編號：YBZ020

web端用戶操作手冊

友正賬

用友

yonyou

用友網(wǎng)絡科技股份有限公司

財務云事業(yè)部

1.注冊與羈....................4

L1注冊與登錄..............................................................................4

L2忘記密碼.................................................................................6

2.獸出配置..........................................................................................7

..................................................................................................................................................................7.

2.1模板管理...............................................................................7

2.2澈呈模型..............................................................................11

2.3打印模板..............................................................................15

2.4首頁配置..............................................................................18

2.5申請控制..............................................................................20

3.瓊出檔案.........................................................................................22

31公司信息...............................................................................22

3.2組織...................................................................................24

3.3人員類別....................................................................................................................................27

3.4人員..................................................................................28

3.5用戶...................................................................................33

3.6角色..................................................................................34

3.7項目類型..............................................................................37

3.8項目..................................................................................39

3.9公告...................................................................................41

3.10通知..................................................................................43

4.財務配置....................................................................................45

4.1組織銀行賬戶..........................................................................45

4.2供應商信息維護.........................................................................48

43客戶信息維護...........................................................................54

4.4職務..................................................................................59

4.5職級..................................................................................61

4.6城市分級..............................................................................63

4.7費用項目類型..........................................................................65

4.8費用項目..............................................................................67

4.9預算編制..............................................................................69

4.10報銷標準.............................................................................76

4.11交叉校驗規(guī)則.........................................................................80

5我的待辦......................82

6我的單據(jù).....................86

7.結算中心...................................................................................89

1.注冊與登錄

1.1注冊與登錄

1、web端

2、注冊：打開網(wǎng)址https:〃/ybz,點擊【企業(yè)注冊】，只是支持

手機號注冊，注冊成功后，再用注冊的手機號進行登錄

注冊：打開網(wǎng)址https://yb乙/ybz，點擊【企業(yè)注冊】，只是支持手機號

注冊，注冊成功后，再用注冊的手機號進行登錄。

一站式互聯(lián)網(wǎng)報賬服務

3、登錄：打開網(wǎng)址/ybz,點擊【登錄】。

登錄方式：賬號密碼登錄，快捷登錄。

檢友報昧?貢產品下?

友報賬

智能報賬服務平臺

一站式互聯(lián)網(wǎng)報賬服務

加/致力于為企業(yè)援供專業(yè)化的耐”務.創(chuàng):a企業(yè)財務鍬MI.

作力^就業(yè)務?5厘至窗*,而向企業(yè)生昂應用.加R合杜會詔》,力^業(yè)員工!?供■a

點擊【登錄】o普通登錄，輸入手機號、密碼進行登錄。

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快捷登錄，輸入手機號、圖形驗證碼、驗證碼進行登錄。

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1.2忘記密碼

找回密碼方式：手機號碼驗證找回。

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2.基礎配置

2.1模板管理

1.功能說明

模板管理是配置友報賬手機端顯示業(yè)務類型，以及業(yè)務類型上的字段信息，并且支持報銷、借

款、還款、申請的業(yè)務類型配置。

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業(yè)務類型Ii

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2、功能介紹

?添加單據(jù)類型

選中左側具體的業(yè)務類型，然后點界面上的【新增】按鈕，會增加具體的單據(jù)類型。

點【新增】按鈕后，會彈出具體的單據(jù)類型信息，需要輸入"單據(jù)類型”對應的名稱。"單據(jù)

類型"編碼。

"按行程分組"：是按照飛機、火車的出發(fā)地點，到達地點的進行的自動分組功能。按行程分

組功能主要用于差旅費業(yè)務較多，需要根據(jù)項目的使用情況分析。

"設為APP常用單據(jù)"：勾選后，會在APP首頁顯示此常用單據(jù)類型，不勾選就不會在首頁

的常用區(qū)域顯示。

”費用模板配置"：顯示的所有的字段分可編輯及不可編輯兩種方式，可以編輯的是可以進行

隨意設置，進行勾選，進行APP端字段顯示的控制。不可以編輯的字段，在APP端是必須用

到的字段。

”單據(jù)模板詳細信息"是配置具體的單據(jù)類型，需要設置對應的報銷明細內容的功能。勾選"啟

用狀態(tài)"。例如：差旅費需要勾選交通、住宿、餐飲。電話費艱銷需要勾選通訊。招待費報銷

需要勾選餐飲等。

“差旅補貼"：主要用于員工出差時，企業(yè)根據(jù)員工出差的天數(shù)，向員工發(fā)放一定金額的補助。

通過"啟用狀態(tài)"進行控制，是否需要進行補貼金額。"補貼標準”默認是60元，可以根據(jù)

