行政管理與辦公設施制度第一章總則第一條目的和依據為了規范企業的行政管理，提高內部各項工作的效率和質量，保證辦公設施的合理利用和安全管理，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工，包含各部門和崗位。第三條定義（一）行政管理：指對公司各項行政事務的計劃、組織、協調、監督和掌控等活動的總稱。（二）辦公設施：指為員工供應工作和生活所需的各種設施和設備，包含但不限于辦公樓、辦公桌椅、電腦、電話、打印機等。第二章行政管理制度第四條職責分工（一）公司高級管理人員負責公司行政管理的決策、引導和監督。（二）各部門負責訂立并執行與行政管理相關的規章制度和工作程序。第五條辦公時間（一）公司辦公時間為每周一至周五，上午9:00至下午5:00、（二）公司員工應定時到崗上班，不得遲到早退。如因特殊情況需要請假或外出，需提前向直接上級請示并填寫請假申請表。第六條辦公用品（一）公司將向每位員工供應必需的辦公用品，如文件夾、筆記本、筆等。（二）員工應妥當保管辦公用品，并合理使用。如需要更換或增補，需向直接上級提出申請。第七條辦公設施維護（一）公司將定期進行辦公設施的巡查和維護，確保設施運行正常。（二）員工應正確使用辦公設施，如發現設施故障或損壞，應及時向行政部門或相關責任人報告。第八條文件管理（一）公司將建立完善的文件管理制度，統一管理各類文件。包含文件的歸檔、保管、檢索和銷毀等。（二）員工應依照文件管理制度正確處理和保管文件，并保證文件的機密性。第九條辦公區域衛生（一）員工應保持辦公區域乾凈和衛生，并合理利用垃圾桶進行垃圾分類。（二）辦公室設備和辦公桌面應保持清潔，不得放置雜物。第十條會議管理（一）會議的召開應提前布置時間和地方，并通知相關參會人員。（二）會議開始前應準備好會議所需的文件、資料和設備，并確保正常運行。第三章辦公設施管理制度第十一條辦公設施使用（一）員工使用辦公設施應愛惜設備，不得私自搬離、調整或拆卸設備。（二）使用電腦時，員工應遵守計算機使用規定，不得私自安裝或刪除軟件，不得瀏覽違法違規內容。第十二條辦公設施申請（一）員工如有需要使用特殊辦公設施或設備，應提前向行政部門提出申請，并注明使用時間和理由。（二）行政部門將依據申請情況進行審核，并及時告知審批結果。第十三條辦公設施維護（一）每位員工需對本身的辦公設施負責，保持設備的正常運行。（二）設備使用過程中顯現故障或異常情況，員工應及時報告行政部門或技術人員。第十四條辦公設施安全（一）員工應加強對辦公設施的安全防護意識，妥當保管個人工作證件和設備。（二）離開辦公區域時，員工應確保電腦、打印機等設備關閉，不得泄露公司機密信息。第十五條辦公設施取用（一）員工在使用辦公設施過程中，應合理使用并遵守設施的使用規定。（二）如需要借用或調動辦公設施，員工需提前向行政部門提出申請，并經過相應部門同意后方可取用。第四章懲罰措施第十六條違章責任（一）對于違反本制度的行為，將予以相應的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等。（二）對于有意損壞辦公設施的行為，將依照公司規定進行賠償，并可能追究法律責任。第五章附則第十七條本制度的解釋權歸公司全部，行政部門負責解釋和修訂。第十八條本制度自發布之日起生效，廢止之前訂立的相關規章制度。第十九條本制度未盡事宜由行政部門負責解釋