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文檔簡介
高級烹飪食材采購及供應責任免除協議書合同編號:__________甲方(采購方):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯系方式:____________________乙方(供應方):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯系方式:____________________一、合同主體1.1甲方(采購方)甲方作為采購方,具有按照本協議約定的要求采購高級烹飪食材的權利和義務。甲方應按照協議約定的時間、地點、數量和質量要求接收乙方供應的食材,并按照約定的付款方式及時支付貨款。1.2乙方(供應方)乙方作為供應方,具有按照本協議約定的要求供應高級烹飪食材的權利和義務。乙方應保證所供應的食材符合協議約定的質量標準、品種、規格和數量要求,并按照約定的時間、地點和方式進行交付。二、合同引言2.1協議背景高級烹飪市場的不斷發展,甲方對高級烹飪食材的需求日益增加。為了滿足甲方的需求,乙方愿意作為供應方,為甲方提供符合要求的高級烹飪食材。雙方經友好協商,達成如下協議。2.2協議目的本協議的目的在于明確雙方在高級烹飪食材采購及供應過程中的權利和義務,規范雙方的行為,保證食材的質量和供應的及時性,同時合理免除雙方在特定情況下的責任。三、食材采購與供應3.1食材品種與規格甲方根據自身需求,向乙方提供所需高級烹飪食材的品種和規格清單。乙方應按照甲方的要求,提供符合清單要求的食材。食材的品種包括但不限于珍稀海鮮、高級肉類、進口蔬果等,規格應符合行業標準和甲方的特殊要求。例如,乙方應提供的珍稀海鮮包括但不限于法國藍龍蝦、北海道帝王蟹等,其規格應符合相應的市場標準和甲方的具體要求。3.2采購數量與交付時間甲方應提前向乙方提交采購訂單,明確所需食材的數量和交付時間。乙方應在收到訂單后的[具體時間]內確認訂單,并按照訂單要求的數量和交付時間進行準備和交付。如甲方需采購法國藍龍蝦[具體數量]只,要求在[具體日期]前交付,乙方應在收到訂單后[X]天內確認,并保證在指定日期前將符合要求的法國藍龍蝦交付至甲方指定地點。3.3供應地點與方式乙方應按照甲方指定的地點進行食材的交付。交付方式可以是乙方直接送貨上門,也可以是甲方自行提貨,具體方式由雙方在訂單中明確。若甲方選擇乙方送貨上門,乙方應保證食材在運輸過程中的安全和質量,采取適當的保鮮和防護措施。若甲方選擇自行提貨,乙方應在約定的時間內將食材準備好,等待甲方前來提取。四、質量標準與檢驗4.1質量標準乙方所供應的高級烹飪食材應符合國家相關標準和行業規范,同時滿足甲方提出的特殊質量要求。食材應新鮮、無異味、無變質、無農藥殘留等,保證食用安全。例如,乙方供應的高級肉類應具有良好的色澤、紋理和彈性,無注水、無添加非法物質;供應的進口蔬果應具備完整的檢驗檢疫證明,符合進口國和我國的相關質量標準。4.2檢驗方法與程序甲方有權對乙方供應的食材進行檢驗。檢驗可以在食材交付時進行現場檢驗,也可以在食材使用前進行實驗室檢驗。檢驗方法應符合相關標準和規范,檢驗程序應公正、透明。在食材交付時,甲方應按照約定的檢驗標準和方法進行現場抽檢。若發覺食材存在質量問題,甲方有權拒絕接收,并要求乙方及時更換。若甲方選擇進行實驗室檢驗,應在規定的時間內將檢驗結果通知乙方。4.3不合格食材的處理若經檢驗發覺乙方供應的食材不符合質量標準,乙方應負責及時更換或退貨,并承擔由此產生的一切費用。若因食材質量問題給甲方造成損失,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應在接到甲方關于食材不合格的通知后[具體時間]內,安排更換或退貨事宜。若乙方未能按時處理,甲方有權自行采取措施,相關費用由乙方承擔。同時乙方應根據甲方的實際損失情況,給予相應的賠償。五、價格與付款5.1食材價格食材的價格由雙方根據市場行情和食材的品質、品種、規格等因素協商確定。價格應包含食材的成本、運輸費用、保險費用等一切相關費用。雙方商定,法國藍龍蝦的價格為每千克[具體價格]元,北海道帝王蟹的價格為每只[具體價格]元,以上價格均為含稅價,包含運輸至甲方指定地點的費用。5.2付款方式與時間甲方應在收到乙方交付的食材并驗收合格后的[具體時間]內支付貨款。付款方式可以是現金、支票、轉賬等,具體方式由雙方協商確定。如甲方選擇轉賬方式付款,應在驗收合格后的[X]個工作日內,將貨款轉至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到貨款后,及時為甲方開具發票。5.3發票與稅務乙方應按照國家相關規定,為甲方開具合法有效的發票。發票內容應與實際交易情況相符,包括食材的品種、數量、價格等信息。雙方應按照國家稅收法規,各自承擔相應的稅務責任。