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出國(guó)境管理人員工
作手冊(cè)
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中信銀行
出國(guó)(境)管理人員工作手冊(cè)
人力資源部
3月
中信銀行因公出國(guó)(境)管理辦法
(修訂)
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我行因公出國(guó)(境)管理工作,根據(jù)國(guó)家
有關(guān)政策和《中信集團(tuán)因公出國(guó)(境)管理規(guī)定》,結(jié)合我行實(shí)際,
制定本辦法。
第二條因公出國(guó)(境)是指根據(jù)工作需要及經(jīng)組織委派,赴國(guó)
(境)外進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議、培訓(xùn)以及到駐外機(jī)構(gòu)工作
等。
第三條因公出國(guó)(境)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的
體制。總行人力資源部是我行出國(guó)(境)管理工作的承辦部門(mén),具
體負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)組的審核、審查,辦理出訪手續(xù),開(kāi)展外事教育及處
理涉外突發(fā)事件等。
第二章組團(tuán)要求
第四條出國(guó)組團(tuán)須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
(-)出國(guó)任務(wù)要與我行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)密切。嚴(yán)禁搞公費(fèi)出國(guó)旅游
或與職級(jí)身份不相稱的出訪活動(dòng),嚴(yán)禁接受旅行社、中介機(jī)構(gòu)或
個(gè)人邀請(qǐng)函。
(-)邀請(qǐng)方舉辦以盈利為目的的培訓(xùn)I、考察以及與我行業(yè)務(wù)
無(wú)關(guān)的各類會(huì)議等出訪活動(dòng),我行一般不派人參加。
(三)我行原則上不參加客戶特別是貸款單位組織的出國(guó)團(tuán)
組。因與客戶業(yè)務(wù)往來(lái)需要應(yīng)當(dāng)?shù)娇蛻羲巴康牡剡M(jìn)行實(shí)地考
察的,由我行自行安排。
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第五條出國(guó)團(tuán)組人數(shù)一般不超過(guò)6人;嚴(yán)禁拆分組團(tuán)或組
織“團(tuán)外團(tuán)”O(jiān)
第六條出國(guó)團(tuán)組要盡量壓縮在外停留時(shí)間,出訪1國(guó)不超過(guò)
6天,出訪2國(guó)不超過(guò)10天,出訪3國(guó)不超過(guò)12天。離、抵境當(dāng)
日計(jì)入在外停留時(shí)間。
第七條出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行《中信銀行員工公派出國(guó)(境)
培訓(xùn)管理暫行辦法》規(guī)定,并符合下列要求:
(-)有國(guó)家外專局審批立項(xiàng)的培訓(xùn)計(jì)劃,有實(shí)質(zhì)的培訓(xùn)內(nèi)
容。
(-)培訓(xùn)團(tuán)組在外時(shí)間不少于21天(香港、新加坡不少于15
天),有效培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)超過(guò)在外日程的三分之二;培訓(xùn)地點(diǎn)相對(duì)固定,
一般限制在一個(gè)國(guó)家的1至3個(gè)城市;人數(shù)控制在25人以內(nèi)。
(三)已接受一項(xiàng)境外培訓(xùn)任務(wù)的人員,本培訓(xùn)年度不再安排
其參加其它境外培訓(xùn)。
(四)不得組織未經(jīng)批準(zhǔn)或計(jì)劃外的培訓(xùn)團(tuán)組。
第八條出國(guó)團(tuán)組要嚴(yán)格執(zhí)行外交部等有關(guān)部門(mén)的政策規(guī)定。
第三章出國(guó)審批管理
第九條審批權(quán)限
(-)總行行長(zhǎng)區(qū)公出國(guó)(境),報(bào)中信集團(tuán)總經(jīng)理并董事長(zhǎng)審
批。
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(二)總行副行長(zhǎng)、副行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公出國(guó)(境),經(jīng)總行行長(zhǎng)核
報(bào)中信集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(三)總分行其它人員因公出國(guó)(境),經(jīng)總行行長(zhǎng)審批,報(bào)中信
集團(tuán)人事教育部核準(zhǔn),其中外派常駐人員需報(bào)中信集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審
批。
(四)外籍職工、已取得她國(guó)或地區(qū)永久居留權(quán)的職工因公出
國(guó)(境),比照上述審把權(quán)限執(zhí)行。
第十條審批事項(xiàng)及要求
(-)各分行、總行各部門(mén)接到邀請(qǐng)函并確認(rèn)符合本辦法第二
章有關(guān)組團(tuán)的要求后,將邀請(qǐng)函及出國(guó)任務(wù)報(bào)告提交總行人力資源
部審查。出國(guó)任務(wù)報(bào)告包括出國(guó)事由、往返時(shí)間、地點(diǎn)、路
線、費(fèi)用以及擬出國(guó)人員基本情況等內(nèi)容。
(二)參加外單位(中信系統(tǒng)以外)組團(tuán),組團(tuán)單位應(yīng)先向我行
提供《出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件》(復(fù)印件)、《出國(guó)、赴港澳任
務(wù)通知書(shū)》,再由中信集團(tuán)向組團(tuán)單位出具《出國(guó)、赴港澳任務(wù)
確認(rèn)件》和《因公出國(guó)及赴港澳人員審查批件》O
(三)外單位(中信系統(tǒng)以外)人員參加我行組團(tuán),應(yīng)由具有外
事審批權(quán)的單位出具《出國(guó)、赴港澳任務(wù)確認(rèn)件》、《因公出國(guó)
及赴港澳人員審查批件》或《因公出國(guó)(境)人員備案表》原件,
并由擬出國(guó)人員所在單位出具其任職證明原件和身份證復(fù)印件。
(四)出國(guó)任務(wù)按照審批權(quán)限核準(zhǔn)后,由集團(tuán)人事教育部報(bào)相
關(guān)部門(mén)辦理因公證照及簽證、簽注等出國(guó)(境)手續(xù)。
(五)我行赴臺(tái)灣團(tuán)組,須總行向中國(guó)人民銀行申報(bào)同意后,集
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團(tuán)人事教育部出具函件,由個(gè)人赴戶口所在地公安機(jī)關(guān)辦理通行證
及簽注。
(六)派駐港澳人員工作簽注的延期,經(jīng)總行行長(zhǎng)審批和中信
集團(tuán)出函后,由中央人民政府駐港澳聯(lián)絡(luò)辦公室批辦。派駐港澳人
員在港澳連續(xù)工作年限按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)常駐國(guó)(境)外人員須與我行簽訂派遣協(xié)議,方可辦理有關(guān)
出國(guó)(境)手續(xù)。其中,首次派往香港、澳門(mén)中資企業(yè)(僅限國(guó)家有
關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)的中資企業(yè))常駐的人員,還應(yīng)參加國(guó)務(wù)院港澳辦
組織的常駐人員培訓(xùn)班并取得結(jié)
業(yè)證。
第四章出國(guó)人員審查
第十一條總行人力資源部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)公派出
國(guó)人員進(jìn)行審查。
第十二條出國(guó)(境)人員條件:
(一)熱愛(ài)祖國(guó),誠(chéng)信守法,維護(hù)國(guó)家、中信集團(tuán)和我行利益,
遵守我行商業(yè)秘密;
(二)熟悉本職業(yè)務(wù),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和分析解決問(wèn)題的能力,
責(zé)任心強(qiáng),能夠獨(dú)立完成出國(guó)所擔(dān)優(yōu)的任務(wù);
(三)身體健康。
第十三條不應(yīng)派出國(guó)(境)的人員:
(-)被立案?jìng)刹榈娜藛T。
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(二)嚴(yán)重違反外事紀(jì)律或因其它行為給國(guó)家、中信集團(tuán)和我
行造成不良影響的人員。
(三)受到撤銷黨內(nèi)職務(wù)處分不滿1年的人員。
(四)試用期內(nèi)人員
(五)已辦理退休手續(xù)人員。
