湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介.........................................................1

2公司業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用現(xiàn)狀...........................................2

2.1業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門之間融合度現(xiàn)狀..................................2

2.2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置管理現(xiàn)狀................................2

2.3預(yù)算管理信息化實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀......................................2

2.4成本管理信息化程度現(xiàn)狀......................................3

3公司業(yè)財(cái)一體化方案設(shè)計(jì)...........................................3

3.1構(gòu)建業(yè)財(cái)融合流程和體系......................................3

3.2設(shè)計(jì)科學(xué)合理的業(yè)財(cái)一體化崗位職責(zé)和權(quán)限......................4

3.3建立預(yù)算管理信息化體系......................................6

3.4構(gòu)建成本管理信息化流程......................................7

4總結(jié).............................................................9

參考資料..........................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

西安雷頓商貿(mào)有限公司業(yè)財(cái)一體化方案設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介

西安雷頓商貿(mào)有限公司是一家以預(yù)包裝食品批發(fā)為主，批發(fā)酒水飲料、冷

凍食品銷售為次的商務(wù)貿(mào)易公司，成立于2013年01月08日，注冊(cè)地西安市雁

塔區(qū)西影路，注冊(cè)資本101萬(wàn)人民幣，作為當(dāng)?shù)氐囊患逸^為出色的貿(mào)易公司，

西安雷頓一直在為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)做好事做實(shí)事，為當(dāng)?shù)氐陌傩罩\福利，解決當(dāng)?shù)刎?/p>

困人口就業(yè)困難的問題。公司不僅有完善的銷售渠道，還研發(fā)出獨(dú)有的冷藏技

術(shù)，為貿(mào)易行業(yè)作出了不小的貢獻(xiàn)。本公司內(nèi)部的制度相對(duì)完善，有較為完善

的規(guī)章制度，遵循章程行事，是一家極具原則性的公司。該公司成立幾年，不

斷發(fā)展壯大。本公司在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息化方面有所欠缺，投入不夠。公司規(guī)

模不大，為了保證良好的經(jīng)營(yíng)狀況，設(shè)置了財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、

銷售部等多個(gè)部門。

圖1公司組織結(jié)構(gòu)圖

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2公司業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門之間融合度現(xiàn)狀

由于西安雷頓商貿(mào)有限公司管理層信息化意識(shí)不夠，對(duì)業(yè)財(cái)融合沒有概念，

在公司管理層領(lǐng)導(dǎo)的眼里，認(rèn)為公司業(yè)務(wù)就是業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)就是財(cái)務(wù)，這兩者是

不可能相提并論的。但是在業(yè)務(wù)管理的時(shí)候，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)又不得不一起出現(xiàn)，

這兩者的矛盾相持已久。業(yè)務(wù)管理是公司的業(yè)務(wù)方向，也體現(xiàn)著財(cái)務(wù)的價(jià)值所

在，財(cái)務(wù)管理又是公司經(jīng)營(yíng)的的基礎(chǔ)，兩者的融合是有著非凡的意義，甚至于

重大。但是兩者的融合并不是想的那么的簡(jiǎn)單，在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化時(shí)，財(cái)務(wù)人

員對(duì)業(yè)務(wù)并不是十分了解，以至于會(huì)擾亂業(yè)務(wù)管理，不利于業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)；

以及高層管理人員對(duì)企業(yè)員工業(yè)財(cái)一體化培訓(xùn)不夠積極重視，使得公司這方面

建設(shè)基礎(chǔ)積貧積弱。

2.2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置管理現(xiàn)狀

西安雷頓商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)部門在對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置時(shí)，由于

在公司的高層管理人員與基層管理人員的交流不到位，未從公司實(shí)際出發(fā)，導(dǎo)

致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置管理不科學(xué)，不合理，未能實(shí)現(xiàn)有效的信息交流，使

得財(cái)務(wù)人員分工不明確，以及考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠明確，無(wú)法最大限度發(fā)揮人力

資本在內(nèi)控執(zhí)行中的作用，崗位指責(zé)不清晰，導(dǎo)致工作中的錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，造

成了整個(gè)系統(tǒng)的存在安全隱患。另外，公司財(cái)務(wù)管理層對(duì)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不

夠重視，無(wú)章可循，使內(nèi)控制度流于形式，執(zhí)行不力，導(dǎo)致公司的底層人員的

服從性較差，這是公司管理層呈上往下未處理好。

2.3預(yù)算管理信息化實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀

西安雷頓商貿(mào)有限公司的信息化較弱，管理者與預(yù)算管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有

