醫(yī)院行政總值班工作流程指引一、制定目的及范圍為確保醫(yī)院行政總值班工作的高效運(yùn)作，特制定本工作流程指引。該指引適用于醫(yī)院各科室及行政部門，涵蓋值班安排、信息傳遞、突發(fā)事件處理、日常管理等方面，旨在提高醫(yī)院的應(yīng)急響應(yīng)能力和日常管理水平。二、工作原則1.值班工作應(yīng)遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、有效”的原則，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.各科室應(yīng)明確責(zé)任，確保值班人員能夠獨(dú)立處理日常事務(wù)及突發(fā)事件。3.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保各部門之間的信息溝通順暢，形成合力。三、值班安排1.值班人員選定各科室需根據(jù)實(shí)際情況，選定具備一定管理能力和應(yīng)急處理能力的人員擔(dān)任值班。2.值班時(shí)間值班時(shí)間為24小時(shí)制，分為早班、晚班和夜班，具體安排由行政部門根據(jù)科室需求制定。3.值班通知值班人員需提前一天接到通知，并確認(rèn)值班安排。值班表應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)中公示，確保所有相關(guān)人員知曉。四、信息傳遞1.信息收集值班人員需在值班期間，及時(shí)收集各科室的工作動(dòng)態(tài)、患者情況及突發(fā)事件信息。2.信息記錄所有收集到的信息應(yīng)詳細(xì)記錄在值班日志中，包括時(shí)間、事件、處理情況等，確保信息的完整性。3.信息反饋值班結(jié)束后，需將值班日志提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確保信息的有效傳遞與后續(xù)處理。五、突發(fā)事件處理1.事件識(shí)別值班人員需具備識(shí)別突發(fā)事件的能力，包括但不限于醫(yī)療事故、患者投訴、設(shè)備故障等。2.應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)生突發(fā)事件，值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速評(píng)估事件影響，并采取相應(yīng)措施。3.報(bào)告機(jī)制值班人員需在第一時(shí)間向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)告事件情況，并根據(jù)指示進(jìn)行后續(xù)處理。六、日常管理1.日常巡查值班人員需定期對(duì)醫(yī)院各區(qū)域進(jìn)行巡查，確保醫(yī)院環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.患者服務(wù)值班期間，需關(guān)注患者需求，及時(shí)處理患者咨詢及投訴，提升患者滿意度。3.協(xié)調(diào)溝通值班人員應(yīng)與各科室保持密切聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題，確保醫(yī)院運(yùn)作順暢。七、流程優(yōu)化與反饋1.定期評(píng)估每月對(duì)值班工作進(jìn)行評(píng)估，收集各科室對(duì)值班流程的意見和建議，分析存在的問題。2.流程調(diào)整根據(jù)評(píng)估結(jié)果，適時(shí)對(duì)值班流程進(jìn)行調(diào)整，確保流程的科學(xué)性和合理性。3.培訓(xùn)機(jī)制定期組織值班人員培訓(xùn)，提高其應(yīng)急處理能力和服務(wù)意識(shí)，確保值班工作質(zhì)量。八、備案與存檔所有值班記錄、突發(fā)事件處理報(bào)告及相關(guān)文件需進(jìn)行備案，存檔以備查。各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保信息的完整性和可追溯性。九、值班紀(jì)律1.值班人員職責(zé)值班人員需嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.行為規(guī)范值班期間不得擅離職守，不得私自處理與工作無關(guān)的事務(wù)，違者將受到相應(yīng)的處