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文檔簡介
XXXXX科技服務有限公司
QES/LX-SC-2017
管理管控手冊
(依據(jù)IS09001:2015>IS014001:2015>GB/T28001-2011標準編制)
編制:辦公室
審核:XXX
批準:XXX
現(xiàn)行版本:A/0
受控狀態(tài):|受控
2017年1月1日發(fā)布2017年1月1實
XXXXX科技服務有限公司
目錄
0.1頒布令.........................................................06
0.2管理管控者代表任命
書...............................................07
0.3公司簡介.......................................................08
0.4管理管控手冊的管理管
控.................................................09
0.5職業(yè)健康安全事務代表委托書...................................10
0.6管理管控手冊與QES三個標準條約條款對照
表..............................11
1范圍..............................................................14
2規(guī)范性引用文件...................................................14
3術語和定義.......................................................14
4組織所處的環(huán)境...................................................15
4.1公司環(huán)境概述...................................................15
4.2相關方的需求和期望.............................................15
4.3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系范圍.........................
15
4.4質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系及其過程.....................
16
4.5質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系要求說明.....................
16
5領導作用.........................................................17
5.1領導作用和承諾................................................17
5.1.1總則........................................................17
5.1.2以顧客為關注焦點..............................................19
5.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針.................................19
5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針.............................19
5.2.2方針的管理管控與溝
通19
5.3組織的崗位、責任、職責和權限20
6策劃................................................................23
6.1應對風險和機遇的措施............................................23
6.1.1總則...........................................................23
6.1.2措施的策劃....................................................23
6.1.3環(huán)境因素......................................................25
6.1.4危險源辨識、風險評價和風險控制措施的確定.................26
6.1.5合規(guī)義務...................................................27
6.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標及合適的方案實現(xiàn)的策
劃...................28
6.2.1質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標................................28
6.2.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標和合適的方案的制
定.....................29
6.2.3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全合適的方案的檢查與修
訂.....................30
7支持................................................................30
7.1資源.............................................................30
7.1.1總則...........................................................30
7.1.2人員...........................................................31
7.1.3基礎設施......................................................31
7.1.4過程運行環(huán)境...............................................32
7.1.5監(jiān)視和測量資源.............................................32
7.1.6知識管理管
控.....................................................33
7.2能力..............................................................33
7.3意識和培訓.......................................................34
7.3.1意識的培養(yǎng).....................................................34
7.3.2培訓...........................................................34
7.4信息交流.........................................................34
8.5.5交付后的活動..................................................45
8.5.6更改的控制.....................................................45
8.6產(chǎn)品和服務的放行.................................................45
8.6.1采購產(chǎn)品的監(jiān)視.................................................45
8.6.2產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視............................................45
8.7不合格輸出的控制................................................46
8.7.1不合格輸出的識別與控制總則...................................46
8.7.2公司應保留下列形成文件的信息.................................46
8.7.3不合格輸出控制................................................46
8.8應急準備和響應、事故管理管
控........................................47
8.8.1應急準備與相應.................................................47
8.8.2事故管理管
控.......................................................47
9監(jiān)視、測量、分析和評價............................................48
