交流研討會協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方與乙方在交流與合作領域有著共同的興趣和需求，為加強雙方之間的溝通與學習，共同探討行業發展趨勢，提高各自業務水平，經雙方友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在明確雙方在舉辦交流研討會過程中的權利、義務和責任，確保交流研討會的順利進行，實現雙方互利共贏。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責組織策劃交流研討會的整體安排，包括確定主題、邀請嘉賓、安排日程等。

2.提供研討會所需的場地、設施和設備，確保研討會環境的安全、舒適和適宜。

3.按照協議約定的時間、地點舉辦研討會，并提前通知乙方。

4.確保研討會內容的專業性和實用性，為乙方提供有價值的信息和知識。

5.保護乙方在研討會期間所提供的信息和資料的保密性。

6.負責解決研討會期間可能出現的突發狀況，確保研討會順利進行。

乙方責任和義務：

1.積極參與交流研討會，遵守研討會紀律，尊重其他參會者的發言。

2.按時參加研討會，不得無故缺席。

3.在研討會期間，分享自己的經驗和見解，與甲方及其他參會者進行交流。

4.對甲方提供的資料和信息進行保密，不得泄露給第三方。

5.如有特殊情況需要缺席，應提前向甲方提出申請，并取得甲方同意。

6.對研討會的組織工作提出合理意見和建議，共同提高研討會的質量。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守研討會紀律，確保研討會順利進行。

2.乙方有權在研討會上發表自己的觀點，參與討論。

3.雙方均有權對研討會的組織工作和內容提出意見和建議。

雙方義務：

1.雙方應共同努力，確保研討會的成功舉辦。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決研討過程中出現的問題。

3.雙方應尊重對方，維護對方合法權益。

4.雙方應遵守國家法律法規，不得違反國家政策。

5.雙方應按照協議約定，履行各自的權利和義務。

合同金額與支付方式：

1.本協議的總金額為人民幣_______元整（￥_______）。

2.支付方式如下：

a.甲方應在研討會舉辦前一個月內，向乙方支付合同總金額的50%作為預付款，預付款支付后，乙方需向甲方提供研討會場地、設施和設備清單。

b.研討會結束后，甲方應在一個月內支付剩余的50%款項。乙方需在收到款項后提供研討會總結報告及相關資料。

3.額外費用：

a.如因不可抗力或雙方協商一致，導致研討會延期或增加費用，雙方應協商解決，并按實際發生費用進行結算。

b.甲方在支付費用時，應扣除乙方因提供額外服務而產生的合理費用。

4.付款方式：

a.預付款和尾款均可通過銀行轉賬方式進行支付。

b.乙方應在收到甲方支付指令后，及時辦理轉賬手續。

5.付款時間：

a.預付款支付時間：自本協議簽訂之日起一個月內。

b.尾款支付時間：研討會結束后一個月內。

6.付款條件：

a.甲方在支付款項前，應確認乙方已按照協議約定完成相關工作。

b.乙方在收到款項后，應向甲方提供相應的發票或收據。

7.違約責任：

a.若甲方未按時支付預付款或尾款，應向乙方支付逾期付款的_______%違約金。

b.若乙方未按時完成相關工作，導致研討會無法按期舉辦，應向甲方支付_______%的違約金。

8.爭議解決：

a.若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

9.其他約定：

a.本協議中的所有金額均以人民幣計算。

b.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為：

a.甲方違約行為包括但不限于：未按時支付款項、未按約定提供研討會所需場地、設施和設備、未按時提供研討會總結報告及相關資料等。

b.乙方違約行為包括但不限于：未按時參加研討會、未按時完成相關工作、泄露甲方提供的信息和資料等。

2.違約責任：

a.甲方違約的，應向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

b.乙方違約的，應向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金。

c.除支付違約金外，違約方還應承擔由此給對方造成的直接損失。

3.違約賠償：

a.若違約行為導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

b.賠償金額應根據實際情況，由雙方協商確定。

4.爭議解決：

a.本協議在履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

b.若協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方同意，爭議解決過程中應適用中華人民共和國法律。

5.仲裁：

a.若雙方在爭議解決過程中無法達成一致，任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.管轄法院：

a.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.任何因本協議引起的或與本協議有關的爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

7.其他約定：

a.若本協議中的任何條款因違法、無效或其他原因被宣告無效，不影響其他條款的效力。

b.本協議的任何修改或補充均應以書面形式作出，并經雙方簽字或蓋章后生效。

c.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

1.生效條件：

a.本協議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

b.本協議的生效以雙方完成各自的生效條件為準，包括但不限于甲方支付預付款，乙方完成準備工作等。

2.有效期：

a.本協議的有效期為自生效之日起_______個月。

b.本協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

3.變更與終止條款：

a.本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并自簽署之日起生效。

b.以下情況可導致本協議的終止：

i.雙方協商一致，書面同意終止本協議；

ii.因不可抗力導致本協議無法履行，經一方通知另一方后，雙方同意終止；

iii.一方嚴重違約，另一方在合理期限內書面通知違約方后，違約方未采取補救措施或補救措施無效，另一方有權終止本協議；

iv.法律法規或政策變化導致本協議無法履行，經雙方協商一致后終止。

c.本協議終止后，雙方應立即停止一切與本協議相關的活動，并按照協議約定處理尚未完成的事項。

4.通知：

a.本協議項下的所有通知、要求或其他通信，應通過書面形式發送至雙方在協議中指定的地址。

b.通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

b.發生不可抗力事件的一方，應及時通知對方，并在合理期限內提供相關證明。

6.爭議解決：

a.本協議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的約定執行。

7.其他：

a.本協議未盡事宜，可由雙方另行協商解決。

b.本協議的標題僅為方便識別，不構成對協議內容的解釋或限制。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對研討會的具體需求，包括主題、目標、預期成果、日程安排等。

2.設計方案：包括研討會的整體設計方案，如場地布置、議程安排、活動流程等。

3.技術規格：列出研討會所需的設備、設施和技術參數，確保研討會順利進行。

4.參會人員名單：包括甲方和乙方的參會人員名單，明確各自的參會角色和職責。

5.乙方資質證明：乙方提供的公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等復印件，以證明其合法資質。

6.乙方授權書：若乙方需委托第三方參與研討會的組織或執行，提供相應的授權書。

7.研討會場地租賃合同：若研討會場地由第三方提供，提供場地租賃合同復印件。

8.研討會保險單：提供研討會期間的人身意外傷害保險單，確保參會人員的人身安全。

9.研討會宣傳材料：包括研討會海報、邀請函、宣傳冊等，用于宣傳和邀請參會人員。

10.研討會費用預算：詳細列出研討會的各項費用，包括場地費、設備費、人員費用等。

11.研討會總結報告：研討會結束后，乙方需提交的總結報告，包括活動回顧、成果分析、改進建議等。

12.其他相關文件：根據實際情況，雙方認為需要作為附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：