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文檔簡(jiǎn)介

中南物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指引手冊(cè)

目錄

第一章客服標(biāo)準(zhǔn)和手冊(cè)............................................127

第二章物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和手冊(cè)............................................129

第一部份公共設(shè)備設(shè)施承接杳驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)...............................129

第二部份商品房交付查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn).....................................136

第三部份中南物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)...........................142

第四部份新項(xiàng)目操作指引.........................................163

第五部份物業(yè)管理方案制定指引..................................184

第六部份物業(yè)接管驗(yàn)收指引......................................225

第七部份入住管理指引...........................................295

第八部份業(yè)戶服務(wù)指引...........................................322

第九部份設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)指引...................................352

第十部份裝修管理指引..........................................395

第十一部份清潔綠化工作指引......................................417

第十二部份秩序維護(hù)工作指引......................................456

第十三部份消防安全管理指引......................................474

第十四部份緊急應(yīng)變處理指引......................................498

第十五部份客服中心服務(wù)指引......................................512

第一章客服標(biāo)準(zhǔn)和手冊(cè)

客戶服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)

S日

文件概述

文件目的明確客戶服務(wù)工作要求,確保相關(guān)工作順利開展。

文件主導(dǎo)部門(崗位)項(xiàng)目公司客戶服務(wù)部

項(xiàng)目公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并組織實(shí)施。

責(zé)

客戶服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)具體要求備注

1、一級(jí)投訴(危機(jī)事件):引起或者可能引起媒體負(fù)面暴光對(duì)公

司聲譽(yù)和形象產(chǎn)生嚴(yán)重影響的(例如誠(chéng)信問(wèn)題等);引起

或者可能引起10戶(含)以上業(yè)主群體訴訟的。

2、二級(jí)投訴:可能引起法律訴訟或者被媒體暴光的投訴、一個(gè)月內(nèi)

投訴的等級(jí)

1累計(jì)三次以上不同投訴人的相同投訴或者3人(含)以上10

劃分

戶以下

的集體投訴、由于我方原因超過(guò)一個(gè)月仍未解決的投訴。

3、三級(jí)投訴:處理完畢后同一問(wèn)題發(fā)生三次投訴的、以及需要其

他部門提供協(xié)助(包括經(jīng)驗(yàn)支持)的投訴;

4、四級(jí)投訴:以上投訴之外的其他所有情況。

1、維修的類型:

a)A類:業(yè)主已正式入住、房屋質(zhì)量問(wèn)題直接影響到業(yè)主日常

生活的(如滲水,阻塞);

b)B類:業(yè)主未正式入住、但已入場(chǎng)裝修、房屋質(zhì)量問(wèn)題影響

到業(yè)主裝修進(jìn)度的;

客戶保修的c)C類:除A、B類以外的房屋質(zhì)量投訴。

類型及處理2、處理時(shí)限要求

I陽(yáng)廣沿a)A類:在業(yè)主認(rèn)可處理方案的前提下,從接收維修信息到處

時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)

理結(jié)束不得超過(guò)3天;

b)B類:在業(yè)主認(rèn)可處理方案的前提下,從接收維修信息到處

理結(jié)束不得超過(guò)7天:

C類:在業(yè)主認(rèn)可處理方案的前提"從接收維修信息到處理結(jié)束,

在集中交房期不得超過(guò)30天,在非集中交房期不得超過(guò)15天。

第二章物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和手冊(cè)

第一部份公共設(shè)備設(shè)施承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

1.0目的

4.5消防設(shè)施(消防栓、消防箱)

4.5.1消防栓:油漆均勻、無(wú)少刷、漏刷現(xiàn)象;閥門完好、無(wú)滲漏水。

4.5.2消防箱:消防管、消防帶等配套齊全;箱門上標(biāo)識(shí)清晰,箱門玻璃安裝堅(jiān)固,門鎖

開啟自如。

4.6小區(qū)路燈

4.6.1按設(shè)計(jì)要求安裝。

4.6.2燈具安裝堅(jiān)固,配件齊全,燈罩無(wú)損傷,燈泡照明正常。

4.6.3燈柱安裝堅(jiān)固、柱面油漆均勻,無(wú)損傷和亂花。

4.7綠化

4.7.1按設(shè)計(jì)要求種植花草樹木,對(duì)照綠化設(shè)計(jì)圖紙,不缺株少苗,無(wú)改品種,成活率達(dá)

9跳以上、無(wú)病蟲害發(fā)生,無(wú)綠化死角,無(wú)雜草叢生,綠地純度98%o

4.7.2綠化用水:綠化水管布局合理,閥門開關(guān)距離四周不超過(guò)100米,布局覆蓋率100%,

閥門開關(guān)靈便、無(wú)漏水,安裝穩(wěn)固、無(wú)搖晃。

4.8小區(qū)道路

4.8.1道路面平整,無(wú)起砂,無(wú)空鼓,無(wú)損傷。

4.8.2路沿砌筑整齊,灰縫飽滿,無(wú)損傷。

4.8.3塊料面層:拼砌整齊,平整穩(wěn)固,快料面無(wú)裂紋、無(wú)缺棱掉角。

4.8.4路牌標(biāo)識(shí)清晰,地面線條順直。

4.9垃圾池

4.9.1沖洗水管

(1)垃圾池通水率100樂(lè)水管安裝堅(jiān)固,接口處密實(shí)、無(wú)漏水。

(2)水閥開關(guān)靈便無(wú)漏水。

(3)水閥箱裝鎖、箱面無(wú)銹跡,油漆面均勻,鎖頭開啟靈便。

4.9.2砌筑類

(1)砌筑平直,底層無(wú)起砂,無(wú)裂紋,無(wú)空鼓。

(2)裝飾面層磚線縫順直,磚面無(wú)損傷,無(wú)缺棱掉角。

(3)投入口和清出的鐵門:無(wú)銹跡、油漆完好均勻,安裝蹙固、開啟自如。

(4)清出口鐵門安裝小鎖,小鎖開啟靈便。

4.9.3鐵箱類

油漆面層均勻,無(wú)損傷、無(wú)銹跡,安放地面平穩(wěn)。

4.9.4塑料類

桶身完好無(wú)損,桶底無(wú)裂紋、不漏水、配有桶蓋且完好無(wú)損。

4.10垃圾中轉(zhuǎn)站

設(shè)有垃圾中轉(zhuǎn)站,中轉(zhuǎn)站更于市政垃圾車的進(jìn)出、垃圾裝載等。中轉(zhuǎn)站不影響業(yè)主的

正常生活。

4.11道閘

電動(dòng)道閘:安裝堅(jiān)固,配件齊全,開啟自如、道閘欄無(wú)損傷。

4.12車庫(kù)

