宏方進銷存管理軟件

使用手冊

余姚市宏方軟件有限公司

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使用手冊

目錄

前言錯誤!未定義書簽。

手冊編寫約定錯誤!未定義書簽。

操作流程錯誤!未定義書簽。

第一章、啟動和登錄錯誤!未定義書簽。

I、啟動錯誤!未定義書簽。

2、登錄界面錯誤!未定義書簽。

第二章、系統主界面介紹錯誤!未定義書簽。

第三章、系統與基礎管理錯誤!未定義書簽。

一、基礎數據錯誤!未定義書簽。

I、公共數據錯誤!未定義書簽。

1.1、聯系類型錯誤!未定義書簽。

1.2.往來單位錯誤!未定義書簽。

1.3、部門錯誤!未定義書簽。

1.4.地區錯誤!未定義書簽。

1.5.往來單價設置錯誤!未定義書簽。

2、倉庫物料錯誤!未定義書簽。

2.1、產品類別錯誤!未定義書簽。

2.2、產品目錄錯誤!未定義書簽。

2.3、BOM結構錯誤!未定義書簽。

2.4、計量單位錯誤!未定義書簽。

3、財務管理錯誤!未定義書簽。

3.1、結算方式錯誤!未定義書簽。

3.2、幣種錯誤!未定義書簽。

3.3、匯率錯誤!未定義書簽。

3.4、會計科目錯誤!未定義書簽。

4、其他管理錯誤!未定義書簽。

4.1、采購員錯誤!未定義書簽。

4.2、銷售員錯誤!未定義書簽。

4.3、貨運方式錯誤!未定義書簽。

4.4、采購員對應供應商錯誤!未定義書簽。

4.5、銷售員對應客戶錯誤!未定義書簽。

5、人事管理錯誤!未定義書簽。

5.1、職務錯誤!未定義書簽。

5.2、文化程度錯誤!未定義書簽。

5.3、職員類別錯誤!未定義書簽。

5.4、員工檔案錯誤!未定義書簽。

二、系統管理錯誤!未定義書簽。

I、用戶管理錯誤!未定義書簽。

1.K用戶組錯誤!未定義書簽。

1.2、用戶管理錯誤!未定義書簽。

1.3、用戶操作權限錯誤!未定義書簽。

1.4.用戶擴展權限錯誤!未定義書簽。

2、系統控制錯誤!未定義書簽。

2.1、系統參數設置錯誤!未定義書簽。

2.2、系統日志清理錯誤!未定義書簽。

2.3、單據編碼規則錯誤!未定義書簽。

2.4、外部程序管理錯誤!未定義書簽。

2.5、數據結轉錯誤!未定義書簽。

2.6、重新計算物料總賬錯誤!未定義書簽。

3、內部管理錯誤!未定義書簽。

3.1、內部系統參數設置錯誤!未定義書簽。

3.2、清理數據工具錯誤!未定義書簽。

3.3、啟用賬套錯誤!未定義書簽。

第四章、進銷存管理錯誤!未定義書簽。

一、庫存管理錯誤!未定義書簽。

1、出入庫單據錯誤!未定義書簽。

2、退貨單據錯誤:未定義書簽。

3、初始化錯誤!未定義書簽。

二、采購管理錯誤!未定義書簽。

I、采購申請單錯誤!未定義書簽。

2、采購訂單錯誤!未定義書簽。

3、采購進貨單錯誤!未定義書簽。

4、采購退貨單錯誤!未定義書簽。

三、銷售管理錯誤!未定義書簽。

1、銷售訂單錯誤!未定義書簽。

2、銷售發貨申請單錯誤!未定義書簽。

3、銷售發貨單錯誤!未定義書簽。

4、銷售退貨申請單錯誤!未定義書簽。

5、銷售退回單錯誤!未定義書簽。

四、數據的打印與預覽錯誤!未定義書簽。

第五章、報表的介紹與操作錯誤!未定義書簽。

一、報表的介紹錯誤!未定義書簽。

1、庫存管理錯誤!未定義書簽。

1.1、庫存月報表三欄賬錯誤!未定義書簽。

1.2、庫存明細三欄賬錯誤!未定義書簽。

1.3、庫存日報表三欄帳錯誤!未定義書簽。

1.4,出入庫流水賬錯誤!未定義書簽。

1.5、出入庫匯總表錯誤!未定義書簽。

1.6、庫存低儲表錯誤!未定義書簽。

1.7.庫存超儲表錯誤!未定義書簽。

1.8、盤點結算表錯誤!未定義書簽。