9.1.1總則...........................................................48
9.1.2顧客滿意.....................................................48
9.1.3分析與評價...................................................48
9.1.4合規(guī)性評價...................................................49
9.2內(nèi)部審核.......................................................49
9.2.1內(nèi)部審核策劃.................................................49
9.2.2內(nèi)部審核的實施要求............................................49
9.3管理管控評
審.........................................................50
9.3.1總則...........................................................50
9.3.2評審輸入.....................................................50
9.3.3評審輸出.......................................................51
9.4環(huán)境和職業(yè)健康安全績效的監(jiān)視和測量.............................51
9.4.1總則...........................................................51
9.4.2監(jiān)視和測量合適的內(nèi)容及要
求..........................................51
10改進..............................................................51
10.1總則...........................................................52
10.2不符合和糾正措施...............................................52
10.2.1總則.........................................................52
10.2.2與產(chǎn)品有關的糾正措施工作程序................................52
10.2.3與環(huán)境、職業(yè)但康安仝有關的不符合糾正措施控制...............53
10.3持續(xù)改進.......................................................53
附錄1質(zhì)量(Q)/環(huán)境(E)管理管控體系職責分配
表.........................55
附錄2職業(yè)健康安全管理管控體系職責分配
表...........................57
附錄3作業(yè)流程...................................................58
0.1頒布令
為J'提高公司綜合管理管控水平并與國際質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控體
系標準接軌,實現(xiàn)高質(zhì)量、高安全、無污染的發(fā)展戰(zhàn)略,為此,公司按照IS09001:
2015《質(zhì)量管理管控體系要求》ISO14001:2015《環(huán)境管理管控體系要求及使
用指南》GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控體系要求》標準要求,以
質(zhì)量管理管控體系為主線,結合公司實際,組織編寫了XXXXX科技服務有限公司(以
下簡稱公司)管理管控體系文件。
《管理管控手冊》是管理管控體系的綱領性文件,《程序文件》是《管理管控手
冊》的支持性文件,作業(yè)文件、制度文件是《管理管控手冊》和《程序文件》的支
持性文件,是公司管理管控體系運行所遵循的法規(guī),是質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境管
理管控的依據(jù),具有指令性、政策性和法規(guī)性的效能。《管理管控手冊》同時還是公
司對外做出的質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境承諾。為此,要求全公司各部門和人員自
發(fā)布之日起認真組織學習、試運行,正式生效后必須嚴格貫徹執(zhí)行。各級管理管控
人員保證不發(fā)布、實施與本手冊相違背的指令和措施。
《管理管控手冊》經(jīng)審定通過,現(xiàn)予以正式批準發(fā)布,要求公司各職能部門、
各單位、全體員工自實施之日起,嚴格遵照執(zhí)行,自覺抵制并糾正違反管理管控手
冊規(guī)定的行為。
《管理管控手冊》2017年1月1日發(fā)布,2017年1月I日起實施。
總經(jīng)理:XXX
2017年1月1FI
0.2管理管控者代表任命書
為了貫徹執(zhí)行IS09001:2015、ISO14001:2015^GB/T28001-2011標準要求,
加強對管理管控體系運作的領導,現(xiàn)任命XXX為公司管理管控者代表,無論其在其
它方面職責如何,不能影響其質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控職責的獨立性,必
須履行以下職責,并行使其權限:
a)確保按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系標準實施規(guī)則、要求建立、
實施和保持質(zhì)景、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系;
b)向總經(jīng)理報告質(zhì)顯、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系的績效及任何改進的
需求,并與管理管控層就管理管控體系運行情況溝通;
c)監(jiān)督協(xié)調(diào)質(zhì)晟、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系各項要求和程序文件的貫
徹和實施,負責體系內(nèi)部審核工作,確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系
獲得預期的輸出;
d)確保在整個公司范圍內(nèi)所有員工理解顧客和相關方的要求并不斷促進這種
意識的形成;
e)負責公司有關質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系方面的業(yè)務與外部的
聯(lián)絡;
f)確保管理管控體系的貫徹實施,按規(guī)定要求及時向認證機構中報變更;
g)建立文件化的程序,確保認證標志的保管和正確使用/加施。
總經(jīng)理:XXX
2017年1月1日
0.3公司簡介
0.4管理管控手冊的管理管控
0.4.1《管理管控手冊》的批準發(fā)布
041.1辦公室依據(jù)ISO9001:2015《質(zhì)量管理管控體系要求》、ISO140()1:2015《環(huán)
境管理管控體系要求及使用指南》GB/T2800I-20U《職業(yè)健康安全/環(huán)境體系要求》
的要求負責組織編制《管理管控手冊》,并提交管理管控者代表審核,總經(jīng)理批準后
發(fā)布。
0.4.1.2辦公室每年組織對體系文件的適宜性和有效性進行評審。
0.4.2管理管控手冊的發(fā)放
0.4.21辦公室負責《管理管控手冊》的發(fā)放。
0.422發(fā)放范圍:各部門負責人及以上管理管控層人員,需要擴大發(fā)放范圍或對外
提供時,須報管理管控者代表批準。
043手冊的標識
0.4.3.1本手冊的“版本/修改:A/0”,A代表版本編號,0代表修改次數(shù)。手冊換版時,
將版本號,改為B/0,依次類推。不論是手冊或手冊的某一章節(jié),若作局部修改,
則將該頁修改號的。改為1,依次類推。
043.2在同一時間,手冊整章或多處修改,封面修改號只改動一次,即0改為1,
依次類推。
0.4.3.3《管理管控手冊》的存檔、更改、換版、舊版本的回收、銷毀處置及其它管
理管控工作由辦公室負責按《文件控制程序》組織實施。
0.4.3.4《管理管控手冊》經(jīng)多次修改版面不清時須進行換扳,更改后的《管理管控
手冊》須經(jīng)管理管控者代表審核,總經(jīng)理批準重新發(fā)布實施。
0.4.4《管理管控手冊》的控制方式
0.4.4.1《管理管控手冊》分為“受控”和“非受控”兩種。受控的《管理管控手冊》編有
發(fā)放號,加蓋“受控”卬章,按批準的發(fā)放范圍發(fā)放。
044.2受控的《管理管控手冊》未經(jīng)管理管控者代表批準,不得外借、轉抄、復制。
如有損壞和遺失,應及時向辦公室申請更改和補發(fā),辦理更換和遺失登記,領取新
《管理管控手冊》。
0.4.4.3非受控的《管理管控手冊》不設置發(fā)放號,不予更改和收回,顧客或其他外
界組
織需要本《管理管控手冊》時,經(jīng)管理管控者代表同意后下發(fā),辦公室做好登記.