效的銜接，使得困難產(chǎn)生，公司未著重注意到預(yù)算管理信息化，還在人為預(yù)判

信息管理，不能有效的預(yù)算管理，在預(yù)算管理制度這一方面，雖然公司引進(jìn)了

社會(huì)中有效的其他管理制度，卻沒有引進(jìn)適應(yīng)公司實(shí)際情況的預(yù)算管理制度，

使預(yù)算管理工作幾乎形同虛設(shè)，難以實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。在此同時(shí)，公司員工的

行動(dòng)力較弱，對(duì)于制度的實(shí)行要求并不積極，公司其他職能部門在推進(jìn)預(yù)算管

理方面配合不力，人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致部門間信息交流不暢，預(yù)算編制工作難

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以科學(xué)合理化的進(jìn)行，預(yù)算執(zhí)行隨意性較大，使得預(yù)算成本不斷擴(kuò)大。

2.4成本管理信息化程度現(xiàn)狀

自西安雷頓商貿(mào)有限公司創(chuàng)立之初，就存在一套基本的成本管理系統(tǒng)，但

是該管理系統(tǒng)無(wú)法與本公司的實(shí)際業(yè)務(wù)相輔相成，信息化程度不高，導(dǎo)致成本

管理系統(tǒng)和成本管理不能發(fā)揮其有效作用，未能起到預(yù)期效果，之后研究的成

本管理制度的細(xì)節(jié)不夠健全，加之行使該管理制度的成本過高，無(wú)效的增加人

力財(cái)力，使之又成為本公司的一項(xiàng)新負(fù)擔(dān)。成本管理信息化的實(shí)施需要盡早完

成，減少成本，方便管理，其次未能引起高層的重視使之成為一項(xiàng)日漸增長(zhǎng)的

難題。

3公司業(yè)財(cái)一體化方案設(shè)計(jì)

3.1構(gòu)建業(yè)財(cái)融合流程和體系

在西安雷頓商貿(mào)有限公司已有信息化條件的基礎(chǔ)上，構(gòu)建完整的業(yè)財(cái)融合

流程和體系。該流程需要在系統(tǒng)上分工明確，每一部門和每個(gè)員工都有自己的

任務(wù)，以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例。首先需要采購(gòu)部門的采購(gòu)主管在采購(gòu)管理系統(tǒng)中發(fā)出

采購(gòu)請(qǐng)求，通過審批后，由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)審核后的采購(gòu)申請(qǐng)單去采購(gòu)物

資，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)成功后，將采購(gòu)合同、發(fā)票、入庫(kù)單等原始

憑證錄入到采購(gòu)管理系統(tǒng)中，這些跟相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)，是為

了方便會(huì)計(jì)人員查看；業(yè)務(wù)完成后，將相關(guān)數(shù)據(jù)和單據(jù)流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到財(cái)

務(wù)部門，由會(huì)計(jì)主管對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到出納人

員，由出納人員根據(jù)合同約定的付款方式，辦理本公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算

等有關(guān)付款業(yè)務(wù)，之后，業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)核算人員，會(huì)計(jì)核算人員根據(jù)業(yè)

務(wù)單據(jù)和付款單據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，生成會(huì)計(jì)憑證。在該業(yè)務(wù)流程中，所有的

業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)單據(jù)都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，這樣就實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息化融合，

這樣一個(gè)流程使得各部門分工明確，相互幫助，緊密相連。

要構(gòu)建公司業(yè)財(cái)融合體系，需要從公司整體業(yè)務(wù)需求和宏觀管理方面，對(duì)

業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析，首先應(yīng)當(dāng)設(shè)置該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，對(duì)業(yè)財(cái)

融合管理系統(tǒng)的的建設(shè)應(yīng)該設(shè)置有合理的計(jì)劃，需要擬定計(jì)劃書，先由公司的

中低層管理層進(jìn)行匯集意見，交由高級(jí)管理層進(jìn)行審核補(bǔ)充，并且引進(jìn)專家意

見，財(cái)務(wù)部需要對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行合理的預(yù)算分析，預(yù)算分析時(shí)，需要從業(yè)務(wù)部門

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進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行基礎(chǔ)的預(yù)算評(píng)估，其次財(cái)務(wù)部門也需要聯(lián)合業(yè)務(wù)部門對(duì)公

司效益進(jìn)行調(diào)研，為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)深入了解市場(chǎng)需求，

結(jié)合業(yè)務(wù)部門與采購(gòu)部門的市場(chǎng)調(diào)研，可以更加迅速捕捉市場(chǎng)的需求動(dòng)向，采

購(gòu)部門也應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門溝通公司的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而可以對(duì)構(gòu)建成本有一定的

預(yù)估，這樣才能構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合體系，使公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合度逐步增大，