項目的不同需求進行設置補貼標準。

補貼的計算方式，我們提供兩種計算方式進行選擇：

補貼天數(shù)=結束日期-起始日期+1

補貼天數(shù)=結束日期-起始日期+0.5

“費用歸屬"：企業(yè)中存在一筆費用發(fā)生，費用的承擔會歸屬一個或多個部門來承擔，若不選

費用歸屬時，系統(tǒng)將費用的承擔目動歸屬本報賬人所屬的部門。費用歸屬是否啟用，通過勾選

進行控制。

"選擇圖標"：根據(jù)不同的單據(jù)類型處理的業(yè)務不同，需要設置不同的圖標，便于在友報賬

APP端的識別。

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通訊：啟用狀態(tài)

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樸達,王?用于曷工出則,企業(yè)相施員工出整的無敵.同吊：TWirT金一卜助.

費用歸屬

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企業(yè)中存在一律用上生，要用的承擔會曰*一個或多個毗】里承擔,若不困9用歸皿，察院朽沙用的祖用自蘇m"三后好人晰?a漁1

選擇13標o

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交通奧：o

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注：單據(jù)類型設置常用，最多是6個，不能超過6個。

以上是單據(jù)類型界面的詳細功能介紹，設置好后，進行【保存】。如果發(fā)現(xiàn)設置有問題，可以

點【取消】恢復到本次修改之前的內容。

?修改單據(jù)類型

對于保存后的單據(jù)類型，還可以對單據(jù)類型做【修改】【停用】【啟用】的操作。

【修改】：對于已經(jīng)保存的單據(jù)類型，進行修改，重新進行定義和設置。

【停用】：單據(jù)類型停用后，將不能在友報賬APP端顯示，將不能使用此單據(jù)類型。

【啟用】：對于已經(jīng)停用的單據(jù)類型,我們可以進行再次啟用。

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市內文通要

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回

2.2流程模型

1、功能介紹

流程模型是企業(yè)根據(jù)業(yè)務類型的不同，定義發(fā)起的報賬業(yè)務，審批流程的配置功能。

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E]音寫蜀

犍板首理打印博板首頁配■申請控制

2、流程模型操作介紹

?【新增】：選中具體的單據(jù)類型后，點【新增】按鈕，每一個單據(jù)類型只能創(chuàng)建一個審批

流程。

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點【新增】按鈕后，彈出如下圖界面，輸入"內容":審批流的名稱。輸入"描述"：詳細描

述信息。然后點【確定】。

添加數(shù)據(jù)

內容：內容

描述:描述

?流程模型的按鈕功能

【設計】：點設計按鈕，彈到審批流程詳細配置界面，設置審批流的具體環(huán)節(jié)。

【修改】：對于已經(jīng)設計好的審批流，可以進行修改，重新定義。對于修改后的審批流會存在

不同的版本，默認啟用最新的版本，停用之前的版本。

【冊J除】:對于已經(jīng)設置好的審批流,可以進行刪除操作，將已經(jīng)發(fā)布的審批流程進行刪除,

重新定義。

【發(fā)布】：設計好的審批流，或者重新修改后的審批流，需要進行再次發(fā)布，單據(jù)才能按照新

發(fā)布的審批流程走。

【更新表單變量】：對審批流中，使用了單據(jù)的變量，如果單據(jù)變量發(fā)生變化，審批流只需要

更新表單變量就可以，不需要再進行重新配置。

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□

?流程模型的設計

1、添加啟動

系統(tǒng)會預制一個包含開始，任務，結束的流程，也可以刪除預制數(shù)據(jù)，點擊頁面上的啟動增加

啟動組件，如圖2-1。

屋通〃昭*/線0-0后切O臺

系統(tǒng)預制

圖2=1

2、添加流程任務

點擊一個任務，在選擇欄中選擇任務，或點擊頁面上的任務按鈕，如圖2-2。

住宿

任務，隨件/淺?條件O啟動O給親

&請在此輸入各稱

圖2?2

3、添加條件

點擊一個任務，在選擇欄中選擇條件，或點擊頁面上的條件按鈕，如圖2-3。

住宿

o耳初o輅至

任務〃一/錢O和*

OA°:1日

0吃手

圖2-3

4、連接組件

點擊一個組件，在選擇欄中選擇連線，或者點擊頁面上的線按鈕，通過拖拽連接需要連接的兩

個組件，如圖2-4。

住宿

承任務〃筋件

0卻O啟動O

O

圖2-4

5、結束流程

點擊最后一個任務，在選擇欄中選擇結束，或點擊頁面上的結束按鈕，如圖2-5。

O

圖2-5

6、保存發(fā)布

配置完流程后，點擊保存并發(fā)布按鈕，發(fā)布流程。

曾

友報賬-一云審批配

詳細配置指導，參照《友報賬云審配置手冊》。置.

