***工作手冊目錄

第一章：公司簡介............................................................2

第二章：*木*組織架構...................................................3

第三章：人力需求制度........................................................4

第四章：試用期制度..........................................................7

第五章：薪資福利制度........................................................8

第六章：考勤制度............................................................11

第七章：培訓制度............................................................15

第八章：績效評估制度........................................................16

第九章：人事動態............................................................16

第十章：公司保密制度........................................................19

第十一章：宿舍管理制度（員工）...............................................25

宿舍管理制度（職員）...............................................28

第十二章:安全制度...........................................................30

第十三章：人事行政處罰規定...................................................33

附錄1:差旅制度..............................................................38

附錄2:安全消防知識..........................................................40

附錄3:電池工業危險區域劃分和防護...........................................46

附錄4:勞動保護安全管理規定.................................................49

附錄5:困難互助基金管理規定（一）............................................51

困難互助基金管理規定（二）............................................53

附錄6:外事外務處理行為守則..................................................55

附錄7：職務代理..............................................................56

附錄8:值周經理工作事項......................................................57

附錄9:社會保險規定..........................................................58

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第一章公司簡介

***公司(以下簡稱***)成立于1999年10月，屬外商獨資企業，廠區建筑面積3萬平方米，

廠房宿舍二期工程正在進行，現有雇員近4000人。

公司主要生產聚合物鋰離子電池，產品主要適用于移動電話、筆記本電腦、手持電腦、個人

數字助理(PDA)、MP3、手表、耳機、DVD和VCD播放器、Scooters.HEVs等，它具有薄、輕、任

意形狀、安全和環保的獨特優勢。

公司品質方針：

以完美的品質超越客戶期望是全員不懈的追求

公司環境方針：

保護地球環境，實施清潔生產，建設綠色文化。

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第三章人力需求制度

一、公司人事方針

以人為本，注重知識，尊重人才。

二、公司團隊

為便于管理，公司將員工劃分為普工和職員兩大類。

工人：組長，生產操作工人，生產線質檢人員，生產線文員，清潔工，倉庫員工等。

職員：總經理、副總經理、總經理助理、總監、部門經理、高級主管/高級工程師、主管/'工

程師、財務、報關、銷售員、職能部門文員、技術員、司機、保安、倉庫及宿舍

管理員等。

三、人力需求計劃。

1、人力計劃

每年年底各部門根據來年任務目標、現有人力資源、工作效率、技術設備、工藝要求等狀

況制定下一年度的人力需求計劃。人力需求計劃每季度檢討一次。

2、人力申請

部門因新增崗位或因人員流動而需補充人員時，均需進行人力申請。

程序：

1）部門填寫“人力招聘申請表”

填寫申請表時須注意所填內容的詳細性、完整性，除工人外每申請一個崗位

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填寫一張申請表。申請招聘職員時，還需附上包括本職位在內的部門組織架構圖。