0.5職業(yè)健康安全事務代表委托書
為了確保與員工和其他相關方就相關職業(yè)健康安全信息進行相互溝通,經(jīng)過全
體員工推薦,公司特委托XXX同志為職業(yè)健康安全事務代表,其主要職責和權限如
下:
1、參與公司風險管理管控方針和程序的制定和評審;
2、參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;
3、參與職業(yè)健康安全事務;
4、參與職業(yè)健康安全績效評定和持續(xù)改進工作。
總經(jīng)理:XXX
2017年1月1日
0.6管理管控手冊與QES三個標準條約條款對照表
手冊(標題)IS09001:2015IS014001:2015GBC28001-20U
1范國1范圉1范圍1范國
2短范性引用文件2規(guī)范件引用文件2規(guī)范性引外文件2規(guī)范件引用文件
3術語和定義3術語和定義3術語和定義3術語和定義
4公司環(huán)境糙述4組織環(huán)境4組織所處的環(huán)境4職業(yè)健康安全管
理體系
4.1公司所處的內(nèi)外部環(huán)境4.1理解組織及其背景4學解組織及我所處
的環(huán)境
4.2相關方為來。期里4.2理解相關方寓求。42邂第相美方H求。
期望
4.3代理體系的范第4.3質(zhì)?管理體系粒出4.3碑定環(huán)境甘理體系
的確定的數(shù)用
4.4管理體系及其過程4.4黃?管理體系44以境管理體系
4.5環(huán)境、職業(yè)健康安全管4.1總妾求
理體系總要求
5領導作用與員工參5領導作用5領導作用
與協(xié)商
5.1領導作用和承諾
5.1戰(zhàn)導作用及只承諾5.1.1總則5.1領導作用。承諾
5.12以顧客為關注保點
5.2方針
52胃理方計52.1制定質(zhì)?方針52環(huán)境方針4J510M*安全方力
5.22溝遇質(zhì)■方針
5.3儂稅的冏位、費任、職5.3蛆稅的作用,職費和5.3期稅的崗位.責任、4.4.1費源、作用.職責和
員和權限職員和權跟釵跟
6策劃6策劃6策劃4.3策劃(僅標題》
6.1風險。機遇的應對fit筋6.1風險',機遇的應對6.1風爸。機遇的應對
ffittffift
61.1總剜61風險。機遇的應對
6.1.2擰制員筋的策劃ffift
6.1.1總則
6.1.3環(huán)境因素6.1.2環(huán)境閃索
6.1.4借德的策劃
6.1.4危險潭姆識,’取“匏*43.1先險源裨iH.風險評
安全風險評估價和沖制指毓喻定
6.1.5臺猊義務6.1.3合戰(zhàn)義務43.2法律法規(guī)和貫絕要
求
6.2工境口標及K實現(xiàn)
6.2目標及其實現(xiàn)的餓劃6.2員里目標及其實釐工MZ.43.3目標'指標和方案
的殖劃6.2.1仄境口標
6.2.2實現(xiàn)環(huán)境n標策劃
63變更的策之63受更的僵劃
7支持7支持7支持4.4實施運行(標題)
7.1資源7.1至源
7.1.1總財7.1.1總則
7.1.2人員7.1J人員7.1曳源4.4.4受源、作用、取費和
7.1.3基毋設81。儺妒保養(yǎng)7.13年礎設施我果
7.1.4對用運行環(huán)境7.14K理環(huán)埴