(六)國(guó)家有關(guān)規(guī)定的其它不應(yīng)出國(guó)(境)的人員。
第十四條進(jìn)入我行或中信中信集團(tuán)后初次出國(guó)的人員,填寫(xiě)
《初次出國(guó)(境)人員審查表》;再次出國(guó)的人員,填寫(xiě)《再次出國(guó)
(境)人員審查表》。當(dāng)年續(xù)派出國(guó)的人員,不需填寫(xiě)出國(guó)人員審
查表。
第十五條出國(guó)(境)人員審查表中的個(gè)人基本信息由擬出國(guó)
人員本人如實(shí)填寫(xiě),綜合鑒定內(nèi)容由其所在單位組織負(fù)責(zé)撰寫(xiě)。
第五章出國(guó)團(tuán)組及證照管理
第十六條出國(guó)團(tuán)組由團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,團(tuán)組人數(shù)較多時(shí)可指定
團(tuán)員協(xié)助管理。護(hù)照、通行證(以下簡(jiǎn)稱證照)原則上由團(tuán)組專人
統(tǒng)一保管。
第十七條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)出國(guó)團(tuán)組進(jìn)行外事紀(jì)律、安全
防范和保密紀(jì)律的教育。出國(guó)人員要遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)
章制度,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,了解我行因公出國(guó)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事
件的有關(guān)要求和辦法。
第十八條出國(guó)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得在境外辦理簽證,不得增加
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往返國(guó)和地區(qū),不得延長(zhǎng)在外停留時(shí)間,不得以任何理由安排繞道
行程。違反上述規(guī)定所發(fā)生的一切費(fèi)用,我行不予報(bào)銷,并視情節(jié)
輕重給予有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人紀(jì)律處分,兩年內(nèi)不再派其出國(guó)。
第十九條出國(guó)人員應(yīng)向所在單位及時(shí)提交出國(guó)報(bào)告,并向人
力資源部門(mén)備案。報(bào)告內(nèi)容包括出國(guó)任務(wù)完成情況、遵守外事紀(jì)
律情況、有關(guān)心得體會(huì)及建議等。
第二十條證照辦理及使用要求
(-)我行員工須持因公證照?qǐng)?zhí)行公務(wù)(赴臺(tái)團(tuán)組除外),因公
證照由總行人力資源部經(jīng)過(guò)中信集團(tuán)在北京辦理,任何單位或個(gè)人
不得擅自在異地或經(jīng)過(guò)外單位辦理。
(二)由我行或中信集團(tuán)組團(tuán)的簽證、簽注手續(xù),由中信集團(tuán)
在北京辦理。我行人員參加外單位組團(tuán)的簽證、簽注手續(xù),由組
團(tuán)方負(fù)責(zé)辦理。
(三)任何單位和個(gè)人不得經(jīng)過(guò)外國(guó)駐華使領(lǐng)館或旅行社、中
介機(jī)構(gòu)等非正常渠道辦理因公出國(guó)(境)手續(xù),如有違反,視情節(jié)輕
重給予紀(jì)律處分。
(四)我行員工的因公證照按規(guī)定由中信集團(tuán)集中保管,總行
人力資源部協(xié)助辦理借還手續(xù)。出國(guó)人員應(yīng)于回國(guó)(入境)后一周
內(nèi)歸還因公證照,不按規(guī)定歸還因公證照的,暫停其出國(guó)(境)執(zhí)行
公務(wù)。
(五)因公赴港澳多次往返通行證,經(jīng)授權(quán)后由持有人所在單
位人力資源部負(fù)責(zé)保管,并在總行批準(zhǔn)出境任務(wù)后提供使用,任務(wù)
結(jié)束后及時(shí)收回。因工作需要申請(qǐng)續(xù)辦多次往返通行證,有關(guān)單位
須提供持有人上次簽注期內(nèi)的實(shí)際通行情況。
(六)因私出國(guó)(境)不得使用因公證照。公派留學(xué)、進(jìn)修6個(gè)
月(含)以上的人員,應(yīng)持因私普通證照出國(guó)(境)O
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第二十一條因公證照要妥善保管,不得損毀、涂改、轉(zhuǎn)讓。
遺失因公證照,須立即向總行人力資源部報(bào)告,遺失者本人要進(jìn)行
書(shū)面檢查,所在單位做出情況報(bào)告。對(duì)于遺失證照者,按規(guī)定一年
內(nèi)不予派其出國(guó)(境)。
第二十二條我行持有因公證照的人員離職前,人力資源部應(yīng)
核實(shí)其證照歸還情況,證照歸還后方可辦理離職手續(xù)。
第二十三條出國(guó)人員在國(guó)(境)外期間遇有突發(fā)事件,應(yīng)按照
《中信銀行因公出國(guó)人員突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》迅速處理,確保
人員妥善安置,保證境外任務(wù)的正常進(jìn)行。
第六章附則
第二十四條本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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中信銀行出國(guó)(境)審批規(guī)定
第一條為嚴(yán)格和規(guī)范我行出國(guó)(境)審批工作,根據(jù)國(guó)家和中
信集團(tuán)公同關(guān)于出國(guó)(境)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際,制定本
規(guī)定。
第二條出國(guó)(境)審批包括因公出國(guó)(境)和因私出國(guó)(境)的
審批權(quán)限和程序。
第三條總、分行領(lǐng)導(dǎo)按照出國(guó)(境)審批權(quán)限和程序的規(guī)定,
負(fù)責(zé)對(duì)出國(guó)(境)事項(xiàng)的審批工作。
第四條因公出國(guó)(境)申批權(quán)限(已作最新調(diào)整)
(一)總行行長(zhǎng)因公出國(guó)(境),報(bào)中信集團(tuán)公同總經(jīng)理并董事
長(zhǎng)審批。
(二)總行副行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公出國(guó)(境),由總、行行長(zhǎng)或授權(quán)的副
職審核,報(bào)中信集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。
(三)總行行長(zhǎng)助理及以下職工因公出國(guó)(境),由總行行長(zhǎng)或
授權(quán)的副職審批,報(bào)集團(tuán)人事教育部核準(zhǔn),其中外派常駐人員需報(bào)
集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條因公出國(guó)(境)審批程序(廢止)
(-)出國(guó)(境)任務(wù)的審批:各分行和總行各部門(mén)申報(bào)的因公
出國(guó)(境)任務(wù),由總行人力資源部負(fù)責(zé)審查,經(jīng)分管出國(guó)管理工作
的總行領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總行行長(zhǎng)審批。
(-)出國(guó)(境)人員的審查:初次出國(guó)(境)人員,填寫(xiě)《初次出
國(guó)人員審查表》,再次出國(guó)(境)人員,填寫(xiě)《再次出國(guó)人員審查
表》。總行人力資源部負(fù)責(zé)審查并填寫(xiě)《中信公司出國(guó)審批報(bào)
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告》,由分管出國(guó)管理工作的總行領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)中信集團(tuán)公司辦理出國(guó)
(境)手續(xù)。
第六條因私出國(guó)(境)審批權(quán)限(已作最新調(diào)整)
(-)總行副行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因私出國(guó)(境),經(jīng)總行行長(zhǎng)審批,集團(tuán)人
事教育部核準(zhǔn)。
(-)一級(jí)分行及總行營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子成員因私出國(guó)(境),經(jīng)
分管出國(guó)管理工作的總行領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)總行行長(zhǎng)審批。
(三)總行一級(jí)部領(lǐng)導(dǎo)因私出國(guó)(境),經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)及分管出
國(guó)工作的行領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總行行長(zhǎng)審批;其它員工因私出國(guó)(境),