4.12.1露天(地下)停車場(chǎng):路面平整,無(wú)起砂,無(wú)空鼓,無(wú)裂紋。

4.12.2地下停車場(chǎng)

車道標(biāo)識(shí):入口、出口標(biāo)識(shí)清晰,油漆均勻。

4.12.3露天(夾層)車棚:參照像關(guān)室內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

4.12.4單車架:焊接堅(jiān)固平直,油漆面均勻,無(wú)銹跡,

4.12.5照明設(shè)施:配套齊全,燈具完好無(wú)損,開關(guān)靈便,照明正常。

4.12.6排水系統(tǒng):設(shè)有專門的排水溝,參照明暗溝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),排水泵參照像關(guān)機(jī)電

設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

4.12.7地下車庫(kù)通風(fēng)設(shè)施:參照《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。

4.13沙井、檢查井和化糞池

4.13.1池內(nèi)無(wú)垃圾雜物,進(jìn)排水暢通,池壁無(wú)裂痕。。

4.13.2檢杳井和化糞池進(jìn)出水口高差不小于5cm,井蓋擱置妥帖并設(shè)置井圈。

4.14明暗溝

4.14.1溝底無(wú)斷裂,無(wú)積水,溝壁和底抹灰平整。

4.14.2井蓋板安裝平穩(wěn)、堅(jiān)固,排水暢通。

4.15擋土墻、坡

4.15.1砌筑密實(shí),砂漿勾縫飽滿。

4.15.2按設(shè)計(jì)要求設(shè)有泄水孔。

4.16踏步

4.16.1征砌:踏面、踢面無(wú)破損,陰陽(yáng)角無(wú)缺口和斷裂。

4.16.2塊料砌:參照《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)內(nèi)容。

4.17臺(tái)階(參照像關(guān)的面層砌筑材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))

4.18水池、水箱

4.18.1按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

4.18.2無(wú)滲漏水現(xiàn)象。

4.18.3內(nèi)外爬梯無(wú)銹蝕現(xiàn)象。

4.19信箱

信箱門鎖開啟靈便,房號(hào)標(biāo)識(shí)清晰,有序。

4.20景觀、雕塑和文化娛樂(lè)設(shè)施

按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和所要求達(dá)到的效果驗(yàn)收。

4.21電梯

4.21.1機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好(預(yù)留通風(fēng)口和排風(fēng)扇)。有降溫設(shè)施,機(jī)房溫度在0?C-

40.C,但平均溫度不超過(guò)25£。

4.21.2機(jī)房符合設(shè)計(jì)圖紙要求。

4.21.3機(jī)房應(yīng)配備滅火器材,應(yīng)采用二氧化碳滅火器。

4.21.4井道照明正常。

4.21.5層門強(qiáng)迫關(guān)門裝置必須動(dòng)作正常。

4.21.6啟動(dòng)運(yùn)行、選層、平層、停層準(zhǔn)確。

4.21.7每層層門必須能夠用三角鑰匙正常開啟。

4.22圖紙資料

4.22.1產(chǎn)權(quán)資料:

(1)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;

⑵用地批準(zhǔn)文件;

⑶建造執(zhí)照;

(4)拆遷安置資料。

4.22.2技術(shù)資料:

⑴竣工圖一包括總平面、建造、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

⑵地質(zhì)勘察報(bào)告;

⑶工程合同及開、竣工報(bào)告;

(4)工程預(yù)決算;

⑸圖紙會(huì)審記錄;

(6)工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);

⑺險(xiǎn)蔽工程驗(yàn)收簽證;

⑻沉降觀察記錄;

⑼竣工驗(yàn)收證明書;

(10)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;

(11)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;

(12)水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書;

(13)砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告;

(14)供水、供暖的試壓報(bào)告。

5.0相關(guān)記錄

公共設(shè)施驗(yàn)收記錄表

公共設(shè)施驗(yàn)收記錄表

驗(yàn)收項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)

目間

參驗(yàn)單

驗(yàn)收記錄

參數(shù)項(xiàng)目檢驗(yàn)結(jié)果

驗(yàn)收單位意見:

驗(yàn)收單生產(chǎn)單開辟商

位位

第二部份商品房交付查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

6.0目的

明確中南房地產(chǎn)商品住宅的交付標(biāo)準(zhǔn),提升中南產(chǎn)品品質(zhì),避免交付矛盾。

7.0合用范圍

合用于物業(yè)公司參預(yù)房地產(chǎn)公司開辟的住宅商品房作毛坯交芍前的一房一驗(yàn)工作。

8.0職責(zé)

3.4項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)查驗(yàn)的整改項(xiàng)目在交付前進(jìn)行整改。

3.5項(xiàng)目物業(yè)部參預(yù)交付查驗(yàn),跟蹤整改項(xiàng)的落實(shí)情況。

3.6房地產(chǎn)集團(tuán)負(fù)責(zé)交付查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。

9.0查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

4.2資料準(zhǔn)備

《竣工驗(yàn)收備案表》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說(shuō)明書》、《面積確權(quán)證明》、

《一房一驗(yàn)記錄表》等。

4.2梁、柱、板主體

按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查,無(wú)變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;無(wú)

鋼筋外露。

4.3頂棚

抹灰面平整、面層涂料均勻、無(wú)漏刷,無(wú)脫皮;無(wú)裂紋、無(wú)霉點(diǎn),無(wú)滲水痕跡、無(wú)污

漬。

4.4墻面

4.4.1抹灰面平整、面層涂料均勻、無(wú)漏刷,無(wú)面層剝落、元明顯裂縫,無(wú)污漬;

4.4.2塊料面層:

(1)粘貼堅(jiān)固、無(wú)缺棱掉角;

(2)面層無(wú)裂紋、損傷,色澤一致;

(3)對(duì)縫砂漿飽滿,線條順直。

4.4.3外墻面:無(wú)裂紋、起砂、麻面等缺陷、無(wú)滲水現(xiàn)象。

4.6地(樓)面

4.5.3毛地面:平整、無(wú)裂紋。

4.5.4塊料(如磁磚)面層:粘貼堅(jiān)固,無(wú)缺棱掉角;面層無(wú)裂紋、損傷、色澤一致,對(duì)

