會議保密協議書合同編號：__________甲方：______________________地址：______________________聯系方式：________________乙方：______________________地址：______________________聯系方式：________________第一章總則1.1協議目的本協議旨在保證會議期間所涉及的保密信息得到妥善保護，防止保密信息被不當披露、使用或傳播。各方明確知曉并同意，會議中可能會涉及到商業秘密、技術秘密、未公開的業務計劃、客戶信息等敏感信息，這些信息對于各方的競爭優勢、商業利益等具有重要意義，因此需要通過本協議來約束各方的行為，維護信息的保密性。1.2協議適用范圍本協議適用于與會議相關的所有活動，包括但不限于會議的籌備、進行期間以及會議結束后的后續跟進階段。涵蓋所有參與會議的人員、關聯方以及任何因會議而接觸到保密信息的第三方。無論保密信息是以何種形式存在，如紙質文件、電子文檔、口頭陳述等，均受本協議約束。第二章保密信息的定義2.1會議相關信息會議相關信息包括但不限于會議的議程、會議討論的內容、會議中提出的方案、計劃、策略等。例如，關于市場推廣的新計劃、產品研發的進展情況、即將開展的合作項目等信息。還包括參會人員名單、聯系方式以及在會議交流過程中所分享的各類經驗、數據等信息。2.2特定信息的界定特定信息是指在會議中被特別指定為保密的信息。這些信息可能具有更高的敏感性，例如涉及尚未公開的重大并購計劃、獨家技術訣竅、關鍵客戶的特殊需求等。對于這類特定信息，各方應給予更高程度的保密關注，在處理和保護上采取更為嚴格的措施。第三章保密義務主體3.1參會各方參會各方均為本協議下的保密義務主體。包括但不限于會議的組織者、主持者、發言人以及參會的各類人員。各方應在會議過程中以及會議結束后，嚴格遵守本協議所規定的保密義務，不得以任何理由違反保密規定。例如，參會人員不得在會議期間私自錄音錄像（未經允許的情況下），并在會議結束后不得將保密信息透露給未參會的無關人員。3.2關聯方關聯方包括但不限于參會各方的合作伙伴、母公司、子公司、分支機構等。若關聯方因與參會方的關聯關系而接觸到保密信息，同樣應受到本協議的約束。關聯方在知曉保密信息后，應按照本協議的要求進行保密管理，如同參會方一樣承擔保密義務。例如，某參會方的子公司在協助處理會議相關事務時獲取了保密信息，該子公司不得將此信息用于自身業務發展（未經授權的情況下）或透露給外部人員。第四章保密義務內容4.1信息的保護措施各方應采取合理的措施保護保密信息。例如，對于紙質的保密文件，應存放在安全的地方，如帶鎖的文件柜中，并限制訪問人員；對于電子文檔，應設置密碼保護，并且僅允許授權人員訪問。在傳輸保密信息時，應采用加密的方式，如加密郵件或使用安全的文件傳輸協議。同時應定期對保密信息的存儲和使用情況進行檢查，保證沒有安全漏洞。如果發覺保密信息存在被泄露的風險，應立即采取措施進行防范，如更換密碼、加強安全防護等。4.2禁止的行為各方嚴禁從事以下行為：（1）未經授權向任何第三方披露保密信息；（2）將保密信息用于非會議相關的目的或自身的私利；（3）修改、復制保密信息（除非為了履行會議相關的任務且經過授權）；（4）通過反向工程等手段獲取保密信息背后的技術或商業秘密；（5）以任何方式協助第三方獲取保密信息。例如，參會人員不得將會議中獲取的產品研發計劃透露給競爭對手，也不得將保密信息用于個人的股票投資決策。第五章保密期限5.1一般保密期限一般保密期限自會議開始之日起，至會議結束后的[X]年內有效。在這個期限內，各方必須嚴格遵守保密義務。例如，若會議于2023年1月1日開始，1月3日結束，保密期限設定為3年，則在2023年1月1日至2026年1月3日期間，各方應保護保密信息。5.2特殊情況下的延長在某些特殊情況下，保密期限可以延長。特殊情況包括但不限于保密信息仍然具有商業價值且尚未公開、相關法律訴訟尚未結束等。若出現這種情況，由各方協商一致決定延長保密期限的時長。例如，如果會議中涉及的一項技術秘密在保密期限即將屆滿時仍然未被市場公開，且該技術秘密對于各方的業務仍具有重要意義，那么各方可以協商將保密期限再延長[X]年。第六章保密信息的使用限制6.1授權使用范圍保密信息僅可在與會議目的相關的范圍內使用。例如，如果會議是關于新產品研發的討論，那么保密信息只能用于與該新產品研發、推廣、生產等相關的活動。具體而言，參會人員可以使用保密信息來完善自己在會議上提出的方案，或者與其他參會人員進一步商討相關業務的開展，但不得用于其他無關的新產品開發或者業務拓展。在使用保密信息時，必須遵循嚴格的內部授權程序。經過特定的授權人員同意，相關方才能使用保密信息。授權人員應根據實際情況，判斷使用保密信息是否符合本協議規定的范圍和目的。例如，某參會公司內部規定，使用會議保密信息需要部門經理以上級別的人員審批，且審批時需要明確說明使用的目的、方式和范圍。同時在使用保密信息過程中，應保證信息的完整性和準確性。