工程合同管理工作制度合同編號：__________以下是工程合同管理工作制度的合同正文內容：一、總則1.合同管理目的與范圍：本制度旨在規范工程合同的全流程管理，保證合同的簽訂、履行、變更、結算等各個環節都能得到有效控制和管理，保障工程的順利進行和各方的合法權益。范圍涵蓋所有與工程相關的合同，包括但不限于工程施工合同、設備采購合同、服務合同等。2.合同管理原則：遵循合法合規、公平公正、誠實信用、風險防范的原則，保證合同的條款明確、責任清晰、執行有效。二、合同的起草與審核1.合同起草流程：由工程部門或相關業務部門負責起草合同文本，保證合同內容符合工程需求和法律法規要求。起草過程中應充分征求各方意見，保證合同的合理性和可行性。2.合同審核要點：審核合同的合法性，包括合同主體是否合法、合同內容是否符合法律法規規定等；審核合同的合理性，包括合同條款是否公平合理、是否符合工程實際情況等；審核合同的完整性，包括合同條款是否完整、是否存在遺漏等。3.合同起草與審核人員的職責：合同起草人員應具備扎實的法律知識和工程專業知識，負責起草合同文本并保證其質量；合同審核人員應認真履行審核職責，對合同的合法性、合理性和完整性進行嚴格審核，提出審核意見和建議。三、合同的簽訂與備案1.合同簽訂程序：合同起草完成并經審核通過后，由合同簽訂雙方代表在合同上簽字蓋章，合同正式生效。在簽訂合同前，應保證合同雙方對合同條款達成一致意見，并對合同的主要內容進行確認。2.合同備案要求：合同簽訂后，應將合同文本報送相關部門進行備案，備案內容包括合同的基本信息、簽訂日期、雙方當事人等。備案部門應對備案合同進行登記、歸檔，并定期對備案合同進行檢查和統計。3.合同簽訂與備案的責任劃分：合同簽訂雙方應各自承擔合同簽訂和備案的責任，保證合同的簽訂和備案工作符合規定。備案部門應加強對合同簽訂和備案工作的監督管理，對違反規定的行為進行糾正和處理。四、合同的履行與變更1.合同履行的監督與管理：由工程部門或相關業務部門負責對合同的履行情況進行監督和管理，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。在合同履行過程中，應加強與合同對方的溝通和協調，保證合同的順利履行。2.合同變更的程序與審批：如需要對合同進行變更，應按照合同約定的程序進行申請和審批。合同變更申請應經雙方協商一致，并經相關部門審核批準后，方可進行變更。合同變更應簽訂書面協議，并對變更后的合同內容進行確認。3.合同履行與變更中的溝通與協調：在合同履行和變更過程中，合同雙方應加強溝通和協調，及時解決合同履行中出現的問題和糾紛。如雙方無法自行解決，應通過協商、調解或仲裁等方式解決。五、合同的結算與支付1.結算方式與期限：根據合同約定的結算方式和期限，進行工程結算和款項支付。結算方式包括但不限于一次性結算、分期結算等；結算期限應明確規定，保證結算工作的及時性和準確性。2.支付條件與流程：在進行款項支付前，應保證支付條件已經滿足，如工程進度符合要求、質量合格等。支付流程應按照公司的財務管理制度進行，保證款項支付的安全和合規。3.結算與支付的核對與確認：在進行結算和支付后，應及時對結算和支付的金額進行核對和確認，保證結算和支付的準確性。如發覺問題，應及時進行調整和處理。六、合同的檔案管理1.合同檔案的建立與保存：對簽訂的合同進行分類、編號，并建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、相關文件、審批記錄等，保證合同檔案的完整性和準確性。合同檔案應按照規定的期限進行保存，保證合同檔案的安全和可查性。2.合同檔案的分類與歸檔：根據合同的類型和內容，對合同檔案進行分類和歸檔。合同檔案應按照一定的順序進行排列，便于查找和管理。3.合同檔案的借閱與保密：合同檔案僅供合同管理相關人員借閱和使用，借閱人員應遵守公司的保密制度，不得將合同檔案泄露給他人。如需要將合同檔案提供給外部單位或個人，應經公司領導批準，并簽訂保密協議。七、合同的糾紛處理1.糾紛處理的原則與程序：在發生合同糾紛時，應遵循友好協商、調解優先、依法處理的原則，盡量通過協商和調解的方式解決糾紛。如協商和調解無法解決，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如仲裁或訴訟等。2.糾紛解決的方式與途徑：合同糾紛的解決方式包括協商、調解、仲裁和訴訟等。協商和調解是解決合同糾紛的首選方式，應盡量通過協商和調解的方式解決糾紛。如協商和調解無法解決，應根據合同約定的爭議解決方式進行處理。3.糾紛處理中的證據收集與保存：在處理合同糾紛時，應注重證據的收集和保存，保證證據的真實性、合法性和關聯性。證據包括合同文本、相關文件、往來函件、會議紀要等，應及時收集和保存，以備后續處理糾紛使用。八、合同的風險管理1.風險識別與評估：對工程合同進行風險識別和評估，確定合同中存在的風險點和風險程度。風險識別應包括合同主體風險、合同條款風險、合同履行風險等方面。2.風險防范與應對措施：針對識別出的風險點，制定相應的風險防范和應對措施，降低合同風險的發生概率和損失程度。風險防范措施包括合同條款的完善、合同履行的監督、風險預警機制的建立等方面；應對措施包括風險轉移、風險分擔、風險補償等方面。3.風險預警與應急處理：建立合同風險預警機制，及時發覺和預警合同風險的發生。如發覺合同風險，應及時采取應急處理措施，降低風險損失。應急處理措施包括合同變更、合同終止、法律訴訟等方面。九、合同的監督與考核1.合同管理的監督機制：建立合同管理的監督機制，對合同的簽訂、履行、變更、結算等各個環節進行監督和檢查。監督機制包括內部審計、外部審計、專項檢查等方面。2.合同管理的考核指標：制定合同管理的考核指標，對合同管理的工作質量和效率進行考核。考核指標包括合同簽訂的及時性、合同履行的合規性、合同變更的審批效率、合同結算的準確性等方面。3.合同管理的獎懲措施：根據合同管理的考核結果，對合同管理工作表現優秀的單位和個人進行獎勵，對合同管理工作存在問題的單位和個人進行處罰。獎懲措施包括物質獎勵、精神獎勵、經濟處罰等方面。十、合同的信息化管理1.合同管理信息系統的建立：建立合同管理信息系統，實現合同的信息化管理。合同管理信息系統應包括合同起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、結算等各個環節的管理功能，提高合同管理的效率和準確性。2.合同信息的錄入與更新：將簽訂的合同信息及時錄入合同管理信息系統，并定期對合同信息進行更新和維護。合同信息應包括合同的基本信息、簽訂日期、雙方當事人、履行情況等方面。3.合同信息化管理的安全與維護：加強合同信息化管理的安全與維護，保證合同信息的安全和保密。應采取相應的安全措施，如數據備份、網絡安全等，防止合同信息的泄露和損壞。十一、附則1.合同管理工作制度的解釋與修訂：本制度由公司合同管理部門負責解釋和修訂。如需要對本制度進行修訂，應經公司領導批準，并及時通知合同管