樣機協議書范文格式合同編號：__________一、協議雙方基本信息1.甲方基本信息甲方為一家在[行業]具有豐富經驗的企業/組織，主要從事[業務范圍]相關業務。甲方在本協議中承擔[主要角色或義務相關說明]。甲方聯系地址為[地址]，聯系方式為[聯系電話/其他聯系方式]。2.乙方基本信息乙方是在[行業]內專注于[業務內容]的一方，其業務發展與[與本協議相關的關聯說明]密切相關。乙方的注冊地址為[地址]，其可通過[聯系方式]與外界進行業務聯系并處理相關事務。二、樣機提供與接收1.樣機描述本次提供的樣機為[具體產品名稱]，該樣機具有以下特征：[詳細描述樣機的型號、規格、功能特性等內容，如：產品型號為X，規格為長厘米、寬厘米、高厘米，具備功能、功能等]。該樣機的外觀顏色為[顏色描述]，且配備有[列舉主要配件]。2.提供時間與地點甲方將于[具體日期]在[詳細地址]將樣機提供給乙方。此時間和地點的確定是基于雙方的協商，旨在方便雙方進行交接并保證樣機能夠按時、安全地到達乙方手中。若因不可抗力或其他特殊原因導致無法在該時間和地點提供樣機，甲方應提前[X]個工作日通知乙方，并協商確定新的提供時間和地點。3.接收確認乙方在接收樣機時，應仔細檢查樣機的外觀、配件以及基本功能是否完好。若發覺任何問題，應在接收時當場向甲方提出。乙方確認接收樣機后，應向甲方出具書面的接收確認函，接收確認函中應明確表示乙方已收到符合雙方約定的樣機，并注明接收日期。三、樣機使用目的1.明確使用目的乙方使用該樣機的目的為[詳細說明使用目的，例如：用于測試新開發的[相關產品/技術]與該樣機的兼容性，以便為后續的產品改進或合作項目提供數據支持]。此目的應與雙方的業務發展或合作項目緊密相關，并且不得超出本協議約定的范圍。2.使用范圍限制乙方使用樣機僅限于在[具體使用地點，如乙方公司內部辦公場所]內使用，不得將樣機用于任何其他未經甲方書面同意的目的或場所。同時乙方不得對樣機進行任何未經授權的改裝、拆解或用于商業性的盈利活動。若乙方需要在本協議約定的范圍之外使用樣機，必須事先獲得甲方的書面許可，許可申請應詳細說明使用的目的、地點、時間等相關信息。四、使用期限1.起始日期樣機的使用期限自乙方接收樣機之日起算，即從[接收日期]開始。2.終止日期使用期限至[具體日期]終止。在終止日期到來之前，乙方應按照本協議的約定妥善處理樣機相關事務，如歸還、檢測等。3.期限延長條款若乙方因合理原因需要延長樣機的使用期限，應在原使用期限屆滿前[X]個工作日向甲方提出書面申請。書面申請中應詳細說明需要延長的原因、預計延長的時間等信息。甲方在收到乙方的申請后，將根據實際情況進行審核。若甲方同意延長使用期限，雙方應另行簽訂補充協議，明確延長后的使用期限以及相關的權利和義務。五、樣機保管與維護1.保管責任乙方對樣機負有妥善保管的責任。在使用期限內，乙方應將樣機存放于安全、干燥、適宜的環境中，避免樣機受到受潮、高溫、碰撞等可能造成損壞的因素影響。乙方應采取合理的措施防止樣機被盜、丟失或被未經授權的人員接觸。若樣機在乙方保管期間發生任何安全問題或風險，乙方應承擔相應的責任。2.維護義務乙方有義務對樣機進行定期的檢查和維護，以保證樣機保持良好的運行狀態。維護工作包括但不限于清潔、簡單的故障排查等基本操作。對于因正常使用而導致的磨損或輕微故障，乙方應按照甲方提供的操作手冊或維護指南進行處理。若發覺樣機存在較為嚴重的故障或問題，乙方應立即停止使用，并及時通知甲方。3.維護費用承擔在樣機使用期間，對于因乙方正常使用而產生的一般性維護費用，如清潔用品、簡單的維修工具等費用由乙方自行承擔。但是若樣機出現因產品質量問題或非乙方原因導致的重大故障，需要進行大規模維修或更換零部件時，相關的維修費用由甲方承擔。但乙方應在發覺問題后及時通知甲方，并協助甲方進行維修工作的安排。六、樣機風險承擔1.風險轉移時間樣機的風險自甲方將樣機交付給乙方并經乙方確認接收之時起，由甲方轉移至乙方。在風險轉移之前，樣機的任何損壞、滅失風險由甲方承擔；在風險轉移之后，樣機的風險則由乙方承擔，但因甲方原因導致的除外。2.意外損壞或滅失處理若樣機在乙方保管和使用期間發生意外損壞或滅失，乙方應立即通知甲方，并提供詳細的情況說明，包括損壞或滅失的原因、時間、地點等信息。如果是由于乙方的疏忽或不當操作導致的，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額將根據樣機的實際價值（按照本協議簽訂時的市場價值為準）進行計算。如果是由于不可抗力等不可預見、不可避免的原因造成的，雙方應協商共同承擔損失，或者根據相關法律規定處理。七、知識產權與保密條款1.樣機知識產權歸屬樣機及其相關的技術、設計、商標等知識產權歸屬于甲方所有。乙方在使用樣機過程中，不得侵犯甲方的知識產權。乙方不得對樣機進行反向工程、仿制或利用樣機開發類似產品。若乙方違反本條款，甲方有權要求乙方停止侵權行為，并追究乙方的法律責任，要求乙方賠償因侵權行為給甲方造成的損失。2.