2）申請表在本中心總監簽字后交綜合管理中心，由綜合管理中心將申請表交由綜合管理

中心總監及公司級領導審批。審批權限如下表

招聘職位審批權限

中心總監綜合管理

綜合管理

部門經理及分管副中心招聘分管副總總經理

中心總監

總負責人

人力招聘申請表（經理）VVVVV

人力招聘申請表（職員）VVVVVV

人力招聘申請表（工人）VVVVV

3、招聘

1）公司確定招聘崗位候選人的方式有：內部調動、內部晉升、面向社會招聘。

2）綜合管理中心負責公司招聘工作。

3）本著公開、平等、公平的原則進行人力招聘。

4）被招聘人員應是年滿18周歲的非服役/服刑人員。

4、招聘職員程序：

1）人事部初試

2）業務部門經理及人事部經理或綜管中心總監共同復試

3）當求職者通過復試時，人事部按公司政策和求職者的實際情況商議并確定求職者的試

用期薪資，確定的薪資額由人事部向求職者解釋。

*注：確定求職者薪資時考慮的因素：（1）、求職者的資歷（包括文化水平、工作經驗、

工作技能等）（2）、社會薪資水平（3）、求職者的要求，（4）、公司薪資政策，（5）、公

司尤具是同部門同資歷同職務具他人員的薪資水平。

4）招聘面試：

參與面試的人員如下：

普通員工：人事部面試（部門要求面試的需向人事部提出）。

組長：人事部、業務部門主管/部門經理。

文員/技術員：人事部主管/經理、部門主管/工程師、部門經理。

主管/工程師：人事部主管/經理、部門主管/工程師、部門經理、中心總監。

高級主管/高級工程師：人事部主管/經理/總監、部門經理/總監、副總。

經理：人事部經理/總監、部門總監、公司副總、總經理。

總監及以上：人事部經理/總監、公司副總、總經理、集團。

5）對面試合格者申請錄用審批程序：

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審批權限

項目（注：當中心總監與副總是同一人且均有審批權限時，只需在較高職位時審批）

部門經理部門總監人事經理人事總監副總總經理集團

錄用審批表（員工）VVV

錄用審批表（組長）VVVV

錄用審批表（工程師

VVVVV

及以下職員）

錄用審批表（高級工

程師/主管/專業經VVVVVV

理）

錄用審批表（經理）VVVV

錄用審批表（總監及

VVVV

以上）

6）當錄用審批表得到批準時，由人事部負責通知求職者并確定其報到時間。

*注：公司歡迎員工向綜合管理中心推薦公司當時或將來可能需要的相關人力資源，人

事部對任何同事推薦的資料妥善保管并做到保密，當公司有相關職務需求時，將首先

考慮推薦的資料，在同等條件下優先錄用。

5、入職手續的辦理

1）面試合格人員入職前首先進行體檢，體檢費用自理，合格者上班。

2）新聘人員入職時需交一寸近期標準相片4張。

3）人事部開據住宿申請單，交宿舍管理員辦理入住手續（當需要住宿時）。

4）由綜合管理中心根據規定發放工衣及辦公用品。

5）保安分配工衣柜并發給鑰匙一把。

6）人事部組織新進人員入職培訓。

7）職員簽署《保密合同》。

6、著裝要求

1）在工業園區、宿舍、廠區均需佩戴廠證。廠證一律用公司統一廠證夾夾在左衣領邊緣。

2）進入廠區須穿工衣，進入生產區域還須戴工帽、戴手套、著長褲。

7、意見反饋

公司任何員工當對公司制度或管理等方面有意見或建議時，請向部門主管或綜合管理中心

直接提出，也可通過意見箱反映（公司在廠區和宿舍均設有意見箱）。

8、人事檔案

所有員工在公司均有一份人事檔案，檔案包括其入職時向人事部提交的資料及該員工在工

作中形成的各種人事資料。

當員工身份證、居住地址、婚姻狀況、學歷等基本情況發生變動時，請到人事部登記

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若未及時登記，由此產生的一切后果，由員工本人承擔。

第四章試用期制度

一、試用期限

工人和職員的試用期均為3-6個月。

當員工的表現特別優異時，部門可以決定申請提前轉正。

二、試用期考核

員工在試用期內，部門主管/經理將從工作態度、工作能力、工作成績、發展潛能等方面對

其進行全面考核，合格者轉為正式員工；不合格者，辭退。

三、試用期轉正程序

工人轉正：一般工人轉正，正常情況滿3個試用月份自動轉王，提前轉正和推遲轉正的部門

需填寫轉正申請表，并說明提前和轉正的原因。

組長轉正，部門需進行評估，并將其本人寫的工作總結及評估結果交人事部審批C

職員轉正：滿3個試用月份時人事部書面通知部門經理一部門根據員工實際情況自行決定其

轉正時間（但最長不超過6個月）。當決定轉正時員T填寫轉正申請表，經過審批

后方可轉正。

轉正動態表審批程序

審批權限

項目（注：當中心總監與副總是同一人且均有審批權限時，只需在較高職位時審批）

部門經理部門總監人事經理人事總監副總總經理集團

轉正申請表（員工）VVV

轉正申請表（組長）VVVV

轉正申請表（工程師

VVVVV

及以下職員）

轉正申請表（高級工

程師/主管/專業經VVVVVV

理）

轉正申請表（經理）VVVV

轉TF申請表（總監及

VVVV

以上）

四、轉正后相關待遇

一般員工轉正工資按公司統一政策執行。組長及職員分以下情況：

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I、薪資有調整：試用期工作表現良好且薪資與工作表現有差距時，可進行薪資調整；

2、薪資不調整：試用期工作表現已達到其職位要求，但其薪資標準已達到相應水平。

3、試用期轉正后薪資變動的時間計算：進廠時間在10號以前（包括10號）的，入職當月算

一個試用月份；在11日至31日上班的，入職當月不計在試用月份內，比如某職員入職

時間是2月5日，試用期是3個月，5月5日滿3個月，則轉正后薪資從5月1日正式執

行。如果進廠是2月12號，試用期為3個月，試用期滿薪資則從6月1日算起。

第五章薪資福利制度

一、薪資結構

1、薪資標準:

