DB4403-T 188-2021 新建物業(yè)項目承接查驗規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

ICS03.080

CCSA10

DB4403

深圳市地方標準

DB4403/T188—2021

新建物業(yè)項目承接查驗規(guī)范

Newpropertyprojectacceptanceinspectionspecification

2021-09-22發(fā)布2021-10-01實施

深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB4403/T188—2021

新建物業(yè)項目承接查驗規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了新建物業(yè)項目承接查驗的基本要求、工作流程、前期準備階段、啟動階段、查驗階段

以及移交階段的內容。

本文件適用于2020年3月1日《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》實施后,深圳市范圍內新建物業(yè)項目,

由業(yè)主大會與建設單位、物業(yè)服務企業(yè)三方承接查驗工作的開展。其他物業(yè)企業(yè)代為承接查驗的,以及

由業(yè)主大會組織承接查驗等情形可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

SZDB/Z287—2018物業(yè)管理基礎術語

3術語和定義

SZDB/Z287—2018界定的術語和定義適用于本文件。

4基本要求

4.1物業(yè)承接查驗應當遵循誠實信用、客觀公正、權責分明以及保護業(yè)主共用財產(chǎn)的原則。

4.2物業(yè)承接查驗應由業(yè)主大會與建設單位、物業(yè)服務企業(yè)共同進行,若查驗工作中有一方代表缺席,

則應暫停當天驗收工作。首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)應當對承接查驗過程進行指導和

協(xié)調。

4.3查驗工作中查驗人員應如實記錄現(xiàn)場查驗情況,如查驗工作中存在異議時,應遵循先記錄后解決

的原則,保證整體查驗計劃的實施;為保證查驗工作的公平性、真實性和嚴肅性,查驗工作的記錄內容

應當天記錄,當天簽字確認。

5工作流程

新建物業(yè)項目承接查驗工作流程應符合圖1的要求。

1

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查驗階段工作流程

確定承接查驗參與單位

前期準備

階段

簽訂三方承接查驗協(xié)議

共同成立承接查驗小組

啟動

階段

組織人員踏勘、確定方案

共用設備、共用設

資料查驗

施、共用部位查驗

查驗

階段

報告提交

協(xié)商跟進

督促整改

復檢是否合格

移交

階段

三方簽字確認

查驗資料存檔

圖1新建物業(yè)項目承接查驗工作流程

6前期準備階段

6.1物業(yè)承接查驗應業(yè)主大會完成備案之日起三十日內由業(yè)主大會與建設單位、物業(yè)服務企業(yè)共同進

行。提供前期物業(yè)服務的企業(yè)不得擅自代為承接查驗。籌備組應當對承接查驗過程進行指導和協(xié)調。經(jīng)

2

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街道辦事處批準延長三個月仍無法召開首次業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,由籌備組監(jiān)督指導提供

前期物業(yè)服務的企業(yè)代為承接查驗。

6.2物業(yè)承接查驗前,業(yè)主大會、物業(yè)服務企業(yè)應當與建設單位簽訂承接查驗協(xié)議,對承接查驗的基

本內容、各方權利義務、存在問題的解決方式及其期限、違約責任等事項作出明確約定。

7啟動階段

7.1業(yè)主大會、建設單位、物業(yè)服務企業(yè)建立工作聯(lián)絡機制,由業(yè)主大會代表擔任組長,召開查驗會

議,成立承接查驗小組,確定查驗日期。同時建設單位應在查驗會議后的一周內提供項目相關資料。

7.2查驗小組組織人員現(xiàn)場踏勘,踏勘后由物業(yè)服務企業(yè)制定查驗方案,方案應包括技術依據(jù)、進度

計劃、物資準備、人員分工及職責等內容。

8查驗階段

8.1查驗內容

新建物業(yè)項目承接查驗內容應包括但不限于以下方面:

——資料查驗;

——共用設備查驗;

——共用設施查驗;

——共用部位查驗。

8.2資料查驗

8.2.1現(xiàn)場查驗時,業(yè)主大會、建設單位、物業(yè)服務企業(yè)應對新建物業(yè)項目的相關資料進行查驗,內

容包括但不限于以下方面:

a)規(guī)劃資料;

b)竣工驗收資料;

c)產(chǎn)權資料;

d)技術資料,一般包括:

1)變配電系統(tǒng)資料;

2)給排水系統(tǒng)資料;

3)電梯系統(tǒng)資料;

4)消防系統(tǒng)資料;

5)空調系統(tǒng)資料;

6)智能化系統(tǒng)資料;

7)有關共用物業(yè)的供水、供電、供氣、通訊等設施設備,符合國家標準和技術規(guī)范,經(jīng)業(yè)

主共同決定移交的,相關專營單位應當接收,物業(yè)服務企業(yè)應當配合移交工作。

e)合同資料,一般包括:

1)前期物業(yè)服務合同;

2)各類設施設備保修合同或文件復印件;

3)房屋建筑工程質量保修協(xié)議;

3

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4)開發(fā)商針對配套簽署的各種協(xié)議復印件(如:水/電/氣/電視/電信/網(wǎng)絡等協(xié)議、垃圾

清運協(xié)議、公交配套協(xié)議、幼兒園/學校/醫(yī)院等協(xié)議)。

f)其他資料,一般包括:

1)園林景觀資料;

2)電動汽車充電樁資料;

3)立體停車庫資料;

4)擦窗機資料;

5)其他。

8.2.2各項資料查驗的具體內容應符合附錄A的規(guī)定。

8.3共用設備查驗

8.3.1現(xiàn)場查驗時,業(yè)主大會、建設單位、物業(yè)服務企業(yè)應對新建物業(yè)項目的共用設備進行實地查驗,

內容包括但不限于以下方面:

a)變配電系統(tǒng),一般包括:

1)變配電室;

2)干式變壓器;

3)低壓配電柜;

4)無功功率補償柜;

5)電氣線路;

6)配電箱/柜;

7)發(fā)電機房。

b)給排水系統(tǒng),一般包括:

1)生活水泵;

2)給水管網(wǎng);

3)排水管網(wǎng);

4)水箱/池;

5)中水/污水處理設備。

c)電梯系統(tǒng),一般包括:

1)電梯;

2)扶梯/自動人行道。

d)消防系統(tǒng),一般包括:

1)消防泵系統(tǒng);

2)消防栓滅火系統(tǒng);

3)噴淋系統(tǒng);

4)消防報警系統(tǒng);

5)防排煙系統(tǒng);

6)疏散指示系統(tǒng);

7)氣體滅火系統(tǒng)。

e)空調系統(tǒng),一般包括:

1)空調主機;

2)空調冷媒水設備;

3)冷卻塔;

4)風機盤管;

4

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5)新風設備。

f)智能化系統(tǒng)與通信網(wǎng)絡系統(tǒng),一般包括:

1)監(jiān)控中心;

2)周界防越及聯(lián)動報警系統(tǒng);

3)門禁管理系統(tǒng);

4)停車場管理系統(tǒng);

5)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng);

6)樓宇對講系統(tǒng);

7)樓宇自控系統(tǒng);

8)緊急報警系統(tǒng);

9)廣播系統(tǒng);

10)通信網(wǎng)絡/有線電視系統(tǒng)。

g)其他共用設備,一般包括:

1)泳池系統(tǒng);

2)海綿城市(雨水回收系統(tǒng));

3)其他。

8.3.2各項共用設備查驗的內容及要求應符合附錄B的規(guī)定。

8.4共用設施查驗

8.4.1現(xiàn)場查驗時,業(yè)主大會、建設單位、物業(yè)服務企業(yè)應對新建物業(yè)項目的共用設施進行實地查驗,

內容包括但不限于以下方面:

a)電氣設施,一般包括:

1)電井/電纜溝;

2)電表;

3)公共開關/插座;

4)照明;

5)防雷設施。

b)給排水設施,一般包括:

1)排水溝;

2)渠;

3)池(水景池、游泳池、生活/消防水池);

4)水表井/間;

5)雨/污水井;

6)化糞池/隔油池;

7)污水處理設施;

8)空調排水管。

c)人防/消防/安防設施,一般包括:

1)人防設施;

2)消防設施;

3)安防設施。

d)園林景觀設施,一般包括:

1)道路;

5

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2)綠地;

3)圍墻;

4)垃圾收集設施。

e)其他共用設施,一般包括:

1)物業(yè)管理用房;

2)大門;

3)公共洗手間;

4)垃圾收集站;

5)停車棚;

6)崗亭;

7)信報箱;

8)信息欄、電子信息屏;

9)地上/地下停車設施;

10)休閑娛樂設施(兒童游樂場、健身活動場等);

11)人造景觀;

12)燃氣系統(tǒng);

13)電動汽車充電樁;

14)立體停車庫;

15)擦窗機;

16)其他。

8.4.2各項共用設施查驗的內容及要求應符合附錄C的規(guī)定。

8.5共用部位查驗

8.5.1現(xiàn)場查驗時,業(yè)主大會、建設單位、物業(yè)服務企業(yè)應對新建物業(yè)項目的共用部位進行實地查驗,

內容包括但不限于以下方面:

a)屋面;

b)房屋結構;

c)墻面;

d)外立面;

e)大堂;

f)電梯廳;

g)樓梯間;

h)扶手/欄桿;

i)公共陽臺/露臺;

j)走廊;

k)設備間;

l)架空層/避難層;

m)煙道;

n)門/窗;

o)其他。

8.5.2各項共用部位查驗的內容及要求應符合附錄D的規(guī)定。

8.6報告提交

6

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查驗結束后,物業(yè)服務企業(yè)應在7個工作日內提交《查驗報告》(模板參見附錄E)給業(yè)主大會和建

設單位,針對檢查不合格的方面提出可行性的處理建議。

9移交階段

9.1建設單位應按《查驗報告》要求整改完成后通知業(yè)主大會、物業(yè)服務企業(yè)進行復驗,由物業(yè)服務

企業(yè)如實記錄復驗情況并形成《查驗復查報告》(模板參見附錄F)。

9.2對承接查驗存在的問題,按照業(yè)主大會、物業(yè)服務企業(yè)與建設單位簽訂的承接查驗協(xié)議有關約定

執(zhí)行。

9.3查驗問題全部整改完畢后,由業(yè)主大會、建設單位及物業(yè)服務企業(yè)三方簽字確認,完成物業(yè)移交

并將查驗資料存檔。

7

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附錄A

(規(guī)范性)

資料查驗的內容

資料查驗的檢查項目對應本文件的8.2.1,具體檢查內容見表A.1。

表A.1資料查驗的內容

項目名稱:

檢查時間:

檢查項目檢查內容檢查結果

項目規(guī)劃報建圖?!跤小鯚o

建筑紅線圖?!跤小鯚o

建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、建

a)規(guī)劃資料設工程施工許可證、項目詳細規(guī)劃批復等項目批準□有□無

資料。

用水、用電指標批文?!跤小鯚o

建筑物命名、更名審批資料。□有□無

竣工總平面圖?!跤小鯚o

建筑專業(yè)竣工圖、結構專業(yè)竣工圖、電氣專業(yè)竣

□有□無

工圖、給排水專業(yè)竣工圖、暖通專業(yè)竣工圖。

地下管網(wǎng)竣工圖。□有□無

園林景觀竣工圖?!跤小鯚o

工程竣工驗收備案證明、工程規(guī)劃驗收合格證明?!跤小鯚o

b)竣工驗收資料

單體工程竣工驗收證明(每一份施工許可證對應

□有□無

一份竣工驗收證明)。

供電、電梯、消防、燃氣、人防工程、隱蔽工程、

□有□無

智能化系統(tǒng)等竣工驗收合格證明。

房屋、共用設施設備清單?!跤小鯚o

綠色建筑標識資料?!跤小鯚o

土地使用權出讓證明?!跤小鯚o

房屋產(chǎn)權清冊。□有□無

c)產(chǎn)權資料物業(yè)服務辦公用房、業(yè)委會辦公用房、會所等配

□有□無

套設施產(chǎn)權清冊。

首期歸集的專項維修資金繳存證明。□有□無

8

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表A.1資料查驗的內容(續(xù))