報(bào)分管行領(lǐng)導(dǎo)及分管出國(guó)管理工作的行領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)分行其它員工因私出國(guó)(境),報(bào)分行領(lǐng)導(dǎo)審批。
第七條因私出國(guó)(境)審批程序(已作最新調(diào)整)
(-)一級(jí)分行及總行營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子成員因私出國(guó)(境),填
寫(xiě)《中信銀行分行領(lǐng)導(dǎo)因私出國(guó)(境)審批表》,根據(jù)審批權(quán)限報(bào)
總行相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批。
(-)總行員工因私出國(guó)(境),填寫(xiě)《中信銀行總行員工因私
出國(guó)(境)審批表》,根據(jù)審批權(quán)限報(bào)總行相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)分行其它員工因私出國(guó)(境),由分行參照總行員工的審
批程序執(zhí)行。
第八條出國(guó)(境)管理的有關(guān)事項(xiàng),按照《中信公司因公出國(guó)
(境)管理規(guī)定》和《中信公司職工因私事出國(guó)(境)審批及證件申
領(lǐng)程序的通知》執(zhí)行。地方政府對(duì)因私出國(guó)(境)有具體規(guī)定的,
按照地方政府的規(guī)定執(zhí)行。
第九條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總行人力資源部負(fù)責(zé)解
釋。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我行出國(guó)(境)管理的通知
各分行、總行各部門(mén):
幾年來(lái),全行各單位在執(zhí)行國(guó)家外事政策和嚴(yán)格出國(guó)審批、
出國(guó)管理方面的情況總體良好。但也存在著一些需要改進(jìn)和糾正
的問(wèn)題。為進(jìn)一步加強(qiáng)出國(guó)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和集團(tuán)公司有
關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就我行出國(guó)(境)管理工作重申、規(guī)定如下:
一、幾點(diǎn)重申:
(-)因公出國(guó)(境)必須有明確的任務(wù)和實(shí)質(zhì)內(nèi)容,嚴(yán)禁組織
公費(fèi)出國(guó)旅游或與職級(jí)身份不相稱的出訪活動(dòng)。
(二)嚴(yán)格控制出國(guó)(境)團(tuán)組規(guī)模,嚴(yán)禁拆分團(tuán)組造成“團(tuán)外
團(tuán)”現(xiàn)象。出訪團(tuán)組總?cè)藬?shù)一般不得超過(guò)6人;盡量壓縮在外停留
時(shí)間(含路程):出訪1國(guó)不超過(guò)6天,出訪2國(guó)不超過(guò)10天,出訪
3國(guó)不超過(guò)12天。
(三)嚴(yán)禁持因私證照出國(guó)(境)執(zhí)行公務(wù);嚴(yán)禁以各種名義前
往未報(bào)批的國(guó)家和地區(qū),包括未報(bào)批的“申根國(guó)家”和互免簽證國(guó)
家。
(四)各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)因私證照管理。領(lǐng)導(dǎo)人員及備案
人員領(lǐng)取新辦證件后及因私出國(guó)返回后15日內(nèi),應(yīng)將證照及時(shí)上
交相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一保管。
二、幾點(diǎn)要求:
(一)各單位一般不組織、不參加雙跨團(tuán)組(跨地區(qū)、跨部門(mén))
因公出國(guó)(境)活動(dòng),特別是不組織客戶參加出國(guó)研討、考察等活
動(dòng)。嚴(yán)格控制隨各類協(xié)會(huì)、基金會(huì)等外單位團(tuán)組出訪。對(duì)當(dāng)?shù)卣?/p>
府部門(mén)及金融監(jiān)管部門(mén)組織的境外考察活動(dòng),可根據(jù)工作需要酌情
參加,但應(yīng)控制人數(shù)和頻次,并按程序報(bào)批。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
(二)個(gè)人因公出國(guó)(境)一般每年不超過(guò)1次;同一單位領(lǐng)導(dǎo)
班子成員原則上不得同團(tuán)或同期出訪;同一單位人員不得受相同單
位邀請(qǐng)于兩年內(nèi)連續(xù)隨團(tuán)進(jìn)行考察性出訪。
(三)個(gè)人利用休假因私出國(guó)(境)一般每年不超過(guò)1次;同一
單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員不得同時(shí)在工作日期間因私出國(guó)(境);遇法定
節(jié)假日及公休日,各單位至少應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)人員在原地值守。因私
出國(guó)(境)人員應(yīng)按批準(zhǔn)的行程時(shí)間出行,如需提前或推遲出行10
天以上的,應(yīng)重新辦理審批;取消因私出國(guó)(境)的,應(yīng)及時(shí)向?qū)徟?/p>
單位報(bào)告。
(四)各單位須按照人事管理權(quán)限履行因公、因私出國(guó)(境)
報(bào)批手續(xù),嚴(yán)格審核出國(guó)(境)事項(xiàng),因?qū)徟芾聿粐?yán)造成損失或其
它不良影響的,按規(guī)定對(duì)有關(guān)經(jīng)辦人員和出國(guó)人員的直接領(lǐng)導(dǎo)視情
節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)教育,直至處理。
特此通知
二O——年十一月十六日
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關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我行員工
因私出國(guó)(境)管理的通知
各分行、總行各部門(mén):
為加強(qiáng)因私出國(guó)(境)管理工作,中信公司最近根據(jù)國(guó)家有關(guān)
規(guī)定,對(duì)各金融子公司做好因私出國(guó)(境)管理工作進(jìn)行了部署。
為貫徹中信公司要求,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我行員工因私出國(guó)(境)管
理工作提出如下要求:
一、總\、分行(含二級(jí))領(lǐng)導(dǎo)班子成員及支行正、副行長(zhǎng)為
因私出國(guó)(境)登記備案人員(以下簡(jiǎn)稱備案人員)。
(-)總行和總行營(yíng)業(yè)部的備案人員名單,由總行經(jīng)過(guò)中信公
司向北京市公安局出入境管理處備案。
(二)京外分行的備案人員名單,由各分行向本地出入境管理
部門(mén)備案。
二、員工因私出國(guó)(境),需按《中信銀行出國(guó)(境)審批規(guī)
定》(信銀人字〔〕227號(hào))辦理審批,并按程序申領(lǐng)因私出國(guó)(境)
證件。
(-)備案人員隹辦因私出國(guó)(境)證件,由備案申報(bào)單位在公
安部門(mén)印制的《因私證件申請(qǐng)表》的單位意見(jiàn)欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)、簽
字、蓋章,本人憑《因私證件申請(qǐng)表》及居民身份證、戶口簿,自
行在戶口所在地出入境管理部門(mén)申領(lǐng)。
(-)其它人員申辦因私出國(guó)(境)證件,由本人憑居民身份
證、戶口簿,自行在戶口所在地出入境管理部門(mén)申領(lǐng)。
三、備案人員的因私出國(guó)(境)證件,由各級(jí)組織人事部門(mén)負(fù)
責(zé)保管。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
(一)總行行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、行長(zhǎng)助理的區(qū)私出國(guó)(境)證件,由
中信公司人事教育部保管。
(二)總行營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子成員的因私出國(guó)(境)證件,由總行
人力資源部保管。
(三)其它備案人員的因私出國(guó)(境)證件,由各所在行人力資
源部門(mén)保管。
現(xiàn)持有因私出國(guó)(境)證件的備案人員,見(jiàn)此通知后應(yīng)盡快將
證件上繳保管。
四、經(jīng)批準(zhǔn)因私出國(guó)(境)的備案人員,需持《因私出國(guó)(境)
審批表》(從內(nèi)聯(lián)網(wǎng)人力資源部網(wǎng)頁(yè)上下載)到證件保管部門(mén)領(lǐng)取
證件,并于回國(guó)15日內(nèi),將證件交回保管。
五、名分行于每年6月15日和12月15日前,將備案人員證
件收繳情況書(shū)面報(bào)總行人力資源部,總行人力資源部匯總?cè)星闆r
報(bào)中信公司人事教育部。