縫條順直;對(duì)縫砂漿飽滿、線條順直。

4.5.5水泥砂漿面層:無(wú)抹灰不整,壓光均勻,無(wú)空鼓、無(wú)起泡等缺陷。

4.5.6洗手間、廚房和先后陽(yáng)臺(tái)地面:

(2)用小桶或者塑料膠管向地面倒水,觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水、倒泛水;

(3)第二天到樓下檢查樓面無(wú)滲漏。

4.6門窗

4.6.4開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸堅(jiān)固,無(wú)晃動(dòng)和裂縫浮現(xiàn);F1視零件裝配齊全,

位置準(zhǔn)確,無(wú)翹曲變形。

4.6.5從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門,連接堅(jiān)固、開啟靈便。

4.6.6木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻、不掉角、無(wú)變形。

4.6.7單指輕擊玻璃安裝堅(jiān)固,無(wú)輕微晃動(dòng)現(xiàn)象;玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無(wú)裂縫,無(wú)損

傷和無(wú)亂花痕跡。

4.6.8電子對(duì)講門:

(1)開啟靈便,通話器完好無(wú)損,通話清晰;

(2)不銹鋼門無(wú)亂花痕跡;

4.6.6防盜鐵門無(wú)銹跡和亂花痕跡。

4.6.7窗臺(tái)泛水正常,無(wú)向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法:

(1)先關(guān)緊所有的窗戶,從天窗或者頂層房間窗戶自上而下均勻澆水,住手澆水后半

小時(shí)逐間檢查每一個(gè)窗臺(tái)(墻面)是否有水滲入。

(2)查詢天氣預(yù)報(bào),在驗(yàn)收期間浮現(xiàn)下雨的日期前,現(xiàn)將所有窗戶關(guān)緊,雨后逐間檢查

墻面和窗臺(tái)有無(wú)泛水。

4.8樓梯、扶手

4.7.3虹結(jié)構(gòu)的樓梯:無(wú)裂縫,面層無(wú)剝落,鋼筋無(wú)外露;

4.7.4鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:用力輕搖無(wú)晃動(dòng)、安裝堅(jiān)固;鋼筋無(wú)銹蝕、無(wú)彎曲;

4.7.5木扶手表面無(wú)龜裂,油漆無(wú)脫落,色澤一致,表面平滑、不扎手。

4.12插座

4.8.5電器插座:?jiǎn)沃篙p擊檢查蓋板安裝堅(jiān)固,無(wú)晃動(dòng)并緊貼墻面;蓋板無(wú)損壞,符合安

全要求,滿足“左地右火”規(guī)定,每一個(gè)都檢測(cè)、試電筆檢查每一個(gè)插座電源接通是

否正常。

4.8.6公用電視天線插座:?jiǎn)沃篙p擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無(wú)?員壞。

4.8.7有線電視插座:由有線電視分驗(yàn)收。

4.8.8電話插座:只進(jìn)行外關(guān)驗(yàn)收,單指輕擊蓋板安裝堅(jiān)固,蓋板無(wú)損壞。

4.13接線盒

單指輕擊蓋板安裝堅(jiān)固,目視蓋板無(wú)損壞,線接頭包扎完好。

4.14開關(guān)

安裝堅(jiān)固,目視蓋板無(wú)損壞,開關(guān)靈便。

4.15照明燈具

4.11.1用木或者硬竹片等輕碰燈具無(wú)輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完

無(wú)缺。

4.11.2

打開所有燈具,電源接通應(yīng)正常,燈具接通應(yīng)正常。

4.11.3

產(chǎn)品合格、使用壽命達(dá)到要求,室內(nèi)公共照明等全部接通連續(xù)工作3天,自

然損壞在1%以下。

4.16供水系統(tǒng)

4.12.8安裝堅(jiān)固無(wú)搖動(dòng);打開每棟樓的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥)管道完

好無(wú)損,無(wú)滲漏水、無(wú)銹跡。

4.12.9管道接頭無(wú)滲水。

4.12.10水龍頭(花灑)和水閥:打開水閥,流水暢通、接頭無(wú)漏水。

4.17排污管道(含塑料管)

4.13.3安裝堅(jiān)固,外觀完好無(wú)損,配件齊全。

4.13.4從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實(shí)無(wú)滲水;樓上排水暢通無(wú)堵

塞。

4.13.5鑄鐵管:灌水后無(wú)滲漏水,表面無(wú)銹跡、無(wú)裂紋、面層油漆均勻。

4.18地漏

過(guò)濾鐵漏安放穩(wěn)固,管縫密實(shí)、無(wú)滲漏水、無(wú)阻塞,排水暢通。

4.19衛(wèi)生潔具

4.15.3安裝堅(jiān)固,配件齊全,完好無(wú)損,面層無(wú)污漬和亂花痕跡。

4.15.4灌水后排水口接口密實(shí),無(wú)滲水,接水軟管無(wú)繡跡。

4.15.5便器:水箱沖水正常,不阻塞暢通。

4.18防盜網(wǎng)(窗)

安裝堅(jiān)固,焊接點(diǎn)密實(shí),面漆均勻,無(wú)脫皮和漏刷現(xiàn)象,無(wú)明顯銹跡。

4.19室內(nèi)配電箱

4.17.1安裝堅(jiān)固,配件齊全,控制正常。

4.17.2開關(guān)符合型號(hào)規(guī)定。

4.17.3導(dǎo)線與設(shè)計(jì)相符,布線規(guī)范。

4.17.4目視箱蓋無(wú)損壞,開關(guān)靈便,對(duì)應(yīng)控制標(biāo)識(shí)正確。

4.20門鈴

室外按鈕安裝堅(jiān)固,蓋板完好、操作靈便、操作使用正常;室內(nèi)預(yù)留線盒符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.21其它

4.19.1晾衣鉤、室內(nèi)吊扇掛鉤:用軟繩等套住掛鉤用力拉時(shí),安裝堅(jiān)固,無(wú)搖晃、

目視鋼筋掛鉤表面無(wú)裂紋、彎處無(wú)斷裂。

4.19.2水表、電表和燃?xì)獗恚喊惭b堅(jiān)固,無(wú)搖晃,打開室內(nèi)水閥,表運(yùn)轉(zhuǎn)正常;目

視外觀完好無(wú)損,鏡面玻璃無(wú)損傷。

10.0相關(guān)記錄

一房一驗(yàn)記錄表

一房一驗(yàn)記錄表

分戶

工程名稱房(戶)號(hào)