檢查項目檢查內容檢查結果

產(chǎn)品使用說明書、檢驗報告、合格

(1)變壓器□有□無

證。

資料

維護使用說明書?!跤小鯚o

(2)高壓柜維護使用說明書?!跤小鯚o

資料專用操作工具清單。□有□無

斷路器安裝、使用、維修說明書。□有□無

低壓配電柜、變壓器、直流控制屏

□有□無

等設備試運行檢驗記錄。

無功功率補償柜控制器使用、維護

□有□無

說明書。

(3)低壓配

1)變配電電柜資料低壓配電柜系統(tǒng)圖?!跤小鯚o

系統(tǒng)資料進線柜、聯(lián)絡柜、市電電源與發(fā)電

□有□無

機電源切換原理圖。

線路及電力電纜試驗記錄?!跤小鯚o

d)技術資專用操作工具清單。□有□無

發(fā)電機、電動機檢查試運轉記錄。□有□無

維修使用說明書?!跤小鯚o

(4)發(fā)電機發(fā)電機技術參數(shù)說明書?!跤小鯚o

組資料發(fā)電機試車驗收合格證。□有□無

專用操作工具清單?!跤小鯚o

環(huán)保驗收合格證?!跤小鯚o

生活泵控制原理圖、PLC、變頻器、顯示屏維護

□有□無

使用說明書。

各類泵出廠合格證及產(chǎn)品說明書。□有□無

2)給排水各類閥門維修使用說明書。□有□無

系統(tǒng)資料

生活飲用水檢測報告、合格證或二次供水衛(wèi)生許

□有□無

可證明。

設備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、

□有□無

給水管道的沖洗及消毒記錄。

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表A.1資料查驗的內容(續(xù))

檢查項目檢查內容檢查結果

產(chǎn)品出廠合格證?!跤小鯚o

機房井道布置圖?!跤小鯚o

安裝說明書?!跤小鯚o

使用維護說明書(含潤滑匯總表、電梯功能表和符

□有□無

號及代號說明)。

動力電路和安全電路的電氣原理圖?!跤小鯚o

安全部件(包括門鎖裝置、限速器、安全鉗、緩沖

器、轎廂上行超速保護裝置和含有電子元件的安全電

3)電梯資□有□無

路)型式試驗合格證書復印件,限速器與漸進式安全

鉗調試證書復印件。

電梯安裝工程施工技術資料?!跤小鯚o

自檢記錄、檢驗報告?!跤小鯚o

電梯年檢報告及檢驗合格證。□有□無

特種設備登記證?!跤小鯚o

免保合同?!跤小鯚o

d)技術資

電梯鎖梯鑰匙、轎廂內操縱箱鑰匙、電梯廳門三角

料□有□無

鑰匙、電梯機房鑰匙、控制柜鑰匙等各類鑰匙及清單。

消防主機、聯(lián)動柜及氣體滅火系統(tǒng)等使用說明書?!跤小鯚o

消防報警地址碼清單?!跤小鯚o

濕式報警閥維護使用說明書?!跤小鯚o

4)消防系消防泵、噴淋泵控制柜電氣原理圖?!跤小鯚o

統(tǒng)資料

消防設備、儀表調試運行檢驗記錄、管道沖洗、水

□有□無

壓及閉水試驗檢驗記錄。

消防報警系統(tǒng)圖。□有□無

各類主要設備合格證明。□有□無

空調系統(tǒng)、送排風系統(tǒng)操作和維護保養(yǎng)手冊?!跤小鯚o

產(chǎn)品質量合格證、產(chǎn)品性能檢測報告?!跤小鯚o

5)空調系系統(tǒng)竣工圖?!跤小鯚o

統(tǒng)資料

空調、送排風系統(tǒng)圖、平面圖及電氣控制圖?!跤小鯚o

空調機組、新風機組、熱交換器及風機盤管等設備

□有□無

明細表、承包商資料及產(chǎn)品說明書、合格證。

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表A.1資料查驗的內容(續(xù))