1.9.倉庫未初始化產品錯誤!未定義書簽。

2、采購管理錯誤!未定義書簽。

2.1、各采購單據流水賬錯誤!未定義書簽。

2.2、供應商采購價格分析錯誤!未定義書簽。

2.3、供應商到貨超時、供應商未到貨匯查詢。錯誤!未定義書簽。

2.4、供應商訂貨、供貨匯總表錯誤!未定義書簽。

2.5、采購訂單進貨情況查詢錯誤!未定義書簽。

2.6、銷售訂單采購分析錯誤!未定義書簽。

2.7、供應商一覽表錯誤!未定義書簽。

3、銷售管理錯誤!未定義書簽。

3.1、各類銷售單據流水賬錯誤!未定義書簽。

3.2、銷售訂單發貨情況查詢錯誤!未定義書簽。

3.3、銷售發貨匯總表錯誤!未定義書簽。

3.4、客戶一覽表錯誤!未定義書簽。

二、報表的操作錯誤!未定義書簽。

1、報表內數據查找錯誤!未定義書簽。

2、報表內數據過濾錯誤!未定義書簽。

3、報表數據打印與xls的導出錯誤!未定義書簽。

4、報表的格式設置錯誤!未定義書簽。

5、報表的列寬設置與排序錯誤:未定義書簽。

系統快捷健（鍵盤操作）說明錯誤!未定義書簽。

聲明

本書著作權屬于宏方軟件圻有，在未經本公司許可的情況卜.，任何單位或個人不得以任

何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印，改寫。

余姚市宏方軟件有限公司

前言

?關于木手冊

本手冊主要是對宏方進銷存管理軟件的主要功能的操作方法作全面介紹，使您深入淺

出地了解該系統功能的操作方法，并能靈活、有效地應用該系統，提升管理，幫助您獲得成

功。

本手冊主要包括以下內容：

怎樣使用本系統界面中的各個功能

如何利用本系統完成表單的填寫，報表的查詢

本系統的功能特點

如何對本系統進行配置

本手冊將詳細講解宏方進銷存管理軟件中強大的系統應用功能，使您在遇到應用難題

時也不必為找不到頭緒而煩惱，順藤摸瓜就能輕松解決，必要為“警告”和“注意事項”還

會給您帶來更多的驚喜，使您更加準確地了解宏方進銷存管理系統的外延和內涵。

還要提醒您注意的是，本手冊中的界面圖片只是列舉的實例，可能與您在實際操作時

略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活地應用本系統解決實際問題。

?木手冊為誰而寫

本手冊既適合于只有業務知識的電腦初學者，也適合于曾經用過同類軟件產品的操作

員，本手冊由淺入深，難易結合，您不需要知道過多計算機知識也能得心應手。它將成為你

最好的工作伙伴！建議您在使用我們的手冊之前，先參加一次我們的軟件操作培訓，您會得

到意想不到的收獲。

?前提和假設

假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知流，并假設您對本系統基礎知

識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統，我們建議您接受一或者更多次的關于本系統的

培訓課程（請同我們聯系，獲得更多培訓機會）。如果您希望了解更加深入的系統知識，如

系統接口等，請先了解MSSQLSERVER知識并閱讀宏方進銷存管理軟件相關技術文檔。

?特別標志

為了直截了當地提供你需要的操作步驟，節省您的寶貴時間，在文中的必要位置采用下列特

別標志，為您提供一些捷徑：

警告說明用戶以后可能會后悔這么做的操作，提示用戶在做之前應該三思而后

行。

舉例列舉實例以便用戶加深理解。

定義定義內容中出現的財務或計算機術語。

注意事項提供一些應用關鍵的描述。

手冊編寫約定

為使手冊更加簡潔、明了，我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述:

文字描述代替符號舉例

普通按鈕或圖形按鈕[]確定按鈕，可簡化為：【確定】

普通菜單項或樹狀結構菜單項K3單擊文件菜單，可簡化為：單擊R文件》

按卜鼠標左鍵單擊某?對象單擊單擊確定按鈕，可簡化為：單擊【確定】

右].選中MyDocumenis文件夾，按卜鼠標右鍵，可簡化

選中某一對象按下鼠標右鍵

為：右擊“MyDocuments”

雙擊鼠標左鍵打開“piclure”文件,可簡化為：雙擊

雙擊鼠標左鍵打開某?對象雙擊

**picture"

連續選擇菜單及其子菜單或樹狀選擇K程序』-K宏方進錯存管理系統1-R進銷存

結構管理系統V3.5W

文件、窗體或標簽頁“引用”界面

下圖窗體中的“源科目代碼”可表示為〈源科目代碼

窗體中的項O

>

輸入信息用下劃線輸入admin用戶名和***密碼

提示信息示用斜體顯犍示艇中顯示是否確認期除出入庫流水帳?

操作流程

查看各類報表

第一章、啟動和登錄

1、啟動

啟動宏方進銷存管理軟件，可以點擊桌面上的管理系統圖標或者點擊

R開始』->K程序』->K宏方進銷存管理軟件W->K宏方進銷存管理軟件幾

2、登錄界面

軟件啟動之后,稍等出現用戶登錄界面;如下圖:

?腐管理系疾\^/

用戶名：|省理員”

密碼：|

口保存密碼

回生］年叵?月叵

確定⑥II取消位)

選擇或錄入用戶名和對應的密碼后，按【確認(D)］登錄管理系統。

注意：默認用戶名稱是〈管理員〉或者〈操作員〉,默認用戶沒有密碼，密碼為空。

用戶名可以通過下拉框點擊下拉選擇。

提示：如何修改用戶口令?

用戶密碼只能自己通過登錄系統之后，在主菜單欄中的K窗L，->K修改I」令》來修改

用戶自己的登錄密碼。

新密碼錄入之后，必須在“確認”欄里重新錄入新密碼，以防上密碼的書寫錯誤。

第二章、系統主界面介紹

A了解系統主界面菜單欄、工具欄、單據欄、消息欄、目錄欄、報表欄等功能

，了解如何把單據添加到收藏夾下面

功能介紹：

【菜單欄】：各項操作功能的羅列（詳細說明如下）。

【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執行菜單每一項功能，

工具欄只對單據和報表進行操作。

【目錄欄】：分為業務操作、最近常用單據（使用者點擊單據之后會自動保存在常用單據下

面）和收磷夾三項內容。

【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據信息，有關預警

以及待辦事項提醒的人機交互信息）。

【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報表。

主操作界而包括菜單欄、工具欄、單據欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導航欄。

單握欄

導航欄

【菜單欄】：各項操作功能的羅列，如下：

【文件】:單據的新建、修改、保存、取消、刪除；打印設置、打印預覽、打印

【編輯】：單據的記錄移動、查找、過濾、刷新、顯示預警窗口、顯示屬性

【庫存管理】：與出入庫有關的業務單據與報表操作

【采購管理】：反應各類采購情況

【銷售管理】:反應各類銷售情況

【基礎數據】：公共數據、倉庫物料、財務管理、人事管理、其他管理

【系統管理】：用戶管理、系統控制、內部管理

【窗口】：修改口令、計算港、設計等

【幫助】：使用戶可以更詳細了解軟件的相關事項

【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執行菜單每?項功能,

工具欄只對單據和報表進行操作。

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D切X44V昌肚

新建修改刪除保存取消后退前進查找過泥.刷獻預覽打印工具關閉

【目錄欄】：分為業務操作、最近常用單據（使用者點擊單據之后會自動保存在常用單據

下面）和收藏夾三項內容，

提示：如何添加單據到收藏夾？

按下Ctrl健后直接拖動鼠標點擊需要收藏的導航圖標聯系類型到，

白息收藏夾中。

【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞市要審核的單據信息，有關預

警以及待辦事項提醒的人機交互信息）。

。消息通知

您有新的消息：共1條?