7.1.5監(jiān)視和割■資春7.13宏視和賽?更源9.1.1息則43.1檢食
7.1.6組織的知識7.16蛆織的知識
7.2能力7.2健力7J健力4.4.2窿力、塔貴和怠司
7.3?IR7.3急設7.3會設
7.4海通
7.4溝通7.4溝通7.4.1啟則44.3海通、參。和協(xié)微
7.42..-,■
7.43外部信且文法
7.5形成文件的信足7.5形成文件的信息7.5文件化信息4.4.4文件
7.5.1總射7.5.1總則7.5.1總則4.4.4文件
7.5.2創(chuàng)求和更新7.52墉制和更新7.5.2到境和更新4.4.5文件控制
7.5.3文件檸制7.53形成文件的信息的7.5.3文件化侑品的擰制454記錄控制
檸制
8運行8運行8運行8■"?…,:二:
8.1送行的要是和擰肌8.1…⑶廠一?;-8.1運行的策劃允捽544.6達行獰制
8.1.1產(chǎn)品和服務及供的策劃S1運行的策劃和護制
。控制
8.1.2環(huán)境、職業(yè)做*安全達81七行的策劃和擰制44.6七斤擰制
好像劃',冷制總要求
81.3環(huán)境管理:生金周期爬8.1上行的策劃把檸制
點
8.1.4職“健康安全管埋:器44.6地行控制
患雪埋
8.2產(chǎn)1ft和服務的要求8.2市場再來的確定和
--'
8.2.1顧客溝通8.2.1段客溝通
8.2.2產(chǎn)品和馳務有關要求8.22。產(chǎn)品和服務有關
的?定要求的確定
8.2.3。產(chǎn)品和租務有關要求8.23。產(chǎn)品和總務有關
的評審要求的評審
8.2.4產(chǎn)品和服務要求的更改824產(chǎn)品和服務妾求的
更改
8.3設計和開發(fā)(MM)83產(chǎn)品和服務的設計
和開發(fā)(MM)
8.4外部發(fā)供的過程、產(chǎn)1a84外部爰供的過程、產(chǎn)
和服務的捽制品和服務的擰牝
8.4.1總財841總則
8.4.2冷制類型和程度8.42檸制關至和程度
8.4.3外部供方的侑息843外部供方的侑息
8.5服務的受供8.5±產(chǎn)和甩務的提供
8.5.1生產(chǎn)和俯售甩務提供的85.1±產(chǎn)和俯售服務受
用制供的擰班
8.5.2標識和可追溯t852標識和可追測忤
8.5.3顧客和外部供方的財產(chǎn)853贖客和外部供方的
財產(chǎn)
8.5.4防妒85.4防護
8.5.5交付后的活動853交付后的活動
8.5.6更改的擰制85.6更改的檸制
8.6產(chǎn)品和服務的放行86產(chǎn)0和用務的旅行
8.7不合格粕出的擰肥8.7不合格輸出的檸制
88應急落各。響應、事故8.2陶念潛番,胴應4.4.7應色淮備。響應
管理
9績效評價9績效評價9績效評價45檢查(僅標鹿)
9.1監(jiān)視、測■、分析和評9.1監(jiān)視.測■.分析和9.1監(jiān)視、測量、分析和451靖效也現(xiàn)和測?
價V1評價評價
9.1.1總財91.1總則9.1.1總則4510景控覘和測?
9.1.2顧方滿意9.12顧客清急
9.1.3依餌分析"評價9.13數(shù)墀分析。評價9.1.1總則451演效斐現(xiàn)和測?