驗(yàn)收時(shí)間

律設(shè)單位開、螃T日期

施T單位監(jiān)理單位

驗(yàn)收結(jié)論及記錄

序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容

裂縫、空鼓、露筋、地面起砂、墻面

1樓地面、墻面和天棚

2窗臺(tái)高度、港水、門窗開啟、安全玻

門窗

欄桿高度、豎桿間距、防攀爬措施、

3欄桿

護(hù)欄傳璃

4屋而滲水、廚衛(wèi)間、陽(yáng)臺(tái)地面滲水、

防水工程

外展法水

5室內(nèi)空間尺、1?層高、開間凈尺寸

管道滲水、管道坡向、安裝固定、地

6給排水工程

漏水忖

電器工程接地、相位、控制箱配置

8其它煙道

綜合驗(yàn)收結(jié)論:

建設(shè)單位監(jiān)理單位施工總位物業(yè)公司

驗(yàn)收人員:撿收人員:?jiǎn)挝幻Q:

驗(yàn)收人員:

驗(yàn)收人員:

年月「年月t

年月E

___________年月日

第三部份中南物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(試行)

此標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合中南房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司實(shí)際情況進(jìn)行修

訂。

1.1.11.0目的

規(guī)范公司內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)行為,提升物'業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹立中南品牌。

2.0合用范圍

中南地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所轄住宅物業(yè)服務(wù)。

3.0職責(zé)

3.1各子公司物業(yè)部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。

3.2集團(tuán)物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

1.1.24.0服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

4.1內(nèi)部管理

4.1.1定期召開工作例會(huì)(周期最長(zhǎng)不得過(guò)于一周)。項(xiàng)目經(jīng)理和主管每月與下屬員工談

心不少于兩位,并將談心記錄存檔。

4.1.2每?jī)蓚€(gè)月組織一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝結(jié)力和向心力。

4.1.3有完善的物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制度,根據(jù)中南物業(yè)服務(wù)模塊內(nèi)容編制適合于項(xiàng)目的物

業(yè)服務(wù)操作手冊(cè),使員工明確相應(yīng)的崗位職貢以及操作規(guī)程。

4.1.4月績(jī)效考核工作量化,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能建立各級(jí)員工考核

制度,并附有記錄。

4.1.5根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),分別制定項(xiàng)目及部門月度、季度、年度工作計(jì)劃,并存檔。

4.1.6利用小區(qū)內(nèi)設(shè)置公告欄,宣傳企業(yè)文化、適時(shí)報(bào)導(dǎo)最新消息、溫馨提示;

4.1.7所有相關(guān)文件、企業(yè)標(biāo)識(shí)等均需符合中南房地產(chǎn)業(yè)VI體系要求。

4.2培訓(xùn)

4.2.1員工入職培訓(xùn)

4.2.1.1為新招員工提供基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。使新員工了解公司的基本情況

(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的相關(guān)規(guī)章制度(如

考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言

規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要

求、操作要領(lǐng)等)。

4.2.1.2崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展

史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、

物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、項(xiàng)目概況、崗位職責(zé)等內(nèi)容。

4.2.2在職培訓(xùn)。

4.2.2.1各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂內(nèi)容。

4.2.2.3崗位工作中浮現(xiàn)的不合格項(xiàng)。

4.2.2.4先進(jìn)的物業(yè)服務(wù)理念及崗位實(shí)際操作方法。

4.2.2.5典型的案例分析。

4.2.2.6有助于提升員工綜合素質(zhì)的課程。

4.2.2.7工齡一年內(nèi)員工的在職培訓(xùn)每月不低于一次,工齡二年內(nèi)員工的在職培訓(xùn)每季度

不低于一次。

4.3人事管理

4.3.4.1新聘人員試用期:物業(yè)管理人員試用期為三個(gè)月,物業(yè)操作層人員試用期為一個(gè)

月。員工在職期間需與公司訂立勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。

4.3.4.2在崗人員根據(jù)核定的崗位編制上下浮動(dòng)不超過(guò)10%,

4.3.4.3兩年內(nèi)的在、離職員工檔案保存在案可查,每位員工建立物資領(lǐng)用卡。

4.3.4.4每級(jí)主管定期有和員工的交流溝通記錄。

4.3.4.5轉(zhuǎn)正員工離職需有兩級(jí)管理人員的談心交流記錄。

4.3.4.6人事檔案的借閱需填寫《檔案/借閱歸還單》。

4.3.4.7其他人事管理事項(xiàng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.4員工禮儀

4.1.1服式

男員工:領(lǐng)口袖口無(wú)污跡;短發(fā),保持頭發(fā)的整潔;著工作征服,佩帶胸卡;皮鞋光

亮,無(wú)灰塵。

“女員工:頭發(fā)文雅、莊重,紋理齊整;化淡妝,指甲不宜過(guò)長(zhǎng),保持清潔;著工作制

服,佩帶胸卡;鞋子光亮,清潔。

4.4.2衛(wèi)生

頭發(fā)潔凈、整齊,無(wú)頭屑;

眼睛清澈,無(wú)睡意,無(wú)醉意,眼鏡端正,潔凈璀璨;

耳廓內(nèi)外干凈;

胡子刮干凈或者修整齊。

4.4.3言談

態(tài)度要誠(chéng)懇、親切,尊重他人;

文明用語(yǔ)見附錄A,服務(wù)忌語(yǔ)見附錄B

4.4.4儀態(tài)

站姿:抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、也

可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或者腹后;

坐姿:腰背挺直,肩放松,女性應(yīng)兩膝并攏,男性膝部可分開一些,但不要過(guò)大,

般不超過(guò)肩寬,雙手自然放在膝蓋上或者椅子扶手上;

走姿:輕而穩(wěn),胸腰挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂

4.4.5辦公禮儀

4.4.5.1引路

在走廊引路:應(yīng)走在客人左前方2-3步處;引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中

央,要與客人的步伐保持一致;

在樓梯間引路:讓客人走在正前方(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。

4.4.5.2開門

向外開門時(shí):先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮;