2.3打印模板

1.功能說明

打印模板是為企業(yè)的報賬業(yè)務，待財務及領導審批通過后，可以對系統(tǒng)中的原始單據(jù)進行

打印輸出才各系統(tǒng)中的報銷單與發(fā)票一起交于財務進行審核支付。并且作為原始單據(jù)進行留存。

為報賬業(yè)務提供企業(yè)個性化的模板配置服務。

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申請控卻

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思

思

2、打印模板操作介紹

每個單據(jù)類型都有自己獨立的打印模板，需要先【同步】然后再進行【設計】

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a*清關

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■逐E

同步后，再進行設計，點【設計】按鈕，彈出如下界面

增加控件信息，在打印模板設計頁面左側，選擇控件頁簽后，選擇需要使用的控件。

如新增模板頭，并顯示模板名稱，可以將控件一模板頭拖動到頁面處，將控件一文本拖動到

模板頭處，文本可以使用表達式輸入想要顯示的文字，或者選擇系統(tǒng)變量，將系統(tǒng)變量映射到

文本處（此處選擇將模板名稱映射到文本處）。

增加數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)頁簽下的數(shù)據(jù)源集的數(shù)據(jù)拖到頁面處，頁面會顯示字段的彈出框，選

擇要顯示的字段，點擊確認按鈕，頁面即可顯示出相應的字段（此處顯示的報銷單標題的肝有

字段）。

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預覽模板，邊框、字體和位置等設計,在頁面的右上角可以點擊預覽按鈕預覽設計的模板

樣式，預覽后需要修改的邊框字體等可以通過設計頁面右側的功能按鈕進行頁面樣式的設計。

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保存模板，先點擊一下頁面的空白處（下圖的紅框處），點擊后右側會有模板編碼，模板

名稱字段，輸入模板信息，保存即可。

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2.4首頁配置

1、功能說明

首頁配置是指友報賬APP首頁的界面的記賬類型的顯示。跟著友報賬功能的不斷完善，

首頁配置的功能已經(jīng)不斷的弱化了。目前無法控制單據(jù)在首頁是否顯示，只能控制記賬的類型

在首頁的顯示。

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2、首頁操作介紹

?首頁的操作，都是一種快捷的拖動的方式，進行首頁記賬功能的顯示配置。

?綠色區(qū)砌口灰色區(qū)域，第一次進入界面，默認是在綠色區(qū)域的，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需要，將

不必要的記事類型，從綠色區(qū)域拖動到灰色區(qū)域就可以，用鼠標選中某個記事，按住左

鍵不放，直接移動到灰色區(qū)域，放開左鍵，就拖動完成。

?企業(yè)根據(jù)自己的需要將首頁記事類型配置完畢后，請點【保存修改】按鈕，確保本次修改

的內容已經(jīng)保存。

移動端苜頁配置

首頁記事配音

保存修改

注：首頁的單據(jù)配置功能，此功能已經(jīng)調整到，在"模板管理”中，對具體的單據(jù)類型進行

停用、啟用的功能進行控制是否顯示。

2.5申請控制

1.功能說明

申請控制是指企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務控制需要，需要先申請，才能進行報銷的業(yè)務控制規(guī)定,

根據(jù)報銷單關聯(lián)申請單的業(yè)務控制設置，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務設置為不同的申請單控制不同的

