oa辦公使用通知【篇一：關于試運行oa辦公系統的通知】關于試運行oa辦公系統的通知各部門：為了進一步適應現代化企業管理要求，提高辦公效率，增強部門間協作和資源共享，節約運行成本，提升管理水平，經總經辦研究決定，自2014年4月25日起試運行辦公自動化系統（以下簡稱oa系統）。現將有關事宜通知如下：一、試運行使用對象oa系統的使用對象為各職能部門。二、系統使用方法（一）登陸網址：52（未避免兼容性問題，請使用ie瀏覽器登陸）(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名統一為姓名全拼（小寫），初始密碼為本人電話號碼。用戶進入系統后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸oa系統后點擊“協作交流---在線消息”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統的具體操作方法。三、工作要求自2014年4月25日起，oa系統在公司范圍內試運行，各部門員工在上班期間需保持系統登錄狀態。在oa系統的運行初期，即傳統辦公方式向無紙化辦公方式過渡期間，oa系統將與原紙質辦公處理方式并行運轉，但鼓勵以oa系統辦公為主。各部門在使用oa系統辦公過程中，如發現問題和不足，請及時向公司總經辦反饋意見和建議，從而促進oa系統的不斷完善。特此通知。2014總經辦年4月25日河南省飛宇重工機械制造有限公司【篇二：關于公司啟用oa辦公平臺的通知】關于公司啟用“今目標”oa平臺的通知為全面提升公司綜合管理水平，實現節能降耗，進一步為提高工作效率，公司oa系統于7月底正式啟用，公文傳閱、行政審批，員工外出、請假、績效考核等工作將逐漸采用無紙化辦公，現將相關事宜通知如下：一、使用人員范圍潤澤源全體員工二、安裝客戶端請未安裝“今目標”客戶端的人員自行訪問“今目標”官方網站（）下載“今目標”桌面客戶端，并安裝至電腦。三、登陸客戶端登陸“今目標”客戶端的用戶名為“本人姓的漢語拼音加名的首字母@6231031”，如：張三“zhangs@6231031”；王小二“wangxe@6231031”。初始登陸密碼為12345678。用戶第一次登陸后，請自行修改密碼。四、其他事項1.自2012年7月16日至2012年8月15日為試運行，紙質文件與oa系統電子公文并行流轉。自2012年8月16日起，本公司所有內部通知、征詢、請示、請假等事項全部通過“今目標”oa平臺發布和辦理，不再使用紙質公文（確需紙質版審批存檔的除外）。2.正常上班時間，請保持“今目標”oa客戶端在線，工作方面的溝通請盡量使用“今目標”oa客戶端。3.為便于系統的更新與完善，請各部門在使用過程中及時反饋意見和建議。xxxxxxx2012年7月16日【篇三：關于在公司部分單位實施oa智能辦公系統的通知】關于在公司部分單位實施oa智能辦公系統的通知各分公司、部門、辦事處：為了實現公司無紙化辦公、高效率的公文運轉、信息交流和資源共享，建立開放的溝通文化氛圍，改善單位與外部的信息交流方式,進一步提高辦公效率，推動企業管理工作，使之逐步實現信息化、科學化、規范化。公司決定從即日起部分單位實施智能辦公自動化系統。按照上述精神，聽取了各部門及分公司的需求和意見，通過調研和項目論證，現將在公司辦公自動化項目試運行的有關工作通知如下：一、項目的主要內容:辦公自動化項目的內容是以公司內部公文運轉為主，同時考慮日常工作的計算機管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知發布、工資查詢、考核成績查詢、工作計劃管理、工作日志、論壇會議等。二、第一批參與單位:綜合事物部,業務管理部,人力資源部，信息化建設部。四、各部門實施重點:綜合事務部:會議室管理，車輛管理,辦公用品請購、發文等工作流人力資源部:工作日志,工作計劃,工作流業務管理部:文件發送,工作日志,工作計劃,工作流業務分公司:工作流，工作日志，通訊錄,工作計劃,內部短信，郵件。五、實施日程:1.人員培訓時間:2005年10月26日下午3:30～5:30內容:概念及操作演示、工作流2.跟蹤實施:時間:2005年10月27日-2005年10月29日3.問題反饋:時間:2005年10月30日六、歡迎其它部門、個人參加相關培訓。歡迎大家提出寶貴意見。特此通知。總經辦1．問題的提出隨著計算機及網絡技術的飛速發展，internet/intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那么，中小企業應如何建設辦公自動化信息系統？本文以采用一種結合c/s和web的方式開發的中小企業辦公自動化系統為例討論辦公自動化系統的設計與實現。2.用戶需求分析辦公自動化系統的建立，需要進行用戶需求調查與分析，以確定系統目標，這是系統建設的重要環節。中小企業需要規模相對較小，但其在功能上對系統的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現諸如請假申請、物品申領審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業務方面的業務管理功能。即完全采用計算機技術處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作。在軟、硬件方面對系統的需求，由于中小企業信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統最好是基于日常辦公軟件如office系列上的應用系統，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用系統。在開發方式上對系統的需求，由于中小企業的經濟實力有限，應著重考慮投入/產出比問題。一般商業軟件是無法滿足上面的要求，而從基