進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上;請(qǐng)客人入坐。

向內(nèi)開門時(shí):敲門后,自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施

禮;輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后。

4.4.5.3搭乘電梯

電梯沒(méi)有其他人時(shí):在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電

梯;如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。

電梯內(nèi)有人時(shí):無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。

電梯內(nèi):先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有不少人時(shí),后

進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立;電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或者嬉笑吵鬧。

4.4.5.4辦公環(huán)境

辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、當(dāng)眾化妝及吃零食。

辦公室溝通、交流、接打電話以及開會(huì)一律用普通話,與人電話溝通、面對(duì)面溝通時(shí),

音量適中,避免大聲喧嘩。

辦公桌保持清潔,辦公用品擺放有序,避免陳列個(gè)人物品;

在會(huì)談中途遇到客戶來(lái)訪情況下須起立。

4.5考勤

4.5.1考勤簽到制度,各項(xiàng)目安排兼職考勤員,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤簽到,月底考勤員必須如實(shí)

統(tǒng)計(jì)部門出勤情況,部門主管、考勤員簽字后送中心辦公室,中心辦公室復(fù)印留底,做為

月、年度考核依據(jù)。

4.5.2項(xiàng)目全體員工必須按崗位規(guī)定作息時(shí)間按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工、上

班時(shí)間不干私活、不擅離工作崗位,努力完成本崗位工作任務(wù)。

4.5.3員工請(qǐng)病假要憑正規(guī)醫(yī)院的病假證明,并通知部門主管或者考勤員。

4.5.4員工請(qǐng)事假按照公司有關(guān)規(guī)定及流程執(zhí)行。

4.5.5員工遲到或者曠工按照公司的有關(guān)規(guī)定處理。

4.6宿舍管理

4.6.1衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

4.5.1.1地板清潔,無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)積水及雜物。

4.5.1.2墻壁整潔、無(wú)張貼圖畫等。

4.6.1.3鋪面整潔、床單平展,被子呈標(biāo)準(zhǔn)豆腐塊狀,衣服折疊整齊,擺放有序,無(wú)零物

品及食品。

4.6.1.4床架上無(wú)晾曬衣褲,鞋襪。

4.5.2物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

4.5.2.1被子統(tǒng)一整齊,換洗的衣服要整齊疊放。

4.6.2.2員工的皮箱、臉盆、鞋子、暖水瓶等,統(tǒng)一放置有序。

4.6.2.3宿舍的衛(wèi)生工具如掃帚、拖布、簸箕統(tǒng)一放在洗漱室,生活垃圾統(tǒng)一裝塑料袋置

棄于公共垃圾桶內(nèi)。

4.7檔案資料管理

4.7.1檔案管理員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議

記要等)及資料(技術(shù)圖紙、接管驗(yàn)收、說(shuō)明書、手冊(cè)、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛

檔案等)的采集、存檔和保管工作,做到資料系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。

4.7.2樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

4.7.3文件資料存檔時(shí)要進(jìn)行合理分類,做到標(biāo)識(shí)清晰,檢索方便,并注明保存期限。

4.7.4嚴(yán)格按照文件編碼的規(guī)定對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行編碼。

4.7.5制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度,檔案借閱必須辦理登記手續(xù),并保留

記錄。

4.7.6政府往來(lái)文件、公司下發(fā)的文件須按類別及時(shí)存檔,保證資料的完整性。

4.8早期介入

從立項(xiàng)可研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)等方面介入,提出意見和建議,避免后期管理中

浮現(xiàn)的不必要的問(wèn)題。前期介入,應(yīng)充分了解掌握土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備

安裝情況。

4.8.1項(xiàng)目前期物業(yè)管理招投標(biāo)應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成。

4.8.2嚴(yán)格按照公司《物業(yè)管理公司招標(biāo)流程》的規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),確定中標(biāo)人后簽訂

《前期物業(yè)服務(wù)合同》,并完成相關(guān)備案工作。

4.8.3從預(yù)售至竣工驗(yàn)收階段,建立相適應(yīng)的人員機(jī)構(gòu),進(jìn)行接管驗(yàn)收培訓(xùn)。

4.8.4介入與跟蹤電信、自來(lái)水、市政路面、煤氣等方面的工作。

4.8.5接管驗(yàn)收階段,接到發(fā)展商竣工驗(yàn)收的通知報(bào)告后成立接管驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)進(jìn)

行物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。

4.8.5.1驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備

試運(yùn)行記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收。

4.8.5.2驗(yàn)收小組按移交設(shè)備消單的要求對(duì)清單上的設(shè)備,按規(guī)格型號(hào)、容量及設(shè)計(jì)要求進(jìn)

行驗(yàn)收,設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖驗(yàn)收。

4.8.5.3驗(yàn)收小組對(duì)物業(yè)按運(yùn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,主要驗(yàn)收供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建工程裝加

工程、給排風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜對(duì)講系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)及避雷系統(tǒng)。

4.8.6物業(yè)服務(wù)單位會(huì)同建設(shè)單位,對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、共用場(chǎng)地和物業(yè)管

理服務(wù)用房等進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.8.7驗(yàn)收查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)詳細(xì)記錄列出整改一覽表,并定出整改期限。物業(yè)公司

對(duì)相應(yīng)問(wèn)題的整改情況進(jìn)行跟蹤。

4.&8經(jīng)檢驗(yàn)符和要求的,應(yīng)在7日內(nèi)辦理有關(guān)交接手續(xù)。

1.1.34.9接待

4.9.1佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、,慷慨,衣著整潔,表情自然溫和、親切;

4.9.2對(duì)業(yè)主(使用人)一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時(shí),

用語(yǔ)準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,耐心細(xì)致;

4.9.3對(duì)業(yè)主(使用人)的報(bào)修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)說(shuō)明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)

方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),征求業(yè)主(使用人)的意見。

4.9.4業(yè)主來(lái)電來(lái)訪及時(shí)記錄,并保留完整記錄。

4.9.5物業(yè)服務(wù)中心向業(yè)主發(fā)布物業(yè)服務(wù)中心常設(shè)(報(bào)修)電話,實(shí)行定時(shí)值班制。

4.9.6有完善的值班制度和交接班制度;工作記錄清晰、有效及無(wú)亂劃痕跡。

4.9.7急修服務(wù)15分鐘內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對(duì)業(yè)主

(使用人)做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。急修項(xiàng)目包括直接影響到當(dāng)前業(yè)主生活的緊急

性停電、停水、停氣等。

4.9.8小修2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾,服務(wù)時(shí)限不得以節(jié)假日和休