公司根據工作性質要求，綜合公司經營狀況、社會物價經濟等因素、參考同區域同行業相

關職務的薪資水平確定雇員的薪資標準C

2、薪資結構：

在薪資稱謂中，員工使用“工資”，職員使用“薪水”，兩者合稱“薪資”。

員工工資由基本工資、津貼補貼、勤工獎、加班費構成。

職員薪水由基本薪水、T作津貼和補貼構成。

3、薪資計發

1）公司雇員每月應出勤天數按國家統一標準以20.92天計算；入、離職當月以22天計。

2）公司當前實行每月發放薪資一次，上月26日至本月25日作為當前一個月的薪資計

發時段。正常情況下，本月薪資在下月10號之前發放；

3）在薪資發放后，如發現計算有問題，在發放后的兩個工作日，職員親自到人事部查

詢，員工到組長處登記，由部門文員統一交人事部°薪資計發有錯誤的在計發下月

薪資時予以糾正。

4）辭職人員的薪資在下月發薪資時計發。雇員被辭退/開除時，薪資在離職時計發。

4、加班費

員工加班均以半小時為一個計算單位，加班工資計算方法如下：

周一至周五加班稱“平時加班”，周六周日加班稱“周末加班”，法定假加班稱"假日加

班"，加班費分別按基本工資的1：L5,1：2,1：3計算；

注：職員實行工作責任制。

5、個人所得稅

任何雇員需交個人所得稅，個人所得稅由公司從工資中代扣繳納。

6、薪資調整：

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雇員的薪資變動有：

1）試用期滿調整：（詳見試用期轉正一章）。

2）特別調整：對試用期已經屆滿的雇員，如果其工作表現特別優秀，或公司認為其薪

資水平明顯偏低，或公司認為有必要時，均可對其進行薪資特別調整。

薪資特調人員包括職員和組長，普通員工不實行特別調整。薪資特調不受時間限制。

3）薪資年度調整：

公司根據國家物價指數、公司經濟效益、勞動力供求關系、東莞地區同行業其他公

司的薪資狀況等綜合因素，于每年3月確定當年是否進行年度調薪、調整對象及調

薪比例°公司薪資年度調整一年不超過一次.如果講行年度調整.則干4月份講行；

具體某雇員的調薪數額與其工作表現掛勾。公司對調薪金額進行總體控制。

各種薪資調整幅度原則上不超過15%。

薪資調整除公司年度調薪由人事部統一操作以外，其他任何情況的調薪均需填寫雇員動態

報告表，并按如下權限報批：

審批權限

項目（注：當部門總監與副總裁，’總裁是同一個人且均有審批權限時，只需在較高職位時審批一次）

部門經理資深經理部門總監人事經理人事總監副總裁總裁

雇員動態報告表

VVV

（組長）

雇員動態報告表

VVVVVV

（登深及以下職員）

雇員動態報告表

VVVVV

（經理）

二、福利

1、住宿/伙食

1）公司為雇員提供宿舍，住宿人員須遵守宿舍管理條例（詳見宿舍管理規定）；

2）為確保安全，原則上公司員工須住公司宿舍。不在公司住宿的職員按級別享受相應的補

貼，補貼標準公司視情況進行調整；

3）公司所在管理區為雇員提供食堂，公司設有伙食監察委員會，監督伙食質量。

4）全體雇員均享有伙食補貼，公司會根據物價情況適時調整補貼標準。

當前住宿/伙食補貼標準

員工文員/技術員工程師/主管資深工程師/主管

伙食補貼120120150元/月200元/月

住房補貼150元/月200元/月

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2、保險

公司按照東莞市政府的要求為雇員購買各種保險如工傷、養老、醫療、失業保險等，任何參

保人員在發生可以享受保險待遇情況時，均可按保險條例享受保險待遇（各種保險詳細情況

參見附錄）。

雇員個人應繳納的保險費由公司統一在其工資中代扣上繳。

