甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業年會會議費籌備與服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業年會，需要乙方提供會議費籌備與服務，雙方經友好協商，達成如下協議：一、會議費籌備1.會議時間：____年____月____日____時至____年____月____日____時。2.會議地點：____________________3.會議主題：____________________4.會議費用總額：人民幣____元整（大寫：____________________）5.甲方應于____年____月____日前向乙方支付會議費用總額的____%，即人民幣____元整（大寫：____________________）。6.乙方應在收到甲方支付的會議費用后____個工作日內，向甲方提供會議費用預算明細。二、會議服務1.乙方負責會議場地租賃、布置、音響、燈光、投影儀等設備租賃及安裝調試。2.乙方負責邀請會議嘉賓、參會人員，并確保參會人員按時參加。3.乙方負責會議期間的安全保衛、餐飲、住宿等后勤保障工作。4.乙方負責會議資料的整理、歸檔及會議記錄。5.乙方應在會議前____個工作日向甲方提供會議日程安排、參會人員名單及嘉賓名單。三、費用結算1.甲方支付給乙方的會議費用總額為人民幣____元整（大寫：____________________）。2.甲方支付給乙方的會議費用，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓邀請費、參會人員費用、餐飲住宿費、安全保衛費、資料整理費等。3.甲方應在會議結束后____個工作日內向乙方支付剩余的會議費用。四、違約責任1.甲方未按約定時間支付會議費用，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定時間提供會議服務，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，應及時通知對方，并協商解決。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問等。2.第三方介入合同是指甲方或乙方為了履行本合同，引入第三方參與合同履行過程的行為。二、第三方介入的條件1.第三方介入需經甲方和乙方協商一致，并書面同意。2.第三方介入需符合法律法規及本合同的規定。3.第三方介入不應損害甲方、乙方或其他第三方的合法權益。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額由甲方和乙方在合同中約定，具體如下：第三方因自身原因導致合同無法履行或造成損失的，其責任限額為人民幣____元整（大寫：____________________）。第三方因不可抗力導致合同無法履行或造成損失的，其責任限額為人民幣____元整（大寫：____________________）。2.第三方責任限額的約定不影響甲方和乙方根據本合同應承擔的責任。四、第三方權利與義務1.第三方權利：第三方有權根據本合同約定，從甲方或乙方處獲得相應的報酬。第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的協助。2.第三方義務：第三方應按照本合同約定，履行其在合同項下的義務。第三方應遵守國家法律法規及行業規范，確保其行為符合合同要求。第三方應妥善保管和使用甲方和乙方提供的信息、資料等，不得泄露或用于其他目的。五、第三方與其他各方的關系1.第三方與甲方、乙方之間的關系為委托代理或合作關系，具體由雙方在合同中約定。2.第三方在履行合同過程中，應尊重甲方和乙方的合法權益，不得損害其利益。3.第三方與其他第三方之間的關系，由其自行協商解決。六、第三方變更1.甲方或乙方如需變更第三方，應提前____個工作日通知對方，并經對方書面同意。2.第三方變更后，原合同項下的權利、義務及責任由變更后的第三方承擔。七、爭議解決1.第三方與其他各方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本部分為合同的重要補充條款，與合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，雙方可另行協商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費用預算明細表要求：詳細列出會議費用預算，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓邀請費、參會人員費用、餐飲住宿費、安全保衛費、資料整理費等。說明：此附件作為甲方支付會議費用的依據。2.會議日程安排表要求：明確會議時間、地點、主題、議程、參會人員名單及嘉賓名單。3.會議場地租賃合同要求：明確場地租賃時間、租金、租賃條件等。說明：此附件作為場地租賃的正式文件。4.設備租賃合同要求：明確設備租賃時間、租金、租賃條件等。說明：此附件作為設備租賃的正式文件。5.嘉賓邀請函要求：包含嘉賓姓名、職務、邀請時間、邀請內容等。說明：此附件作為邀請嘉賓的正式文件。6.參會人員名單及嘉賓名單要求：列出參會人員姓名、職務、聯系方式等信息。說明：此附件作為參會人員及嘉賓的確認文件。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：甲方未按約定時間支付會議費用，應向乙方支付____%的違約金。示例：甲方應在____年____月____日前支付會議費用總額的____%，但實際支付時間為____年____月____日，甲方應支付違約金人民幣____元整。2.乙方違約行為及責任認定：乙方未按約定時間提供會議服務，應向甲方支付____%的違約金。示例：乙方應在會議前____個工作日提供會議服務，但實際提供時間為____年____月____日，乙方應支付違約金人民幣____元整。3.第三方違約行為及責任認定：第三方未按約定履行義務，應向合同另一方支付____%的違約金。示例：第三方應在____年____月____日前完成設備安裝調試，但實際完成時間為____年____月____日，第三方應支付違約金人民幣____元整。4.不可抗力導致違約：因不可抗力