9.1.4合熄性評價9.1.4含炫件吊價452介炊忤評價
9.2內(nèi)部審極9.2內(nèi)部審核9.2內(nèi)部審旗455內(nèi)部審梗
9.3管理評審93管理評審9.3管理評審46管理評審
9.4環(huán)境和職W健康安仝的9.1盛視、洪量、分析和43.1韁效枝現(xiàn)和刈■
接視和費?評價
10改進10改進10
10.1總則101總則10.1總則
102不符合利糾正描箍102不符合和糾正搞筋102不符合和和正搭施433事付調(diào)住、不符合、
糾正和預防措施
103拘笈改遇103拘紋改迸103持坡改造
管理管控體系
1范圍
XXXXX科技服務有限公司采用IS09001:2015《質(zhì)量管理管控體系要求》、5014001:
2015《環(huán)境管理管控體系要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理管控體
系要求》,體現(xiàn)了七項質(zhì)量管理管控原則和污染預防、事故預防、PDCA、基于風險的管理
管控思想,并在公司各相關職輪部門進行了合理的管理管控職能分配。手冊規(guī)定了公司的質(zhì)
量、職業(yè)健康安全/環(huán)境方針、目標,以及為實現(xiàn)質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境方針、目標而建
立的管理管控體系,包括組織結構、職責、權限以及部門之間的相互關系。以便:
a)證實公司具有穩(wěn)定地提供滿足用戶要求的和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;具
有持續(xù)提升環(huán)境和職業(yè)健康安全績效、履行合規(guī)義務、實現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全目標的能力:
b)通過管理管控體系的有效運用,包括產(chǎn)品改進的過程,達到產(chǎn)品滿足法律法規(guī)要求,
增屈顧客滿意和信任,實現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控的預期結果。
c)公司管珅管控體系覆蓋的產(chǎn)品、場所及相應的活動為:
林業(yè)、農(nóng)業(yè)有害生物飛機噴灑防治和相關環(huán)境、職業(yè)健康安全管理管控活動。
本手冊適用于公司管理管控體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進。對內(nèi)作為對管理管控
體系進行控制和評價的依據(jù),展示管理管控體系運行和持續(xù)改進過程,以實現(xiàn)員工和顧客滿
意為目的的管理管控承諾;對外可向顧客、及上級主管部門展示公司的管理管控方針和質(zhì)量、
職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控能力,可作為外部審核和認證的依據(jù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條約條款通過本標準的引用而成為本標準的條約條款。凡是注明日期的引
用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的合適的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準:凡
是不注明日期的引用文件,其最新版本使用于本標準。
2.1主要引用標準
ISO9000:2015質(zhì)量管理管控體系基礎和術語
ISO9001:2015質(zhì)量管理管控體系要求
ISO14001;2015環(huán)境管理管控體系要求及使用指南
GB/T28001-2011職業(yè)健康安全管理管控體系要求
3術語和定義
管理管控手冊采用所依據(jù)的標準中確定的術語和定義。
說明:本手冊中“文件”等同于GB/T28001-2011術語中“文件”
ISO9000:2015術語中“形成文件的信息”
ISO14001:2015術語中“文件化信息”
4組織環(huán)境
4.1公司環(huán)境概述
國內(nèi)國際市場:我國農(nóng)村傳統(tǒng)農(nóng)民不斷涌向城市,勞動辦越來越少,林業(yè)、農(nóng)業(yè)有害生
物飛機噴灑防治趨勢在仝國各地興起。國外起步較早,我國防事業(yè)迎來發(fā)展的存天。
法律法規(guī):公司遵守經(jīng)營范圍內(nèi)產(chǎn)品的法律、法規(guī)和行業(yè)標準,在環(huán)境和職業(yè)健康安全
方面應符合國家和本省的環(huán)境和安全法律法規(guī)要求。
文化和價值觀:公司成立多年,形成了積極向上、努力進取的企業(yè)文化氛圍。公司運行
質(zhì)量管理管控體系多年,重視產(chǎn)品質(zhì)量、增強用戶滿意是所有員工的共識。公司是國有企業(yè),
大部分骨干員工都是伴隨公司成長十年以上,企業(yè)價值觀與員工是一致的。
關注環(huán)境變化:公司管理管控層及相關部門將持續(xù)關注公司所處的環(huán)境變化,必要時通
過評估風險和機遇,調(diào)整管理管控體系目標或變更管理管控過程以適應這些變化或實現(xiàn)改進。
關注的合適的內(nèi)容包括:
一一外部環(huán)境:國際、國內(nèi)、地區(qū)和當?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術、競爭、市場、文化、
社會和經(jīng)濟因素:
一一內(nèi)部條件:公司的價值觀、產(chǎn)品和服務、戰(zhàn)略方向、文化與能力:
—周邊環(huán)境:氣候、空氣和水質(zhì)量、土地使用、現(xiàn)存污染、資源的可獲得性等相關因
素。
4.2相關方的需求和期望
公司相關方包括:顧客、政府機構、社區(qū)、供應商、內(nèi)部員工、監(jiān)管機構等。
公司通過以下行為滿足相關方需求和期望:
一一關注顧客需求,通過持續(xù)改進增強用戶滿意:
一一遵守國家和地方各項法律法規(guī),履行合規(guī)義務:
一一持續(xù)改進管理管控體系過程,提升質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)他康安全績效。
公司管理管控層及相關部門將持續(xù)關注相關方需求的變化,必要時通過評估風險和機遇,
調(diào)整管理管控體系目標或變更管理管控過程以適應這些變化或實現(xiàn)改進。
4.3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系范圍
根據(jù)公司主要產(chǎn)品和服務,結合對公司所處的環(huán)境和相關方需求和期望的考慮
,確定公司管理管控體系覆蓋的產(chǎn)品、場所及相應的活動為:
林業(yè)、農(nóng)業(yè)有害生物《機噴灑防治和相關環(huán)境、職業(yè)健康安全管理管控活動。
由于公司K防和服務提供
的產(chǎn)品和服務按行業(yè)標準執(zhí)行,并且公司有行業(yè)內(nèi)多年有害生物飛機噴灑防治經(jīng)驗
,不涉及設計和開發(fā),故標準的8.3條約條款不適用于本公司。
4.4質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系及其過程
公司按IS09001:2015>ISO14001:2015和G&T280012011的要求建立管理
管控體系,將其形成管理管控手冊,加以實施和保持,并持續(xù)改進體系的其有效性。
通過運行管理管控體系達到以下目的:
a)確定產(chǎn)品質(zhì)量保證能力、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理管控體系所需的過程及其
在整個企業(yè)中的應用;
b)確定這些過程的順序和相互作用及其所需的準則和方法;
c)將上述過程融入企業(yè)其它各項日常業(yè)務過程中,以確保這些過程的運行和控
制有效;
(1)確保為管理管控體系提供必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和監(jiān)視;
e)規(guī)定這些過程相關的職責和權限;
0評價和應對過程中可能遇到的風險和機遇;
g)通過適當方式對過程實施監(jiān)視、測量和分析,對結果進行評價以確保過程的
預期效果;
h)實施必要的措施,以實現(xiàn)所策劃的結果和對這些過程的持續(xù)改進。
一體化管理管控體系所需的過程包括:
a、與產(chǎn)品設計和技術服務有關的過程
b、與節(jié)約資源和環(huán)境保護有關的過程
c、與職業(yè)健康安全有關的過程
公司按IS09001:2015>ISO14001:2015和GB/T28001-2011標準對上述的過
程進行統(tǒng)一的策劃,依據(jù)PYA管理管控模式進行分類,確定策劃、實施、檢查、改
進等不同階段的管理管控活動,編制必要的程序文件以支持過程的正常運行,同時
保留相關的記錄等信息。
目前,公司無外包過程。
4.5質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系要求說明
本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系依據(jù)609001:2015;IS01400:
2015和GB/T28001-2011標準的要求,對各項活動活動進行體系化,文件化的控
制,以確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系的有效運行、持續(xù)改進。
管理管控體系的范圍見本手冊4.3條約條款。
QES三個體系標準合適的內(nèi)容在本手冊對應的編號見“0.6管理管控手冊與
QES三個標準條約條款對照表”。
通過建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系,合理有效地利用技術、人力、物
力和財力資源,針對重:要環(huán)境因素和重大危險源,制定目標、合適的方案以及運行
控制、應急準備和響應控制程序,力求實現(xiàn)經(jīng)濟、有效的環(huán)境保護和職業(yè)健康安全
的要求,公司職業(yè)健康安全體系模式如圖所示:
“領導和承諾”是健康、安全管理管控體系建立與實施的軸心:“管理管控方
針”是健康、安全管理管控體系建立和實施的總體原則:“策劃”是健康、安全管
理管控體系建立與實施的輸入;”組織結構、資源和文件”是健康、安全管理管控
體系建立與實施的基礎;“'實施和運行”是健康、安全管理管控體系實施的關鍵:
“檢查和糾正措施”是健康、安全和環(huán)境管理管控體系有效運行的保障;管理管控
評審是推進健康、安全管理管控體系持續(xù)改進的動力,通過不斷的循環(huán)達到持續(xù)改
進的目的。
5領導作用
5.1領導作用和承諾
5.1.1總則
為了履行最高管理管控者對顧客和相關方的承諾,實現(xiàn)管理管控方針和目標,
公司管理管控層及各部門做出下列承諾。
公司管理管控層:
在體系管理管控方面遵照“以顧客及相關方為導向”的經(jīng)營思路,在本公司管