3、困難互助基金

本著“發揚互助精神，解決突發困難”的宗旨，按照“個人捐助，公司扶持”（雇員每人每

月從工資中捐助1元，公司按每人每月撥款4元）的辦法設立“困難互助基金二互助基金

管理委員會具體負責對基金的管理使用（詳見“互助基金管理委員會章程

4、廠車接送

為方便職員上下班，公司免費提供上下班接送車。

5、獎金

1）年終獎金

獎金數額由公司效益和雇員個人表現雙重因素決定。試用期滿的雇員均可享受年終獎

金。申請離職的雇員將不能獲得該項獎金。

2；優秀員T獎

是指員工在各方面表現均優秀時給予的一種獎勵，優秀員工比例不超過員工總數的5%,

金額每人每月50元。

3）員工突出進步獎

是指員工在某方面相比上月或相比其他員工有突出進步或成績時給予的一種獎勵，獲突

出進步獎的員工比例不超過員工總數的10%,金額每人每月25元。

優秀員工獎、突出進步獎均由部門主管、部門經理及人事行政經理審批。

4）特別貢獻獎

當雇員在某方面表現突出（如見義勇為，技術改進與突破）時，公司給予精神如頒發榮

譽證書及物質獎勵。

5（X）元以內的特別貢獻獎由部門經理、部門資深經理及人事經理簽字即生效，超過5（）0

元的還需由部門總監、人事總監、公司副總裁審批。

6、特殊津貼

1）夜班津貼：

夜班工作等于或超過半天的可享受夜班津貼1.6元。

2）特殊崗位津貼：

員工在某特定崗位（由公司安全部門統一鑒定的如COATING、化成、干燥、萃取、實險

室等）工作等于或超過半天的，每天可獲2元的特殊崗位津貼。

3）COATING車間、倉庫員工等級津貼

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公司將COATING車間崗位分成一、二、三、四個等級，在不同級別崗位上工作的員工分別

享受不同的崗位津貼。倉庫員工不同的績效享受不同的等級津貼。

7、雇員活動經費

1）年度活動

為豐富雇員業余生活，公司按部門現有人數按職員每人每半年50元，員工每人每半年20

元的數額撥給活動經費。申請撥付日期是每年的6月和12月，活動經費申請使用程序：

部門填寫《申請付款表》，按財務審批權限報批，部門自主安排使用。

2）集體活動

為加強溝通，提高工作效率，公司提倡部門內部或部門之間開展戶外集體活動，公司原

則上每月一次為活動給予經濟補貼。

8、體檢

公司每年組織一次全員體檢，費用公司與雇員各承擔一半。

第六章考勤制度

一、工作制度

公司全體雇員實行每周丁作玉天，每天正常T作8小時的T作制度。

生產部門及與生產相關的部門如QA、PE、ME等部門實行兩班制。

二、工作時間

1、職員上、下班時間：

早班：上午8：00-17:00午餐時間1小時

中班：上午19：00-4：00午餐時間1小時

2、員工上、下班時間：

早班：上午7:00-16：00午餐時問1小時

中班：上午19：00-4:00午餐時間1小時

3、負責及支持生產線的職員的上班時間由部門經理根據工作需要確定。凡上班時間與正常規

定時間不一致時，部門須知會人事部，以便準確考勤。

4、為避免就餐時間出現擁擠現象，公司各區域午餐開始時叵分11：20,11：30,11：40,

和12：00四種情況。

5、作息時間更改人事部另行通知。

三、加班

1、公司實行加班自愿原則。

2、員工實行8小時工作制，因工作任務未完成需在8小時之外繼續工作的，需提出申請，未

經批準的加班不計加班費。加班工時的計算均以半小時為計算單位；

注：職員實行崗位責任制。

四、打卡制度

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公司使用ID感應卡作為雇員上下班的記錄和記算工資的依據。

