第四章公文寫作要領導航

Contents第一節公文寫作目的與特點1第二節公文寫作的基本步驟2第三節公文寫作的基本要求3第一節公文寫作目的與特點1．溝通公務信息2．輔助領導決策3．實現管理職能4．展現組織形象5．提高工作效率目的特點1旨在受領導之命、代機關立言2.要靠集思廣益、群體行動3.有特定讀者對象、內容針對性強4.事關公務活動、政策性強5.通常刻不容緩、時限性強6.講究規范表達、不求標新立異公文寫作目的與特點第二節公文寫作的基本步驟通用文種BECDA接受任務，明確公文主題圍繞主題，廣泛收集資料謀篇布局，完成總體構思落筆成文，草擬公文文稿仔細潤色，完成加工修改二、圍繞主題，廣泛收集資料根據公文主題的要求收集和選擇資料。保證收集的資料真實、準確、新鮮、典型，能夠反映事物的本質特征。三、謀篇布局，完成總體構思首先，要確定公文內容的組成情況。其次，要確定公文正文的表達順序。最后，安排公文的首尾和銜接過渡，解決開頭、結尾以及各層次之間有序表達問題。四、落筆成文，草擬公文文稿首先，要有時效觀念。其次，做好會商工作。再次，講究材料與觀點和諧統一。最后，撰寫公文要使用規范的“發文稿紙”（見發文稿紙樣式），準確填寫稿紙首頁；手工起草，要工整清晰，標點規范，以便打印校核，符合字跡與用紙要求，利于保存；使用計算機起草文稿，要注重文面規范，可借助辦公軟件，保證公文格式規范劃一。五、仔細潤色，完成加工修改1．加工修改是提高文稿質量的重要保障2．明確加工修改范圍3．掌握加工修改的方法一、接受任務，明確公文主題1．領導意圖的表達特點2．獲取領導意圖的途徑和方法第三節公文寫作的基本要求一、公文主題的基本要求（一）公文主題的特點1．主題醞釀過程短暫2．主題內容往往包含行文目的和中心思想3．主題的表現形式直截了當（二）公文主題的確立依據1．依據領導意圖確立公文主題2．依據工作需要確立公文主題3．依據實際材料確立公文主題4．依據政策法規確立公文主題（三）公文主題的要求1．正確2．務實3．集中4．鮮明

二、公文材料的基本要求（一）收集材料的要求數量充足夠用，更強調類別豐富多樣。要收集互相聯系的各種類型的材料，滿足多角度的用材需要。（二）選用材料的要求1．材料必須真實2．材料必須典型3．材料必須新鮮4．材料必須適用三、公文結構的基本要求（一）公文結構的基本要素開頭結尾層次段落過渡照應

1．開頭（1）擺出行文根據。（2）說明行文目的。（3）概述行文背景（4）引敘來文線索。（5）交代結論意見。（6）提出問題。

2．結尾（1）號召式結尾。（2）總結式結尾。（3）強調式結尾。（4）說明式結尾。（5）請求式結尾。

3．層次（1）并列式。（2）遞進式。（3）因果式。（4）總分式。4．段落公文的段落小于層次，往往幾個段落才能表達公文內容的一個層次；但有時層次和段落又是統一的，一個段落就是一個層次，即篇段合一的形式。

5．過渡（1）用詞語過渡。（2）用句子過渡。（3）用段落過渡。6．照應（1）題文照應。（2）前后照應。（3）首尾照應。

（二）公文的篇章類型1．篇段合一式2．分層表達式3．條款式（三）