理管控工作的各個環(huán)節(jié)中得到運用,通過以下活動,對其建立、實施和改進質(zhì)量、
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù):
——在企業(yè)內(nèi)部傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
——制定質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)健康安全方針;
——確保質(zhì)量目標、環(huán)境目標和職業(yè)健康安全方針的制定;
——進行管理管控評審;
——確保質(zhì)量/安全/職業(yè)健康管理管控體系所需資源的配置和獲得。
在經(jīng)營活動中,嚴格遵守當?shù)卣姆煞ㄒ?guī)和其他要求,始終堅持“以人為
本、科學發(fā)展”的經(jīng)營理念,將健康、安全和環(huán)境作為整個經(jīng)營活動的一部分,在
決策、部署經(jīng)營活動中的事項時:
——首先考慮環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,優(yōu)先安排這方面的事宜;
——持續(xù)保障環(huán)境和職業(yè)健康安全的投入,提供必需的資源;
——持續(xù)治理事故隱患,為經(jīng)營活動提供合格的安全生產(chǎn)條件;
——全面開展風險管理管控,及時識別作業(yè)場所和活動中的環(huán)境因素和危險源,
將風險控制在可接受的程度;
——創(chuàng)造良好的文化氛圍,鼓勵所有員工參與環(huán)境和職業(yè)健康安全活動,獎勵
表現(xiàn)突出的員工,并將其作為員工晉升的重要依據(jù)之一。
——全面推行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系,持續(xù)提高管理管控績效。
各部門領導:
一一確保《管理管控手冊》的合適的內(nèi)容在本部門得以堅決貫徹執(zhí)行。
一一確保分管理管控職能工作正常運轉,以保證本公司質(zhì)量/安全/職業(yè)健康管理
管控管理管控體系有效運行,并得到不斷改進。
-每年至少組織一次本部門環(huán)境和安全培訓;
一一定期組織召開部門內(nèi)部環(huán)境安全會議,留存會議記錄;
一一定期組織、參加環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查,留存檢查、審核記錄;
—一按《溝通控制程序》確保本部門的內(nèi)外溝通,統(tǒng)計分析并提出改進建議;
——制定管理管控制度,確保員工的行為得到規(guī)范,要求和監(jiān)督本部門員工嚴
格遵守:
公司所有員工:
一一嚴格按照《管理管控手冊》中相關條約條款要求執(zhí)行:
一一認真參與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全培訓和技能培訓:
——積極配合公司的各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查;
——積極參與、指導和支持員工參與對質(zhì)量管理管控體系的有效性做出貢獻。
5.1.2以顧客為關注焦點
公司貫徹以顧客和相關方為關注焦點的經(jīng)營理念,以過程方法建立、實施、管
理管控本公司各項工作,通過公司內(nèi)部的體系管理管控,落實每個崗位對自己的顧
客的責任;通過按照本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系文件運行,開展以顧客
和相關方為聚集點的持續(xù)改進活動,同時使供方認同我優(yōu)的價值取向,以顧客和相
關方為關注焦點,共同開展存續(xù)的改進,使本公司的產(chǎn)品質(zhì)量達到和超過顧客要求、
環(huán)境/職業(yè)健康安全達到相關方滿意;通過以顧客滿意為核心的售后服務,增強顧客
滿意,培養(yǎng)企業(yè)的忠誠用戶,使企業(yè)和顧客都能得到最大的效益。
5.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針
5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針
質(zhì)量方針:
誠實守信,客戶至上;真誠合作,實現(xiàn)雙贏
環(huán)境方針:
遵規(guī)守法,預防污染;高效低耗,環(huán)保作業(yè)
職業(yè)健康安全方針:
安全第一,預防為主;健康向上,共建和諧
公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針體現(xiàn)以下幾個方面:
a)與公司的宗旨相適應:以人為本,與顧客同發(fā)展,為社會創(chuàng)造價值;
b)包括了對保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制污染預防、保護員工健康和持續(xù)改進管理管控
體系有效性的承諾;
c)提供了制定和評審質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標的框架。
5.2.2方針的管理管控與溝通
公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針經(jīng)管理管控者代表組織討論后,總經(jīng)理批
準,通過管理管控手冊發(fā)布;通過制定和評審質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標完成