1、雇員上下班須親自打卡，不可授意或代替他人打卡；不上班則不用打卡。

2、上班每天需打四次卡；加班需打加班卡（直落的除外）；就餐時間需打卡。

3、上班時間因公外出須填寫《外出申請表》，不必打卡。若因外出而不能回公司打卡的，需

填寫未打卡證明，由部門主管/經理簽字。

4、雇員遲到仍須打卡。

5、兩次打卡時間須間隔最少15分鐘。

6、無論是何種原因造成未打卡的，均需簽卡。因忘記而未打卡的，員工每忘記一次在工資中

扣除2元，職員扣5元。因忘記帶廠證或丟失廠證而造成當天不能打卡者，需在上下班

時間到打卡處保安點登記上下班時間，雙方簽字。在保安處的時間登記只作為人事部考

勤的參考，但仍需要簽卡。因忘記帶廠證的簽卡全天只當作一次未刷卡，丟失廠證的在

當月工資中扣20元的工本費，簽卡不再扣工資。

一、遲到/早退/曠工（按月累計）

1、遲到/早退

雇員須按時上下班。如果每月遲到/早退累計超過三十分鐘，或一月內遲到超過3次，

或一次超過十玉分鐘而未補辦請假手續者，均需扣除相應津貼，扣除方法如下：

員工：扣除當月50%的伙食津貼。職員：扣除工作津貼50乳

（一次遲到/早退超過十五分鐘者，經部門經理允許可補辦請假手續）

2、曠工

在正常工作時間，未得到批準私自不出勤者稱為曠工，曠工屬于較嚴重違紀行為，處

罰如下：

曠工天數/次數基本薪資扣除當月獎金、津補貼扣除紀律處分

一次或一入按實際入數所有獎金、津貼補貼書面筲告

按實際天數

二次或二天所有獎金津補貼，扣款10（）元第二次書面警告

按實際天數

三次或三天所有獎金津補貼，扣款100元開除

三天以上視為自離自離者不計發工資

二、請假

雇員須保持良好的出勤記錄。因事、因病不能上班需提前辦理請假手續，無論何種形式的請

假/換休，都須填寫請假單，并征得相關人員的同意。因特殊原因不能提前辦理請假手續者,

盡量打電話告知部門主管，在返公司上班的第一天須及時補辦請假手續。請假單由部門文員

統一收集并于當天交人事部。所有請假均以半天為一個單位。請假審批權限

項目審批權限

部門經資深經部門總人事經人事總

主管副總裁總裁備注

理理監理監

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請假申請表（員工）V人事復核

請假申請表

VV人事復核

（經理級以下職員）

請假用請表

上一級主管批準.人事部復核

（經理及以上）

1、事假

雇員因私事請假，稱為請事假（代號為“S”），每月請事假薪金的扣除方法：

職員

清事假時間基本薪資扣除工作津貼扣除伙食補貼扣除住房補貼扣除勤工獎扣除

$旬云按實際天數技實際天數按實際天數按實際天數

1天〈SW2天按實際天數1/4按實際天數按實際天數

2天<S<3天按實際天數1/2按實際天數按實際天數

S>3天按實際天數全部按實際天數按實際天數

員工

SW1天按實際天數按實際天數按實際天數

1天〈SW2天按實際天數1/4按實際天數

2天〈SS3天按實際天數1/2按實際天數

S>3天按實際天數全部按實際天數

2、換休

對于在周六或周日已經上了班的時間，職員在當月可以申請換休，當部門經理認為有必

要時也可安排其換休。公司視生產情況可統一安排調休/調班。

3、法定假

公司法定假全年共10天：

法定假時間放假天數

元旦1月1日一天

五一5月1、2、3日三天

十一10月1、2、3日三天

春節農歷正月初一、初二、初三三天

4、年假（工作滿一年的雇員可享有年休假），具體年休假天數為：

國家規定的工作年限***規定的工作年限（Y）享受的年假天數

1^Y<51^Y<35

5WY<103WY<67

10^Y<206WYG010

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1）年假應在當年內（即1月-12月）享受完。

2）雇員從入職日算起，工作滿一年后即可享受年假，但當年享有的年假天數與當年剩余

的月份數掛勾，設定當乞剩余月份數為M,享受年假天數的計算公式為5*M/12（年假

天數以半天為一個最小單位,以四舍五入原則計算）。

如：某員工20xx年8月31日入職，其在20xx年9月1日起可享受年假，20xx年其

能享有年假天數為5*4/12=1.5天。

3）年假與春節假不合并享受，前后間隔需在15天以上。

4）休年假享受基本薪資。

5、病假

試用期已滿的雇員，每月可享有一天的有薪（基本薪資）病假，其余病假天數需按

實際天數扣除相應的薪資和津補貼。

享受有薪病假須向人事部提供鎮區級以上醫院的休假證明和醫藥費收據原件。

6、婚假

雇員結婚享有3天的有薪（基本薪資）婚假。向人事部提交的資料為結婚證原件，享受

婚假需在結婚登記日起3個月內申請并一次享受完。

7、喪假

雇員因直系親屬（父母、子女、配偶）去世，可享受3天有薪（基本薪資）喪假。

提供的資料是對方的死亡證明和與自己身份相關的戶口本復印件，申請需在對方死亡

日一周內提出。

8、產假

