報銷費用流程給會計的流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304報銷費用準備提交報銷申請會計審核流程費用報銷處理0506報銷費用支付與結算報銷流程優化與改進01報銷費用準備CHAPTER包括發票、收據、報銷單等紙質文件。紙質憑證電子憑證其他證明材料如電子發票、銀行卡交易記錄、支付寶或微信支付憑證等。如合同、協議、出差申請單等。收集報銷憑證確保所提供的報銷憑證真實有效，避免虛假發票或收據。核對憑證真偽確保報銷金額與實際支出金額相符，避免虛報或漏報。核對報銷金額根據公司規定，將費用歸類到正確的報銷類別中。核對報銷類別核對報銷信息010203按照公司規定填寫報銷申請表格，確保信息完整、準確。填寫申請表格將收集到的報銷憑證和相關證明材料一同附上，以便財務部門審核。附上相關憑證將填寫完整的報銷申請表格和相關憑證提交給財務部門或相關負責人，等待審批。提交申請填寫報銷申請02提交報銷申請CHAPTER在線提交通過公司內部系統或郵箱提交報銷申請，方便快捷。線下提交將紙質報銷單據提交至財務部門，需確認提交材料齊全。選擇提交方式確認提交信息報銷類別明確報銷的費用類型，如交通費、住宿費、餐飲費等。核對報銷金額是否與實際支出相符，確保準確無誤。報銷金額簡要說明報銷原因和事由，以及相關證明材料的附件。報銷說明通過公司內部系統或郵件查詢報銷申請的審批進度。查看審批進度如有需要補充材料或解釋說明的情況，及時與財務部門或審批人員溝通。及時溝通審批通過后，及時關注報銷款項的到賬情況。關注報銷結果跟蹤申請狀態03會計審核流程CHAPTER審核憑證的真實性和合理性確保憑證無偽造、涂改，費用支出合理。審核報銷憑證是否齊全包括發票、報銷單、費用明細等。審核憑證內容是否完整需包含費用發生的時間、地點、人員、事由等信息。憑證完整性審核檢查費用支出是否符合相關法規，如稅法、會計準則等。審核費用是否合法合規確認費用支出是否經過相應審批流程，審批人是否合規。審核審批程序是否合規對照公司內部規定，排查費用是否超出標準或限制。審核費用是否符合公司政策費用合規性審核核對報銷金額與發票金額是否一致確保報銷金額與提供的發票金額相符。報銷金額核對核對報銷金額與申請金額是否一致比對報銷申請與最終報銷金額，確保一致。核對費用分攤是否合理如涉及多部門或多人共同承擔的費用，需核對分攤比例是否合理。04費用報銷處理CHAPTER登記費用信息將審核通過的費用報銷單進行編號，記錄報銷事項、金額、時間等相關信息。安排支付將已通過審核的費用報銷單提交給財務部門，安排支付報銷款項。更新會計記錄將支付的費用報銷單據和相關憑證錄入會計系統，更新費用賬戶余額。歸檔保存將已處理的費用報銷單據和憑證進行整理、歸檔，以便日后查閱。通過審核的報銷處理駁回申請的報銷處理通知申請人將駁回申請的費用報銷單及時反饋給申請人，并說明駁回原因。修正并重新提交申請人根據駁回原因進行修改、完善后，重新提交費用報銷申請。重新審核重新提交的費用報銷申請需再次經過審核流程，直至審核通過。保留記錄對于駁回的費用報銷申請，需保留相關記錄，以備日后查閱。特殊情況處理流程識別特殊情況對于無法按常規流程處理的費用報銷，需識別為特殊情況。報告上級將特殊情況及時報告給上級領導或財務部門，說明情況和原因。協商解決方案與上級領導或財務部門共同協商，確定特殊情況的解決方案。實施并跟進按照協商確定的方案進行處理，并跟進實施情況，確保問題得到妥善解決。05報銷費用支付與結算CHAPTER適用于小額報銷費用，方便靈活，但需要確保資金安全。現金支付方式適用于大額報銷費用，安全可靠，但需提供正確的銀行賬戶信息。轉賬支付方式適用于單位之間的費用報銷，需提前辦理支票手續。支票支付方式支付方式選擇010203包括報銷申請單、發票、費用明細等相關憑證，確保審批依據充分。提交審批材料按照公司規定，經過部門審批、財務審核等流程，確保費用合理合規。審批流程審批通過后，及時通知申請人，并告知支付方式和時間。審批結果通知支付申請提交根據審批結果，選擇相應的結算方式，如現金結算、轉賬結算等。結算方式對賬流程結算憑證歸檔定期與財務部門進行對賬，核對報銷費用明細和金額，確保準確無誤。將結算憑證（如銀行回單、收據等）整理歸檔，以備后續查閱。結算與對賬06報銷流程優化與改進CHAPTER流程瓶頸分析報銷審批環節多導致報銷流程繁瑣，耗時長。報銷標準不明確員工對報銷標準模糊，導致報銷申請與實際不符，增加審核難度。信息不透明報銷進度不透明，員工無法及時了解報銷狀態。手工操作錯誤率高報銷過程中涉及大量手工操作，容易出錯。制定清晰的報銷標準，并加強員工培訓，確保員工準確理解。明確報銷標準通過信息化系統實現報銷流程的自動化，提高處理效率。引入信息化系統01020304去除不必要的審批環節，提高審批效率。簡化審批流程針對緊急或重要的報銷事項，設立快速通道，加快處理速度。設立快速通道報銷效率提升措施推廣電子發票鼓勵員工使用電子發票，減少紙質發票的流轉和存儲，降低管理成本。定期審計與反饋定期對報銷流程