更加科學(xué)化。

圖2業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合流程圖

3.2設(shè)計(jì)科學(xué)合理的業(yè)財(cái)一體化崗位職責(zé)和權(quán)限

西安雷頓商貿(mào)有限公司構(gòu)建了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合體系后，還需要設(shè)置科學(xué)合理

的業(yè)財(cái)一體化崗位職責(zé)和權(quán)限，按照管理職責(zé)權(quán)限應(yīng)該由公司的行政總監(jiān)在系

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統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)管理操作，進(jìn)行員工權(quán)限分配，確保分配的合理性，采購(gòu)部的采

購(gòu)助理采購(gòu)原材料，銷售部的銷售員銷售產(chǎn)品，采購(gòu)員和銷售員作為公司的一

線人員，對(duì)公司的采購(gòu)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)更加熟悉，需要按季度培訓(xùn)；銷售

與會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系，財(cái)務(wù)部的出納做賬，會(huì)計(jì)主管做財(cái)務(wù)分析，做賬簿，會(huì)

計(jì)主管應(yīng)當(dāng)對(duì)底層員工進(jìn)行信息化了解，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行在摸索和熟悉，

以月為周期，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的檢查，并且進(jìn)行信息報(bào)告，為底層人員提

供工作方向。公司原來(lái)在財(cái)務(wù)部門這一方面，財(cái)務(wù)的對(duì)應(yīng)崗位細(xì)分不夠到位，

使員工工作不夠均衡化，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)細(xì)化部門的指責(zé)，對(duì)待各崗位的指責(zé)細(xì)分并

且需要加強(qiáng)相互監(jiān)督，憑借相互負(fù)責(zé)的原則，加強(qiáng)員工之間的責(zé)任聯(lián)系，使得

公司的緊密度提高，在此基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，也要對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行在分工，

對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，工作的細(xì)化同時(shí)，也要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提高，業(yè)務(wù)部門的

工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門相互對(duì)應(yīng)，在中間應(yīng)當(dāng)設(shè)置一名中間領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)兩個(gè)部

門的工作做到相互協(xié)調(diào)，對(duì)該領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限應(yīng)當(dāng)適當(dāng)補(bǔ)充，可以幫助其對(duì)底層員

工的管理更加有效，在底層的工作中，要注重工作的匯報(bào)，并且也要書寫相關(guān)

的文件，進(jìn)行層層的匯報(bào)，使崗位職責(zé)進(jìn)行充分體現(xiàn)，對(duì)待底層領(lǐng)導(dǎo)也要進(jìn)行

職能培訓(xùn)，使之更清楚自己的職能所在，對(duì)待工作的態(tài)度和積極性也會(huì)有所提

高。

圖3崗位職責(zé)與權(quán)限圖

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3.3建立預(yù)算管理信息化體系

西安雷頓商貿(mào)有限公司為了更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用，需要建立科學(xué)的

預(yù)算管理信息化體系，該體系應(yīng)該包括公司業(yè)務(wù)預(yù)算管理信息化和公司財(cái)務(wù)預(yù)

算管理信息化。業(yè)務(wù)預(yù)算是指與公司商務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的各種經(jīng)營(yíng)任

務(wù)的預(yù)算，結(jié)合公司的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，應(yīng)該包括銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算和

管理費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是指本公司在規(guī)劃期內(nèi)的現(xiàn)金余額、財(cái)務(wù)狀況和預(yù)計(jì)

經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的預(yù)算，包括收入和支出預(yù)算，預(yù)測(cè)利潤(rùn)表和預(yù)測(cè)資產(chǎn)負(fù)債表。

在該體系中，首先由公司頂層管理人員業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)中的上一年度相

關(guān)數(shù)據(jù)分析出公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，以及下一年度公司發(fā)展方向和銷售目標(biāo)，在業(yè)

財(cái)融合管理系統(tǒng)中提出公司下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)；然后由采購(gòu)部門、銷售

部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)系統(tǒng)傳遞過來(lái)的數(shù)據(jù)，結(jié)合各部門實(shí)際業(yè)務(wù)情況和條

件，在系統(tǒng)中提出詳細(xì)的預(yù)算方案，形成預(yù)算目標(biāo)和具體數(shù)據(jù)提交業(yè)財(cái)融合管

理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理部門在系統(tǒng)中查看各部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)

行調(diào)整，在系統(tǒng)中形成公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案，上報(bào)管理層進(jìn)行審議；管理層在系

統(tǒng)中對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行審議后，由財(cái)務(wù)管理部門將預(yù)算方案分解成預(yù)算指標(biāo)，通

過系統(tǒng)下發(fā)到各級(jí)部門進(jìn)行執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，由銷售主管和采購(gòu)主管