特此通知
二OO七年五月十六日
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中信銀行因公出國(guó)人員突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案
一、目的
為建立健全我行因公出國(guó)人員(以下簡(jiǎn)稱"人員”)境外突發(fā)
事件應(yīng)急機(jī)制,使應(yīng)急工作科學(xué)化、規(guī)范化,維護(hù)國(guó)家、中信集團(tuán)
及我行的利益,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全和合法嘆益,制定本預(yù)案。
二、范圍
本預(yù)案適用于全行因公出國(guó)(境)團(tuán)組,需要由總行負(fù)責(zé)處理
的突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作。
境外突發(fā)事件表現(xiàn)為:
(-)重大國(guó)際、地區(qū)及出訪國(guó)形勢(shì)變化突發(fā)事件,涉及中國(guó)
國(guó)家安全和重大利益.關(guān)系中國(guó)政府確定或調(diào)整對(duì)外政策、采取
應(yīng)對(duì)措施。
(-)重大安全威脅突發(fā)事件,如境外發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突、
暴亂、流血政變、恐怖襲擊、劫持、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公
共衛(wèi)生、社會(huì)安全等事件,嚴(yán)重威脅我行因公出國(guó)人員生命財(cái)產(chǎn)
安全和合法權(quán)益,或者造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的。
三、原則
(一)以人為本、確保安全
貫徹以人為本的思想,把保障我行因公出國(guó)人員的生命、身
體健康和財(cái)產(chǎn)安全作為應(yīng)急工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最大限度地確
保人身安全,盡可能避免或減少損失。
(二)反應(yīng)迅速、對(duì)策適當(dāng)
在重大涉外突發(fā)事件發(fā)生后的第一時(shí)間內(nèi),迅速啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,
根據(jù)具體情況,遵循穩(wěn)妥、高效原則,及時(shí)制定具有前瞻性和可操
作性的處理對(duì)策,將內(nèi)部協(xié)調(diào)與對(duì)外交涉有機(jī)結(jié)合。
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(三)統(tǒng)一指揮、分級(jí)優(yōu)責(zé)
重大涉外突發(fā)事件的處理工作由總行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,其它涉
外突發(fā)事件根據(jù)事件的性質(zhì)、規(guī)模和影響,有關(guān)部門(mén)牽頭成立應(yīng)
急指揮部進(jìn)行處理,按職責(zé)分工做好突發(fā)涉外事件應(yīng)急處理的相關(guān)
工作,并區(qū)分不同情況啟動(dòng)相關(guān)預(yù)案。
四、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
(-)組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)涉外突發(fā)事件的性質(zhì)、規(guī)模和影響,成立總行涉外突發(fā)
事件應(yīng)急指揮部,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮我行涉外突發(fā)事件的處理工作。
總指揮:負(fù)責(zé)安全工作的行領(lǐng)導(dǎo)。
成員單位:辦公室、人力資源部、黨群監(jiān)保部、行政管理部
以及所涉及人員所在部門(mén)和分行。
(-)職責(zé)
1.研究分析重大涉外突發(fā)事件的案情,向上級(jí)上報(bào)有關(guān)處理決
策的建議,決定公布應(yīng)急聯(lián)系方式。
2.根據(jù)上級(jí)指示,在權(quán)限內(nèi)決定處理決策和應(yīng)對(duì)措施,并迅速
部署有關(guān)單位或分行具體落實(shí)。
3.決定在涉外突發(fā)事件處理過(guò)程中的相關(guān)信息發(fā)布方式、口
徑、范圍及時(shí)間。
4.與有關(guān)單位保持密切的聯(lián)系與合作。
五、應(yīng)急程序和措施
(-)程序
1.接到涉外突發(fā)事件信息后,及時(shí)向總行領(lǐng)導(dǎo)及中信集團(tuán)報(bào)
告。
2.發(fā)布預(yù)警信息,決定是否啟動(dòng)本預(yù)案,并決定具體牽頭單位,
指定應(yīng)急指揮部的其它參與部門(mén)和分行。
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3.應(yīng)急指揮部通知各相關(guān)部門(mén)和分行參與應(yīng)急處理工作,各相
關(guān)單位確定專人負(fù)責(zé),24小時(shí)值班,有關(guān)單位和人員時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)
暢通。
4.在應(yīng)急指揮部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮下,督促有關(guān)單位做好處理工作;
匯總涉外突發(fā)事件的有關(guān)信息,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5.在應(yīng)急處理過(guò)程中,應(yīng)急指揮部須督促檢查事發(fā)單位處理決
策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)執(zhí)行情況,確保各I頁(yè)處理決策和應(yīng)對(duì)措施落實(shí)
到位,取得實(shí)效。
6.涉外突發(fā)事件處理完畢,由應(yīng)急指揮部決定終止應(yīng)急預(yù)案,
并由牽頭單位通知有關(guān)部門(mén)和分行。
7.后期處理
(1)應(yīng)急預(yù)案終止后,進(jìn)一步做好相關(guān)人員安置、損失評(píng)估、
賠償、獎(jiǎng)懲等后續(xù)事宜。
(2)應(yīng)急工作結(jié)束后,事發(fā)單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,上報(bào)總
行及中信集團(tuán),并對(duì)處理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),及時(shí)修改
和完善預(yù)案。
(3)根據(jù)實(shí)際情況決定是否成立專門(mén)調(diào)查組,對(duì)突發(fā)事件的原
因、有關(guān)人員責(zé)任進(jìn)行調(diào)查,并提出整改措施和建議。
(二)措施
突發(fā)事件發(fā)生后,有關(guān)人員即時(shí)或最遲不超過(guò)1小時(shí)報(bào)告國(guó)內(nèi)
相關(guān)單位和總行辦公室、人力資源部,并抄報(bào)中信集團(tuán)。啟動(dòng)應(yīng)
急預(yù)案后,突發(fā)事件的信息由牽頭單位匯總。
1.經(jīng)過(guò)中信集團(tuán)與駐外外交機(jī)構(gòu)等有關(guān)單位保持聯(lián)系;掌握重
大形勢(shì)變化信息、事態(tài)走向、事件規(guī)模,提出分析、判斷和對(duì)
策、措施建議。
2.迅速了解并報(bào)回傷亡人員數(shù)量、姓名、籍貫、狀況、家
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屬聯(lián)系方式等基本情況,協(xié)調(diào)或參與安置安撫、醫(yī)療急救、轉(zhuǎn)移
保護(hù)等工作,跟蹤、續(xù)報(bào)有關(guān)信息。
3.根據(jù)”統(tǒng)一指揮、分級(jí)負(fù)責(zé)”原則,有關(guān)單位協(xié)助受害人家
屬赴事發(fā)國(guó)、地區(qū)處理善后事宜。
4.經(jīng)過(guò)中信集團(tuán)向事發(fā)國(guó)、地區(qū)當(dāng)局交涉,尋求國(guó)際、地區(qū)
合作和援助。
5.根據(jù)“屬人管轄”原則,有關(guān)單位立即安排并負(fù)責(zé)人員回國(guó)
后的接收、安置、撫恤等后續(xù)工作。
六、附則
(-)我行駐外機(jī)構(gòu)一振華國(guó)際財(cái)務(wù)有限公司需參照中信集團(tuán)
《涉外機(jī)構(gòu)人員突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》和《中信銀行因公出國(guó)
人員突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》,結(jié)合自身實(shí)際制定本公司的突發(fā)事
件應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)備總行。
(-)本預(yù)案由總廳人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。