女雇員在生育時可享受3個月基本薪資的產假待遇（非計劃生育不享受產假）。產假工

資在該雇員上班后的第二個月發薪資時發放。向人事部提交的資料包括結婚證復印件

和當地計生辦出具的一胎準生證原件。產假需一次性享受完。

9、工傷假

雇員因工受傷在醫療期，經醫院證明需休假的，可享受工傷假。職員享受基本薪金，

員工享受基本薪資、伙食補貼和勤工獎。

10、放假/停工

公司因某種原因放假/停工，此種情況首先需用當月的周末加班時間來換休，當月周末

加班時間不夠換休的需扣除相應天數的與正常上班天數掛勾的薪資及補貼。

第七章培訓制度

人事部為公司的培訓職能部門，負責培訓工作，并按ISO要求作好培訓記錄。

一、培訓計劃

部門于每年年底提出下一年度本部門的培訓需求，并交人事部，由人事部統一作出公司

全年的培訓計劃。

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二、內訓

公司內訓分入職培訓和在職培訓。

1、入職培訓

入職培訓是指新聘請雇員上崗前由人事部組織的培訓（內容包括《員工手冊》、《安全

知識》、IS09000、IS014000、5s以及在職員中進行的電池原理、電池生產工藝等專業

知識培訓），員工入職培訓為期2天時間，職員入職培訓為期一周。

培訓結束需進行考試，考試合格者正式上崗，不合格者進行一次補考，補考仍不合格

者不予錄用。

2、在職培訓

公司的在職培訓多種多樣，如在職進修，專業知識技能培訓，專題討論會，自我提高

培訓會等等。

三、外訓

接受公司外部講師組織的培訓稱為外訓。外訓分人事部統一組織和部門申請兩種形式。

項目審批權限

部門經理資深經理部門總監人事經理人事總監副總裁總裁備注

外部培訓申請表

VV財務復核

（經理以下級別）

外部培訓申請表

VVV財務復核

（經理級別）

第八章績效評估制度

為發揮和運用職員工作能力，公司強調績效評估，并在每年3月和9月進行兩次半年度評估。

一、評估目的

1、為能深入評估及了解職員在評估期間之工作表現，并借以作為動態調整的參考。

2、幫助職員清楚了解上級對其表現的評價及工作要求。

3、幫助職員認清自身的優、劣所在，以及培訓需求，從而達到更佳的工作表現及事業發展。

二、評估程序

1、首先職員自我評估，然后由直接上級評估。部門經理填寫完評估表之后，必須就工作表現

與該職員面談，除以事例解釋表內之評語及鼓勵、改進外，并應借此機會聽取其意見，同

時就工作的需要，協定下個評估期間的工作發展計劃。

2、面談后，須在表內共同確認，確保雙方了解及認同，以便加強溝通及跟進工作。

三、評怙內容

請參見附件《**，職員績效評估表》

第九章人事動態

一、部門調動

I、部門之間，因工作需要而調動稱為部門調動，部門調動需填寫動態表，同時調入部門要

有招聘名額，若沒有招聘名額首先需填寫招聘申請。

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2、部門之間臨時借用工作人員，在一周以內的由部門之間t辦調，超過一周的（原則上臨時

借用不超過一個月），須填寫動態表由雙方部門經理及人事經理批準。

二、職務變動

職務變動包括升職，降職和職務任免。凡升職的，需在較高職位出現空缺時才能提出申請。

職務變動需填寫雇員動態表。

部門調動、職務變動審批程序：

項目審批權限

部門經理資深經理部門總監人事經理人事總監副總裁總裁

雇員動態報告表

VV

（員工：

雇員動態報告表

VVV

（組長:

雇員動態報告表

VVVVVV

（資深以下職員）

雇員動態報告表

VVVVV

（經理級）

三、離職

因某種原因雇員不在本公司供職稱為高職，離職種類包括

1、辭職

1）辭職

雇員因正當原因向公司申請辭去現時工作稱為辭職。辭職員工原則上半年內不得再進

入公司。

公司與雇員簽訂勞動合同，合同一經簽訂，雙方需共同遵守。雇員因結婚、計劃生育

或因家庭確有困難等原因方可辭職，否則為違約，違約需承擔違約責任。

2）辭職申請時間

職員因正當理由辭職需提前30天（試用期內需提前10天），員工因正當理由辭職需

提前10天（試用期內需提前5天）向公司申請。雇員在辭職期的任何請假（包括病

假、事假、年休假等）均不作為離職通知期。即辭即走者需倒扣相應天數的全部薪金

包括基本工資和各種津補貼。

*已在離職通知期但未到離職日期雇員主動提出提前離職，在部門同意的基礎之上可

以提前辦理離職手續，但需倒扣尚欠天數的薪金（包括基本工資和各種補貼）作為通

知金對公司進行補償；若部門不同意其提前離職而雇員私自離職時，需扣除其全部薪

金作為對公司的補償。

*若離職期限未到，但部門經理認為沒有必要讓該辭職雇員繼續留在崗位上工作時，

可以隨時通知其辦理離職手續，按其實際上班的最后時間計算工資（雙方不補不扛）。

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經批準的辭職申請書，在辦理離職手續前，員工的由部門保管，職員的由人事部保管。