編制預(yù)算與執(zhí)行對(duì)比報(bào)表，再讓銷售主管和采購(gòu)主管分析相關(guān)數(shù)據(jù)和說(shuō)明預(yù)算

執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，由會(huì)計(jì)主管報(bào)行政總監(jiān)審核及提出改進(jìn)意見，行政總監(jiān)再

報(bào)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理向董事長(zhǎng)報(bào)批，會(huì)計(jì)主管宣布預(yù)算執(zhí)行情況

和改進(jìn)措施。公司在執(zhí)行過程中需要完善業(yè)財(cái)一體化預(yù)算體系，公司的預(yù)算管

理信息化體系需要一步一步來(lái)，每個(gè)步驟都缺一不可，要求信息嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)、

全面，公司需要形成適當(dāng)?shù)木C合預(yù)算管理理念，建立獨(dú)立的預(yù)算管理組織，確

保預(yù)算管理的全面性、人員性和廣泛性，由財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)主管根據(jù)本公司管理

和業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，公司明確預(yù)算管理的目標(biāo)，選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制

方法，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性，準(zhǔn)確性，確保預(yù)算編制和執(zhí)行的統(tǒng)一性。要科

學(xué)分析預(yù)算執(zhí)行情況，合理利用分析結(jié)果，優(yōu)化和完善預(yù)算管理制度。對(duì)于業(yè)

務(wù)部要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)，信息化預(yù)算管理體系應(yīng)全面細(xì)致的描寫，培養(yǎng)員工的實(shí)際

操作能力，對(duì)于預(yù)算管理業(yè)務(wù)的信息化需要著重培養(yǎng)，使之與各部門預(yù)算管理

進(jìn)行信息對(duì)接上更加有效率。

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圖

4預(yù)算管理信息化體系圖

3.4構(gòu)建成本管理信息化流程

西安雷頓商貿(mào)有限公司構(gòu)建成本管理信息化需要公司的財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、

采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、銷售部的業(yè)務(wù)經(jīng)過業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員，再到行政總監(jiān)和總經(jīng)理管

理成本費(fèi)用開支和審核，再由采購(gòu)業(yè)務(wù)員編制記賬憑證，由會(huì)計(jì)主管復(fù)核，最

后由行政總監(jiān)做明細(xì)賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，在編制完記賬憑證的同時(shí)，需要會(huì)計(jì)主管

登記成本費(fèi)用臺(tái)賬，下一步會(huì)計(jì)主管月末對(duì)比預(yù)算項(xiàng)目結(jié)出差異進(jìn)度，通過業(yè)

財(cái)一體化系統(tǒng)返績(jī)，校對(duì)、復(fù)核相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，成本管理信息化需要本公

司會(huì)計(jì)人員和其他部門人員分工明確，辦事效率高，成本效益決定了本公司的

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發(fā)展程度。本公司發(fā)展越快，經(jīng)濟(jì)效益越要優(yōu)化，否則本公司的發(fā)展速度就會(huì)

受到影響。建立業(yè)財(cái)一體化體系是提高本公司經(jīng)濟(jì)效益的有利途徑，經(jīng)濟(jì)效益

是建立業(yè)財(cái)一體化體系的一個(gè)重要原則。為了完善成本管理體系，業(yè)財(cái)一體化

下的本公司成本管理必須嚴(yán)格堅(jiān)持價(jià)值創(chuàng)造準(zhǔn)則，平衡本公司的成本和經(jīng)濟(jì)效

益，避免因極端情況造成本公司經(jīng)濟(jì)效益的損失。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，必須

優(yōu)化和完善現(xiàn)有的成本管理體系，全面認(rèn)識(shí)成本要素，消除對(duì)個(gè)別成本要素的

考慮。必須使用業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，從線下到線上降

低成本，這需要財(cái)務(wù)部每年都要制定先進(jìn)實(shí)用的指標(biāo)和成本指標(biāo)，每次制定指

標(biāo)都要達(dá)成共識(shí)，制定科學(xué)合理的指標(biāo)，注重調(diào)查研究，進(jìn)行成本核算，特別

注意記錄倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況，為下一步提高管理水平打下基礎(chǔ)，了解材

料購(gòu)入、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品損失等情況。對(duì)成本進(jìn)行分析，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行分析，

形成企業(yè)層面的分析，構(gòu)建成本管理信息化需要本公司各部門之間的相互配合。

圖5成本管理信息化圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4總結(jié)

在一系列方案設(shè)計(jì)下，西安雷頓商貿(mào)有限公司實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化的最佳狀

態(tài)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體，提高了工作效率。過去會(huì)計(jì)人員面