(三)本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。
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資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
因公出國(guó)(境)人員境外安全注意事項(xiàng)
(集團(tuán)公司版本)
隨著中國(guó)對(duì)外開(kāi)放與合作的不斷擴(kuò)大和深入因公出國(guó)(境)團(tuán)組也
日益增多。我們應(yīng)切實(shí)瓶于出國(guó)人員的行前教育培訓(xùn)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)有
關(guān)領(lǐng)事保護(hù)的相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)防范意識(shí),預(yù)防為先。因?yàn)樗汝P(guān)系到我
們對(duì)外開(kāi)展正常的交流與合作,關(guān)系到公司業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,也關(guān)
系到我們出國(guó)人員個(gè)人的安全。因此^應(yīng)引起我們高度重視。
近年來(lái),受國(guó)際局勢(shì)的影o向,彳艮多國(guó)家存在不穩(wěn)定因素,出現(xiàn)彳艮多安
全難以保障的問(wèn)題,有些國(guó)家政治匕嵌敏感、社會(huì)治安不穩(wěn)定,涉及領(lǐng)
事保護(hù)案件直線上升,中國(guó)人在境外受到人身、財(cái)產(chǎn)或其它方面侵害的
風(fēng)險(xiǎn)在客觀上也隨之上升,因此尋求境外領(lǐng)事保護(hù)也顯得尤為重要。
一、領(lǐng)事保護(hù)和領(lǐng)事服務(wù)
1、領(lǐng)事保護(hù)是指當(dāng)本國(guó)公民、法人的正當(dāng)權(quán)益在接受國(guó)受
到侵害時(shí),中國(guó)駐外使、領(lǐng)館依據(jù)國(guó)際公約、雙邊條約或協(xié)定以
及中國(guó)和駐在國(guó)的有關(guān)法律,經(jīng)過(guò)外交途徑,反映有關(guān)要求,敦促駐
在國(guó)有關(guān)當(dāng)局公正、合法、友好、妥善地處理。
它保護(hù)公民和法人的合法權(quán)益不受侵害,其中包括人身安全、
居留權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)、人道主義待遇,以及與中國(guó)駐外使、領(lǐng)館保持
正常聯(lián)系的權(quán)利等。能夠得到領(lǐng)事保護(hù)的是中國(guó)在國(guó)外的公民和
法人。公民尋求領(lǐng)事保護(hù)還必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),即守法的義務(wù)和
如實(shí)報(bào)告案情的義務(wù)。
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2、領(lǐng)事服務(wù)是指中國(guó)駐外使、領(lǐng)館依據(jù)本國(guó)有關(guān)法律和法
規(guī)為接受國(guó)內(nèi)的本國(guó)公民提供涉及國(guó)際旅行證件、公證、認(rèn)證等
事宜的服務(wù)。
二、境外的安全注意事項(xiàng)
我們提示公司出訪團(tuán)組,注意提高防范意識(shí),并予以高度重視,
由于各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的政情和風(fēng)土人情有差異,因而在安全防范的
方法上也不盡相同。因此,在接受出國(guó)任務(wù)后,要做好多方面的準(zhǔn)
備工作,了解將去國(guó)家或地區(qū)的有關(guān)資料及情況。
1、出國(guó)前的準(zhǔn)備
⑴了解目的地國(guó)風(fēng)土人情、氣候情況、治安狀況、法律法
規(guī)及我駐該國(guó)使、領(lǐng)館地址和聯(lián)系電話等,若目的地國(guó)與我無(wú)外
交關(guān)系,則應(yīng)了解我有關(guān)代管館的地址和聯(lián)系電話。
⑵拿到護(hù)照后,要認(rèn)真檢查護(hù)照上的有關(guān)項(xiàng)目是否與自己的情
況相符。要記住護(hù)照號(hào)碼和發(fā)證日期。
帶好護(hù)照簽證、機(jī)(車、船)票、保險(xiǎn)單據(jù)、重要文件、錢(qián)
物及貴重物品等,最好與其它行李分別擱放,以免被偷搶或遺失。
同時(shí)將護(hù)照、簽證頁(yè)、身份證復(fù)印備份,并將復(fù)印件連同幾張照
片與證件原件分開(kāi)攜帶,以備急需。
⑶嚴(yán)禁攜帶毒品、國(guó)際禁運(yùn)物品、受保護(hù)動(dòng)植物制品等出入
境。如攜帶大量現(xiàn)金,必須按規(guī)定向海天申報(bào),不宜為陌生人攜帶
行李或物品。
⑷根據(jù)目的地國(guó)的情況,進(jìn)行必要的預(yù)阮接種,并隨身攜帶接
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
種證明(黃皮本)O
⑸如需攜帶個(gè)人藥品,應(yīng)注意適量,并備齊英文說(shuō)明書(shū)(包括藥
品成分)、醫(yī)生處方和購(gòu)藥發(fā)票,以免遇到不必要的麻煩。
2、境外工作期間須知
⑴遵守往訪國(guó)法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、民族習(xí)俗。
⑵了解有關(guān)國(guó)家的報(bào)關(guān)手續(xù)和具體要求,以免受阻。當(dāng)持有效
簽證在目的地國(guó)受阻時(shí),應(yīng)向該國(guó)主管部門(mén)如實(shí)說(shuō)明有關(guān)出入境或
過(guò)境的事由,同時(shí)了解受阻原因,也可與我駐該國(guó)的使、領(lǐng)館聯(lián)系,
尋求幫助。如系受對(duì)方不公正對(duì)待,應(yīng)收集和保存證據(jù),以便日后
投訴之用或經(jīng)過(guò)法律程序處理。
⑶增強(qiáng)防盜、防搶、防騙、防詐等自我保護(hù)意識(shí)。不要隨
身攜帶大量現(xiàn)金,如確有需要,應(yīng)避免在公共場(chǎng)所顯露。不要食(飲)
用陌生人遞送的可能攙有麻醉藥物的食品或飲料。留意著裝或便
衣警察的檢查,同時(shí)請(qǐng)對(duì)方出示證件并記錄其證件號(hào)。
⑷注意保管護(hù)照、重要文件、錢(qián)物及貴重物品等。如護(hù)照遺
失或被偷搶,應(yīng)即向所在國(guó)當(dāng)?shù)鼐觳块T(mén)報(bào)失,同時(shí)持有關(guān)本人身
份資料和照片向我駐外使、領(lǐng)館申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)護(hù)照或旅行證件,以便
回國(guó)使用。買(mǎi)賣、轉(zhuǎn)讓、偽造和故意損毀護(hù)照是違法行為,需承
擔(dān)法律責(zé)任。
⑸注意報(bào)案時(shí)機(jī)和程序。受到侵害時(shí),應(yīng)盡快向當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)關(guān)
報(bào)案并與我駐外使、領(lǐng)館聯(lián)系。
⑹出行盡量結(jié)伴而行,不要單獨(dú)行動(dòng)。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
⑺當(dāng)往訪國(guó)發(fā)生玫治動(dòng)亂、戰(zhàn)亂或突發(fā)事件等緊急情況時(shí),
應(yīng)立即向我駐外使、領(lǐng)館尋求協(xié)助,進(jìn)行注冊(cè)登記,并獲得最新的
有關(guān)信息。
⑻委托航空公司托運(yùn)行李應(yīng)謹(jǐn)慎。現(xiàn)金及貴重物品、重要資
料等,不要放在托運(yùn)的旅行箱內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)行李中的財(cái)物被盜,要向
航空公司索取被盜證明。
⑼對(duì)外職務(wù)避免暴露政治身份、黨內(nèi)職務(wù),否則易使對(duì)方產(chǎn)
生誤解,影響出國(guó)任務(wù)的完成。
⑩受委托捎帶物品要搞清捎帶何物,嚴(yán)防捎帶違禁品。
(11)在國(guó)外路見(jiàn)有遺留物時(shí)不要拾撿,以免有人故意所為,進(jìn)行
訛詐。在某些國(guó)家拾撿遺留物視為偷竊。
(12)常駐海外工作如設(shè)有代表處,需配備相關(guān)的安全設(shè)施,針對(duì)
駐在國(guó)情況制訂必要的安全防范預(yù)案和應(yīng)急措施;因公護(hù)照應(yīng)集中
保管,注意與當(dāng)?shù)毓蛦T的交往,提高保密意識(shí),與國(guó)內(nèi)公司保持經(jīng)常
性聯(lián)絡(luò),并加強(qiáng)與我駐外使領(lǐng)館的聯(lián)系。
(13)出國(guó)團(tuán)組如出現(xiàn)違反外事紀(jì)律和其它問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
返回后須進(jìn)行檢查,將視情處理。
