畢業(yè)生檔案管理委托合同樣本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：名稱：__________地址：__________法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：名稱：__________地址：__________法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：__________聯(lián)系電話：__________第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)管理甲方的畢業(yè)生檔案，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、歸還等工作。1.2甲方應(yīng)向乙方提供與畢業(yè)生檔案相關(guān)的全部資料和信息，并保證其真實(shí)、完整、有效。1.3甲方應(yīng)確保其提供的畢業(yè)生檔案符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)定。第二條受托方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的委托事項(xiàng)，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的安全、完整和保密。2.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，制定科學(xué)合理的檔案管理流程，確保檔案的規(guī)范化管理。2.3乙方應(yīng)保證檔案的存放環(huán)境安全、整潔，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案不受損失或損壞。2.4乙方應(yīng)妥善保管檔案，不得泄露檔案內(nèi)容，不得非法復(fù)制、篡改、損毀或丟失檔案。2.5乙方應(yīng)積極配合甲方對(duì)檔案的查閱、借閱等合理需求，提供高效、便捷的服務(wù)。第三條權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行檔案管理職責(zé)，并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.2甲方有權(quán)查閱、借閱、歸還自己的檔案，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的檔案服務(wù)。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用，費(fèi)用具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。3.4乙方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取甲方支付的費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方履行相關(guān)義務(wù)。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中可能獲得對(duì)方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密信息，雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，并不得向任何第三方披露或泄露。4.2保密信息的范圍包括但不限于畢業(yè)生的個(gè)人信息、教育背景、成績(jī)記錄等。4.3雙方應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息公開或雙方書面同意解除保密義務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.2若乙方未能履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或其他無法恢復(fù)的情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條合同的解除和終止6.1雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。（1）本合同約定的委托事項(xiàng)全部完成；（2）一方違反本合同的約定，經(jīng)另一方催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；（3）一方發(fā)生合并、分立、解散、破產(chǎn)等情況，無法繼續(xù)履行本合同。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方因本合同的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。8.2本合同未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充，并以書面形式予以確認(rèn)。8.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________甲方簽字（蓋章）：__________乙方簽字（蓋章）：__________簽訂日期：______年______月______日注意事項(xiàng)：1.確保合同主體資格合法：甲乙雙方均應(yīng)提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等文件，以證明其具有簽訂和履行合同的資格。2.明確委托事項(xiàng)和責(zé)任：合同中應(yīng)詳細(xì)列明乙方作為受托方的具體職責(zé)，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管等，以及雙方對(duì)于檔案管理的權(quán)利和義務(wù)。3.保密條款：雙方對(duì)于涉及到的保密信息應(yīng)嚴(yán)格保密，包括但不限于畢業(yè)生的個(gè)人信息、教育背景等，防止信息泄露可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。4.違約責(zé)任：合同應(yīng)明確約定雙方在違反合同規(guī)定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。5.合同解除和終止條件：合同中應(yīng)明確約定合同解除和終止的具體條件，以便于雙方在合同執(zhí)行過程中有據(jù)可依。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.訴訟解決：若協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托事項(xiàng)：指甲方委托乙方進(jìn)行的檔案管理相關(guān)的工作，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、保管等。2.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)于在合同履行過程中獲取的對(duì)方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密信息，有義務(wù)予以保密，不得向任何第三方泄露。3.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。4.合同解除：指在合同有效期內(nèi)，雙方經(jīng)協(xié)商一致或因法定事由，使得合同不再具有法律效力。5.合同終止：指合同約定的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)履行完畢，或因法定事由導(dǎo)致合同自然失效。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：甲方為跨國(guó)教育機(jī)構(gòu)，畢業(yè)生分布在不同國(guó)家，需要乙方提供跨國(guó)檔案管理服務(wù)。“第9條跨國(guó)檔案管理9.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理跨國(guó)檔案的收集、寄送和國(guó)際存儲(chǔ)事宜。9.2乙方需確保跨國(guó)檔案的存儲(chǔ)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。9.3甲方應(yīng)承擔(dān)因跨國(guó)操作產(chǎn)生的額外費(fèi)用。”2.場(chǎng)合：甲方計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要乙方提供電子檔案管理服務(wù)。“第10條電子檔案管理10.1乙方應(yīng)提供電子檔案的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)服務(wù)。10.2乙方需確保電子檔案的安全性，采取適當(dāng)?shù)募用艽胧?0.3甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，以協(xié)助乙方完成電子檔案管理。”3.場(chǎng)合：甲方有大量敏感信息，需要乙方提供額外的安全保障措施。“第11條安全保障措施11.1乙方應(yīng)采取物理和電子雙重安全措施，確保檔案的安全。11.2乙方需定期進(jìn)行安全審計(jì)，確保檔案管理系統(tǒng)的安全性。11.3甲方有權(quán)要求乙方提供安全審計(jì)報(bào)告。”合同所需附件列表：1.附件一：甲乙雙方的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。2.附件二：甲乙雙方法定代表人的身份證明文件。3.附件三：甲方提供的檔案資料清單。4.附件四：乙方