辦理完離職手續后，所有辭職申請書由人事部保存。

3）辭職工資計發

正常辦理了離職手續的雇員，當月工資在下一個月發工資日發放。工資領取形式員

工可自由選擇：銀行轉帳，或郵政儲蓄，或本人帶上身份證直接來公司領取，或委

托他人代領，委托代領工資時需填寫《代領工資委托書》。

2、辭退

公司辭退雇員包括如下幾種情況：

1）雇員工作能力或工作態度達不到公司要求的。

2）因身體原因而不能勝任工作的。

3）公司因客觀情況發生變化（比如業務的改變，技術條件的改變等）而取消該雇員所

在的崗位，經雙方協商不能達成職位變更協議的。

4）被辭退雇員的工資在離職當日以現金形式結清。

3、開除

雇員因違反公司紀律或被判刑的，公司可隨時對其進行開除處分，同時不予任何補償。

被開除雇員的T資在離職當日結清。雇員因失職或違法亂紀行為給公司造成損失的應承

擔賠償責任。在12個月內受三次書面警告者開除。

4、自離

雇員未辦理任何手續就離職稱為自離，自離職者其全部工資充公。

辭退、開除雇員由部門填寫動態表，雇員辭職填寫辭職申請書，審批權限如下：

審批權限

項目（注：當部門總監與副總裁,總裁是同一個人且均有審批權限時，只需在較高職位時審批一次）

主管部門經理資深經理部門總監人事經理人事總監副總裁總裁

雇員動態報告表

VV

（員工；

雇員動態報告表

VVV

（組長）

雇員動態報告表

VVVVVV

（資深及以下職員）

雇員動態報告表

VVVVV

（經理）

辭職申請（員工級）VV

辭職申請

VVV

（資深及以下職員）

辭職申請

VVVVV

（經理級）

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四、離職交接手續的辦理

離職員工在批準離職當日或次日須到人事部辦理離職交接手續，到期不辦理離職交接手續

的，按每推遲辦一個工作日扣一天的工資（包括補貼）處理，到期三天后仍不辦理離職交

接手續的，作自離處理（不計發工資）。

1、辭職：員工在部門領取交接單，職員在人事部領取交接單T按交接單內容逐項辦理交接手

續一在人事部辦理解除保險手續T與人事部確認辭職后工資的領取方式。

2、辭退/開除：部門通知離職雇員（職員由部門經理通知，員工由主管通知）一按交接單內

容逐項辦理交接手續（對于被辭退/開除的員工，若有必要時，由部門通知人事部指派保

安陪同辦理離職交接手續）一交接完畢到人事部領取工資一由保安送出管理區大門。

3、辭職員工須在當日離開公司，因特殊原因需再住一晚的，須征得人事部主管同意。被辭退

/開除人員須于動態表上注明的生效日期辦理交接手續并在當日離開公司，無論被開除、

被辭退者是否辦理交接手續，只要決定生效其均不得再在公司住宿。

第十章保密制度規定

一、制度規定

在激烈的競爭中，商業秘密關系到企業的生存和發展。作為公司的一員，我們有責仟有義務

保守公司秘密，不得以任何形式將公司商業秘密泄露給任何第三者；也不得私自使用所了解

到的商業秘密；任何泄露、使用公司商業秘密及侵害公司信息系統安全的行為，都將受到法

律制裁。

商業秘密是指未面向社會廣泛公開的屬于公司所有的信息，其包括相關的技術（如配方、工

藝、設備、工程方案與設計等等）、資料（如內部受控文件、人事資料、財務報表、各種報告

資料等等）以及經營信息（如客戶資料、供應商、銷售策略、策略伙伴等）。

二、公司資訊保密分級細則

1、按密級程度分為A、B、C三級。

A級---絕密

指會影響公司生存發展的技術、資料及信息等。如：公司發展計劃、策略，財物報告,

關鍵技術秘密,職員薪金資料,產品報價,銷售合同，由種求開發的程序的源代碼,公司系

統管理員的網絡登錄帳號及密碼等。

B級--機密

指會影響公司安全信息系統、競爭能力的機密資料等。如：管理月度報告，客戶或供

應商提供的機密資料，新產品或工序之研究發展及試驗報告，公司內部個人電腦及各

種專門軟件系統登錄帳號及密碼。

C級--內部資料

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指公司一般生產制作程序所用的資料。如：品質系統文件，產品、工程及制造有關的