為保證因公出國(guó)團(tuán)組的正常出訪和順利完成出訪任務(wù),我們應(yīng)
積極做好出國(guó)團(tuán)組人員的行前教育培訓(xùn)工作,不能憑僥幸的心理,
麻痹大意。要建立健全報(bào)告機(jī)制,切實(shí)將安全教育工作落到實(shí)處。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
中信銀行出國(guó)(境)人員行前教育手冊(cè)
一、外事紀(jì)律要求
1.維護(hù)民族尊嚴(yán)、國(guó)家利益和銀行信譽(yù),不做任何有損于國(guó)格和銀
行信譽(yù)的事情。
2.保守國(guó)家和銀行的經(jīng)濟(jì)、商業(yè)機(jī)密。
3.不得利用工作之便謀求私利。不得背著銀行與外商私下交往。
不得向外商套匯或委托外商辦私事。不得公開(kāi)或暗示外商邀請(qǐng)出
訪或資助學(xué)習(xí)、工作。
4.遵守往訪國(guó)法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、民族習(xí)俗。
5.在國(guó)外若遇邪教組織,如法輪功等傳播邪教,要做到不理睬,不聽(tīng)
信,不傳播。
二、組織紀(jì)律要求
1.出國(guó)團(tuán)組人員在出國(guó)期間,必須嚴(yán)格按照《出國(guó)審批報(bào)告》中批
準(zhǔn)的時(shí)間、路線行事,不得擅自延長(zhǎng)在境外的停留時(shí)間。如遇特
殊情況,必須報(bào)請(qǐng)中信集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)
或違反規(guī)定在境外所碧加的一切費(fèi)用,總、分行財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)
銷。同時(shí)視情節(jié)輕重,對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人給予紀(jì)律處分,三年
內(nèi)不得公派出國(guó)。
2.未經(jīng)批準(zhǔn),出國(guó)團(tuán)組人員不得擅自繞道香港、澳門(mén)特區(qū)或其它第
三國(guó)。確因需要繞道的,必須在出國(guó)(境)前一并辦理報(bào)批手續(xù)。
3.出行盡量結(jié)伴而行,不要單獨(dú)行動(dòng)。
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4.對(duì)外職務(wù)避免暴露政治身份、黨內(nèi)職務(wù),以免對(duì)方產(chǎn)生誤解,影
響出國(guó)任務(wù)的完成。
5.嚴(yán)格執(zhí)行我行因公出國(guó)人員費(fèi)用借款報(bào)銷規(guī)定,注意節(jié)約,避免
浪費(fèi),不得超支,不得揶用外匯。回國(guó)后即到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷費(fèi)用。
6.出國(guó)人員歸國(guó)上班當(dāng)天須到本行人力資源部報(bào)到,歸國(guó)后20天
內(nèi)應(yīng)對(duì)在國(guó)外期間的,胃況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告(包括任務(wù)完成情況、學(xué)
習(xí)收獲、對(duì)我行業(yè)務(wù)發(fā)展的建議以及遵守外事紀(jì)律的情況),報(bào)所
在分行和總行人力資源部、培訓(xùn)中心(僅限于出國(guó)培訓(xùn)類項(xiàng)目)備
案;因公赴臺(tái)人員結(jié)束任務(wù)后,應(yīng)在20天內(nèi)向總行人力資源部提交
書(shū)面總結(jié)(一式兩份),由總行負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交中國(guó)人民銀行。未交出國(guó)
報(bào)告的人員,視同未完成出國(guó)任務(wù),今后不予派出。
三、證原管理要求
1.本行員工的因公護(hù)照和在京辦理的赴港澳通行證均由中信集團(tuán)
公司人事教育部統(tǒng)一辦理和集中保管,總行人力資源部負(fù)責(zé)辦理借
還手續(xù)。有出國(guó)任務(wù)借出護(hù)照(通行證)使用時(shí),出國(guó)(境)人員須
交納押金100元。回國(guó)后按期(京內(nèi)人員10天、京外人員15天
內(nèi))歸還即退押金。延期歸還的,超出期限的每天罰款5元。對(duì)嚴(yán)
重違反規(guī)定者,除沒(méi)收其護(hù)照(通行證)外,護(hù)照(通行證)有效期內(nèi)
不再公派出國(guó)(境)O
2.出國(guó)人員拿到護(hù)照(通行證)后,要認(rèn)真檢杳證照上的有關(guān)項(xiàng)目
是否與自己的情況相符并用漢字簽屬姓名,出國(guó)前將證件復(fù)印備
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份。要記住證照號(hào)碼和發(fā)證日期,出國(guó)期間要妥善保管證照,以防
丟失。丟失證照者,須寫(xiě)出書(shū)面檢查,由中信集團(tuán)公司人事教育部
視情節(jié)輕重予以處罰,同時(shí)上報(bào)外交部注銷其證照。
3.出國(guó)團(tuán)組應(yīng)由團(tuán)長(zhǎng)管理,證件專人統(tǒng)一保管。
四、人身及財(cái)產(chǎn)安全
1.增加防盜、防搶、防騙、防詐等自我保護(hù)意識(shí)。注意保管好護(hù)
照、文件資料及貴重物品。不要隨身攜帶大量現(xiàn)金,如確有需要,
應(yīng)避免在公共場(chǎng)所顯露。
2.不要食(飲)用陌生人遞送的可能攙有麻醉藥物的食品或飲料。
3.留意著裝或便衣警察的檢查,遇止情況時(shí)應(yīng)請(qǐng)對(duì)方出示證件并記
錄其證件號(hào)。
4.在國(guó)外路見(jiàn)遺留物品不要拾撿,以免有人故意所為,進(jìn)行敲詐(在
某些國(guó)家拾撿遺留物品視為偷竊)O
5.受到侵害時(shí),應(yīng)盡快向當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)關(guān)報(bào)案并與我駐外使、領(lǐng)館聯(lián)
系。
6.當(dāng)往訪國(guó)發(fā)生政治動(dòng)亂、戰(zhàn)亂或突發(fā)事件等緊急情況時(shí),應(yīng)向我
駐外使、領(lǐng)館尋求協(xié)劭。
7.委托航空公司托運(yùn)行李應(yīng)謹(jǐn)慎。現(xiàn)金及貴重物品、重要資料等,
不要放在托運(yùn)的旅行箱內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)行李中的財(cái)物被盜,要向航空公
司索取被盜證明。
8.了解往訪國(guó)家的海關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)和具體要求。受委托捎帶物品要
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知道捎帶何物,嚴(yán)防捎帶違禁品。
五、信息安全管理
1.嚴(yán)禁出境時(shí)攜帶涉密或曾處理過(guò)涉密信息的計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)
介質(zhì)。確應(yīng)工作需要必須攜帶的,應(yīng)辦理外交郵袋攜帶。
2.嚴(yán)禁出訪人員在出境攜帶的非涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中存
儲(chǔ)、處理涉密信息和內(nèi)部敏感信息。
3.入美人員特別注意事項(xiàng):美國(guó)國(guó)土安全部頒布新規(guī)定,要求邊境
海關(guān)和移民執(zhí)法局加強(qiáng)對(duì)入境旅客所攜帶電腦和電子設(shè)備存儲(chǔ)內(nèi)
容的檢查,以堵截有害信息、打擊恐怖主義、毒品走私、洗錢(qián)、
兒童色情、侵犯版權(quán)等犯罪行為。根據(jù)該規(guī)定,美有關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)
可不經(jīng)入境旅客同意,對(duì)其電腦和電子設(shè)備進(jìn)行抽查。一般情況下,
檢查當(dāng)面進(jìn)行,但也能夠國(guó)家安全和其它執(zhí)法為由,進(jìn)行隔離檢
查。邊境和海關(guān)扣留國(guó)間一般不超過(guò)5天,移民局對(duì)具體內(nèi)容檢查
不超過(guò)30天。
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附件:《公務(wù)出國(guó)旅行常識(shí)》
公務(wù)出國(guó)旅行常識(shí)
一、注意事項(xiàng)
1.維護(hù)民族尊嚴(yán)、國(guó)家利益和銀行信譽(yù),不做任何有損于國(guó)
格和銀行信譽(yù)的事情。
2.與外商洽談業(yè)務(wù),除一般日常接洽外,必須有2人以上參加,
凡舉行談判,簽訂協(xié)議、合同等重要活動(dòng),談話要有記錄。在授權(quán)
范圍之外,個(gè)人不得擅自作出任何決定和承諾。
3.參加外事活動(dòng),與外賓接觸,態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重,言
談要有分寸,禮貌要合乎常規(guī)。對(duì)身份不清和不熟悉者,不可深