息時(shí)間順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受2日限制)。

1.1.44.10房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理

1.1.4.14.10.1巡檢

4.10.1.1每年年底或者年初對(duì)房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢置1次,

掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對(duì)完損程度做出評(píng)價(jià);

4.10.1.2每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)帚問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)報(bào)

告與建議;根據(jù)業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)的委托,組織維修工作;

4.10.1.3在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織房屋設(shè)施巡視,對(duì)質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位

重點(diǎn)檢查:每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等:

4.10.1.4每日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、

路燈等;每年秋季對(duì)共用部位門窗做專項(xiàng)檢修1次;

4.10.1.5業(yè)主已委托管理的空置房,每周戶外巡視1次,發(fā)現(xiàn)門窗損壞、鎖具被撬、異味

等異常情況及時(shí)通知業(yè)主,并采取必要的緊急處理措施;

4.10.1.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門主管及基層人員分別有周檢、日檢記錄及例行巡檢記錄。

4.10.1.7巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或者更新改造的項(xiàng)目報(bào)

告業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)。

1.1.4.24.10.2房屋

4.10.2.1將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人;

4.10.2.2對(duì)業(yè)主(使用人)裝修房屋的申請(qǐng),應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)給出允許意見或者修改意見,

并簽定裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議;

4.10.2.3業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;

4.10.2.4裝修結(jié)束組織驗(yàn)收;

4.10.2.5驗(yàn)收合格2個(gè)月后組織復(fù)驗(yàn);

4.10.2.6復(fù)驗(yàn)合格后3個(gè)工作口內(nèi)退還裝修保證金;

4.10.2.7對(duì)裝修中的違約行為及時(shí)勸阻;已造成事實(shí)后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告

有關(guān)部門依法處理。

4.10.2.8木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或者更換的新木件應(yīng)油飾;

5年油飾1次;

4.10.2.9鋼門窗、鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或者其他各類構(gòu)件(鐵

柵欄、鐵欄桿、鐵門)其油漆起皮、剝落或者鐵件銹蝕應(yīng)除銹、刷防銹涂料后再油飾;

鑄鐵污水管、水管、煤氣管在刷防銹漆后應(yīng)刷兩道銀粉;上述部件應(yīng)3年油飾1次;

4.10.2.10樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每5年應(yīng)粉刷1次。

4.10.2.11建造物外立面

建造物外立面為玻璃幕墻、和磚、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面為水

刷石、干粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況

定期清洗。因施工等原因?qū)е陆ㄔ煳铩?gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清洗、

粉飾。

委托合同另有約定的按合同均定執(zhí)行。

1.1.4.34.10.3給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施

1.1.4.3.14.10.3.1給水設(shè)施

飲用水水池(箱)半年消毒1次,操作人員具有相應(yīng)操作資格,按照程序操作,清洗

時(shí)無(wú)二次污染,有嚴(yán)密的管理設(shè)施;水質(zhì)每3個(gè)月化驗(yàn)1次,有供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化

驗(yàn)單、操作人員健康合格證,保持箱體完好,池體內(nèi)清潔,沒(méi)有對(duì)水質(zhì)構(gòu)成污染的因素;

保持水池(箱)結(jié)構(gòu)完好,無(wú)滲漏,表面和支架不銹蝕,漆膜脫落處及時(shí)修補(bǔ)。時(shí)常檢查

保養(yǎng)水箱人孔、進(jìn)水管、溢水管、洱水管、水位計(jì)、液位傳感器、浮球閥和各類閘門;冬

季水箱有可靠的保溫措施,且不得對(duì)水質(zhì)產(chǎn)生污染;

保持泵房清潔衛(wèi)生,良好的通風(fēng)、照明和采暖,地面排水暢通,每3個(gè)月(結(jié)合清洗

水池)清洗1次泵房;水泵運(yùn)行正常,每2小時(shí)巡查泵房1次,以防低位水池液壓閥(浮

球閥)失靈,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈便,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋

泵、污水泵等不時(shí)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消

防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件時(shí)常加油,保持潤(rùn)滑靈便;

每年對(duì)水泵機(jī)組清潔保養(yǎng)1次;泵房?jī)?nèi)設(shè)備2年后,每年翻新1次,并標(biāo)明各種標(biāo)志;

每日填寫水泵運(yùn)行記錄,建檔備查:

每半年對(duì)共用明裝給水管道進(jìn)行1次全面檢查維修,對(duì)輕度銹蝕應(yīng)將脫皮清理干凈,

在管道干燥的情況下,涂刷防銹漆兩遍,然后再刷兩遍面漆。各類閥門定期開關(guān),對(duì)浮現(xiàn)

故障的閥門及時(shí)修復(fù),閥門應(yīng)開關(guān)靈便;

專業(yè)人員專人巡視,每日檢查泵、管道、水箱、閥門、水表狀況,定期保養(yǎng)、維護(hù),

浮現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理。

1.1.4.3.24.10.3.2排水設(shè)施

化糞池每年清理2次,每季巡查1次。出入口暢通,井內(nèi)無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污

漬、污物,清理后及時(shí)清潔現(xiàn)場(chǎng):

樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時(shí)更換,定期檢查,每3年全面更換1

次;

每周清掃1次以上排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長(zhǎng)的雜草;達(dá)到目視

基本干凈無(wú)污潰、無(wú)雜草,排水暢通,無(wú)積水、臭味;

每2個(gè)月對(duì)地下管井清理1次,撈起井內(nèi)泥沙和懸浮物;每季度對(duì)地下管井徹底疏通1

次,清理結(jié)束地面沖洗干凈。清理時(shí)地面豎警示牌,必要時(shí)加護(hù)攔。清理后達(dá)到FI視管道

內(nèi)壁無(wú)粘附物,井底無(wú)沉淀物,水面無(wú)飄蕩物,水流暢通,井蓋上無(wú)污漬、污物。

1.1.4.44.10.4供配電系統(tǒng)

4.9.4.1建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處

理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;

4.9.4.2值班人員具備變配電運(yùn)行知識(shí)和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;

4.94.3保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,

配電柜表面無(wú)污漬;

4.10.4.4每R檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、

配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,浮現(xiàn)異常及時(shí)處理;

4.10.4.5每年委托專業(yè)單位對(duì)變壓器、高壓開關(guān)柜進(jìn)行1次測(cè)試、試驗(yàn)等項(xiàng)目的維修保養(yǎng);

