甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學術研討會組織與管理合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________乙方（承辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦學術研討會，乙方愿意接受甲方的委托，負責本次研討會的組織與管理，雙方經友好協商，達成如下協議：一、研討會的基本情況1.研討會名稱：____________________2.研討會時間：____________________3.研討會地點：____________________4.研討會主題：____________________5.研討會規模：____________________二、甲方的權利與義務1.甲方負責提供研討會所需的場地、設備、資料等；2.甲方負責邀請相關專家學者、參會人員；3.甲方負責支付乙方組織與管理費用；4.甲方負責對研討會的整體效果進行監督和評估。三、乙方的權利與義務1.乙方負責制定研討會組織方案，包括時間安排、議程設置、場地布置等；2.乙方負責邀請專家學者、參會人員，并負責與相關人員的溝通協調；3.乙方負責安排研討會現場的服務工作，包括簽到、接待、會務等；4.乙方負責整理研討會資料，包括會議記錄、照片、視頻等；四、費用及支付方式1.甲方支付乙方組織與管理費用人民幣______元整（大寫：______元整）；2.甲方應在簽訂本合同之日起______個工作日內，將組織與管理費用支付至乙方指定賬戶；3.乙方收到款項后，應及時向甲方開具正規發票。五、違約責任1.甲方未按時支付組織與管理費用，應向乙方支付______%的違約金；2.乙方未按時完成組織與管理任務，應向甲方支付______%的違約金；3.雙方如因不可抗力因素導致合同無法履行，應協商解決，不承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（組織方）：____________________乙方（承辦方）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、技術支持方、場地提供方、物流服務方、安保服務方等。二、第三方介入原則1.第三方介入必須經甲方和乙方的書面同意；2.第三方的介入不得影響甲方和乙方的合法權益；3.第三方介入的費用由乙方承擔，并在乙方與第三方簽訂的合同中明確；4.第三方介入的行為應遵守國家法律法規和本合同的相關規定。三、第三方責任限額1.第三方在履行其合同義務過程中，對甲方和乙方造成的損失，其責任限額由乙方與第三方在第三方合同中約定，但不得超過乙方根據本合同應向甲方支付的組織與管理費用總額；2.若第三方違反合同約定，導致甲方和乙方損失的，乙方有權向第三方追償，直至第三方支付賠償金額達到約定的責任限額；3.甲方和乙方對第三方的責任限額有異議的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、第三方責權利界定1.第三方享有其合同項下的權利，包括但不限于服務費用、合同約定權益等；2.第三方承擔其合同項下的義務，包括但不限于提供服務質量、按時完成工作等；3.第三方在履行合同過程中，應遵守甲乙雙方的要求和規定，不得損害甲方和乙方的合法權益；4.第三方在介入過程中，如需與甲方或乙方溝通，應通過乙方進行，不得直接與甲方溝通。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：甲方對第三方的行為有監督權，但不承擔第三方行為導致的直接損失；第三方對甲方造成的損失，應根據合同約定和責任限額承擔相應責任。2.第三方與乙方的劃分：乙方對第三方的行為有管理權，包括但不限于監督、協調、指導等；乙方對第三方的行為負責，如第三方行為導致甲方或乙方損失，乙方應承擔相應責任，并有權向第三方追償；乙方有權根據本合同和第三方合同，對第三方的責任進行限制。3.第三方與其他參與方的劃分：第三方與其他參與方的責任劃分，應根據各自合同約定和法律法規執行；如有爭議，各方應友好協商解決，協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方變更1.乙方如需變更第三方，應提前______個工作日書面通知甲方，并獲得甲方同意；2.第三方變更后，原第三方合同終止，新第三方與乙方簽訂新的合同，并遵守本合同的相關規定。七、保密條款1.甲方、乙方和第三方對本合同及合同履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務；2.保密期限自合同簽訂之日起______年。八、合同解除1.如第三方違反合同約定，甲方或乙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任；2.如因不可抗力導致合同無法履行，各方可協商解除合同，不承擔違約責任。九、通知方式1.本合同項下的通知，應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址；2.通知送達后，自送達之日起______個工作日視為對方已收到通知。十、合同解釋本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。本合同條款如有歧義，以書面解釋為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會組織方案詳細要求：包括研討會的時間、地點、議程、參會人員名單、場地布置計劃等。說明：本附件為乙方制定的研討會組織方案，需甲方審核同意。2.附件二：研討會邀請函詳細要求：包括邀請對象、邀請內容、回復截止日期等。說明：本附件為乙方發出的研討會邀請函，需甲方審核。3.附件三：研討會費用預算詳細要求：包括各項費用明細、總預算金額等。說明：本附件為乙方制定的研討會費用預算，需甲方審核。4.附件四：研討會現場服務人員名單及職責詳細要求：包括現場服務人員姓名、崗位、職責等。說明：本附件為乙方提供的現場服務人員名單及職責，需甲方審核。5.附件五：研討會資料整理報告詳細要求：包括會議記錄、照片、視頻等資料的整理情況。說明：本附件為乙方整理的研討會資料報告，需甲方審核。詳細要求：包括研討會整體效果評估、存在問題及改進措施等。7.附件七：第三方合同詳細要求：包括第三方名稱、服務內容、費用、責任限額等。說明：本附件為乙方與第三方簽訂的合同，需甲方審核。8.附件八：保密協議詳細要求：包括保密內容、保密期限、違約責任等。說明：本附件為甲方、乙方與第三方簽訂的保密協議，需各方遵守。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付組織與管理費用；乙方未按時完成組織與管理任務；第三方違反合同約定，導致甲方或乙方損失；任何一方泄露對方商業秘密；任何一方違反保密協議。2.責任認定標準：甲方未按時支付費用，應向乙方支付______%的違約金；乙方未按時完成任務，應向甲方支付______%的違約金；第三方違反合同約定，應根據合同約定和責任限額承擔相應責任；泄露商業秘密，應根據保密協議承擔相應責任；違反保密協議，應根據保密協議承擔相應責任。3.示例說明：甲方未按時支付費用，導致乙方無法按時支付第三方費用，乙方應向甲方支付______%的違約金；乙方未按時完成場地布置任務，導致研討會推遲，乙方應向甲方支付______%的違約金；