報銷單。

2、申請控制操作介紹

?單據(jù)類型：單據(jù)類型的參照，參照范圍是報銷單、借款單，一旦此報銷單設置過一次

申請控制規(guī)則，那么再次新增申請控制規(guī)則的時候，會參照不到已經(jīng)設置過的申請的。

一種單據(jù)類型只能設置一個控制規(guī)則。

?控制方式：控制與提示。設置為控制，就是報銷的時候，必須關聯(lián)申請才能進行報銷。

設置為提示，就是報銷的時候，如果不關聯(lián)申請，系統(tǒng)或給出提示，但是不做強制性

關聯(lián)。

?關聯(lián)申請單：一個申請單可以控制多個不同類型的報銷單或者借款單。

功能按鈕：

【保存】：對于已經(jīng)設置好的申請控制規(guī)則，進行保存。

【復制】：對于已有的申請控制規(guī)則，可以進行復制。

【刪除】：對于已經(jīng)保存好的的申請控制規(guī)則，可以進行刪除操作。

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投?（方式

維城，?的維??W。虞示

關聯(lián)中調8

0已送0■軍

3.基礎檔案

3.1公司信息

1、功能說明

公司信息：租戶進行注冊時，注冊的公司信息，也會對已經(jīng)注冊的公司信息進行編輯。此

功能便于客戶查詢和更改公司的信息內容。

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2、公司信息操作介紹

?【編輯】：通過編輯功能，可以對公司的名稱、編碼、網(wǎng)址、聯(lián)系人、所屬行業(yè)以及公司

的LOGO進行編輯。

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公司信息6國

an：閏，Me

VKA：9a

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s：136110441H

?【保存】：修改完相關信息后，點擊【保存】，會將更改后的信息進行保存。

公司信息逅囿

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所需行業(yè)：衣、壞、收.?業(yè)

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3.2組織

1、功能說明

組織：可以設置多個組織，在相應組織下可以維護對應的部門。

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二

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思

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2.組織（部門）新增操作介紹

初次登陸系統(tǒng)時，組織內會提示還沒有創(chuàng)建組織，需要點擊屏幕中間的“新增組織"來進

行添加。

目

公

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您還沒有創(chuàng)建組織部門，請點擊"新增組織"按鈕,添加組織部門

區(qū)］

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財務3

□

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點擊新增后，會彈出組織信息的維護界面:

編碼：組織（或部門）編碼是必輸項，并且不允許重復。

名稱：組織（或部門）的名稱是必須項，允許名稱重復。

簡稱：非必輸項，該組織（或部門）的簡稱。

上級：非必輸項，選擇已有的組織（或部門），建立上下級關系。

生效日期：必輸項，默認是當前時間。

負責人：非必輸項，設置組織（或部門）的主管，可用于實際業(yè)務，也可用于審批流程的

配置。組織（或部門）負責人參照的檔案是"△縣”檔案。

顯示I順序：非必輸項，可以錄入0-100的整數(shù)，來調整組織的顯示順序。

國家地區(qū)：非必輸項，選擇組織所屬國家或地區(qū)。

時區(qū)：非必輸項，選擇組織所屬時區(qū)。

組織類型：必選項，分為單位和部門：

（1）選擇為單位的就會被定義為組織，對應的維護界面如下圖：

,組犍型：@單位O部門組織形態(tài)：S

組織職能：法人公司S財努朝

組織職能：非必輸項，可多選，如不選擇會默認為財務組織。

組織形態(tài)：非必輸項，系統(tǒng)會預制部分組織形態(tài)供選擇。

（2）選擇為部門的就會被定義為部門，對應的維護界面如下圖：

,緬期理：o單位◎部n部門住質：

部門性質：非必選項，系統(tǒng)也會預制部分部門性質供選擇,

聯(lián)系人：非必輸項，組織（或部門）的聯(lián)系人姓名。

聯(lián)系電話：非必輸項，組織（或部門）的聯(lián)系電話。

聯(lián)系地址：非必輸項，組織（或部門）的地址。

描述：非必輸項，可以對組織（或部門）的職能或其他方面進行描述。

組織（或部門）信息維護完畢后，點【保存】，即保存成功。

保存后的組織或部門是未啟用狀態(tài)，需要手動啟動，點擊下圖中所示的按鈕即可。

同樣的，想要停用該組織（或部門）時可以點擊此按鈕來進行停用操作。

啟/停用按鈕右側的按鈕是修改按鈕，如果組織（或部門）的信息有更改可以點擊此按鈕

來進行修改。

最右側的的是刪除按鈕，可以對不想用的組織進行刪除（前提條件是未關聯(lián)人員，如果已

關聯(lián)人員，建議做停用操作）。

3.3人員類別

1.功能說明

人員類別：對公司內部人員的區(qū)分，在友報賬內主要用于“人員"檔案里主職信息的維護

使用。

2、人員類別的新增

點擊新增按鈕進行新增。

編碼：必輸項，用于區(qū)分人員類別，不可重復。

名稱：必輸項,人員類別的命名。

其他內容均為自動生成，點擊完成即可。

新增人員關

創(chuàng)縝人：創(chuàng)建時間：

修改人：修改時何：

m

維護好之后,需要在列表中對想要使用的人員類別進行啟用操作。

001i?ai0io

3.4人員

1.功能說明

人員：后臺統(tǒng)一維護的基礎檔案內容，包括了和該人員相關的大部分信息，與用戶關聯(lián),

沒有人員關聯(lián)的用戶是不能夠登陸到APP端的。

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企業(yè)賬號88窮的買信息

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人給捌用戶角色小應用授權

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2、人員的新增操作

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點擊新增按鈕,對人員進行新增。

(1)基本信息

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tttlQW：8n?L?