O我的消息

新建新消息:

1.在消息欄內，單擊“新消息”按鈕或。

2.在“收件”框中，鍵入每位收件人的名稱，分別用英文分號（；）隔開。

若要從操作員中添加收件人，請單擊“收件人”框后面的查找按鈕然后選擇所需的

收件人名稱。

3.在“主題”框中，鍵入消息主題。

4.撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發送”按鈕。

閱讀消息:

在消息欄內雙擊要讀取的消息或點擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對話框，點擊“收

件箱”閱讀要讀取的消息。

消息提示設置：

【導航欄】：以樹型羅列各個模塊。

進棉存省理

系統與基砧首理

【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報表,

直接雙擊所要查看的報表。

□報表與查詢

0庫存月報表三欄帳

勵庫存明細三欄帳

0庫存日報表三欄帳

0出入庫流水帳

E3出入庫匯總表

0庫存低儲表

￡3庫存超儲表

0盤點結算表

0倉庫未初始化產品

第三章、系統與基礎管理

一、基礎數據

完成身份驗證后，即可登錄軟件業務操作平臺，點擊進入系統與基礎管理界面如下圖所示:

?體

余姚市宏方軟件有限公司

宏方軟件me,電d：5T4y318689網址：b"〃E0se

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1、公共數據

1.1、聯系類型

赧

單擊聯系類型，或選擇菜單欄上的R基礎數據》一>K聯系類型》，進入聯系類型編輯窗口。

默認狀態下聯系類型有供應商、客戶、其他。用戶可以選擇在聯系類型下新建或在已存在的

類型下新建。

導航窗體聯系類型

聯系類型設置

口聯系類型

□01供應商聯系類型設置*?**?*??

