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文檔簡介

英語合同協議郵件?尊敬的[對方姓名]:您好!感謝您與我方就[具體項目名稱]事宜進行溝通與協商。經過雙方充分的交流與討論,現達成如下合同協議,以資共同遵守。一、合同雙方1.甲方:公司名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話/郵箱]2.乙方:公司名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話/郵箱]二、標的物或服務具體描述(一)標的物或服務內容概述本合同的標的物或服務為[具體描述,例如:為甲方提供定制化的企業管理軟件系統開發及后續維護服務,包括系統架構設計、功能模塊開發、測試、上線部署以及為期[x]年的系統維護與技術支持等]。(二)詳細服務要求1.系統架構設計乙方應根據甲方業務需求和行業最佳實踐,設計一套高效、穩定、可擴展的企業管理軟件系統架構。架構設計需經過甲方書面確認,確保滿足甲方長期業務發展的靈活性和適應性要求。2.功能模塊開發乙方負責開發以下核心功能模塊:[詳細列舉各個功能模塊名稱,如財務管理模塊、人力資源管理模塊、供應鏈管理模塊等,并簡要說明每個模塊的主要功能]。開發過程中應嚴格遵循軟件開發規范和質量標準,確保代碼的可讀性、可維護性和高效性。每個功能模塊完成后,需進行內部測試,并提交測試報告供甲方審核。3.測試乙方應制定全面的測試計劃,包括單元測試、集成測試、系統測試和用戶驗收測試等環節。在測試過程中,乙方需記錄詳細的測試用例、測試結果和缺陷報告。對于發現的缺陷,應及時進行修復,并進行回歸測試,確保系統功能的穩定性和可靠性。4.上線部署乙方負責將開發完成并通過測試的系統部署到甲方指定的生產環境中。上線部署前,需制定詳細的上線方案,并經過甲方審批。上線過程中,乙方應安排專業技術人員現場支持,確保系統順利切換,不影響甲方正常業務運營。5.系統維護與技術支持在合同約定的維護期內,乙方負責對系統進行日常維護,包括但不限于服務器維護、數據備份與恢復、軟件升級等。乙方應提供7×24小時的技術支持服務,及時響應甲方提出的技術問題。對于緊急問題,應在接到通知后的[x]小時內提供解決方案,并確保問題得到妥善解決。三、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的工作進度、質量和成果進行監督和檢查。有權要求乙方按照合同約定的時間、質量和要求完成標的物或服務。在乙方違反合同約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償損失。2.義務向乙方提供開展工作所需的相關資料和信息,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項。協助乙方協調與甲方內部其他部門或相關第三方的關系,為乙方工作提供必要的便利條件。(二)乙方權利義務1.權利有權按照合同約定獲取相應的合同款項。在甲方提供的資料和信息存在不明確或不準確的情況下,有權要求甲方進行澄清或補充。2.義務按照合同約定的時間、質量和要求完成標的物或服務,并對工作成果的質量負責。保守在工作過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方披露或使用。在合同履行過程中,如發現甲方提供的資料和信息存在問題或可能影響工作成果的情況,應及時通知甲方,并提出合理的解決方案。定期向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監督和檢查。四、合同款項及支付方式(一)合同款項本合同總金額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。此價格為含稅價,包含乙方完成標的物或服務所需的全部費用,除合同約定的變更事項外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。2.階段款:在乙方完成系統架構設計并通過甲方書面確認后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為階段款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。3.驗收款:系統開發完成并通過甲方驗收后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為驗收款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。4.質保金:合同約定的系統維護期滿后,如系統無質量問題,甲方在[x]個工作日內將合同總金額的[x]%作為質保金支付給乙方,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為本合同項下的標的物或服務所產生的知識產權,包括但不限于軟件代碼、技術文檔、設計方案等,歸乙方所有。2.乙方授予甲方在本合同約定的范圍內,對上述知識產權享有非獨占的、不可轉讓的使用權,僅用于甲方自身業務運營,未經乙方書面同意,甲方不得將該等知識產權用于任何其他目的或向任何第三方披露、轉讓或授權使用。3.合同期滿或提前終止后,甲方應立即停止使用乙方提供的知識產權,并將相關資料返還給乙方或按照乙方要求進行銷毀。六、保密條款1.雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。即使合同期滿或提前終止,本條款的效力仍然存續。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。如因甲方逾期付款導致合同無法繼續履行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反保密條款或其他合同約定,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額按照乙方實際損失計算。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求完成標的物或服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的標的物或服務存在質量問題,乙方應負責免費進行修復或更換,直至達到合同約定的質量標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反保密條款或其他合同約定,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額按照甲方實際損失計算。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[合同結束日期]。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同存在沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):_______

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