方針的評定,并在管理管控評審過程中對方針的持續(xù)適宜性方面進行評審。
通過管理管控手冊及相關程序文件的實施,確保方針在公司內(nèi)得到溝通、理解
和應用。
公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針通過網(wǎng)站、公告、產(chǎn)品宣傳頁等媒介進
行公開或發(fā)布,以便相關方能夠獲取和了解方針的合適的內(nèi)容。
5.3組織的崗位、責任、職責和權限
組織機構圖:
總經(jīng)理根據(jù)公司實際需要建立管理管控體系組織機構,規(guī)定了各級各崗位人員的職責、
權限和相互關系,并在公司的相關層次所管轄的范圍內(nèi)予以傳達。其職責和權限及相互關系
見附表:
領導層及各部門的職責,在本手冊的管理管控職責中闡述,其他具體崗位的職責和權限,
另見《崗位說明書》:
當公司機構有變動時,公司QES組織機構圖將隨之修改,職責也相應調(diào)整。
領導層及各管理管控崗位的職責說明如下:
A)總經(jīng)理
?執(zhí)行國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和方針政策;
?批準質(zhì)量手冊,任命管理管控者代表,決定組織機構設置,策劃、規(guī)定部門職責、權
限以及相互關系;
?制訂企業(yè)的經(jīng)營方針、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針;
?負責決定公司組織、職責和權限,監(jiān)督管理管控體系的準動與執(zhí)行情況;
?負責組織向公司員工傳達滿足法律法規(guī)和顧客耍求的重要性,確定和滿足顧客要求:
?采用有效的行政手段和激勵機制充分調(diào)動公司員工積極性,增強公司員工的凝聚力和
提高全體員工的質(zhì)量、環(huán)保、安全意識,促進各項方針、目標的實現(xiàn):
?負責建立公司各職能部門內(nèi)部、外部的信息溝通過程,確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康
安全管理管控體系的有效性進行溝通,以持續(xù)改進質(zhì)量管理管控體系管理管控體系;
?主持管理管控評審,評估管理管控體系的功能與成效;
?提供公司質(zhì)量管理管控體系正常運行所必須的資源,保證公司的正常運行(包含設備、
設施及人員、環(huán)境、技能和財政資源等);
B)管理管控者代表
管理管控者代表的職責見本手冊0.3節(jié)。
C)辦公室
?組織有關部門起草、修訂質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全體系文件,負責文件管理管控,包括
發(fā)放、回收、歸檔、更改、保存、銷毀并做好相關記錄:
?負責記錄的管理管控并規(guī)定記錄保存期限,并保存所有體系文件和記錄表單電子檔備,
組織對現(xiàn)有體系文件定期評審,必要時進行更新:
?負責向相關員工進行質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的培訓教育,提高員工的質(zhì)量、環(huán)保和
安全意識:
?負責政府、行政主管部門的聯(lián)絡及公司內(nèi)部溝通。對供方等相關方的環(huán)境、安全行為
施加影響;
?負責對本部門的危險源進行辨識、風險評價和控制措施的確定,提出職'也健康安全合
適的方案并實施:
?負責第二方或第三方關于管理管控體系類的外部審查的策劃、組織準備、接待,組織
對外部審查所提出的問題整改和改進建議的溝通、實施和結果回復,綜合外部
審查的各項改進建議,結合公司的實際管理管控水平,持續(xù)改善公司的綜合管理管控水
平:
?負責管理管控評審、內(nèi)部審核的組織落實,并保存管理管控評審和內(nèi)部審核資料:
?負責辦公設備的歸口管理管控、維護。包括對電腦及相關附件、信息系統(tǒng)等建立臺帳,
并作日常維護:及時收集處理公司內(nèi)的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙:
?制訂公司各級員工勞保、后勤衛(wèi)生等方面的實施合適的方案:
?負責組織員工開展遵章守紀和預防事故的群眾性活動。關心員工職業(yè)健康安全條件的
改善,加強女職工和未成年工的保護:
?負責市場調(diào)研,了解產(chǎn)品的市場價格,負責公司產(chǎn)品的采購。
?負責對合格供應商的選擇、評定和對外購、外協(xié)物品的價格核定、詢價等工
作;
?負責采購文件的編制和保存,并定期對合格供應商進行業(yè)績評價;
?負責公司采購相關計劃及采購相關計劃的實施工作,確保采購物品達到安仝
庫存和符合環(huán)境、安全法規(guī);
?負責本部門環(huán)境、職業(yè)健康安全管理管控工作:
?負責環(huán)境、職業(yè)健康的不符合評定,參與產(chǎn)品不合格的判定,組織相應部門制訂相應
的糾正預防和預防措施,并進行跟蹤和驗證;
D)業(yè)務部
?貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,完成質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,對公
司合同合約/訂單、顧客服務負責;
?組織合同合約評審和協(xié)調(diào)活動,必要時,在合同合約或訂單簽訂之前,對合同合約或
訂單按要求進行評審,在完成評審后代表公司對外簽訂合同合約或訂單:
?跟蹤和反饋市場情況,對
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