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文檔簡介

客服領班考勤管理制度一、目的

為加強客服領班團隊的管理,規范考勤秩序,確保工作時間的有效利用,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確客服領班的考勤規定,保障團隊穩定運行,促進公司業務發展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體客服領班,包括全職、兼職及實習客服領班。

三、工作時間

1.客服領班標準工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

2.根據業務需要,客服領班需服從公司安排的加班工作,加班時間按照國家相關規定進行補償。

3.公司實行彈性工作制度,客服領班可根據工作需要,在確保工作質量的前提下,自行調整工作時間段,但需保證每日工作時長不低于8小時。

4.特殊情況下,如遇到國家法定節假日、公司重要活動等,工作時間將根據實際情況進行調整,具體安排由公司人力資源部提前通知。

5.客服領班應按時到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向上級主管報告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

客服領班需每日按時進行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統或設備。簽到為每日工作開始的重要環節,用于記錄員工的出勤情況。

2、簽到次數和時間

(1)每日簽到次數為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為17:45至18:15。

(3)客服領班應在規定的時間內完成簽到,遲到簽到將視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

如客服領班因公外出未能按時簽到,需在返回公司后30分鐘內,向直屬上級報告外出事由,并完成補簽手續。補簽需提供外出公干的書面證明或電子記錄。

4、忘記簽到處理

客服領班如因個人原因忘記簽到,應在發現后30分鐘內向上級報告,并說明情況。經核實后,由上級主管審批同意,可進行補簽。補簽次數每月不得超過兩次。

5、考勤管理責任分配

(1)客服領班本人應對自己的考勤記錄負責,確保按時、準確簽到。

(2)直屬上級負責監督和審核下屬的考勤情況,對異常考勤進行核實和處理。

(3)人力資源部負責整體考勤管理,包括考勤系統的維護、考勤數據的統計和分析、以及對考勤違規行為的處理。

(4)公司管理層負責對考勤制度進行監督和改進,確保考勤管理的公平性和有效性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)客服領班如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。

(2)請假申請需經直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。

(3)請假申請原則上應提前3個工作日提交,緊急情況下最遲應在請假前1個工作日提交。

2、請假審批權限

(1)請假1天以內(含1天),由直屬上級審批。

(2)請假1天以上至3天(含3天),由部門負責人審批。

(3)請假3天以上,由公司總經理審批。

(4)特殊情況下,如病假、產假等,需提交相關證明材料,并按照國家相關規定進行審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,客服領班應在返回崗位當天完成銷假手續,向直屬上級報告并確認銷假。

(2)如請假期間發生特殊情況需提前或延遲返回崗位,應提前通知直屬上級和人力資源部,并辦理相應的請假或銷假手續。

(3)未按規定辦理請假、銷假手續的,視為曠工,按照公司相關規定處理。

(4)請假期間,客服領班應確保工作交接順利,不影響團隊正常運作。如有需要,應協助公司安排臨時替代人員。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。各類假期的申請流程如下:

(1)提前向直屬上級提交書面假期申請,注明假期種類、起止時間等。

(2)根據假期種類和時長,按照請假審批權限進行審批。

(3)經審批同意后,將申請表報人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

(1)病假:需提供醫療機構的診斷證明,按照國家規定享受病假待遇。

(2)事假:原則上每年累計不超過15天,特殊情況需經公司總經理審批。

(3)婚假:根據國家規定,享受3天婚假,特殊情況可適當延長。

(4)喪假:直系親屬去世,享受3天喪假,特殊情況可適當延長。

(5)產假:按照國家相關規定,女性員工享受產假。

3、年假規定

(1)年假天數根據員工在公司連續工作年限計算,滿1年不滿10年享受5天年假,滿10年不滿20年享受10天年假,滿20年以上享受15天年假。

(2)員工應在當年內使用完年假,未使用的年假不得累計至下一年度。

(3)年假使用需提前向直屬上級申請,經審批同意后,報人力資源部備案。

4、產假、陪產假規定

(1)產假:女性員工根據國家規定享受產假,具體天數按照生育政策執行。

(2)陪產假:男性員工享受7天陪產假,特殊情況可適當延長。

5、公眾假期安排

公司按照國家法定公眾假期安排休假,具體放假安排由公司人力資源部提前通知。公眾假期期間,如需加班,將按照國家規定支付加班工資。客服領班應合理安排工作和休假,確保業務正常運行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。

(2)曠工:員工未按規定時間到崗,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資的兩倍扣除。

(3)處理:遲到或曠工情況由直屬上級核實,并根據公司規定進行相應處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未請假缺勤,按曠工處理。

(2)偽造記錄:員工若被發現偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司紀律,根據情節嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。

(3)處理方式:由人力資源部進行調查核實,并提出處理建議,報公司管理層審批。

3、曠工工資扣除和辭退規定

(1)曠工工資扣除:曠工一天扣除當日工資的兩倍,連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3天,公司有權解除勞動合同。

(2)辭退規定:員工違反公司考勤管理制度,情節嚴重或屢教不改,公司有權根據國家法律法規和公司規定,解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工如未簽到,需在當日內補簽,并說明原因。如未能及時補簽或提供合理解釋,視同遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

(1)各級主管應嚴格執行公司考勤管理制度,對下屬的考勤情況進行監督和管理。

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