每年對(duì)變壓器外部、低壓配電柜進(jìn)行2次清潔、保養(yǎng);保證正常電力供應(yīng),限電、停電按

規(guī)定時(shí)間通知業(yè)主(使用人);每年檢測(cè)1次秩序維護(hù)接地電阻;每年檢測(cè)1次配電房主

要電器設(shè)備的絕緣強(qiáng)度;每年檢測(cè)2次配電房?jī)?nèi)消防器材.,保持消防器材完好;妥善保管

高壓操作工具,并每年送供電部門檢測(cè)1次;

4.10.4.6潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jī)?nèi)主要電器設(shè)備干燥;

4.10.4.7每月檢測(cè)1次配電房?jī)?nèi)有無(wú)蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)即將采取措施杜絕;

4.10.4.8每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。

1.1.4.54.10.5弱電系統(tǒng)

4.10.5.1操作人員受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),持證上崗;

4.10.5.2工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),精神集中,對(duì)異常情況能及時(shí)識(shí)別;發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理;

4.10.5.3有切實(shí)可行的維修保養(yǎng)計(jì)劃;保養(yǎng)、檢修及時(shí);

4.10.5.4對(duì)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行調(diào)試,使系統(tǒng)處于最佳工作狀態(tài);

4.10.5.5工作、維修、養(yǎng)護(hù)有記錄,特殊系統(tǒng)、設(shè)備的進(jìn)入經(jīng)過(guò)授權(quán),密碼有有效保護(hù);

4.10.5.6分系統(tǒng)定時(shí)檢查和記錄各部份、各監(jiān)控點(diǎn)的工作及運(yùn)行狀態(tài),定期對(duì)各類信息、

數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成日,月報(bào)表.

1.1.4.64.10.6避雷接地系統(tǒng)

每年雨季來(lái)臨之前,對(duì)整個(gè)避雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù);在大雷雨過(guò)后也要及時(shí)對(duì)系

統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、松脫等即將更換或者緊固。

1.1.4.74.10.7電梯運(yùn)行與管理

4.10.7.1安裝、維修、保養(yǎng)人員和電梯司機(jī)均應(yīng)持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的特種作業(yè)操作

訐上崗,并定期參加復(fù)審:建立健全電梯管理制度,至少包不:《崗位安全操作規(guī)程》、

《維修保養(yǎng)制度》、《崗位責(zé)任制度》、《交接班制度》、《設(shè)備檔案管理制度》、《安

全使用管理制度》和詳細(xì)的《維修保養(yǎng)計(jì)劃》。

4.10.7.2安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好;在電梯轎廂內(nèi)明顯位置張貼

《電梯安全使用許可證》,注明:注冊(cè)登記及檢驗(yàn)合格標(biāo)志、電梯管理部門、管理人員、

安裝企業(yè)、維修保養(yǎng)企業(yè)以及相應(yīng)的應(yīng)急報(bào)警、投訴電話號(hào)碼。

4.10.7.3與持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)、大中修更新改

造合同,并明確被委托企業(yè)的責(zé)任。如需自行維護(hù)保養(yǎng)電梯,應(yīng)按電梯數(shù)量及工作狀況配

備足夠的維護(hù)保養(yǎng)人員,其管理部門應(yīng)將電梯管理人員、維護(hù)保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關(guān)

資料報(bào)送設(shè)備所在區(qū)(縣)有關(guān)行政主管部門,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可自行維護(hù)保養(yǎng)。

4.10.7.4電梯及其安全設(shè)施每周不少于1次進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和檢查等例行保養(yǎng);每

年對(duì)小區(qū)所有電梯進(jìn)行1次全面綜合檢查、清洗、潤(rùn)滑、修理、調(diào)整和測(cè)試;年度檢測(cè)由

維修保養(yǎng)企業(yè)的注冊(cè)安全檢測(cè)員實(shí)施并簽署檢測(cè)報(bào)告;每臺(tái)電梯每隔2-3年必須進(jìn)行1次

負(fù)荷校調(diào)試臉,負(fù)荷校調(diào)試驗(yàn)由注冊(cè)安全檢測(cè)員實(shí)施并簽署試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告副本應(yīng)送

有關(guān)行政主管部門備案。

4.10.7.5保持電梯機(jī)房清潔,每周1次清掃地面和擦拭控制柜、主機(jī)表面,地面無(wú)積灰,

控制柜、主機(jī)表面無(wú)污潰;保持電梯機(jī)房消防設(shè)施完好;每年檢查2次電梯井底,清除垃

圾雜物。

4.10.7.6確定合理的電梯運(yùn)行時(shí)間,隨時(shí)監(jiān)督電梯運(yùn)行狀況,加強(qiáng)日常維修保養(yǎng),適時(shí)降

溫、通風(fēng)、防雨,做好運(yùn)行服務(wù),時(shí)常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監(jiān)督,防

止違章使用電梯;記錄每日電梯運(yùn)行情況,建檔備案。

4.10.7.7電梯維護(hù)保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主(使用人),并盡可能減少對(duì)業(yè)主(使用人)正

常生活的影響。建立電梯運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容;住宅電梯年

故障率低于7%o

4.10.7.8制定緊急救援方案和操作程序,在接到報(bào)警信號(hào)45分鐘設(shè)法拯救乘客、排除設(shè)

備故障。

4.10.7.9使用有關(guān)行政主管部門統(tǒng)一制定的《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(出梯類)》,對(duì)電

梯逐介建檔、建卡、注冊(cè)登記。電梯技術(shù)檔案資料應(yīng)包括:《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電

梯類)》和《起重機(jī)械登記卡片?(電梯類)》;產(chǎn)品質(zhì)量合格證明;大中修更新改造后的

電梯應(yīng)有質(zhì)量驗(yàn)收證明(或者質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告);更改部份須有變更設(shè)計(jì)的證明文件;電梯

裝驗(yàn)收證明和報(bào)告;運(yùn)轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修記錄;定期安全檢查和事故記錄;電梯隨機(jī)文件,

至少包括:井道及機(jī)房土建圖、電氣控制原理圖、電氣敷設(shè)圖、電器元件代號(hào)說(shuō)明書、安

裝調(diào)試說(shuō)明書、使用維護(hù)說(shuō)明書、出廠明細(xì)表(裝箱單)等技術(shù)資料。

4.10.7.10按照國(guó)家有關(guān)制度組織辦理電梯年檢和電梯準(zhǔn)用證。

1.1.4.84.10.8共用空調(diào)系統(tǒng)