保密信息范圍雙方在本協議履行過程中知悉的關于樣機的技術參數、功能指標、商業秘密以及與對方業務相關的未公開信息等均屬于保密信息范疇。包括但不限于甲方的研發計劃、產品設計思路、乙方的測試數據、使用目的等信息。3.保密期限與責任保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[X]年。在保密期限內，雙方應嚴格保密，不得向任何第三方披露保密信息，除非獲得對方的書面同意或者根據法律法規的要求必須披露。若一方違反保密義務，應向對方支付違約金，違約金的金額根據違約行為給對方造成的損失確定，包括但不限于直接損失、間接損失以及為恢復名譽所支付的費用等。同時違約方應繼續履行保密義務。八、費用及支付方式1.相關費用說明除了上述提到的由雙方各自承擔的維護費用外，如果在樣機使用過程中產生了其他費用，如運輸費（若有）、保險費（若有）等，應由雙方根據具體情況協商確定承擔方。如果是由于乙方的特殊要求（如要求特殊的運輸方式或增加保險額度）導致費用增加的，增加的費用應由乙方承擔。2.支付方式與時間對于乙方應承擔的費用，乙方應按照雙方協商確定的支付方式進行支付。支付方式可以為[列舉常見支付方式，如銀行轉賬、支票等]。乙方應在收到甲方提供的費用清單或相關通知后的[X]個工作日內完成支付。若乙方未能按時支付，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。九、協議變更與解除1.變更條件與程序本協議的任何變更需經雙方書面協商一致。變更內容應明確具體，包括但不限于對樣機使用目的、使用期限、費用承擔等條款的變更。雙方應簽訂書面的變更協議，變更協議應作為本協議的組成部分，具有與本協議同等的法律效力。變更協議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.解除情形與后果本協議在以下情形下可以解除：（1）雙方協商一致同意解除本協議；（2）因不可抗力致使本協議無法繼續履行，雙方均有權解除本協議，且互不承擔違約責任；（3）若一方嚴重違反本協議的約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。在協議解除后，乙方應按照甲方的要求歸還樣機（如果樣機仍然存在且可歸還）。對于已經產生的費用，雙方應按照本協議的約定進行結算。若因一方的原因導致協議解除給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。十、違約責任1.甲方違約責任若甲方未能按照本協議的約定按時提供樣機，每逾期一日，應按照樣機價值的[X%]向乙方支付違約金。若甲方提供的樣機不符合本協議約定的規格、功能等要求，甲方應負責更換或維修至符合要求，同時應賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于乙方為接收和使用樣機所做的準備工作而產生的費用、因樣機不符合要求而導致乙方測試或其他工作延誤所造成的損失等。2.乙方違約責任若乙方未能按照本協議的約定使用樣機，如超出使用范圍、使用目的使用樣機，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為[具體金額或按照一定比例計算的金額]。若乙方未能妥善保管或維護樣機，導致樣機損壞或滅失，乙方應按照樣機的實際價值進行賠償。若乙方違反保密條款或知識產權條款，乙方應承擔由此給甲方造成的所有損失，包括但不限于甲方為維權所支付的律師費、訴訟費、調查費等費用，以及因乙方侵權行為給甲方造成的商業損失等。3.違約賠償計算方式違約賠償金額的計算應根據具體的違約情形進行確定。對于能夠直接計算損失金額的情況，如樣機的損壞賠償，應以樣機的實際價值或維修費用為準；對于因違約行為導致的間接損失，如工作延誤造成的損失，應根據合理的估算方法進行計算，包括考慮乙方的平均日收益、因延誤導致的額外成本增加等因素。同時違約金的設定旨在補償對方的損失，不得過高或過低，應遵循公平合理的原則。如果雙方對違約金金額或損失計算方式存在爭議，可以通過本協議約定的爭議解決方式進行處理。十一、爭議解決1.協商解決若雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先嘗試通過友好協商解決。雙方應指定各自的代表進行協商，協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始。在協商過程中，雙方應本著公平、公正、合理的原則，充分交換意見，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟選擇如果協商無法解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。如果雙方選擇仲裁，應明確約定仲裁機構為[具體仲裁機構名稱]，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。如果雙方選擇訴訟，應明確約