乙方應在收到甲方貨款后的[具體時間]內,為甲方開具增值稅專用發票或普通發票。若因發票問題導致甲方無法正常抵扣稅款或產生其他經濟損失,乙方應承擔相應的賠償責任。六、責任免除范圍6.1不可抗力事件若因不可抗力事件,如自然災害、戰爭、疫情等,導致一方無法履行本協議的全部或部分義務,該方不承擔違約責任。但應在不可抗力事件發生后的[具體時間]內,及時通知對方,并提供相關證明材料。例如,若因地震導致乙方的食材生產基地受損,無法按時向甲方供應食材,乙方應在地震發生后的[X]小時內,通知甲方,并提供當地部門出具的地震證明文件。6.2第三方原因導致的問題若因第三方的原因,如供應商違約、物流運輸延誤等,導致一方無法履行本協議的全部或部分義務,該方不承擔違約責任。但應在發覺問題后的[具體時間]內,及時通知對方,并協助對方采取相應的措施,以減少損失。如乙方的供應商未能按時提供食材,導致乙方無法按時向甲方交付,乙方應在得知供應商違約后的[X]小時內,通知甲方,并積極與供應商協商解決,同時協助甲方尋找替代供應商,以減少甲方的損失。6.3不可預見的情況若發生不可預見的情況,如市場價格劇烈波動、政策法規變化等,導致一方無法履行本協議的全部或部分義務,該方不承擔違約責任。但應在情況發生后的[具體時間]內,及時通知對方,并提供相關證明材料。例如,若因國家出臺新的進口政策,導致乙方無法按時進口某些高級烹飪食材,乙方應在政策出臺后的[X]小時內,通知甲方,并提供相關政策文件。七、責任免除的條件與程序7.1通知義務當一方認為可能發生責任免除的情況時,應及時通知對方。通知應采用書面形式,包括郵件、傳真、信函等,并注明通知的日期、主題和內容。通知應送達對方的聯系地址或電子郵箱。例如,若乙方認為可能因不可抗力事件無法按時交付食材,應向甲方發送書面通知,說明不可抗力事件的情況、預計對交付時間的影響,并提供相關證明材料。通知應發送至甲方的聯系地址,并同時發送至甲方指定的電子郵箱。7.2證明材料的提供主張責任免除的一方應在通知對方的同時提供相關的證明材料,以證明責任免除的情況確實存在。證明材料應包括但不限于部門出具的文件、權威機構的檢測報告、第三方的證明文件等。如甲方因第三方物流運輸延誤導致無法按時收到食材,甲方應向乙方提供物流運輸公司出具的延誤證明文件,以及貨物運輸的相關信息,如運輸單號、發貨時間、預計到達時間等。7.3責任免除的認定雙方應在收到通知和證明材料后,及時進行協商,共同認定責任免除的情況是否成立。若雙方無法達成一致意見,可以尋求第三方機構進行調解或仲裁。若乙方主張因不可抗力事件免除責任,甲方在收到乙方的通知和證明材料后,應進行認真審查。若甲方認為乙方提供的證明材料不足以證明不可抗力事件的存在或其對履行協議的影響,雙方應進行進一步的溝通和協商。若協商無果,雙方可以共同委托專業的仲裁機構進行仲裁,以確定責任免除的情況是否成立。八、雙方的權利與義務8.1甲方的權利與義務甲方有權要求乙方按照本協議的約定提供符合質量標準的高級烹飪食材,并有權對食材進行檢驗。甲方應按照本協議的約定及時支付貨款,接收乙方交付的食材,并為乙方的交付提供必要的協助。例如,甲方有權在食材交付時,對食材的外觀、數量、質量等進行檢查。若發覺問題,有權要求乙方及時解決。同時甲方應按照約定的付款方式和時間,按時支付貨款,不得無故拖延。在乙方交付食材時,甲方應提供合適的場地和設備,以便乙方進行交付操作。8.2乙方的權利與義務乙方有權要求甲方按照本協議的約定及時支付貨款,并有權要求甲方為其交付提供必要的協助。乙方應按照本協議的約定提供符合質量標準的高級烹飪食材,并按時交付至甲方指定地點。如乙方有權要求甲方在乙方交付食材時,及時進行驗收。若甲方未能按時驗收,乙方有權要求甲方承擔相應的責任。同時乙方應保證食材的質量和安全,嚴格按照國家相關標準和甲方的要求進行生產和加工。在交付食材時,乙方應提供食材的相關檢驗報告和質量證明文件。九、保密條款9.1保密信息的定義本協議所稱的保密信息,是指雙方在履行本協議過程中所涉及的商業秘密、技術秘密、客戶信息等未公開的信息。保密信息的范圍包括但不限于食材的采購價格、供應渠道、質量標準、檢驗方法等。例如,雙方在協商食材價格時所涉及的成本分析、市場行情等信息,以及乙方所掌握的食材供應渠道、生產工藝等信息,均屬于保密信息的范疇。9.2保密義務的期限雙方對保密信息的保密義務自本協議生效之日起開始,至本協議終止后[具體時間]內結束。在保密期限內,雙方應嚴格遵守保密義務,不得向任何第三方披露或使用保密信息。如本協議自簽訂之日起生效,雙方的保密義務至本協議終止后[X]年內結束。在這期間,雙方不得以任何方式向第三方透露雙方合作的具體內容、食材的采購價格、供應渠道等信息。9.3違反保密條款的責任若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金,并賠償對方因此所遭受的一切損失。違約金的數額為雙方在本協議項下交易總額的[具體比例],若違約金不足以彌補對方的損失,違約方還應繼續承擔賠償責任。