4.10.8.1物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)小區(qū)共用空調(diào)系統(tǒng)及其配套設(shè)施的操作與維護(hù)的,應(yīng)保持設(shè)備

完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

4.10.8.2保持主機(jī)房及主機(jī)清潔,至少每周清潔1次,要求主機(jī)和控制柜表面無(wú)污漬;

4.10.8.3根據(jù)運(yùn)行及設(shè)備狀況,對(duì)空調(diào)系統(tǒng)及其附屬設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù);

4.10.8.4每年清潔2次出風(fēng)口機(jī),每年全面檢查2次主機(jī)房消防設(shè)備,保持消防設(shè)備完好,

控制柜內(nèi)路線每年吸塵2次;

4.10.8.5空調(diào)維護(hù)及運(yùn)行時(shí)每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。

1.1.4.94.10.9道路、停車場(chǎng)(車棚、車庫(kù))及配套設(shè)施

1.1.4.104.10.9.1加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照合同約

定實(shí)施;

4.10.9.2保持居住區(qū)道路暢通,路面平整整齊,排水暢通;

4.10.9.3設(shè)立報(bào)修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修補(bǔ):

4.10.9.4按照業(yè)主公約的約定,勸阻人為損壞路面,制止在路面焚燒垃圾、落葉或者其他

雜物;

4.10.9.5停車場(chǎng)、棚、房完好無(wú)損,有大、中、小修計(jì)劃;

4.10.9.6停車場(chǎng)內(nèi)照明設(shè)施完好,通道暢通無(wú)阻,配備必要的消防設(shè)備,符合停車場(chǎng)規(guī)范

要求,便于管理和車主停放車輛。

1.1.4.114.11清潔管理

1.1.4.11.14.11.1共用樓道保潔

每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺(tái)階,并拖洗干凈;水磨石地面和水泥地面每月刷洗1

次,大理石地面每季度拋光打蠟1次;每日采集2次業(yè)主(使用人)垃圾;清理2次電榜

口和通道擺放的煙灰缸內(nèi)垃圾和煙頭;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;各層和通道

的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)惻、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施每周循環(huán)清潔

1次;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每周擦1次樓梯道共用門窗玻璃。地面、梯間

潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現(xiàn)象,無(wú)亂堆亂放;鐵欄油漆完好

無(wú)脫皮:扶手護(hù)攔干凈、光亮,清潔結(jié)束用干凈紙巾擦拭檢杳30cm無(wú)顯著臟污:梯間頂

面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無(wú)明顯灰塵,大理石地面干凈無(wú)明顯灰塵,水磨石、水泥

地面目視干凈無(wú)雜物、污跡;坂璃、墻面、門窗保持干凈。

1.1.4.124.11.2電梯及電梯廳保潔

保持電梯轎箱清潔,每日更換1次地酸,每日用吸塵器洗塵1次,每日清潔1次:每日夜間對(duì)電梯內(nèi)的堵面和地面

進(jìn)行全面的擦拭清洗1次:電梯地板每月拋光1次:每月對(duì)電梯門壁打騰上光i次:燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。避

免在客人多時(shí)清潔電梯,若有人乘搭電梯應(yīng)暫停清潔工作。標(biāo)準(zhǔn):玻璃鏡面光亮、無(wú)明顯手印、污跡,轎箱四壁干凈明

顯無(wú)灰塵,用紙巾擦拭30cm無(wú)明顯污跡;燈具、天花板無(wú)明顯灰塵;地能干凈無(wú)污跡。

4.11.3共用洗手間保潔

每日早、晚對(duì)共用洗手間清潔2次,保潔時(shí)懸掛醒目標(biāo)識(shí);(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換

氣;沖洗煙灰缸、潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;用洗潔劑清洗

大、小便器;用快捷布擦洗洗手盆并沖洗干凈;用毛巾抹墻面、臺(tái)面、開關(guān)、門牌;用毛

巾擦干凈玻璃、鏡面;用拖把拖干凈地面;噴灑空氣清新劑或者香水,小便器內(nèi)放置香球

等);每日早上用玻璃清潔工具清潔共用洗手間的玻璃鏡;每月1次用毛巾擦燈具;每月

2次對(duì)共用洗手間進(jìn)行消殺,發(fā)現(xiàn)墻壁有字及時(shí)清潔。室內(nèi)無(wú)異味、臭味:地面無(wú)煙頭、

紙屑、污漬、積水,天花板、墻面無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),目視墻壁干凈,便器潔凈無(wú)黃漬。

1.1.4.12.14.11.4停車場(chǎng)、共用車庫(kù)或者車棚保潔

每日清掃1次車庫(kù)的紙屑和垃圾;每周用拖把拖1次場(chǎng)地;每周將墻面及箱柜上的灰

塵嬋掉,用濕布擦拭1次;及時(shí)清除地下室進(jìn)出口的垃圾;發(fā)現(xiàn)油跡、污跡、銹跡,應(yīng)及

時(shí)擦洗干凈;每月打開地下室、車庫(kù)的集水坑和排水溝蓋板徹底疏通沖刷1次;每月擦洗

2次門窗、消防栓、指示牌、指示燈、車位檔、防火門等公共設(shè)施;每月清掃1次地下室

管線;每月進(jìn)行2次地下室消殺工作。地面無(wú)垃圾、果皮、紙屑、無(wú)積水、無(wú)油跡、無(wú)污

跡和雜物;無(wú)異味、空氣流通;管道標(biāo)識(shí)清晰,油漆無(wú)脫落、無(wú)銹跡;標(biāo)識(shí)、指示牌等公

共設(shè)施目視無(wú)明顯灰塵;墻面、管線基本無(wú)污跡、無(wú)灰塵。

1.1.4.12.24.11.5道路保潔

每日清掃2次,分別在6:3。、1b:30前完成:保潔時(shí)間不少于6小時(shí),保潔人員往返一周不超過(guò)1小時(shí)。旱季每

周沖洗I次路面,雨季每月沖洗I次,目視道路、人行道無(wú)垃圾、無(wú)雜物、積水、積雪、污潰、泥沙:每lOOrn痰跡控

制在2個(gè)以內(nèi);每100nt內(nèi)煙頭、紙屑平均不超過(guò)3個(gè),無(wú)直徑

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