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文檔簡介

2025年企業合同續約流程指南一、引言企業合同的續約是企業運營中常見的法律行為，為確保合同續約過程的合規性和高效性，特制定本指南。本指南旨在為企業提供詳細的合同續約流程，確保各環節的順利進行。二、續約流程概述1.提前評估：在合同到期前____個月，相關部門應對合同執行情況進行全面評估，包括合同履行情況、合作效果、市場變化等因素。2.意向溝通：評估完成后，若雙方均有續約意向，企業應主動與對方進行溝通，了解對方續約需求及條件。3.草擬合同：根據雙方溝通結果，企業法務部門應草擬新的合同文本，確保合同內容符合法律法規及企業利益。4.審核審批：新合同草擬完成后，應提交至企業相關部門進行審核，審批通過后方可進行簽署。5.簽署合同：雙方在約定時間內簽署合同，確保合同正式生效。6.歸檔備案：合同簽署后，企業應將合同正本及副本進行歸檔備案，以備后續查閱。三、詳細流程說明1.提前評估（1）收集合同執行情況：相關部門應收集合同履行過程中的各項數據，包括履行進度、質量、成本等。（2）分析合作效果：對合同執行過程中的合作效果進行評估，包括雙方溝通、協作、解決問題等方面。（3）關注市場變化：密切關注行業動態、市場趨勢，分析合同續約對企業的利弊。2.意向溝通（1）主動聯系：在合同到期前____個月，企業應主動與對方溝通，表達續約意向。（2）了解需求：了解對方對續約的需求及條件，包括合同期限、價格、服務內容等。（3）協商解決方案：針對對方提出的條件，企業應積極協商，尋求解決方案。3.草擬合同（1）編制合同文本：根據雙方溝通結果，法務部門應編制新的合同文本。（2）明確合同條款：確保合同條款完整、明確，包括合同期限、價格、服務內容、違約責任等。（3）征求雙方意見：將新合同文本提交給對方，征求對方意見，確保雙方對合同內容達成一致。4.審核審批（1）提交審批：新合同草擬完成后，企業應將合同文本提交至相關部門進行審核。（2）審批流程：相關部門應根據企業內部審批流程，對合同進行審批。（3）審批通過：合同審批通過后，企業應將審批結果通知對方。5.簽署合同（1）約定簽署時間：雙方約定合同簽署時間，確保雙方在約定時間內完成簽署。（2）簽署合同：雙方在約定時間內簽署合同，確保合同正式生效。6.歸檔備案（1）歸檔正本：企業應將合同正本歸檔保存，以備后續查閱。（2）備案副本：企業應將合同副本提交至相關部門備案，確保合同合規性。四、附則本指南自發

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