例如,若甲方違反保密條款,向第三方披露了乙方的食材供應渠道,甲方應向乙方支付違約金,違約金的數額為雙方在本協議項下交易總額的[X]%。同時乙方有權要求甲方賠償因其違約行為所導致的市場份額下降、客戶流失等一切損失。十、違約責任10.1甲方的違約責任若甲方未按照本協議的約定及時支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款的[具體比例]向乙方支付違約金。若逾期超過[具體天數]天,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付食材的貨款及違約金。例如,若甲方未在約定的付款時間內支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款的[X]%向乙方支付違約金。若逾期超過[X]天,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付食材的貨款及違約金,違約金的數額為未支付貨款的[X]%。10.2乙方的違約責任若乙方未按照本協議的約定提供符合質量標準的食材,或未按時交付食材,應按照本協議的約定承擔相應的違約責任。若因乙方的原因導致甲方遭受損失,乙方應承擔賠償責任。如乙方提供的食材經檢驗不符合質量標準,乙方應負責及時更換或退貨,并承擔由此產生的一切費用。若因乙方未按時交付食材,導致甲方無法正常開展業務,乙方應按照未交付食材貨款的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此所遭受的一切損失。10.3違約金的計算與支付違約金的計算方法應按照本協議的約定進行。違約金應在違約行為發生后的[具體時間]內支付,若逾期支付,應按照逾期金額的[具體比例]向對方支付滯納金。例如,若甲方違約,應在違約行為發生后的[X]個工作日內,向乙方支付違約金。若逾期支付,每逾期一天,應按照違約金金額的[X]%向乙方支付滯納金。十一、爭議解決11.1協商解決雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在一方提出協商請求后的[具體時間]內開始,雙方應本著誠實信用的原則,進行充分的溝通和協商,尋求雙方都能接受的解決方案。如雙方在履行本協議過程中發生爭議,一方應向另一方發出協商請求。另一方應在收到請求后的[X]個工作日內,與對方進行協商。協商地點可以由雙方商定,一般為雙方的辦公地點或其他方便的地點。11.2仲裁或訴訟選擇若雙方協商不成,任何一方均有權選擇仲裁或訴訟的方式解決爭議。若選擇仲裁,應向[具體仲裁機構]提出仲裁申請,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。若選擇訴訟,應向有管轄權的人民法院提起訴訟。例如,若雙方協商不成,甲方有權選擇向[仲裁委員會]提出仲裁申請,或向甲方所在地的人民法院提起訴訟。乙方有權選擇向[仲裁委員會]提出仲裁申請,或向乙方所在地的人民法院提起訴訟。11.3仲裁機構或管轄法院雙方在選擇仲裁或訴訟時,應明確仲裁機構或管轄法院。仲裁機構應為雙方都認可的、具有權威性和公正性的仲裁機構。管轄法院應為與本協議有實際聯系的、具有管轄權的人民法院。如雙方約定,若選擇仲裁,仲裁機構為[仲裁委員會];若選擇訴訟,管轄法院為甲方所在地的人民法院。十二、協議的變更與解除12.1變更的條件與程序本協議的任何變更或補充,須經雙方書面協商一致,并簽署相關的協議變更或補充協議。變更或補充協議應作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。例如,若雙方需要對食材的品種、規格、價格等進行變更,應通過書面形式進行協商。雙方達成一致意見后,應簽署相關的變更協議,明確變更的內容、生效時間等事項。12.2解除的條件與程序若一方違反本協議的約定,另一方有權解除本協議。解除協議的通知應以書面形式送達對方,自通知送達之日起,本協議解除。若因不可抗力等不可預見、不可避免的原因,導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決,若協商不成,任何一方有權解除本協議。如乙方未按照本協議的約定按時交付食材,且經甲方催告后仍未履行,甲方有權書面通知乙方解除本協議。自通知送達乙方之日起,本協議解除。若因自然災害導致乙方無法按時供應食材,雙方應在災害發生后及時進行溝通和協商。若協商不成,任何一方有權解除本協議。12.3協議變更或解除的通知協議變更或解除的通知應以書面形式發出,包括郵件、傳真、信函等。通知應送達對方的聯系地址或電子郵箱,并注明通知的日期、主題和內容。通知自送達之日起生效。例如,若甲方需要變更本協議的內容,應向乙方發送書面通知
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