談。遇記者采訪,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)再作答復(fù)。
4.嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)防竊照、竊聽(tīng),泄露國(guó)家秘密。對(duì)外交
談不得涉及我行內(nèi)部機(jī)密。與外商談判不要把機(jī)密文件擺在桌
上。商量對(duì)策和交換意見(jiàn)應(yīng)在有保密條件的地方進(jìn)行。
5.出國(guó)不得攜帶內(nèi)部機(jī)密文件,包括本行擴(kuò)印的內(nèi)部資料、
內(nèi)部報(bào)刊或記有內(nèi)部情況的筆記本。不得攜帶工作證、人民幣、
內(nèi)部票證等。
6.不得利用工作之便謀求私利。不得背著組織與外商私下交
往。不得向她們套匯或委托她們辦私事。不得公開(kāi)或暗示她們邀
請(qǐng)出訪或資助學(xué)習(xí)、工作。
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7.出國(guó)人員行前要組織學(xué)習(xí)外事紀(jì)律和出國(guó)常識(shí),出國(guó)期間,
帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)。全體成員要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神,互相關(guān)心幫
助。相互之間有意見(jiàn),不要在國(guó)外議論爭(zhēng)吵。
8.出國(guó)人員不得擅自離開(kāi)住地。未經(jīng)組織同意不得擅自與外
國(guó)任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人聯(lián)系。如約見(jiàn)親戚、朋友,事先應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。
9.出國(guó)人員的個(gè)人行李物品要嚴(yán)格保管、加鎖,發(fā)現(xiàn)可疑情
況,要立即報(bào)告,并進(jìn)行檢查。提高警惕,嚴(yán)防敵人的破壞、綁架
和策反。遇有可疑情況,要立即報(bào)告。在危急情況下,要沉著冷
靜。
10.出國(guó)人員在國(guó)外不準(zhǔn)進(jìn)入不正當(dāng)?shù)膴蕵?lè)場(chǎng)所。不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)
黃色書(shū)刊、圖片。不準(zhǔn)觀看黃色電影、錄像,不準(zhǔn)向外賓索要或
接受外賓贈(zèng)送此類物品。
H.外賓饋幡的小禮品、小紀(jì)念品(價(jià)值在人民幣15元以下)
可留給個(gè)人,如件數(shù)較多、個(gè)人留一、二件外,其余應(yīng)上交銀行統(tǒng)
一處理。不得公開(kāi)或暗示外賓,向她們索要饋贈(zèng)。
12.外商給我行或個(gè)人提供的“回扣“、“傭金“、“手續(xù)
費(fèi)”符合國(guó)際商業(yè)慣例,能夠接受,但必須全部上繳銀行、不得留
用私分。
.二、對(duì)外社交禮節(jié)
(-)日常交往禮節(jié)
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
1.尊重各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣,遵守社會(huì)共公道德。
2.遵守時(shí)間,不要失約。參加活動(dòng)要按約定時(shí)間到達(dá)。
3.尊重老人和婦女,上下車輛和電梯應(yīng)予照顧,出入應(yīng)讓她們
先行。
4.在國(guó)外,詫多場(chǎng)合,如看演出和進(jìn)餐時(shí)不詫抽煙。在允許抽
煙的場(chǎng)合,應(yīng)先敬左右的人,如婦女在座,應(yīng)征得婦女同意。不要邊
走路邊抽煙,進(jìn)入會(huì)客室、餐廳前,應(yīng)把煙掐滅。
(二)儀容、服飾
1.頭發(fā)、胡須要經(jīng)常修整、鼻毛、指臼應(yīng)修短。
2.衣著要注意清潔、整齊、特別是衣領(lǐng)和手帕,要經(jīng)常換
洗。衣服要燙平、皮鞋要擦亮。穿中山裝應(yīng)扣好風(fēng)紀(jì)扣,參加正
式活動(dòng)穿西裝應(yīng)打領(lǐng)帶。長(zhǎng)袖襯衣要塞在褲內(nèi),袖口不要卷起。發(fā)
現(xiàn)儀容不整或需要脫衣服,應(yīng)到盥洗室或其它適當(dāng)場(chǎng)所整理和脫
換。
3.出席隆重活動(dòng)一般要穿深色服裝、上下身顏色要一致。
4.參加活動(dòng)進(jìn)門(mén)后應(yīng)把大衣、帽子、圍巾、手套、雨衣、
套鞋脫下,送存衣處存放。存放前注意檢查口袋里不要留有文件、
筆記本和錢(qián)包等物品。
(三)見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)
1.初次相識(shí),一般由第三者介紹或自我介紹。為她人介紹,
要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。應(yīng)把身份低,年
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紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男人介紹給婦女。要把姓
名、職務(wù)說(shuō)清楚。介紹到具體人時(shí)應(yīng)有禮貌地以手示意,不要用
手指指,更不要用手帕打別人。自我介紹,先講自己姓名身份,然后
請(qǐng)教對(duì)方。國(guó)際上往往在互相介紹時(shí)互換名片。
2.一天中首次見(jiàn)面,或一次活動(dòng)中初遇,均應(yīng)問(wèn)好。對(duì)方主動(dòng)
問(wèn)好,一定要相應(yīng)回答。一般見(jiàn)面時(shí)互相握手,參加大型活動(dòng)因人
數(shù)多,也可與主人握手后,同其它人點(diǎn)頭致意,不一一握手。東南亞
佛教國(guó)家有的人不握手。雙手合十致意。握手時(shí),由主人、年長(zhǎng)
者、身份高者、婦女先伸手。客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面可
先問(wèn)候,待對(duì)方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉,待別人握
完再伸手。在室外握手,男同志應(yīng)脫帽。
(四)談話時(shí)應(yīng)注意的禮貌
1.社交場(chǎng)合談話時(shí)應(yīng)先弄清對(duì)方身份,以便自己談話得體,有
針對(duì)性。
2.對(duì)外接觸談話要自然、和藹。對(duì)方發(fā)言時(shí)要注意傾聽(tīng),不
要左顧右盼,總看手表。
3.說(shuō)話時(shí)不要用過(guò)多過(guò)大的手勢(shì)。談話聲音不要過(guò)高,以使
對(duì)方能聽(tīng)清為宜,特別注意不要濺出口沫。
4.對(duì)外談話要實(shí)事求是,自己不知道的事不要隨便答復(fù),無(wú)把
握之事不要允諾,應(yīng)言而有信。
5.社交場(chǎng)合,應(yīng)按本人身份,主動(dòng)交際。但如別人在個(gè)別談話,
不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人談話、應(yīng)待別人談完。有急事找,
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則應(yīng)先打招呼,表示歉意。
三、出國(guó)旅行知識(shí)
(-)出國(guó)前的準(zhǔn)備
1.護(hù)照:個(gè)人拿到護(hù)照后,應(yīng)核查一下姓名、出生年月日、
地點(diǎn)是否正確,然后在簽字格上簽上自己的姓名。
2.簽證:簽證均做在護(hù)照。
3.機(jī)票:機(jī)票買(mǎi)妥后應(yīng)檢查一下,飛機(jī)的班次,日期、途經(jīng)城
市,到達(dá)城市是否正確c然后檢查冊(cè)機(jī)座是否得到確認(rèn)C
四、出入境手續(xù)
任何國(guó)家對(duì)入出境旅客均實(shí)行嚴(yán)格的檢查手續(xù)。辦理這些手
續(xù)的部門(mén)一般設(shè)在旅客入出境地點(diǎn)、如機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等。
入出境手續(xù)包括:
1.邊防檢查:很多國(guó)家由移民局負(fù)責(zé),主要地填寫(xiě)入出境登記
卡片、交驗(yàn)護(hù)照、檢查簽證等。有些國(guó)家免辦過(guò)境簽證,并允許
旅客出機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)參觀,只是將護(hù)照留在邊院領(lǐng)取過(guò)境卡片,返回
時(shí)再換回。
2.海關(guān)檢查:一般僅詢問(wèn)一下有否需申報(bào)的物品,或填寫(xiě)旅客
攜帶物品入出境申報(bào)單。必要時(shí)海關(guān)有權(quán)開(kāi)箱檢查所有物品。各
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
國(guó)對(duì)入出境物品管理規(guī)定不一,一般煙、酒等物品按限額度放
行。文物、武器、當(dāng)?shù)刎泿拧⒍酒贰?dòng)植物等為違禁品、非經(jīng)
特許不得出入國(guó)境。
