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文檔簡介
學校財務管理制度與活動報銷流程一、制定目的及范圍為加強學校財務管理,規范活動報銷流程,提高資金使用效率,特制定本制度。本制度適用于學校各部門及教職員工的活動經費報銷,涵蓋各類活動的預算申請、費用報銷及審核流程。二、財務管理原則1.財務管理應遵循“合法、合規、合理”的原則,確保資金使用的透明性和有效性。2.各項活動經費必須經過預算審批,未經批準的費用不予報銷。3.所有報銷憑證必須真實有效,確保財務數據的準確性。三、活動報銷流程1.預算申請流程1.1活動策劃:各部門在開展活動前需制定詳細的活動計劃,包括活動目的、內容、參與人員及預算。1.2填寫預算申請表:活動負責人需填寫“預算申請表”,詳細列出預計支出項目及金額。1.3部門審核:預算申請表需經部門負責人審核,確認預算合理性后簽字。1.4財務審批:部門審核通過后,將預算申請表提交財務部門進行審批,財務部門需在三個工作日內完成審核。1.5預算通知:財務部門審核通過后,向活動負責人發出預算批準通知,方可進行活動實施。2.活動實施與費用支出2.1費用支出:活動實施過程中,活動負責人根據預算進行費用支出,所有支出需保留相關憑證(如發票、收據等)。2.2費用控制:活動負責人需嚴格控制費用支出,不得超出預算范圍,特殊情況需及時向財務部門報告。3.費用報銷流程3.1填寫報銷申請表:活動結束后,活動負責人需填寫“費用報銷申請表”,列明實際支出情況及相關憑證。3.2憑證審核:報銷申請表需附上所有相關憑證,確保憑證真實有效。3.3部門審核:報銷申請表需經部門負責人審核,確認支出合理性后簽字。3.4財務審核:部門審核通過后,將報銷申請表及憑證提交財務部門進行審核,財務部門需在五個工作日內完成審核。3.5報銷支付:審核通過后,財務部門將報銷款項支付至活動負責人的指定賬戶。四、備案與存檔所有報銷完結后,活動負責人需將報銷申請表、相關憑證復印兩份,一份交財務審核,另一份存檔以備查。財務部門需對所有報銷資料進行分類整理,確保資料的完整性和可追溯性。五、財務紀律1.活動負責人職責:活動負責人需對活動經費的使用負責,確保所有支出符合預算要求。2.報銷人員行為規范:報銷人員不得偽造憑證或虛報費用,違者將受到嚴肅處理,情節嚴重者將追究法律責任。六、反饋與改進機制為確保財務管理制度的有效性,學校將定期收集各部門對報銷流程的反饋意見,針對存在的問題進行分析與改進。財務部門需定期組織培訓,提高教職員工對財務管理制度的理解與執行力。七、附則本制度自發布之日起實施,所有教職員工需嚴格遵守。如有未盡事宜,按學校相關規定執行。財務部門負責本制度的解釋與
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