和乙方就會議期間產生的知識產權歸屬和使用進行聲明。

十一、保密協議

雙方就會議期間獲取的保密信息進行保密承諾。

十二、其他相關文件

包括但不限于合同簽訂雙方的營業執照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書等。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

授權代表（簽字）：