。02客戶

二03—其空一上級編碼：

三』如娛汨0

□0401虛擬終端

類型編碼X_______________________

類型名稱(Q)終端客戶_________________

「基本類型1

r客戶類

r供應商

G其他

1.2、往來單位

用戶可點擊界面上的往來單位或選擇菜單欄上的K基礎數據》->K公共數據》->K往

來單位》進入往來單位設置界面

在該界面上，用戶可以根據本單位往來的實際情況，設置往來單位科目。通常情況，該

選項中預設兩個科目，一是'01供應商‘，一是‘02客戶’這兩個科目。當然在該界面上

軟件提供三個功能按鈕：【新建】、【修改】、【刪除】，用戶可以根據具體情況點擊相應

的功能按鈕。在目錄下建立具體的單位，例如建立供應商長虹也需，用戶只需選中“01供

應商”，然后點擊【新建】，在右邊的窗口中，輸入相應的公司代碼，公司名稱及其他信息,

B

其中基本信息中的公司代碼和公司名稱為必填，完成后點擊俁存o若用戶需要修改上圖

中長虹電器的曾用名為長河電器。只需選中左邊的長虹電器，點擊【修改】按鈕，在右邊的

編輯窗口中，在曾用名處填入長河電器，點擊【保存】。

說明：聯系類型與往來單位的關系。聯系類型是對企業各類往來單位的分類，往來單位是企

業各類往來單位的名稱，（關系類似：產品類別、產品目錄）。對企業中的往來單位進行分類,

從供應商、客戶開始，逐級細化，如供應商還可以按重要程度可分為：主要供應商、零星供

應商等。按地區可分為：華東地區、華南地區等。按供應的材料可分為：塑料件供應商、五

金件供應商等。在輸入聯系類型的基礎匕按照類別輸入其下的往來單位。

1.3、部門

點擊系統與基礎管理界面上的剖門,或選擇菜單欄上的K基礎數據]]—>K公共數據》

一部門（倉庫死，進入部門編輯界面。用戶可根據單位具體的結構通過【新建】、【建下

級】、【修改】、【刪除】4個功能設置相美的部門。一般部門里面有四個類別是系統默認：管

理部門、公司倉庫、生產車間、其他部門。其中管理部門為企業的內部組織機構：采購部、

銷售部、財務部等等：公司倉庫為企業的物料存放地：原料倉、成品倉、半成品倉等等：生

產車間為企業的參加生產的各個車間。具體操做請參照1.2、往來單位中的例子

在右邊的部門編輯中設置部門編碼、部門名稱、英語名稱、職能及部門參數的選擇，其

中部門編碼與部門名稱為必填。完成后點擊保存。

1.4、地區

點擊系統與基礎管理界而上的地區，或選擇菜單欄上的K基礎數據?->K公共數據）］

—地區工主要填寫'也務上有聯系的單位地址。

完成后點擊【保存】。

1.5.往來單價設置

往來里價設

點擊系統與基礎管理界面上的置，或選擇菜單欄上的K基礎數據公共數據》

—>K往來單價設置加用戶可以填寫往來單位中個物品的數量上限、數量下限、單價、最高

限價、經濟批量、最小批量。

2、倉庫物料

2.1、產品類別

在系統主界面，單擊產映別，或選擇K基礎數據X->K倉庫物料》->K產品類別兀

在右邊的編輯窗口中輸入產品類別的信息。

導航窗體產品類別

產品類別設置

G田

五

o金

U1產品類別設置?*?*?*?**?*

塑

料

橡

膠

CJ02上級編碼

塑

O鼓

0M3

生

D活

品

用

辦

H公

品

05用類別編碼（Q）%

06

類別名稱口公用品

備注_____________________

對應材料科目_____________________

2.2、產品目錄

與

產品目錄

在系統主界面，單擊，或選擇K基礎數據力一>K倉庫物料》一》K產品目

錄）1,在右邊的編輯窗口中輸入產品的信息，其中“*”為必填項。

1、*物品編碼：它必須具有唯一性，根據編碼方案，對每種物料進行具體的逐一編碼。

可由阿拉伯數字、英文字母紐成。

2、助憶詞：填入易記的名稱。

3、*物品名稱：物料名稱。

4、*計量單位：它是物料的單位。注：計量單位必須在［基礎數據］一［計量單位］

中設置。

5、規格型號、物品產地、條形碼、工程圖號、物品說明、顏色、特性、尺寸，這些資料

根據需要填寫。

說明：產品類別與產品目錄的關系。產品類別是對企業物料的分類，產品目錄是企業中實

實在在存在的物料。對企業中的物料進行分類，從成品、半成品、原材料開始，逐級細化,

如原材料還可以按材質分為：塑料件、五金件等。成品還可以按用途分。（產品類別支持分

級功能）在輸入產品類別的基礎匕按照類別輸入其下的產品三錄。

9MVO產QG般產au最

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2.3、BOM結構

在系統主界面，單擊B0響構，或選擇K基礎數據』—>K倉庫物料》—>RBOM結構》

進入BOM結構編輯窗口。用戶可以在右邊窗口中建立、修改BOM結構，或在左邊窗口中刪除

己存在的BOM結構。

BOM即物料清單，一般亦可稱為產品結構表或配比表，它用來表示產品（成品或半成

品）是由那些零組件或素材原料按比例組合而成亦或生產該產品需要哪些原材料。以手機為

例，假設手機有電子芯片、外殼、螺絲、螺帽組成，則手機的ROM結構如上圖所示。

注:新建保存后需要市核才能使用.