一般技術資料、圖紙規格等，技術培訓資料，客戶或供應商的一般技術文件。

機密資訊的分級基本上由發件人按分級指南決定，有需要時，發件人所屬的部門總監

或以上人員有權更改該等級。若須更改或取消機密等級，發件人應以書面形式通知相

關的管理人員處理。

2、保密等級的識別：

A級一絕密，資料每頁加蓋標有啜**絕密”二字的紅色印章。

B級一機密，資料封面加蓋標有■搟機密”二字的紅色印章。

C級一內部資料，資料封面加蓋藍色“內部資料”印章。

備注:若以電子郵件或傳真傳遞機密資訊，則發件人應在文稿頁腳加上*****Confidential"

字樣。若接收外來的傳真標有機密字樣，文控中心要與收件人聯絡以確定機密等級。

三、資訊保密管理

1、管理

1）各種密級資料可由各持有人保管也可交文控中心保管，各保管部門的總監應對所管

轄的保密資訊負連帶責任。

2）各部門須指派固定人員打印，接收或影印A、B級的機密文件，以免外泄。

3）網絡登錄賬號代表每個使用計算機人員的身份，每位使用電腦的人員只能使用自己

的賬號和密碼在指定的機器上登錄公司網絡，不得使用別人的賬號和密碼，亦不能

刪除本機其它用戶的數據和文件。

4）軟件/硬件安裝、維護及配置，由IT部統一負責。

2、復印及分派

1）文件發出人負責設定機密文件的分派名單，該名單須標明在文件封面上，由有關人

員影印派發。除在派發單上標明的派發外，其他的影印要求，需得到相關人仕批準：

A級-副總裁、總裁，B級-總監或以上，C級-經理或以上

2）A級或B級資訊的復印本可按需要填上影印本編號。管理機構需保持相應分派記

錄。

3）若交托別部門（如文控）傳遞A或B級文件，需放密封袋。

3、機密資訊的保存及作廢

1）屬于絕密和保密的資粒應在適當的地方標明絕密或機密字樣。

2）發出機構要保存資訊原稿，如需要，作廢的原稿亦可保留。

3）

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若所持有的機密資訊有保存期限，則該期限要標明在資訊封面上。到期限時發行機構須

追回所發的文件，然后銷毀。

4）若機密資訊持有人辭職，必須交還所有機密文件給相關管理人員注銷記錄及銷毀資

料。

5）若遺失A級、B級機密資訊，當事人需要書面報告總監或以上之人員，C級則要報告

部門經理，并將已審閱之書面報告書交相關人員。

6）管理部門要保存回收記錄及遺失報告，所有作廢機密資料的紙張皆不可再翻用。

7）所有簽署之《保密協議書》交由人事部保存至該員工離開公司三年以后為止。

4、機密資訊的一般預防泄密措施

1）A級和B級之機密資訊不可遺留在辦公臺或文件架上，文件不用時應收在有鎖的柜

內O

2）每天下班前，應將所用的機密文件、數據收拾妥當，并將電腦退出網絡。

3）機密的工場或地方應標上合適的警告牌。

4）機密文件不得隨意派發、翻印與查閱。

5）計算機信息安全措施：

（1）網絡共享

除了公司服務器、生產部門采集數據的電腦以及系統管理員用于網絡監測的電腦

可以按規定設置必須的共享目錄外，所有辦公室的電腦不得使用共享目錄。

凡在服務器上設置共享目錄和相應權限必須先針得IT經理批準；

如需在辦公電腦臨時共享數據的，必須設置為隱藏共享目錄，設置方法為在“共

享名”文本框中的共享名稱后加上一個$符號，訪問時在地址中輸入“\\機器名\

共享名稱+$”即可，同時需要設置好相應權限，保證只有需要共享的人員才可以

讀到，不得使用象uEvcryonc'＞之類的權限。

〔2〕網絡登錄帳號

每個用戶的密碼必須根據系統要求定期修改,密碼的復雜性必須符合系統要求,

密碼長度最少六位。不允許使用帳號名稱、空格、連續的阿拉伯數字或字母、

相同的數字或字母，如“abcdef”，“234567”，“3333333”等作為密碼。

（3）電子信息

存儲在電子媒介中的信息，根據保密制度的分類需作相應的讀取和修改的權限

管理，防止信息的泄漏。電子義檔的頁眉或頁腳上，需注明密級等信息。

〔4〕