科研財務助理培訓演講人：日期：目錄科研財務助理職責與角色定位科研項目經費管理基礎知識科研經費核算與報銷實務操作科研設備采購、驗收與資產管理科研項目財務決算與審計準備科研財務助理能力提升與職業規劃CATALOGUE01科研財務助理職責與角色定位CHAPTER科研項目預算編制科研經費管理協助項目負責人進行科研項目預算的編制、審核和調整工作，確保預算的準確性和合理性。負責項目經費的日常管理，包括經費的申請、審批、使用、報銷和核算等工作，確保經費使用的合法性和合規性。科研財務助理崗位職責財務報表編制按照相關規定和要求，編制科研項目財務報表，定期向項目負責人和相關部門匯報財務狀況。稅務與審計協助協助項目負責人進行稅務申報和審計工作，確保科研項目財務工作的順利進行。與科研團隊成員緊密合作科研財務助理需要與科研團隊成員保持緊密合作，了解項目進展和財務狀況，及時提供財務支持和服務。項目團隊中的財務專家科研財務助理是項目團隊中的財務專家，負責提供專業的財務管理建議和支持。橋梁與紐帶科研財務助理在項目負責人與財務部門之間起橋梁和紐帶作用，協調雙方的工作，確保科研項目財務工作的順利開展。角色定位與與團隊成員關系職業道德與行為規范遵守法律法規科研財務助理應嚴格遵守國家財經法規和科研項目財務管理規定，確保財務工作的合法性和合規性。保守機密科研財務助理在項目工作中會接觸到一些機密信息，應嚴格保守機密，不得泄露給無關人員。誠信服務科研財務助理應以誠信為本，為項目負責人和團隊成員提供真實、準確的財務信息和服務。持續學習科研財務助理應不斷學習財務管理和科研項目管理的相關知識，提高自身的專業素質和服務水平。02科研項目經費管理基礎知識CHAPTER國家級科技計劃項目經費包括國家自然科學基金、國家重點研發計劃等。地方科技計劃項目經費由地方政府或地方科技主管部門提供。企業委托項目經費企業委托高校、科研院所等進行研發所支付的資金。單位自籌經費科研單位或團隊自主籌集的資金。科研項目經費來源及分類經費預算編制原則和方法科學性預算編制需科學合理，確保項目需求與實際支出相符。政策相符性需遵守國家財經法規及科技部門相關經費管理制度。全面性涵蓋項目實施的所有費用，包括直接費用和間接費用。細化性預算編制需細化到具體支出科目，提高資金使用透明度。因項目需求變化確需調整預算的，需按程序報批。預算調整定期對預算執行情況進行檢查，發現問題及時糾正。預算監督01020304嚴格按照預算進行開支，確保資金合理使用。預算執行項目結束后進行決算審計，確保資金使用合法合規。決算審計預算執行與調整流程03科研經費核算與報銷實務操作CHAPTER核算科目設置及核算內容核算內容設備費用于購置科研儀器設備；材料費用于購買實驗耗材；測試化驗加工費用于測試、化驗、加工等；差旅費用于國內調研、學術交流等；會議費用于組織學術會議；國際合作與交流費用于國際合作與交流；出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費用于論文發表、專利申請等；勞務費用于支付給參與項目的研究生、博士后等；專家咨詢費用于支付咨詢專家的費用。核算科目包括設備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。發票真偽辨別檢查發票紙質、印章、防偽標識等；通過稅務網站、電話等方式查詢發票真偽。合規性審查發票真偽辨別與合規性審查審查發票內容是否真實、合法、合規；檢查發票開具單位是否與實際發生業務相符；檢查發票金額是否與實際支付金額一致；檢查發票是否超過有效期等。0102報銷單填寫需字跡清晰、內容完整；需填寫報銷人姓名、所屬單位、項目名稱、發票內容、金額等信息；需附上原始票據、明細清單等相關證明材料。報銷單據填寫規范嚴格按照預算執行，不得超預算或無預算報銷；注意票據的合法性、合規性和真實性；及時辦理報銷手續，避免長期積壓；對于特殊事項需提前向財務部門咨詢并辦理相關手續。注意事項報銷單據填寫規范及注意事項04科研設備采購、驗收與資產管理CHAPTER設備采購流程及供應商選擇策略確定需求與預算根據科研需求，明確設備類型和性能要求，制定合理的預算。市場調研與選型對市場上同類產品進行調研，比較性能、價格、售后服務等，選擇適合的型號和供應商。采購談判與合同簽訂與供應商進行談判，明確雙方權益，簽訂采購合同。內部審批與流程管理按照單位內部審批流程，進行設備采購的審批和流程管理。制定驗收方案，明確驗收標準、方法和人員組成。驗收準備對設備的各項功能進行測試，確保其滿足科研需求。功能測試對設備進行現場開箱、安裝、調試，檢查設備的完整性、性能和配件等是否符合合同要求。現場驗收撰寫驗收報告，詳細記錄驗收過程和結果，并將相關文件歸檔保存。驗收報告與歸檔設備驗收標準與程序資產入賬將驗收合格的設備按照單位資產管理流程進行入賬，建立設備檔案。定期盤點定期對設備進行盤點，確保賬實相符，及時發現和處理丟失、損壞等問題。維修保養定期對設備進行維護和保養，確保設備的正常運行和延長使用壽命。處置管理對閑置、報廢等設備進行合理處置，按照單位資產處置流程進行審批和處理。資產入賬、盤點及處置辦法05科研項目財務決算與審計準備CHAPTER報表準確性確保財務決算報表數據真實、準確，與科研項目實際支出相符。財務決算報表編制要求01報表完整性報表應涵蓋科研項目所有經費收支情況，包括財政資金、自籌資金、其他資金等。02報表規范性按照相關財務制度和規定，采用正確的會計方法和口徑編制報表。03報表及時性確保財務決算報表按時提交，滿足項目管理和審計要求。04包括總賬、明細賬、會計憑證等。財務報表及賬簿如發票、收據、銀行回單等，證明資金真實使用的文件。資金使用憑證01020304包括項目立項書、預算批復文件等。科研項目批文及預算包括設備采購合同、驗收報告、資產清單等。資產管理資料審計資料準備清單溝通技巧與審計人員保持良好溝通，了解審計重點和關注點，及時解釋和提供相關資料。積極配合審計主動提供審計所需資料，確保審計工作順利進行。認真整改問題對審計發現的問題，認真進行整改和糾正，提升財務管理水平。保留審計證據對審計過程中的重要事項和證據進行記錄和保存，以備后續查閱和使用。應對審計常見問題及技巧06科研財務助理能力提升與職業規劃CHAPTER通過閱讀權威的專業書籍和參加相關的培訓課程，系統學習科研財務知識和技能。專業書籍和課程利用專業的在線學習平臺，觀看教學視頻、參與在線討論和案例分析，提高業務水平。在線學習資源參與行業協會組織的活動，如研討會、講座等，了解行業動態和政策法規。行業協會和研討會業務知識學習途徑和資源推薦010203溝通技巧學習有效的溝通技巧，包括傾聽、表達、反饋等，提高與科研人員和其他部門的溝通效率。團隊協作積極參與團隊活動和項目，培養團隊協作精神，學會在團隊中發揮自己的專業優勢。沖突處理學習沖突處理技巧，及時化解工作中的矛盾和糾紛，維護團隊和諧。溝通技巧與