使用方法：

在生產領料單中的使用為例，點擊展開按鈕,在彈出的對話框內選中物品編碼,輸入生產

數量，點擊刷新按鈕在右側即會根據該產品的BOM結構，顯示生產該產品該數量所需要的配

件數量，選擇后點【確定】按鈕，領料選擇上的數據將在生產領料單中顯示。

?物料涪紈連修反

IMfoI工*fi?~31產awMM科顯示：

二五全

□58M

dSHU

"?][殿清o]

生產領料單

領用單號"L___________領用日期73-22領用部門‘一三間1___________

倉庫名稱原料倉】______________訂單號____________________產品信息____________________

行號倉客名作物品編碼物品名稱視格單位配量率存數數量

一劑

7電子芯片張1.00100.00

2原料倉1003手機夕情個1.0010000

[3原料倉101艙1*250包1.0010000

4原料倉102蝴1*25包1.00100.00

5

2.4、計量單位

年擊”星單位或選擇菜單欄上的K基礎數據)1->K倉庫物料>1->K計量單位1,進入計

量單位編輯窗口。

用戶可以通過【新建】、【修改】、【刪除】對系統中需要用到的計量單位進行操作。

導骯窗體往來單價設百往采單價設百計量單位

芨本計量單位設置

只

弓1

計是單位設置

2米

口

千

克

04

0袋

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307文代碼@)n

口

08件

10

口

16條名稱只

O31張

口

35包

40

口

41節

臺

口

個

口

3、財務管理

3.1、結算方式

單擊結算方式或選擇菜單欄上的K基礎數據1->K財務管理W->R結算方式用

戶可通過【新建】、【修改】、【刪除】對結算方式進行操作。

財務結苴方式設置

口結篁名稱

3現金結苴方式設置__________________

口支票

口，昭轉曝

己匯簟助憶詞?_____________________

結苴名稱cr

3?2、幣種

單擊而種或選擇菜單欄上的K基礎數據工->K財務管理］一>K幣種%進入相應

界而，用戶可以新建或修改相應的幣別及匯率。

財務基砒一百種設置

二］全閩幣種類別

幣種設置

MUSA美元

□ENGLAND磁

口JAP日元

外用代碼9）二___________________

外幣名稱

外幣符號

預設匯率

買入匯率

買出匯率______________________

3?3、匯率

4

單擊匯率或選擇菜單欄上的K基礎數據1->K財務管理》->K匯率工，進入會匯

率編輯窗口。用戶可以通過【新建】、【修改】、【刪除】對會計科目進行操作。如下圖,

歲入區

導航電體J2*

有效日期OH-03-30巾一名致美元______________幣種符號而種甯稱USA

買入匯率Jj_____________突出匯率6J____________備注__________________________顯示區

\/

\x

(|有效日期而種名稼|幣種符號|市種信稱賣入匯率I賣出匯率備注

2011-03-30美元USA8.66?

3.4、會計科目

單擊會計科目或選擇菜單欄上的R基礎數據》->R財務管理】->K會計科目》，進入會

計科目編輯窗口。用戶可以通過【新建】、【建下級】、【修改】、【刪除】對會計科目進

行操作。

賽產類負債類I權召類|成本英|段改

科目潴碼科目名標助?匕詞方恬向科目莫別核苴外幣

：!001；現金僧廂演產核JT所有外市

1002銀行存款惜流動資產核復所有外西

1009其它貨而安金施動發產標茸傷有外而

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1101用期投臻惜流動資產不被復外幣

1111應收票據憎流動資產不核苴外巾

1131應收悵款港流動資產核Ji所有外市

1133其它應收款惜流動資產不核宜外巾

1141壞帳戊芬僧庖動資產不核算外而

1151預付侏款惜流動資產楊尊所有外幣

1201物資采購憎流動資產不核苴外而

1211原材料港通動資產不收箕外幣

1221包裝物惜流動資產不核復外市

1231低值曷髭品惜庖動資產不賅算外而

1232材料成本差異惜語動資產不被篁外幣

1241自制半成品?流動資產不核苴外幣

1243庫存商品?通動資產不核箕外幣

1251委托加工物資惜流動資產不核復外由

1291分明收款發出有目諾液動資產不核苴外幣

I

1301的攤費用?施動資產不被篁外市

1<UZ長期候機授身怕長期投史不核茸外不

1501固定資產憎固定資產不該趨外幣

1502累計折1日恬流動資產不核復外而

1603在建工程惜無形資產不核算外幣

1T01固定資產活理惜固定資產不核苴外市

1801無形資產