3.安全檢查:近年來(lái)由于劫機(jī)事件的發(fā)生,對(duì)登機(jī)的旅客進(jìn)行
一定的安全檢查。主要是禁止攜帶武器、兇器、爆炸物等。檢查
方式包括搜身、過(guò)安全門(mén)、用磁性探測(cè)器檢蟄,紅外線透視等。
五、住酒店
1.住酒店要先行登記并交驗(yàn)護(hù)照,確定房間后即可住下。一
般不預(yù)付用費(fèi),離開(kāi)酒店前結(jié)賬付費(fèi)。過(guò)夜到第二天上午12時(shí)以
前按一天計(jì)算。延至下午則按二天計(jì)算。住宿費(fèi)中一般包括早
餐。午餐、晚餐在餐廳付款。有的可計(jì)賬統(tǒng)一結(jié)算。
2.酒店一般不供應(yīng)開(kāi)水,只供應(yīng)飲料。有的酒店房間設(shè)有冰
箱,擺有酒水和各種飲料,飲用要登記付費(fèi)。有的酒店,酒水一拿出
冰箱,即自動(dòng)記賬。有的酒店房間里裝有自動(dòng)售各種飲料和食品的
電鈕,不能隨便按動(dòng),否則即使沒(méi)有食用,也自動(dòng)記賬,需要付款。
如要喝熱茶、咖啡,可向服務(wù)員索要,但要付飲料費(fèi)和服務(wù)費(fèi)。找
服務(wù)員可室內(nèi)按鈕或打電話呼叫。
3.進(jìn)入房間應(yīng)隨手關(guān)門(mén)。室內(nèi)休息可穿睡衣,但不要穿著睡
衣、拖鞋,更不要穿著背心、褲衩在走廊或酒店公共場(chǎng)所游逛。
4.酒店內(nèi)一般不許洗大量衣物,如有需要,應(yīng)填好單子交洗衣
房付費(fèi)洗衣。有的旅館要求將洗的衣服放在房間指定地點(diǎn),服務(wù)員
拿去洗。若洗少量小件衣物,可在衛(wèi)生間晾干。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系木人改正或者刪除。
5.酒店用飯基本上是西餐。有人對(duì)西餐不習(xí)慣,可選一些適
合口味的菜。一般份飯較便宜,點(diǎn)菜較貴。點(diǎn)菜以二三道為宜。面
包隨吃隨上,吃剩的不要帶走。
六、一般常識(shí)
1.外匯。人民幣不得帶出國(guó)外。世界上大部分國(guó)家都自己的
貨幣,有些國(guó)家有地區(qū)性通用貨幣。我們外出一般攜帶的外匯為各
國(guó)都收購(gòu)、兌換的貨幣,如美元、英鎊、法郎、馬克等。有的國(guó)
家對(duì)攜帶外匯現(xiàn)鈔限定數(shù)量。旅途需用部分需有銀行證明。不得
違章攜帶外匯現(xiàn)鈔。
有些國(guó)家有外匯商店,一般設(shè)在機(jī)場(chǎng)、大酒店等地,使用通用
的外幣。除此之外,均使用當(dāng)?shù)刎泿拧TS多國(guó)家的機(jī)場(chǎng)、大酒店
等也設(shè)有外匯兌換所。兌換時(shí),最好換些小面額的零錢(qián)備用。
使用旅行信用證,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,用多少兌換多少,有計(jì)劃地
提款。如兌換的當(dāng)?shù)刎泿呕貒?guó)時(shí)用不完,應(yīng)盡可能兌回自由外匯。
2.小費(fèi)。世界上多數(shù)國(guó)家都有付小費(fèi)的做法,有的稱服務(wù)
費(fèi)。但各國(guó)各地做法不一樣,收小費(fèi)的比例差距較大。到一個(gè)新的
地方能夠向邀請(qǐng)單位打聽(tīng)一下付小費(fèi)的做法°有些國(guó)家的酒店賬
單上列有百分之十到十五的服務(wù)費(fèi)則能夠不付小費(fèi)。有的國(guó)家不
收小費(fèi),可酌情贈(zèng)小紀(jì)念品。
3.吸煙。在西方很多地方不得吸煙。除劇場(chǎng)、商店、會(huì)議
廳、教堂、博物館不得吸煙外,在火車、輪船、巨型飛機(jī)上則分
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吸煙和不吸煙的座位,應(yīng)注意。一般在工作中,參觀、談判、觀看
表演等不吸煙。休息時(shí)可到休息室吸煙。
4.照相。有些國(guó)家規(guī)定某些禁區(qū)或某些地方禁止照相,一般
設(shè)有明顯的標(biāo)志。一般在邊境口岸、機(jī)場(chǎng)、博物館、新產(chǎn)品展
覽、古文物、私人住宅等禁止照相,也不能隨意對(duì)著外國(guó)人照
相。
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辦理因公出國(guó)(境)簽證常識(shí)
一、外交部統(tǒng)一辦理簽證的國(guó)家(簡(jiǎn)稱統(tǒng)辦):
外交部統(tǒng)辦國(guó)家指申請(qǐng)下列國(guó)家的簽證,須由外交部將申請(qǐng)的簽證
材料送往使館辦理簽證。即出訪團(tuán)組將申請(qǐng)的簽證材料送交集團(tuán)人事
教育部審核,集團(tuán)人事教育部將材料再送往外交部領(lǐng)事司審查、登記后,
遞交外國(guó)駐華使館。未經(jīng)外交部批準(zhǔn),任何因公團(tuán)組不能私自前往使館
送簽。當(dāng)前,由外交部統(tǒng)辦的國(guó)家有下列26國(guó):
德國(guó)法國(guó)印度尼西亞南非俄羅斯日本意大利
美國(guó)韓國(guó)巴西墨西哥烏茲別克斯坦巴拿馬
海地吉爾吉斯斯坦英國(guó)秘魯加拿大以色列
阿根廷荷蘭澳大利亞新西蘭巴哈馬芬蘭馬拉維
二科略證
歐洲部分國(guó)家根據(jù)申根協(xié)定,其成員國(guó)對(duì)短期停留者頒發(fā)統(tǒng)一格式
的簽證,即申根簽證。申請(qǐng)人一旦獲得某個(gè)國(guó)家的簽證,便可在簽證有
效期和停留期內(nèi)在所有成員國(guó)內(nèi)自由旅行。
1、申根協(xié)定內(nèi)容:
⑴申根協(xié)議國(guó)家在簽證方面采取統(tǒng)一的政策規(guī)定。
(2頒發(fā)在申根區(qū)域內(nèi)普遍有效的統(tǒng)一簽證。
(3頒發(fā)某申根簽證的國(guó)家應(yīng)是申請(qǐng)人的主要目的地國(guó)或停留時(shí)間
最長(zhǎng)的成員國(guó)簽證;無(wú)主要目的國(guó)、停留時(shí)間相同,申請(qǐng)第一個(gè)入境國(guó)
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簽證。
(4)前往幾個(gè)成員國(guó)在申請(qǐng)其中某國(guó)申根簽證的同時(shí)須提供前往其
它成員國(guó)的邀請(qǐng)信原件。
2、申根簽證成員國(guó)(25國(guó))
德國(guó)法國(guó)西班牙葡萄牙荷蘭匕次U時(shí)盧森堡意大^希臘
奧地利芬蘭挪威冰島瑞典丹麥瑞士捷克波蘭拉脫維亞
愛(ài)沙尼亞匈牙利立陶宛馬耳她斯洛文尼亞斯洛]戈克
三、中外互免簽證協(xié)議國(guó)
因公出國(guó)(境)須持因公種類護(hù)照,即外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照(官員)和
公務(wù)普通護(hù)照。
國(guó)互免簽證證件協(xié)議國(guó)互免簽證證件
阿爾巴尼亞外交、公務(wù)(特阿根廷外交、公務(wù)
別)
亞美尼亞外交、公務(wù)、普阿塞拜疆外交、公務(wù)、普
通通
孟加拉國(guó)外交、公務(wù)、普白俄羅斯外交、公務(wù)
通
貝寧外交、公務(wù)、普玻利維亞外交、公務(wù)、普
通通
波黑外交、公務(wù)、普巴西外交、公務(wù)
通
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文萊外交、公務(wù)智利外交、公務(wù)
哥倫比亞外交、公務(wù)克羅地亞外交、公務(wù)
古巴外交、公務(wù)、普塞浦路斯外交、公務(wù)
通
厄瓜多爾外交、公務(wù)格魯吉亞外交、公務(wù)、普
通
圭亞那外交、公務(wù)、普匈牙利外交、公務(wù)
通
伊朗外交、公務(wù)牙買(mǎi)加外交、公務(wù)
約旦外交、公務(wù)(特哈薩克斯坦外交、公務(wù)
別)
朝鮮外交、公務(wù)、普吉爾吉斯坦外交、公務(wù)
通
老撾外交、公務(wù)、普立陶宛外交、公務(wù)
通
馬其頓外交、公務(wù)、普馬爾代夫外交、公務(wù)
通
墨西哥外交、公務(wù)摩爾多瓦外交、公務(wù)、普
通
蒙古外交、公務(wù)、普緬甸外交、公務(wù)
通
巴基斯坦外交、公務(wù)、普秘魯外交、公務(wù)(特
通別)
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菲律賓外交、公務(wù)波蘭外交、公務(wù)
羅馬尼亞外交、公務(wù)俄羅斯外交
圣馬力諾外交、公務(wù)、普塞爾維亞外交、公務(wù)、普
通通
塞舌爾外交、公務(wù)斯洛伐克外交、公務(wù)
斯洛文尼亞外交、公務(wù)蘇丹外交、公務(wù)
熔吉克斯坦外交、公務(wù)、普坦桑尼亞外交、公務(wù)
通
泰國(guó)外交、公務(wù)土耳其外交、公務(wù)、普
通
土庫(kù)曼斯坦外交、公務(wù)、普烏克蘭外交
通
委內(nèi)瑞拉外交、公務(wù)越南外交、公務(wù)、普
通
埃及外交、公務(wù)(特印度尼西亞外交、公務(wù)
別)
馬耳她外交、公務(wù)黑山外交、公務(wù)、普
通
保加利亞外交、公務(wù)、普柬埔寨外交、公務(wù)
通
哥斯達(dá)黎加外交、公務(wù)尼泊爾外交、公務(wù)
特立尼達(dá)和多巴外交、公務(wù)突尼斯外交、公務(wù)(特
哥別)
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尼
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