不得對保密信息進行歪曲、篡改或者斷章取義，以免誤導其他參會人員或者造成不必要的商業風險。例如，在引用會議中關于市場調研數據的保密信息時，必須準確無誤地按照原始數據進行引用和分析，不得為了迎合自身觀點而修改數據。6.2未經授權使用的后果若一方未經授權使用保密信息，將承擔嚴重的法律后果。該方應立即停止未經授權的使用行為，并采取一切可能的措施消除已經造成的不良影響。例如，如果未經授權使用保密信息導致信息在一定范圍內被泄露，應盡快通知可能受到影響的各方，并協助采取措施防止信息的進一步傳播。未經授權使用保密信息的一方應向其他保密信息的所有者或合法使用者支付違約金。違約金的數額將根據保密信息的重要性、未經授權使用所造成的損害程度等因素來確定。例如，如果未經授權使用的保密信息涉及到一項價值巨大的商業秘密，且已經給信息所有者造成了重大的經濟損失，那么違約金的數額可能會相當高昂。未經授權使用保密信息的一方還可能面臨法律訴訟，需要承擔由此產生的所有法律費用、賠償責任等。例如，如果信息所有者因未經授權使用行為遭受了直接的經濟損失，如市場份額下降、商業機會喪失等，未經授權使用方需要對這些損失進行全額賠償。而且，如果這種未經授權使用行為違反了相關的商業秘密保護法律或知識產權法律，還可能面臨行政處罰或者刑事處罰，具體處罰的種類和程度將根據當地的法律法規來確定。第七章保密信息的返還與銷毀7.1返還要求在保密期限屆滿或者不再需要使用保密信息時（以先發生者為準），持有保密信息的一方應按照其他各方的要求及時返還保密信息。返還的保密信息應保持其原始狀態，包括但不限于文件的完整性、電子文檔的原始格式等。例如，如果保密信息是以紙質文件形式存在的，應將所有相關的文件（包括副本、復印件等）一并返還；如果是電子文檔，應按照原始的存儲介質或者格式進行返還。在返還保密信息的過程中，應保證信息的安全傳輸。例如，可以采用掛號信、專人送達或者加密的電子傳輸方式等，以防止在返還過程中保密信息被泄露。同時應提供相應的返還證明，如簽收單、電子回執等，以證明保密信息已經成功返還。7.2銷毀程序與證明如果保密信息無法返還或者不需要返還（如已經在使用過程中被銷毀或者轉化為不可恢復的形式），持有保密信息的一方應按照規定的程序進行銷毀。銷毀程序應保證保密信息被徹底銷毀，無法恢復。例如，對于紙質文件，可以采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；對于電子文檔，可以使用專業的數據擦除軟件進行多次擦除，保證數據無法被恢復。在銷毀保密信息后，應向其他各方提供銷毀證明。銷毀證明應包括銷毀的時間、地點、方式以及銷毀的保密信息的詳細清單等內容。例如，銷毀證明可以是由專業的銷毀公司出具的證明文件，或者是由內部監督人員簽字確認的銷毀記錄，以證明保密信息已經按照本協議的要求被徹底銷毀。第八章違約責任8.1違約情形以下情況視為違約：（1）違反本協議規定的保密義務，如未經授權披露、使用保密信息；（2）未按照本協議要求保護保密信息，導致保密信息存在被泄露的風險或者已經被泄露；（3）未按照本協議規定的期限返還或銷毀保密信息；（4）在保密信息的使用過程中，超出授權范圍或者違反使用限制的規定；（5）協助第三方實施任何違反本協議規定的行為。例如，某參會方將會議中的保密信息透露給了競爭對手，或者未能妥善保管保密文件導致文件被他人竊取，均屬于違約情形。8.2違約金與賠償責任若一方違約，應向其他守約方支付違約金。違約金的金額將根據保密信息的重要性、違約行為的性質、給守約方造成的損失等因素綜合確定。例如，如果保密信息涉及到企業的核心技術秘密，且違約行為導致該技術秘密被競爭對手獲取，違約金可能設定為一個相當高的數額，可能是違約方從該技術秘密所能獲取潛在利益的數倍。除了支付違約金外，違約方還應承擔賠償責任。賠償責任包括但不限于因違約行為給守約方造成的直接經濟損失、間接經濟損失以及為維護自身權益所支付的合理費用（如律師費、調查費等）。例如，如果由于保密信息被泄露，守約方失去了一個重要的商業合作機會，導致預期的經濟收益無法實現，違約方應賠償守約方的這部分預期收益損失，同時還要承擔守約方為調查保密信息泄露事件所支付的律師費等相關費用。第九章爭議解決9.1協商解決若各方在本協議的履行過程中發生爭議，應首先嘗試通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始，各方應指定具有決策權的代表參加協商。在協商過程中，各方應本著誠實信用、公平合理的原則，充分交換意見，尋求解決方案。例如，雙方可以通過電話會議、面對面會議或者書面函件等方式進行協商，共同分析爭議產生的原因，探討可能的解決辦法。9.2法律訴訟如果在協商開始后的[X]個工作日內未能達成一致解決方案，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起法律訴訟。在法律訴訟過程中，各方應遵守法院的各項規定，積極配合法院的審理工作。法院將依據本協議的約定、相關法律法規以及事實證據作出公正的判決