檢查項目檢查內容檢查結果

5)空調系管道試驗報告;隱蔽工程查驗記錄?!跤小鯚o

統(tǒng)資料空調系統(tǒng)及設備試壓、調試報告?!跤小鯚o

門口機、門禁、道閘等各設備維護使用說明書。□有□無

智能化系統(tǒng)圖、接線圖、平面圖。□有□無

6)智能化

系統(tǒng)調試報告及運行記錄。□有□無

系統(tǒng)資料

產(chǎn)品質量檢驗合格證書。□有□無

d)技術資

料智能化設備防雷接地電阻檢測記錄?!跤小鯚o

7)有關共

用物業(yè)的

有關共用物業(yè)的供水、供電、供氣、通訊等設施

供水、供

設備,符合國家標準和技術規(guī)范,經(jīng)業(yè)主共同決定

電、供氣、□有□無

移交的,相關專營單位應當接收,物業(yè)服務企業(yè)應

通訊等設

當配合移交工作。

施設備資

前期物業(yè)服務合同?!跤小鯚o

各類設施設備保修合同或文件復印件?!跤小鯚o

e)合同資料房屋建筑工程質量保修協(xié)議。□有□無

開發(fā)商針對配套簽署的各種協(xié)議復印件(如:水/

電/氣/電視/電信/網(wǎng)絡等協(xié)議、垃圾清運協(xié)議、公□有□無

交配套協(xié)議、幼兒園/學校/醫(yī)院等協(xié)議)。

景觀苗木清單?!跤小鯚o

園區(qū)照明設施清單。□有□無

1)園林景垃圾收集容器及清單?!跤小鯚o

觀資料

泳池、水景泵及照明控制原理圖?!跤小鯚o

兒童游樂設施/康體設施清單、產(chǎn)品合格證及維護

f)其他資□有□無

使用說明書。

產(chǎn)品說明書、試驗記錄、合格證件以及裝配圖等

□有□無

技術文件。

2)電動汽

相關設備的出廠驗收報告、設備驗收清單?!跤小鯚o

車充電樁

資料竣工圖。□有□無

消防局、供電局、公安等部門的驗收批文?!跤小鯚o

11

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表A.1資料查驗的內容(續(xù))

檢查項目檢查內容檢查結果

立體停車庫平面圖、系統(tǒng)圖、電氣圖、監(jiān)控圖及

□有□無

設備設施部品清單。

立體車庫停車功能說明書、維護保養(yǎng)說明書?!跤小鯚o

3)立體停

車庫資料立體停車庫車庫系統(tǒng)管理軟件、收費管理系統(tǒng)?!跤小鯚o

立體停車庫維保資料。□有□無

立體停車庫驗收資料?!跤小鯚o

相關設備的出廠驗收報告、設備驗收清單、產(chǎn)品

□有□無

使用維護說明書。

f)其他資

產(chǎn)品安裝說明書、產(chǎn)品裝箱單、合格證件以及裝

料□有□無

配圖等技術文件。

4)擦窗機

設備的相關檢測報告、安裝記錄、現(xiàn)場安裝調試

資料□有□無

報告、驗收申請文件。

特種設備登記證?!跤小鯚o

安全運行合格證?!跤小鯚o

所有設施設備供應商、安裝單位、維保單位的聯(lián)

□有□無

5)其他絡方式。

除上述外的其他需要移交的資料?!跤小鯚o

注:現(xiàn)場查驗采用核對的方法,在對應的□內打“√”。

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附錄B

(規(guī)范性)

共用設備查驗的內容及要求

共用設備查驗的檢查項目對應本文件的8.3.1,具體檢查內容及要求見表B.1。

表B.1共用設備查驗的內容及要求

項目名稱:

檢查時間:

檢查項目檢查內容及要求檢查結果

變配電室門牌標識字體清晰、無缺損?!跏恰醴?/p>

通訊設備、電纜進線口封堵嚴密?!跏恰醴?/p>

變電所、配電室入口宜安裝50cm高防鼠板?!跏恰醴?/p>

變配電室通風設施運行良好,無銹蝕、無損傷、無異常聲

□是□否

響。

變配電室內應無浸水、滲水現(xiàn)象。□是□否

變配電室內的變配電設備前絕緣膠墊無破損。□是□否

1)變配電

變配電室內按消防要求配置滅火器材,滅火器的數(shù)量、規(guī)

