企業內部資料管理制度合同編號：企內資管[2023]0001號甲方：[企業名稱]地址：[企業地址]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方：[企業內部資料管理負責人姓名]地址：[負責人地址]鑒于甲方在其經營活動中產生和積累了一定數量的內部資料，為規范內部資料的管理，確保資料的安全、完整和有效利用，甲方與乙方達成如下協議：一、定義1.本合同所稱內部資料，是指甲方在其經營活動中產生的、涉及商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務數據等非公開的紙質、電子或其他介質資料。2.本合同所稱內部資料管理制度，是指甲方根據國家有關法律法規和內部實際情況制定的，用于規范內部資料收集、保管、使用、銷毀等活動的管理措施。二、內部資料管理原則1.保密原則：甲方對內部資料實行嚴格保密，未經甲方許可，任何單位和個人不得擅自復制、泄露、傳播、出售或用于其他非法目的。2.安全原則：甲方采取必要的安全措施，確保內部資料的安全，防止資料丟失、損壞、被盜。3.完整原則：甲方對內部資料進行收集、整理、歸檔，確保資料內容的完整性。4.有效性原則：甲方合理利用內部資料，提高經營活動的效率和效益。三、內部資料管理職責1.甲方負責制定和實施內部資料管理制度，明確內部資料管理職責。2.乙方作為內部資料管理負責人，具體負責以下工作：（1）負責內部資料收集、整理、歸檔、保管、使用和銷毀等工作；（2）對內部資料進行分類、編號、標簽管理，確保資料可追溯；（3）定期檢查內部資料的安全狀況，發現安全隱患及時上報并采取措施；（4）對內部資料進行備份，確保資料不會因意外原因而丟失；（5）對內部資料進行審查，確保其符合國家法律法規和內部管理制度；（6）對內部資料使用者進行培訓，提高其保密意識和操作技能。四、內部資料收集與歸檔1.甲方各部門在日常工作中產生的內部資料，應按照規定的時間、內容和格式進行收集。2.乙方負責對收集到的內部資料進行分類、整理、歸檔。3.歸檔的內部資料應包括以下內容：（1）資料名稱；（2）資料編號；（3）資料形成單位；（4）資料形成時間；（5）資料內容摘要；（6）資料保管期限。五、內部資料保管與使用1.乙方負責對歸檔的內部資料進行保管，確保資料的安全。2.乙方應建立內部資料借閱制度，嚴格控制借閱范圍和借閱時間。3.甲方內部人員因工作需要使用內部資料時，應填寫借閱單，經乙方批準后方可借閱。4.使用內部資料的人員應遵守保密規定，不得擅自復制、泄露、傳播、出售或用于其他非法目的。六、內部資料銷毀1.乙方負責對已到保管期限的內部資料進行銷毀。2.銷毀內部資料應嚴格按照國家有關規定進行，確保資料內容不被泄露。3.銷毀內部資料前，乙方應填寫銷毀清單，經甲方審批后，方可銷毀。七、違約責任1.甲方違反本合同約定，造成內部資料泄露、丟失、損壞等后果的，應承擔相應的法律責任。2.乙方違反本合同約定，未按規定管理內部資料，造成泄露、丟失、損壞等后果的，應承擔相應的法律責任。3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應依法承擔賠償責任。八、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、合同生效及期限1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計算。十、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：__________________法定代表人（簽字）：__________