"：::

?BVC2:0*學歷：大，

?加工"日"二g

編碼：必輸項,不可重復，月作人員的唯一標識。

姓名：必輸項，人員的姓名。

證件類型：非必選，該人員所使用證件的類型。

證件號：非必輸，此人員使用證件的相應證件號。

出生日期：非必輸，此人員的出生日期。

性別：必選，此人員的性SL

郵箱：非必輸，人員所使用的郵箱，如果需要使用郵箱接收相關報銷信息，則需要錄入。

手機號：錄入人員信息時非必輸，人員使用的手機號，但是如果要登錄友報賬，則需要錄

入正確的手機號，因為友報賬是以人員的手機號為登錄賬號。

婚姻狀況：非必選，默認為未婚。

學歷：非必選，默認為大專。

參加工作日期：非必選，此人員的入職時間。

以上信息維護好以后，點擊保存即可。

(2)主職信息

?防?窈聯(lián):三?WTBW）：

w儂：

2

?任1R開的時網(wǎng):a任小察時何:箔

所屬組織：必選，人員所在的組織，以便之后參照到人員所屬部門。

所屬部門：必選，選擇人員所屬部門。

人員類別：必選，選擇之前錄入的相應類別。

職務：非必選，人員所屬職務，如用到與職務相關的報銷標準，建議選擇。

職位：非必選，人員所屬職位。

職級：非必選，人員所屬職級，如用到與職級相關的報銷標準，建議選擇。

任職開始時間：必選，人員在當前部門開始工作日期。

任職結束時間：非必選，人員在當前部門結束任職的時間，因為主職信息不支持刪除，當

此人當前部門任職結束時，需要選擇任職結束時間。

以上信息維護好以后，點擊保存即可。

(3)兼職信息

.所?電織：?所?取】：E

?人員類別：iE所及職務：

MflWRG:三所星四:

■任職開始酎問：昌任儂?亞時司：

所屬組織：必選，人員所在的組織，以便之后參照到人員所屬部門。

所屬部門：必選，選擇人員所屬部門。

人員類別：必選，選擇之前錄入的相應類別。

職務：非必選,人員所屬職務，如用到與職務相關的報銷標準,建議選擇。

職位：非必選，人員所屬職位。

職級：非必選，人員所屬職級，如用到與職級相關的報銷標準，建議選擇。

任職開始時間：必選，人員在當前部門開始工作日期。

任職結束時間：非必選，人員在當前部門結束任職的時間，因為主職信息不支持刪除，當

此人當前部門任職結束時，需要選擇任職結束時間。

以上信息維護好以后，點擊保存即可。

(4)銀行賬戶

個人報銷卡，工資卡信息都可以維護到此處。報銷單上用到收款銀行賬戶相應字段時，需

要有這些信息。

?銀行類別：m?開戶行名稱：

*.50

?而抑：E是否依認：

銀行類別：必輸項，此賬戶所屬銀行。

開戶行名稱：必輸項，此賬戶的開戶行全稱，直接選擇系統(tǒng)預制舌即可。

賬戶類型：不必選，系統(tǒng)默認類型為工資卡。

銀行賬號：必輸項，此銀行賬戶的卡號。

幣種：必選，銀行賬戶的幣種。

是否默認：不必選，勾選上以后，如果有多個賬戶，在APP端會優(yōu)先顯示默認賬戶。

以上信息維護好以后點擊保存即可。

3、人員的啟用與關聯(lián)

人員在新增后，默認為停用狀態(tài)，需要點擊啟用按鈕。

啟用之后，點擊圈出來的第三個按鈕，可以一鍵關聯(lián)用戶。

3?5用戶

1.功能說明

用戶：即產品的使用者。通過新增用戶，添加系統(tǒng)的使用者，通過此功能進行使用者的管

理。

2.用戶新增操作介紹

新增用戶X

?用戶端碼：

?手機號：