室□是□否

格符合設計要求,壓力表指針應位于綠區(qū)。

應急燈備用充電電源放電時間不應低于30min?!跏恰醴?/p>

變配電室內壁掛的變配電系統(tǒng)圖與實際變配電系統(tǒng)相符。□是□否

a)變配電變壓器與配電柜若共用設備間,變壓器應有安全隔離防護

□是□否

系統(tǒng)欄。

安全防護完善,工作接地良好且接地電阻不大于4Ω?!跏恰醴?/p>

設置與消防控制中心通信的消防電話,語音清晰?!跏恰醴?/p>

外觀質量良好,牢固件緊固、無銹蝕、無損傷?!跏恰醴?/p>

運行時噪聲應不大于71dB?!跏恰醴?/p>

接地位置應有明顯的標志,接地電阻不大于4Ω?!跏恰醴?/p>

2)干式變

壓器溫度控制儀顯示正常,能自動巡顯各相溫度值?!跏恰醴?/p>

超溫報警系統(tǒng)和控制風機系統(tǒng)安裝牢固、外觀質量良好,

□是□否

功能正常。

高低壓變電設備及裸母線的正上方不得有燈具?!跏恰醴?/p>

3)低壓配

外殼無銹蝕、無損傷、表面烤漆平整。□是□否

電柜

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表B.1共用設備查驗的內容及要求(續(xù))

檢查項目檢查內容及要求檢查結果

低壓配電柜開關宜有送電范圍標識,且與實際送電范

□是□否

圍相符。

配電柜門開啟角度不小于90度,可以靈活啟閉?!跏恰醴?/p>

面板上指示燈、按鈕、儀表外觀、功能良好?!跏恰醴?/p>

各開關、旋鈕等部件手動操作無異常。抽屜柜推拉操

□是□否

3)低壓配作靈活輕便、無卡阻或碰撞現(xiàn)象。

電柜查驗市電停、送電與發(fā)電機自動啟停連鎖功能正常?!跏恰醴?/p>

檢查接線端子緊固。□是□否

檢查計量裝置正常。□是□否

操作防護工具和絕緣工具(絕緣手套、絕緣靴、高壓

驗電筆、接地線、安全警示牌)應齊全,并有相關部門□是□否

檢測的合格證書(合格證書在有效期內)。

外殼無銹蝕、無損傷,表面烤漆平整?!跏恰醴?/p>

自動控制器應具有手動和自動投切兩種方式,手動投

□是□否

切無異常。

4)無功功

補償柜功率因數(shù)控制器功能完好,補償后功率因數(shù)不

率補償柜□是□否

a)變配電應低于0.9。

系統(tǒng)補償柜電容殼體無膨脹,相間絕緣電阻、相間對地絕

□是□否

緣電阻大于0.5MΩ。

母線連接牢固、絕緣良好、支架牢固,無松脫現(xiàn)象。□是□否

母線排列應由左至右為L1、L2、L3相,顏色為L1黃、

□是□否

L2綠、L3紅。

電纜規(guī)格應符合規(guī)范,排列整齊、無損壞?!跏恰醴?/p>

電纜的首端、末端和分支處應設標志牌,直埋電纜應

□是□否

設標示樁。

電纜敷設排列整齊,水平敷設的電纜,首尾兩端、轉

5)電氣線□是□否

彎兩側及每隔5~10m處設固定點。

電纜橋架水平安裝的支架間距為1.5~3m,垂直安裝

□是□否

的支架間距不大于2m。

電纜的固定、彎曲半徑、有關距離和單芯電力電纜金

屬護層的接線、相序排列等應符合要求。電纜終端、電

□是□否

纜接頭安裝牢固,接地良好,電纜支架、套管等的金屬

部件防腐層良好。

電纜進線口、穿越樓板和穿越不同防火區(qū)應有防火隔

□是□否

堵措施。

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